Alternatives à Tipalti : comparez les outils d'automatisation des comptes fournisseurs et de gestion des dépenses

La gestion des comptes fournisseurs (AP) ne devrait pas ressembler à un casse-tête. Mais pour les équipes financières qui s'appuient sur des e-mails, des feuilles de calcul et des documents éparpillés, c'est peut-être exactement ce qu'elles ressentent. Lorsque les factures, les approbations et les détails de paiement sont disjoints, certaines choses peuvent passer entre les mailles du filet. De petites erreurs, telles que des factures mal classées ou des paiements en double, peuvent avoir un effet boule de neige et entraîner des déficits de trésorerie soudains ou des clôtures de fin de mois stressantes.

C'est pourquoi certaines entreprises en pleine croissance se tournent vers des plateformes AP modernes qui utilisent l'automatisation et l'IA pour rationaliser leurs flux de paiement. Des outils tels que Tipalti visent à améliorer le traitement des factures, les paiements internationaux et la gestion multi-entités grâce à un système centralisé. Cependant, Tipalti présente certains inconvénients : fonctionnalités bancaires limitées, frais d'abonnement élevés et expérience utilisateur plus complexe que certaines alternatives.

Dans ce guide, nous vous aiderons à évaluer les logiciels de gestion des comptes fournisseurs et des dépenses, en utilisant Tipalti comme référence pour comparer les différentes alternatives en termes de fonctionnalités, de prix et de caractéristiques de flux de travail. Nous vous montrerons également comment Slash peut offrir une solution plus unifiée en associant des services bancaires aux entreprises à des outils de gestion des dépenses et à des flux de travail AP intégrés.¹ Les entreprises qui utilisent Slash peuvent bénéficier d'options de paiement plus flexibles que Tipalti à un prix inférieur, grâce à une plateforme accessible qui consolide les paiements et les approbations sans la complexité d'un système AP d'entreprise.

Ce qu'il faut savoir sur la gestion des comptes fournisseurs : concepts clés

Les comptes fournisseurs (AP) désignent les dettes à court terme qu'une entreprise a envers des fournisseurs externes pour des biens ou des services déjà reçus. Cela peut inclure les paiements aux fournisseurs et aux sous-traitants, les factures de services publics et d'abonnements, les achats de stocks, les frais logistiques et les frais administratifs. Les comptes fournisseurs ne comprennent pas les salaires, les prêts à long terme, les charges à payer non facturées ou les remboursements aux clients. Les comptes clients (AR) sont simplement l'inverse : l'argent dû à l'entreprise par ses clients.

L'optimisation des comptes fournisseurs peut s'avérer difficile lorsque les entreprises s'appuient sur des processus manuels ou ne disposent pas de contrôles standardisés. Les problèmes courants peuvent inclure les paiements excédentaires, les factures en double, les soumissions frauduleuses, les approbations lentes ou les retards de paiement des fournisseurs. La fragmentation de la communication entre les services peut également rendre difficile le maintien de registres précis sur les fournisseurs, l'application des politiques de dépenses ou la garantie d'un codage précis dans le grand livre général (GL). Ces inefficacités deviennent souvent plus apparentes à mesure que les organisations se développent ou ajoutent de nouvelles entités opérationnelles.

La technologie contribue à rationaliser la gestion des comptes fournisseurs en automatisant la saisie des factures, en acheminant les approbations selon des règles prédéfinies, en simplifiant l'intégration des fournisseurs et en synchronisant l'ensemble avec les systèmes comptables/ERP (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct ou SAP). Différentes entreprises peuvent avoir besoin de différents niveaux de sophistication : les petites équipes peuvent se contenter d'une automatisation basique des factures, les entreprises de taille moyenne ont souvent besoin de contrôles plus stricts et de capacités de paiement globales, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'une prise en charge multi-entités, d'approbations à plusieurs niveaux et d'intégrations ERP plus approfondies.

Pourquoi les entreprises devraient envisager des alternatives à Tipalti

Tipalti est une société de technologie financière fondée en 2010. Le logiciel Tipalti est principalement un outil axé sur la comptabilité fournisseurs destiné aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Il couvre la plupart des fonctions de base que l'on attend d'un système de comptabilité fournisseurs, telles que la saisie des données de facturation, la mise en correspondance des bons de commande et les capacités de paiement. Tipalti permet en outre de rationaliser les flux de travail grâce à un codage GL automatisé, à l'intégration guidée des fournisseurs et au rapprochement par lots.

