Cara Menemukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda dan Mengapa Hal Ini Penting untuk Bisnis Anda

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) Anda merupakan bagian penting dari identitas bisnis Anda - secara harfiah.

Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda adalah nomor identifikasi pajak resmi yang digunakan untuk mengidentifikasi bisnis Anda kepada IRS, pemerintah, bank, pemberi pinjaman, dan banyak perusahaan yang Anda ajak bekerja sama. Jika Anda adalah pemilik bisnis yang saat ini bingung mencari EIN Anda, saatnya untuk menemukannya. EIN Anda sangat penting, karena seringkali diperlukan saat mengajukan laporan pajak, membuka rekening bank bisnis, atau melakukan transaksi dengan vendor.

Nomor Identifikasi Pajak (EIN) dapat diibaratkan sebagai nomor identifikasi pajak untuk bisnis, mirip dengan Nomor Jaminan Sosial (SSN) untuk individu, namun dirancang khusus untuk bisnis. Sama seperti SSN individu yang diberikan oleh pemerintah sebagai identifikasi untuk tujuan pelacakan pajak, EIN bisnis digunakan untuk melacak dan memantau kepatuhan pajak bisnis. Tanpa EIN, bisnis Anda tidak dapat beroperasi dengan baik, jadi sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apa itu EIN dan di mana menemukannya.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda memahami apa itu EIN, mengapa hal itu penting, cara menemukan EIN Anda sendiri, cara menemukan EIN perusahaan lain, dan cara mengajukan permohonan EIN baru jika Anda baru memulai bisnis. Kami juga akan menunjukkan bagaimana Slash membantu bisnis memperoleh dan mengelola EIN dengan perangkat lunak manajemen bisnis dan keuangan yang dikembangkan oleh para ahli.

Apa itu EIN, dan mengapa Anda membutuhkannya?

Jika kegiatan bisnis Anda meliputi memperoleh penghasilan, mempekerjakan karyawan, atau mengajukan pajak, maka Anda memerlukan EIN.

EIN (Employer Identification Number) adalah nomor identifikasi unik berdigit sembilan yang diberikan oleh IRS (Internal Revenue Service) untuk mengidentifikasi suatu bisnis untuk tujuan perpajakan federal. Nomor EIN Anda sangat erat kaitannya dengan pengajuan pajak bisnis Anda, dan kadang-kadang disebut sebagai Nomor Identifikasi Pajak Federal atau nomor identifikasi pajak bisnis.

Meskipun EIN Anda sangat penting sebagai nomor identifikasi pajak bisnis, ini bukanlah fungsi utamanya. Sebaliknya, EIN Anda merupakan titik identifikasi yang diperlukan dalam beberapa alasan dan situasi:

Pengajuan laporan pajak. IRS mengharuskan EIN tercantum pada formulir pajak bisnis Anda.
Mengelola penggajian dan pemotongan pajak. Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda diperlukan saat melaporkan gaji dan mengirimkan formulir W-2 atau 1099.
Membuka rekening bank bisnis. Hampir semua bank dan koperasi kredit memerlukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) bisnis Anda untuk verifikasi identitas.
Mengajukan permohonan pinjaman usaha atau kartu kredit. Pemberi pinjaman dapat melakukan pengecekan riwayat kredit, yang terkait dengan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda.
Memperoleh lisensi atau izin. Dari lisensi federal dan negara bagian hingga izin khusus industri, EIN Anda berfungsi sebagai identitas Anda.
Melindungi Nomor Jaminan Sosial Anda. Bagi pemilik usaha perorangan, menggunakan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) daripada Nomor Jaminan Sosial (SSN) dapat mengurangi risiko pencurian identitas saat mengisi formulir W-9 atau dokumen lain.

Mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) diperlukan agar bisnis Anda dapat beroperasi secara penuh dalam sistem keuangan AS. Memahami dasar-dasar EIN Anda akan membantu bisnis Anda siap untuk perekrutan, transaksi, atau pengajuan pajak.

