Expensify vs. Ramp vs. Slash: differenze chiave nella gestione moderna delle spese
Scegliere la piattaforma giusta per la gestione delle spese può trasformare il modo in cui il tuo team gestisce le finanze quotidiane. Il software giusto riduce innumerevoli ore di lavoro manuale, aiuta a prevenire spese inutili e mantiene le tue politiche di approvazione in linea con gli obiettivi. Quando le aziende iniziano a confrontare le opzioni disponibili, tre nomi emergono spesso tra i migliori: Expensify, Ramp e Slash. Ognuno di essi può aiutarti a gestire le spese aziendali, ma seguono percorsi molto diversi per raggiungere questo obiettivo.
La maggior parte dei team si aspetta che una piattaforma di spesa offra carte aziendali, chiara visibilità sulle spese dei dipendenti, integrazioni contabili e la possibilità di trasferire denaro oltre confine. Ramp e Slash integrano queste funzionalità in uno stack finanziario più ampio che può sostituire i tradizionali servizi bancari aziendali. Expensify si concentra maggiormente sul collegamento ai conti bancari esistenti e sulla semplificazione dei rimborsi e delle note spese. Potrebbe sembrare una differenza minore, ma può comportare esperienze utente e limitazioni molto diverse all'interno della gamma di funzionalità di ciascuna piattaforma.
Questa guida illustra come Expensify, Ramp e Slash si inseriscono in un moderno flusso di lavoro finanziario. Imparerai come si confrontano i loro strumenti, in cosa eccelle ciascuna piattaforma e cosa aspettarti dai loro prodotti finanziari. Inoltre, evidenzia perché molte aziende in crescita scelgono Slash, che combina solide capacità di gestione delle spese con cashback leader del settore, supporto nativo per le criptovalute, diversi canali di pagamento, finanziamenti flessibili e altro ancora.¹､⁴､⁵
Cosa c'è da sapere su Expensify, Ramp e Slash
Prima di confrontare direttamente queste tre piattaforme, è utile capire a cosa serve ciascuna di esse. Le sezioni seguenti presentano Expensify, Ramp e Slash singolarmente ed evidenziano ciò che contraddistingue ciascuna piattaforma:
Cos'è Expensify?
Fondata nel 2008, Expensify è la più longeva delle tre. Expensify non è progettata per sostituire il conto bancario aziendale, ma funziona come uno strumento di monitoraggio delle spese di terze parti che affianca i conti e le carte esistenti. Questa configurazione rende Expensify ampiamente accessibile, anche i singoli dipendenti possono utilizzare l'app autonomamente, ma significa anche che la piattaforma rimane in qualche modo separata dai flussi di lavoro finanziari centrali di un'azienda.
L'attenzione di Expensify alla gestione delle spese diventa un po' più complessa con l'introduzione della Expensify Card, una carta di credito aziendale che preleva automaticamente i fondi da un conto aziendale collegato per saldare i saldi ogni giorno. La carta è l'unico prodotto finanziario offerto da Expensify. Non ci sono conti correnti aziendali o conti di tesoreria integrati, il che limita la sua capacità di fungere da piattaforma finanziaria completa.
Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sulle caratteristiche principali e sugli svantaggi più rilevanti di Expensify:
- Monitoraggio delle spese: Il punto di forza principale di Expensify è il suo flusso di lavoro per la gestione delle spese. La piattaforma supporta l'invio, l'approvazione e il rimborso delle spese, mentre la sua IA Concierge monitora la conformità alle politiche aziendali e categorizza automaticamente le spese. Expensify è nota anche per il suo strumento SmartScan, che consente di caricare rapidamente i dettagli delle ricevute sulla dashboard.
- Cashback difficile da ottenere: La carta Expensify offre fino al 2% di cashback, ma questa percentuale si applica solo quando la tua azienda supera una soglia di spesa mensile di 250.000 dollari su tutte le carte Expensify. Fino a quel momento, guadagni l'1% sugli acquisti.
- Opzioni di pagamento limitate: Expensify supporta i trasferimenti ACH per i rimborsi e consente di collegare carte di credito, carte di debito o portafogli digitali (come Venmo) alla piattaforma. Rispetto ad altre piattaforme, la sua mancanza di metodi di pagamento può essere limitante. Slash, ad esempio, supporta ACH, bonifici bancari, SWIFT, pagamenti blockchain e trasferimenti con carta.