Cependant, une grande partie des fonctionnalités de Tipalti n'est disponible que si vous passez à un forfait plus cher ou achetez des modules supplémentaires. Tipalti Select, le forfait de base de la plateforme à partir de 99 $ par mois, comprend la saisie des factures par IA, la correspondance des bons de commande, l'intégration des fournisseurs et la collecte des formulaires fiscaux, ainsi que l'intégration avec les principaux systèmes comptables. Mais deux fonctionnalités importantes, à savoir les options de paiement international et la prise en charge de plusieurs entités, sont manifestement absentes de ce niveau. Elles sont toutes deux réservées à Tipalti Advanced, dont le prix commence à 199 $ par mois.

Au-delà de ces barrières tarifaires, la gamme de produits Tipalti est plus restreinte que ce que les entreprises peuvent attendre d'une plateforme financière moderne. Ses fonctionnalités se concentrent principalement sur l'automatisation des factures et les paiements programmés, mais elle ne dispose pas de systèmes de paiement en temps réel, de fonctionnalités bancaires natives ou de prise en charge des cryptomonnaies. Tipalti propose bien une carte d'entreprise, mais comme elle n'est pas associée à une gamme complète de services bancaires, il peut être plus difficile d'unifier les données relatives aux flux de trésorerie et aux dépenses afin de mettre en place des workflows financiers plus avancés.

Pour les entreprises qui évaluent les plateformes financières, ce manque de clarté peut rendre difficile la compréhension complète des capacités et du coût total de possession de Tipalti. En résumé, les inconvénients potentiels peuvent inclure :

Accessibilité limitée pour les petites entreprises à la recherche d'une solution AP simple et peu coûteuse
Coûts d'abonnement élevés avec les fonctionnalités essentielles réservées aux niveaux premium
Termes opaques concernant les systèmes de paiement internationaux et les récompenses Tipalti Card
Fonctionnalités bancaires minimales pour les entreprises, ce qui peut limiter la visibilité financière

En revanche, Slash met à disposition l'ensemble de ses fonctionnalités dans le cadre de son offre gratuite, notamment les paiements internationaux, la visibilité multi-entités, les rails de paiement en temps réel et les transferts en USD stablecoin. Avec l'offre Pro optionnelle à 25 $ par mois, vous bénéficiez également de transferts nationaux illimités gratuits (ACH, virement bancaire ou en temps réel) ainsi que d'une carte de crédit d'entreprise qui vous permet d'obtenir 2 % de cashback.

Qui sont les concurrents de Tipalti ?

Tipalti étant un outil spécialisé dans la gestion des comptes fournisseurs, ses alternatives ne reflètent pas nécessairement toutes ses fonctionnalités. Cependant, en fonction de la taille, des objectifs et des besoins opérationnels de votre entreprise, une plateforme qui associe l'automatisation des comptes fournisseurs à des fonctionnalités bancaires plus performantes, une gestion des dépenses plus simple ou une meilleure accessibilité pour les PME peut s'avérer plus avantageuse. Nous présentons ci-dessous plusieurs alternatives qui correspondent à l'orientation de Tipalti en matière de gestion des comptes fournisseurs ou qui offrent des fonctionnalités plus étendues et plus flexibles :

Barre oblique

Slash est une plateforme bancaire unifiée qui rationalise les paiements aux fournisseurs et renforce la gestion des comptes fournisseurs grâce à une intégration directe avec QuickBooks. Avec Slash, les entreprises peuvent envoyer des paiements internationaux vers plus de 160 pays et accéder à des méthodes de transfert national rapides et peu coûteuses depuis leur tableau de bord. En regroupant les comptes bancaires, les cartes d'entreprise, les paiements et les données multi-entités sur une seule plateforme, Slash offre aux entreprises une visibilité accrue sur leurs flux de trésorerie et leurs dépenses fournisseurs.

Les principales fonctionnalités de Slash sont les suivantes :

Diversité des paiements internationaux : Virements SWIFT vers plus de 160 pays, ACH mondial et paiements nationaux en temps réel via RTP et FedNow.
Gestion des dépenses et intégrations : Analyses en temps réel pour tous les types de paiement et tous les fournisseurs ; automatisation des flux de travail comptables et de gestion des comptes fournisseurs grâce à la synchronisation avec QuickBooks.
Services bancaires professionnels tout-en-un : Tableau de bord unifié pour la gestion bancaire, la trésorerie, les cartes d'entreprise et la supervision multi-entités dans l'ensemble des filiales et des points de vente.⁶
Carte Visa® Platinum Slash : Carte de crédit d'entreprise offrant jusqu'à 2 % de remise en argent, avec des contrôles de dépenses configurables, des regroupements personnalisés, des cartes virtuelles illimitées et une visibilité en temps réel des transactions.
Prise en charge des cryptomonnaies : Prise en charge native des stablecoins indexés sur l'USD (USDC, USDT, USDSL) avec des transferts via 8 blockchains différentes.⁴