Perbedaan antara EIN dan TIN

EIN sering kali disamakan dengan TIN atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak. Baik EIN maupun TIN merujuk pada metode identifikasi untuk tujuan perpajakan, dengan TIN sebagai istilah yang lebih umum untuk semua identifikasi yang digunakan IRS untuk melacak wajib pajak. EIN adalah jenis khusus dari Nomor Identifikasi Wajib Pajak yang dirancang khusus untuk bisnis. Berikut penjelasannya:

Nomor Identifikasi Wajib Pajak (NIP): Nomor apa pun yang digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi wajib pajak. Hal ini dapat mencakup EIN (Nomor Identifikasi Bisnis) untuk perusahaan, SSN (Nomor Jaminan Sosial) untuk individu, atau ITIN (Nomor Identifikasi Wajib Pajak Individu) untuk individu yang tidak memiliki SSN.
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN): Nomor Identifikasi Pajak (NIP) atau jenis NIP yang khusus untuk entitas bisnis.

Perbedaan ini dapat menjadi sangat penting untuk diperhatikan jika Anda adalah pemilik usaha tunggal. Bagi pemilik usaha tunggal, Anda dapat mengajukan pajak menggunakan nomor jaminan sosial (SSN) Anda; namun, jika Anda mendaftarkan bisnis Anda sebagai LLC atau korporasi, itu berarti Anda harus mengajukan permohonan melalui aplikasi EIN untuk mendapatkan nomor EIN baru dari IRS. Kegagalan dalam mengajukan permohonan EIN dengan benar untuk LLC Anda dapat mengakibatkan denda pengajuan pajak.

Bagaimana cara saya menemukan EIN saya?

Jika Anda sudah mengajukan permohonan dan mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak (EIN), ada beberapa cara untuk menemukannya. Beruntungnya, EIN lebih sering dibagikan dan diumumkan secara publik, sehingga ada beberapa opsi dan dokumen bisnis yang tersedia di mana Anda dapat menemukan nomor identifikasi pajak Anda.

Berikut adalah beberapa dokumen yang direkomendasikan untuk diperiksa:

Surat Konfirmasi EIN. Setelah EIN Anda dikonfirmasi, IRS akan mengirimkan Formulir CP 575, surat konfirmasi EIN Anda, yang berisi nomor EIN Anda. Formulir ini dapat berupa digital tergantung pada cara Anda mengajukan permohonan.
Laporan pajak. Anda memerlukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) untuk mengajukan pajak, sehingga nomor tersebut akan tercantum pada semua dokumen yang terkait dengan pengajuan pajak bisnis Anda. Biasanya, nomor EIN Anda harus tercantum di bagian atas dokumen-dokumen tersebut.
Formulir gaji. Pada formulir gaji, seperti W-2 atau 1099, Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda diwajibkan dan oleh karena itu harus dicantumkan.
Laporan rekening bank. Jika Anda telah membuka rekening bank bisnis, nomor EIN Anda kemungkinan besar diperlukan. Nomor tersebut akan tercatat pada dokumen-dokumen dan sering ditemukan di situs perbankan Anda.
Permohonan pinjaman atau izin. Berkas pinjaman bisnis, permohonan kredit, dan dokumen izin semuanya memerlukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN). Lisensi dan pinjaman lain juga mungkin tercantum - periksa dokumen terbaru untuk memastikan adanya pencantuman EIN.

Jika Anda tidak dapat menemukan nomor EIN Anda pada dokumen bisnis, Anda dapat menghubungi IRS secara langsung. Jika Anda memilih opsi ini, siapkan untuk memberikan nama hukum Anda, alamat bisnis, dan rincian tentang kepemilikan bisnis Anda.

Slash memudahkan Anda untuk menemukan EIN Anda. Jika Anda adalah pengguna Slash, cukup masuk ke platform Anda dan navigasikan ke Pengaturan Entitas di pojok kiri bawah. Klik Pengaturan Entitas → Tab Umum → Informasi Bisnis.