- Rimborsi globali: Expensify può rimborsare i dipendenti in oltre 140 valute, ma i pagamenti possono comportare commissioni di cambio e richiedere più tempo per essere completati. Slash offre un'alternativa più veloce consentendo trasferimenti globali quasi istantanei e a basso costo denominati in USD utilizzando stablecoin.
Che cos'è Ramp?
Ramp non è uno strumento autonomo per la gestione delle spese come Expensify. Gestisce invece le spese aziendali come parte della sua più ampia interfaccia di servizi bancari aziendali e carte aziendali. La piattaforma combina controlli delle spese, automazione e analisi con conti bancari e strumenti di pagamento. Ciò significa che la funzionalità è strettamente integrata nei prodotti finanziari di Ramp piuttosto che disponibile per uso individuale. Di seguito è riportata una panoramica delle caratteristiche principali di Ramp e di alcune delle sue limitazioni:
- Spesa aziendale: Ramp supporta i trasferimenti B2B tramite ACH, bonifico bancario e SWIFT. La sua carta di credito aziendale attinge dai conti aziendali affiliati a Ramp, rendendo intuitivo per le aziende tenere traccia delle spese effettuate con diversi metodi di pagamento.
- Servizi bancari per le imprese: Ramp offre conti bancari aziendali e conti di tesoreria che possono essere gestiti dalla stessa interfaccia.
- Nessun supporto per le criptovalute: Ramp attualmente non supporta l'invio o la ricezione di stablecoin. Per le aziende e le startup che desiderano pagamenti più rapidi e a basso costo al di fuori dei tradizionali canali bancari, ciò può limitare la flessibilità e aumentare la dipendenza da metodi di regolamento più lenti.
- Nessuno strumento di finanziamento integrato: Ramp non offre prodotti di finanziamento del capitale circolante. Slash, invece, fornisce finanziamenti flessibili per rafforzare la liquidità a breve termine e consentire alle aziende di scegliere termini di pagamento di 30, 60 o 90 giorni in base alle loro esigenze.
Che cos'è Slash?
Slash è una piattaforma bancaria aziendale all-in-one dotata di potenti funzionalità di gestione delle spese. Come Ramp, può fungere da infrastruttura finanziaria completa per la tua azienda e, come Expensify, rimane accessibile alle aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di una maggiore visibilità e controllo sul monitoraggio delle spese. Di seguito è riportata una panoramica delle caratteristiche e dei prodotti principali di Slash:
- Carta Slash Visa® Platinum: La carta di credito aziendale Slash offre fino al 2% di cashback su tutte le spese idonee senza richiedere un volume mensile particolarmente elevato. Dalla dashboard è possibile emettere carte virtuali illimitate, monitorare le spese in tempo reale ed esportare dati di transazione puliti direttamente nel proprio software di contabilità.
- Gestione delle spese: Slash ti offre una visione chiara del tuo flusso di cassa grazie alla sua dashboard analitica. Tutte le attività di spesa sono organizzate con dettagli sui metodi di trasferimento, i contatti e i destinatari. La categorizzazione automatica delle spese semplifica l'esportazione dei dati in QuickBooks, velocizzando la preparazione delle dichiarazioni fiscali, la riconciliazione e l'analisi delle spese.
- Supporto multi-entità: Slash consente di consolidare le operazioni finanziarie tra filiali, unità aziendali o punti vendita. Tutti i conti confluiscono nello stesso ambiente di analisi, consentendo di esaminare gli estratti conto e monitorare l'attività a livello aziendale senza dover gestire più piattaforme o accessi.
- Opzioni di trasferimento flessibili: Slash supporta ACH globali, bonifici nazionali e sistemi di trasferimento in tempo reale come RTP e FedNow. I trasferimenti internazionali possono essere inviati attraverso la rete SWIFT in oltre 180 paesi. Le aziende possono anche sfruttare i sistemi di trasferimento blockchain inviando o ricevendo stablecoin ancorate al dollaro USA come USDC, USDT e USDSL per pagamenti globali veloci e a basso costo.³
- Finanziamento del capitale circolante: Slash offre una linea di credito personalizzata direttamente all'interno della dashboard. È possibile prelevare fondi ogni volta che si necessita di liquidità aggiuntiva e rimborsarli con condizioni flessibili che vanno da 30 a 90 giorni, aiutandovi a mantenere le operazioni senza intoppi senza rigidi programmi di rimborso.