BILL

BILL (anciennement Divvy) est une plateforme AP et AR axée sur le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et la facturation des clients. Bien qu'elle offre des outils pour gérer les dettes et les créances, ses capacités sont limitées par rapport aux plateformes bancaires unifiées. BILL facture également des frais relativement élevés pour l'exécution des paiements, et ses fonctionnalités AR ne remplacent pas un système POS complet ou un système de revenus complet.

Les principales caractéristiques et inconvénients de BILL sont les suivants :

Carte BILL Divvy : Carte de crédit virtuelle synchronisée avec la plateforme BILL. Permet d'accumuler des points plutôt que des remises en argent, ce qui peut rendre les récompenses moins prévisibles pour les entreprises.
Options de paiement limitées : Prend en charge les virements ACH, les chèques, les paiements par carte et les virements internationaux.
Outils RA : Facturation planifiée et rappels aux clients, mais pas de système intégré de point de vente ni de gestion des revenus.
Intégration adaptée aux petites entreprises : Configuration simple, mais peut être moins performant que d'autres logiciels AP spécialisés ou solutions bancaires + dépenses.

Rampe

Ramp est un autre fournisseur de technologies financières qui combine des fonctionnalités bancaires de base avec des outils de gestion des paiements fournisseurs, offrant plus de flexibilité que Tipalti en matière de paiements, mais avec certaines limites dans certains aspects de son offre financière. Ramp inclut une fonctionnalité intégrée de numérisation des factures associée à des paiements automatisés, ce qui constitue l'un des points forts de la plateforme. Cependant, d'autres composants, tels que ses programmes de récompenses par carte et les méthodes de paiement disponibles, sont en retard par rapport à certains concurrents.

Les principales caractéristiques et inconvénients de Ramps sont les suivants :

Outils de facturation intégrés : Saisie des factures par glisser-déposer utilisant la technologie OCR pour numériser les éléments de facture et préparer les paiements directement à partir d'un compte Ramp.
Carte de rampe : Carte de crédit d'entreprise qui offre jusqu'à 1,5 % de remise en argent, ce qui est inférieur à certains concurrents offrant des rendements plus élevés ou plus réguliers.
Flexibilité de paiement limitée : Ramp ne prend pas en charge les paiements en cryptomonnaie ou en stablecoin, ce qui réduit les options pour les entreprises opérant sur des réseaux de transfert plus rapides ou alternatifs.

AvidXChange

AvidXchange est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs conçue pour les grandes organisations qui traitent un volume important de factures et ont des workflows d'approbation complexes. AvidXChange met l'accent sur les processus structurés de gestion des comptes fournisseurs et l'exécution des paiements aux fournisseurs via son réseau propriétaire AvidPay. En tant que solution d'entreprise, sa mise en place est généralement plus complexe que celle d'outils de gestion des comptes fournisseurs plus légers. Son modèle de tarification spécialisé et modulaire peut atteindre plusieurs milliers d'euros par an, selon la configuration choisie par votre entreprise.

Les principales caractéristiques et inconvénients d'AvidXchange sont les suivants :

Automatisation du processus de facturation à paiement: Capture des factures par OCR, workflows d'approbation configurables et exécution programmée des paiements.
Réseau AvidPay : AvidXchange encourage l'utilisation de bout en bout de son réseau propriétaire AvidPay, qu'il présente comme une alternative économique aux virements bancaires traditionnels. Cependant, le recours à ce réseau peut nécessiter une intégration supplémentaire des fournisseurs et réduire la flexibilité pour certains d'entre eux.
Portail fournisseurs : Permet aux fournisseurs de soumettre leurs factures et de suivre l'état des paiements, améliorant ainsi la visibilité et réduisant les allers-retours dans les communications.
Intégrations ERP : Se connecte aux principaux systèmes tels que NetSuite, Microsoft Dynamics et QuickBooks.