Daftar di bawah Informasi BisnisAnda akan menemukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda bersama dengan nama entitas hukum dan kode NAICS Anda.

Cara menemukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) suatu perusahaan (jika bukan milik Anda)

Mungkin Anda perlu mencari Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (NIPK) perusahaan lain, ketika:

Mengajukan formulir 1099-NEC untuk melaporkan pembayaran kepada kontraktor yang melebihi $600.
Mengisi formulir W-9 saat bekerja dengan vendor atau pekerja lepas.
Memverifikasi keabsahan bisnis sebelum melakukan transaksi bisnis atau transaksi keuangan besar.
(Jika Anda adalah individu) Mengajukan klaim tunjangan pengangguran, di mana nomor EIN pemberi kerja Anda mungkin diperlukan.
Kepatuhan terhadap peraturan di industri seperti asuransi, perbankan, atau layanan kesehatan.

Ada beberapa alasan mengapa Anda membutuhkan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) suatu perusahaan, tetapi menemukan nomor tersebut terkadang bisa menjadi tantangan. Meskipun EIN lebih mudah diakses daripada Nomor Jaminan Sosial (SSN), IRS tidak mengizinkan pencarian EIN yang sederhana untuk semua perusahaan. Untungnya, masih ada banyak cara untuk menemukan EIN perusahaan lain:

Tanyakan langsung kepada perusahaan. Perusahaan sering kali membagikan informasi EIN melalui dokumen seperti W-9. Tergantung pada hubungan B2B Anda, Anda mungkin dapat menghubungi perusahaan secara langsung.
Pengajuan ke SEC. Perusahaan publik mencantumkan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) dalam dokumen yang diajukan ke Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC), termasuk Formulir 10-K atau 20-F.
Database organisasi nirlaba IRS. Pencarian Organisasi Bebas Pajak IRS dapat membantu Anda menemukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) untuk organisasi nirlaba.
Laporan kredit bisnisBeberapa laporan yang tersedia dari biro kredit mungkin mencakup Nomor Identifikasi Pajak (EIN).
Platform pencarian EIN pihak ketiga. Layanan seperti Middesk menyediakan pencarian EIN, meskipun situs-situs ini tidak diverifikasi.

Masih bingung? Hubungi perusahaan secara langsung; email dan notifikasi bisa terlewatkan, dan cara paling andal untuk memverifikasi EIN suatu organisasi adalah langsung dari perusahaan itu sendiri.

Bisakah saya mengubah atau menghapus EIN?

Setelah ditetapkan, Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda bersifat permanen. Anda tidak dapat menghapusnya, tetapi Anda dapat menutup akun IRS yang terhubung dengannya jika bisnis Anda tidak lagi aktif.

Jika Anda ingin menghentikan penggunaan EIN Anda

Kirimkan permohonan penutupan (biasanya berupa surat) kepada IRS.
Sertakan nama hukum Anda, Nomor Identifikasi Pajak (EIN), alamat bisnis, dan alasan penutupan.
Lampirkan laporan pajak akhir Anda yang ditandai sebagai pengajuan akhir.

Jika Anda berencana untuk mengubah bisnis Anda tanpa mengubah atau membuat ulang EIN, Anda akan menghadapi beberapa batasan. Misalnya, beberapa perubahan bisnis akan mengharuskan Anda untuk membuat EIN baru. Berikut ini rinciannya:

Anda perlu mengajukan permohonan untuk EIN baru jika:

Anda mengubah struktur bisnis Anda (misalnya, dari usaha perorangan menjadi perseroan terbatas).
Perubahan kepemilikan yang signifikan.
Anda mendirikan perusahaan baru atau kemitraan.

Anda dapat mempertahankan EIN Anda jika:

Anda mengubah nama bisnis Anda.
Anda mengubah alamat bisnis Anda.

Bahkan saat melakukan perubahan kecil yang tidak akan memengaruhi EIN Anda, Anda tetap harus memberitahu IRS. Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, menggunakan alat multi-entitas Slash dapat membantu Anda mengelola beberapa EIN untuk setiap entitas.