Quali sono i pro e i contro dell'utilizzo di Expensify rispetto a Ramp e Slash?
Expensify, Ramp e Slash in breve:
Principali differenze tra Expensify e Ramp
Expensify, Ramp e Slash aiutano tutte le aziende a gestire le spese, ma ciascuna piattaforma è costruita attorno a un modello di base diverso. Expensify si concentra sui rimborsi e sulle note spese presentate dai dipendenti. Ramp dà la priorità all'automazione e ai controlli basati sulle carte attraverso la sua piattaforma bancaria aziendale integrata. Slash riunisce entrambe le funzionalità, aggiungendo una maggiore flessibilità di pagamento e un'infrastruttura finanziaria più completa. Queste differenze diventano più chiare quando si confrontano le caratteristiche di ciascuna piattaforma:
Automazione e flussi di lavoro delle ricevute
Expensify si basa principalmente sull'acquisizione manuale delle ricevute. I dipendenti caricano le ricevute tramite l'app o l'e-mail e SmartScan estrae i dettagli di base prima di inoltrare le voci per l'approvazione. Questo sistema funziona bene per i team che richiedono molti rimborsi, ma crea più punti di contatto su larga scala. Ramp automatizza gran parte di questo processo. La sua intelligenza artificiale abbina le ricevute alle transazioni, applica le politiche in tempo reale e segnala le spese insolite, riducendo il lavoro amministrativo per i team finanziari.
Carte aziendali e controlli di spesa
Ramp, Expensify e Slash hanno funzionalità simili tra le loro carte aziendali, consentendo agli amministratori di impostare regole di conformità sulla spesa e monitorare l'attività su tutti i conti. Inoltre, tutte e tre classificano le transazioni e preparano i dati di spesa per l'esportazione in software di contabilità. Tuttavia, delle tre, Slash è quella che offre il cashback più vantaggioso, con un rimborso fino al 2% sulla spesa fin dall'inizio. Il cashback di Ramp è limitato all'1,5%, mentre quello di Expensify, pari al 2%, è vincolato a una soglia di spesa mensile elevata.
Rimborsi e pagamenti
Expensify offre prestazioni ottimali in contesti caratterizzati da frequenti rimborsi. Supporta rimborsi ACH, monitoraggio del chilometraggio, diaria e flussi di lavoro degli appaltatori, rendendolo particolarmente adatto alle aziende in cui i dipendenti effettuano spesso pagamenti di tasca propria. Ramp e Slash sono ideali quando i dipendenti utilizzano le loro carte di credito, che possono eliminare la necessità di rimborsi con spese su richiesta. Slash eccelle per le sue più ampie capacità di pagamento, offrendo alle aziende la possibilità di utilizzare RTP, FedNow o stablecoin ancorate al dollaro statunitense per pagare i fornitori.
Rendicontazione delle spese e contabilità
Tutte e tre le piattaforme aiutano a semplificare la rendicontazione delle spese acquisendo automaticamente le transazioni e classificandole, il che riduce il lavoro manuale e supporta una dichiarazione dei redditi più accurata, una maggiore conformità e una migliore preparazione alle verifiche fiscali. Slash si basa su queste fondamenta con un'integrazione diretta con QuickBooks; con Slash, ottieni dati più puliti e ottimizzati che confluiscono direttamente nel tuo software di contabilità. Una volta che i dati sono in QuickBooks, puoi utilizzare i suoi strumenti di organizzazione delle ricevute basati sull'intelligenza artificiale e di abbinamento automatico delle fatture per velocizzare ulteriormente le revisioni e la chiusura.
Modelli di prezzo, usabilità e valore complessivo
Expensify può essere conveniente per singoli individui o team molto piccoli grazie al suo piano gratuito, ma il suo prezzo per membro può diventare costoso man mano che l'azienda cresce. Il piano Collect di livello inferiore limita l'accesso alle integrazioni contabili, ai controlli amministrativi, agli strumenti di budgeting e alla reportistica, il che potrebbe spingere le aziende verso il piano Control, che può costare fino a 36 dollari al mese per membro. Ramp e Slash offrono entrambi piani gratuiti e livelli a pagamento opzionali senza utilizzare un modello di prezzo per membro. Poiché Slash offre un cashback più consistente rispetto a Ramp, offre un maggiore potenziale a lungo termine per compensare i costi di abbonamento e fornire un valore netto maggiore alle aziende dalla spesa con carta.
Come scegliere tra Expensify, Ramp e Slash
Anziché cercare di capire quale piattaforma sia più adatta alle tue esigenze basandoti su un elenco di funzionalità, è più utile pensare a scenari reali o alle prestazioni pratiche di ciascuno strumento. Di seguito sono riportati alcuni esempi che evidenziano quando Expensify, Ramp o Slash sono la soluzione più adatta. Per ciascuno scenario, condividiamo la scelta migliore e una breve spiegazione del motivo per cui si distingue.
Gestisci un'azienda di grandi dimensioni con 50-100 dipendenti e la maggior parte del tuo team paga di tasca propria le spese quotidiane.
Expensify è progettato per flussi di lavoro con elevati rimborsi, ma il suo modello di prezzo può diventare costoso per le aziende di medie dimensioni. Con 50 dipendenti, potresti pagare tra i 450 e i 1800 dollari al mese solo per accedere al piano Control di Expensify, e ti mancherebbero comunque un'automazione più approfondita o strumenti bancari aziendali dedicati. Un approccio migliore consiste nell'invogliare i dipendenti a utilizzare carte aziendali virtuali tramite Ramp o Slash, che centralizzano la spesa, rafforzano la visibilità delle transazioni ed eliminano gran parte della gestione dei rimborsi.
La scelta migliore: Slash
Slash offre un livello di automazione paragonabile a quello di Ramp, ma con un cashback più vantaggioso e un'infrastruttura finanziaria completa. L'emissione di carte virtuali illimitate consente di eliminare completamente le spese vive, ottenendo al contempo una supervisione più approfondita a un costo inferiore nel lungo termine.
È necessaria una maggiore visibilità sulla spesa aziendale a livello di più entità.
Expensify funziona bene per gestire le spese personali o piccole spese aziendali, ma non ha la profondità necessaria per organizzazioni multi-entità o aziende con strutture di reporting complesse. Ramp offre solide integrazioni ERP, che possono essere utili a livello aziendale; tuttavia, questo può essere complesso per i piccoli team e richiede una configurazione aggiuntiva con una piattaforma di terze parti. La dashboard multi-entità di Slash consente di gestire filiali, punti vendita e unità aziendali in un unico posto, con analisi consolidate e visibilità condivisa tra i vari account.
La scelta migliore: Slash
Se le tue operazioni finanziarie coinvolgono più entità, sedi o strutture di rendicontazione, il supporto multi-entità di Slash ti permette di consolidare facilmente le informazioni dei tuoi conti. È una soluzione semplice che ti aiuta a gestire meglio i tuoi conti senza inutili complicazioni.
Sei il proprietario di una piccola impresa che gestisce regolarmente fatture cartacee, ordini di acquisto o ricevute
Lo SmartScan OCR di Expensify è molto efficace per digitalizzare le ricevute cartacee e importarle nella tua dashboard finanziaria. Sebbene le carte aziendali che generano report automatici possano creare un flusso di lavoro complessivamente più snello, Expensify rimane comunque l'opzione più valida quando i documenti cartacei fanno parte delle operazioni quotidiane. La sua Concierge AI è stata appositamente progettata per elaborare ricevute, ordini di acquisto e fatture in un modo che altri concorrenti non riescono a eguagliare. Ramp offre strumenti per la fatturazione, ma sono orientati più verso l'automazione dell'AP che verso il ciclo più ampio degli acquisti e dei crediti.
La scelta migliore: Expensify
Le piattaforme digital-first come Slash e Ramp aiutano a eliminare gran parte del lavoro manuale legato alla carta, ma se la gestione dei documenti fisici è inevitabile, Expensify rimane la soluzione più ottimizzata.