Cara mengajukan permohonan EIN

Jika Anda belum memiliki EIN, proses pendaftarannya cukup mudah jika Anda merupakan LLC atau korporasi bisnis yang terdaftar. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Ajukan permohonan secara online melalui situs web IRS. Pendaftaran EIN secara online melalui IRS adalah opsi yang paling efisien, dan Anda akan menerima surat konfirmasi EIN secara langsung setelah disetujui.
Kirimkan Formulir SS-4 melalui faksimili atau pos. Isi dan kirim formulir SS-4. Karena metode ini bergantung pada pengiriman surat, prosesnya mungkin lebih lambat.
Hubungi IRS (untuk pelamar internasional). Jika Anda tidak memiliki Nomor Jaminan Sosial AS (SSN) atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak Pribadi (ITIN), Anda dapat mengajukan permohonan dengan menghubungi IRS secara langsung. Periksa nomor telepon lokal di situs web IRS.

Dapatkan EIN Anda dengan cepat bersama Slash

Bagi banyak bisnis, mendapatkan EIN melalui IRS bisa terasa rumit. Slash menyederhanakan prosesnya.

Dukungan pengajuan EINSlash membantu Anda mendapatkan EIN dengan cepat, bahkan jika Anda tidak memiliki nomor jaminan sosial AS (SSN). Kami juga bermitra dengan platform seperti Doola, yang menyediakan dukungan untuk pembentukan LLC dan layanan bisnis lainnya. Pelajari lebih lanjut di SlashX atau Hubungi tim penjualan kami Tim untuk informasi dan dukungan.
Dukungan untuk beberapa entitasSlash membantu Anda mengelola beberapa entitas bisnis dan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) dari satu dasbor. Cukup beralih antara entitas, dan Anda dapat melakukan transaksi perbankan secara terpisah tanpa perlu berpindah tempat.
Integrasi perbankanSetelah EIN Anda ditetapkan, Slash akan mengintegrasikannya ke dalam rekening bank bisnis Anda, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan. Anda juga dapat mengakses kartu virtual tanpa batas dengan cashback hingga 2% melalui Slash.¹
Integrasi akuntansi. Nomor Identifikasi Pajak (EIN) Anda akan sangat berguna selama musim pajak. Beruntungnya, Slash juga akan membantu. Slash terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi untuk mempermudah, mengotomatisasi, dan mengurangi risiko kesalahan manual dalam pembukuan dan pengajuan pajak.

Baik Anda sedang mengajukan permohonan EIN bisnis pertama kali atau mengelola beberapa entitas, Slash menyediakan alat yang memudahkan pengaturan keuangan dan kepatuhan berkelanjutan.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Slash dapat membantu bisnis Anda dengan EIN, pengajuan pajak, pengelolaan keuangan, dan lainnya di slash.com

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pemilik usaha perorangan memerlukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN)?

Tidak selalu. Seorang pemilik usaha tunggal dapat menggunakan Nomor Jaminan Sosial (SSN) mereka, tetapi Nomor Identifikasi Pajak (EIN) seringkali diperlukan untuk membuka rekening bank bisnis atau mengajukan pinjaman bisnis. Anda perlu membuat EIN jika beralih ke bentuk perusahaan atau mendaftar sebagai LLC.

Apakah Anda memerlukan Nomor Identifikasi Pajak (EIN) yang berbeda jika Anda memiliki beberapa LLC?

Ya. Setiap entitas bisnis memerlukan EIN (Nomor Identifikasi Pajak) sendiri. Slash menyediakan dukungan manajemen multi-entitas, membantu pemilik bisnis mengelola beberapa bisnis dalam satu dasbor.

Bisakah Anda membuat nomor EIN bisnis Anda menjadi rahasia?

Nomor EIN tercantum dalam banyak dokumen publik, terutama untuk perusahaan dan organisasi nirlaba. Nomor EIN tidak dianggap sensitif seperti halnya Nomor Jaminan Sosial (SSN).