Gestisci negozi di e-commerce e paghi fornitori esteri
Expensify offre un'ampia copertura valutaria per i rimborsi, ma non dispone di diversi canali di pagamento globali e potrebbe non essere in grado di soddisfare le esigenze bancarie di un'azienda veramente internazionale. Ramp supporta i bonifici internazionali, ma i tempi di regolamento e le commissioni bancarie possono comunque causare ritardi. Slash è l'opzione più conveniente e affidabile per il commercio globale perché supporta sia i canali tradizionali che quelli blockchain. L'invio di stablecoin ancorate al dollaro USA consente di pagare rapidamente i fornitori esteri con commissioni minime e senza dover ricorrere a intermediari lenti.
La scelta migliore: Slash
I pagamenti abilitati alla crittografia possono ridurre i ritardi nei pagamenti, tagliare le spese bancarie non necessarie e aiutarti a mantenere relazioni più solide con i fornitori oltre confine. Puoi anche inviare bonifici internazionali in oltre 160 paesi attraverso la rete SWIFT per un'opzione di pagamento standardizzata e supportata dalle banche.
Desideri una piattaforma di gestione delle spese che consolidi anche le operazioni bancarie, i pagamenti e le operazioni finanziarie
Expensify si concentra sulla rendicontazione delle spese e sui rimborsi, non sulle operazioni finanziarie complete. Ramp va oltre combinando una carta aziendale con strumenti bancari, ma manca di finanziamenti flessibili e funzionalità crittografiche. Slash unifica la gestione delle spese con pagamenti, operazioni bancarie, supporto multivaluta, reti di regolamento in tempo reale e finanziamento del capitale circolante. Per i team che desiderano una piattaforma unica per gestire spese, trasferimenti, analisi e liquidità, Slash copre una parte più ampia dello stack finanziario.
La scelta migliore: Slash
Offre la più ampia gamma di controlli di spesa, opzioni di pagamento globali, strumenti bancari aziendali e finanziamenti flessibili, rendendola la soluzione più solida su un'unica piattaforma per le aziende in crescita.
Fare la mossa finanziaria giusta con Slash
Expensify e Ramp soddisfano entrambi esigenze specifiche. Expensify gestisce in modo affidabile i flussi di lavoro che richiedono un numero elevato di ricevute. Ramp offre un'elevata automazione alle aziende che danno priorità all'efficienza. Entrambi sono strumenti efficaci nel loro ambito, ma nessuno dei due offre una soluzione finanziaria completa.
Slash non ti chiede di scegliere tra gestione delle spese e infrastruttura finanziaria. Offre entrambe le cose, insieme a funzionalità che nessun concorrente è in grado di eguagliare: una carta con cashback fisso del 2%, sistemi di pagamento in tempo reale e blockchain, supporto multi-entità, capitale circolante integrato e una dashboard unificata che elimina la necessità di destreggiarsi tra più piattaforme. Ottieni piena visibilità e controllo senza i costi operativi legati all'integrazione di sistemi separati.
Per le aziende che operano a livello internazionale, gestiscono più entità o superano la rigidità del sistema bancario tradizionale, Slash offre la flessibilità e la velocità necessarie per operare senza attriti. La domanda non è se Expensify o Ramp siano in grado di gestire le vostre spese, ma se la vostra piattaforma finanziaria sia in grado di supportare la crescita della vostra azienda in tutti i suoi aspetti.
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Domande frequenti
Qual è la società proprietaria di Expensify?
Expensify (EXFY) è una società quotata in borsa, quindi la proprietà è distribuita tra i suoi azionisti. Secondo Yahoo Finance, tra i principali azionisti figurano Vanguard Group, BlackRock e Acadian Asset Management.
È possibile utilizzare Expensify gratuitamente?
Sì. Expensify offre un piano gratuito con funzionalità di base come l'acquisizione delle ricevute SmartScan e semplici pagamenti peer-to-peer. La maggior parte delle aziende, tuttavia, richiede un piano a pagamento per accedere a funzionalità significative. Il piano Collect parte da 5 dollari al mese per membro, mentre il piano Control di livello superiore può costare fino a 36 dollari al mese per membro, a seconda della configurazione.
Ramp supporta le criptovalute?
No. Ramp attualmente non supporta l'invio o la ricezione di criptovalute. Slash, invece, consente alle aziende di detenere, inviare e ricevere stablecoin ancorate al dollaro statunitense su otto blockchain supportate.
Slash vs. Ramp
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