Stampli

Stampli est une plateforme AP spécialisée, conçue autour du traitement des factures et des workflows « procure-to-pay ». Bien qu'elle offre des capacités de paiement natives grâce à son système Direct Pay, Stampli fournit des fonctionnalités bancaires limitées et moins de moyens de paiement que les plateformes financières plus complètes. Les entreprises peuvent donc avoir besoin d'un prestataire bancaire distinct pour bénéficier de capacités de paiement complètes, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires, davantage de changements d'outils et une visibilité réduite sur l'ensemble des comptes. Pour de nombreuses entreprises, Stampli peut s'avérer plus utile en tant que couche AP qu'en tant que solution AP complète :

Les principales caractéristiques et inconvénients de Stampli sont les suivants :

Automatisations AP : Les plateformes AP de Stampli permettent de rationaliser l'intégration des fournisseurs, la création des bons de commande et la correspondance configurable des factures à deux ou trois voies.
Paiement direct : Avec la fonctionnalité Direct Pay de Stampli, vous pouvez payer vos fournisseurs par virement ACH, chèque ou carte de crédit. Actuellement, les virements internes, en temps réel ou cryptés ne sont pas disponibles. De plus, Stampli ne peut envoyer des paiements transfrontaliers que vers plus de 100 pays, ce qui est moins que beaucoup de ses concurrents.
Faible remise en argent : La carte Stampli ne rapporte que jusqu'à 1 % de remise en argent sur les dépenses, un chiffre bien inférieur à celui de nombreux concurrents.

Coupa

Coupa est une suite logicielle de gestion des achats et des dépenses destinée aux grandes entreprises disposant de processus formalisés en matière d'approvisionnement, de gestion des contrats et de gouvernance des fournisseurs. Bien que Coupa inclue des fonctionnalités de gestion des comptes fournisseurs, il s'agit avant tout d'un outil axé sur les achats, beaucoup plus complexe et coûteux que ce dont ont besoin la plupart des PME ou des équipes de taille moyenne qui se concentrent sur la gestion simple des comptes fournisseurs. Pour accéder aux solutions comptables intégrées et aux outils d'automatisation de Coupa, votre entreprise devra débourser la somme astronomique de 4 800 dollars par an.

Les principales caractéristiques et inconvénients de Coupa sont les suivants :

Modèle « procure-to-pay » : L'approvisionnement, la gestion du cycle de vie des contrats, la conformité des fournisseurs et la gestion des catalogues sont quelques-unes des fonctionnalités uniques offertes par leur système d'approvisionnement approfondi.
Gestion des factures : Saisie des données, rapprochement des bons de commande, approbations et contrôles de conformité et de fraude basés sur l'IA afin de réduire les erreurs de facturation.
Optimisation de la chaîne logistique : Utilise l'IA pour identifier les domaines de la chaîne logistique de votre entreprise où les coûts peuvent être réduits et les connexions optimisées.

Choisir une alternative à Tipalti : facteurs clés à prendre en compte

Lorsque vous explorez les solutions AP, n'oubliez pas que toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un système complet de gestion des comptes fournisseurs et des fournisseurs. De nombreuses équipes peuvent obtenir de meilleurs résultats avec une plateforme bancaire qui comprend déjà des outils AP essentiels ou des intégrations complémentaires. Les plateformes AP coûteuses et riches en fonctionnalités ne sont généralement rentables que pour les entreprises dont les opérations financières sont très complexes. Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider à déterminer où vous vous situez :

Polyvalence de la plateforme

Dépenser jusqu'à 199 dollars par mois pour un outil AP spécialisé comme Tipalti peut représenter un engagement financier inutile pour de nombreuses entreprises, d'autant plus que ce prix n'inclut pas de fonctionnalités bancaires plus étendues. À ce niveau, une plateforme devrait offrir une valeur polyvalente : services bancaires centralisés pour les entreprises, moyens de paiement rapides et flexibles, accès au crédit et vue financière unifiée. Des alternatives telles que Slash peuvent offrir un ensemble de fonctionnalités plus étendu tout en maintenant des coûts nettement inférieurs.

Gestion des dépenses et automatisation

Un aspect important de l'optimisation de votre stratégie AP consiste à améliorer vos dépenses quotidiennes. Grâce à la visibilité des dépenses à l'échelle de l'entreprise offerte par le tableau de bord analytique Slash, vous pouvez améliorer la gestion des fournisseurs en vous assurant que les paiements automatisés sont réguliers et . Les approbations et exécutions automatisées constituent une première étape ; avec Slash, vous pouvez programmer des paiements sur plusieurs rails ou répartir les frais récurrents sur un nombre illimité de cartes de crédit virtuelles. Vous pouvez également effectuer des transferts propres vers QuickBooks pour la facturation par technologie OCR et des contrôles financiers supplémentaires basés sur l'IA.

Flexibilité de paiement

Les entreprises en pleine croissance qui se développent sur les marchés mondiaux doivent privilégier une solution AP qui prend en charge des moyens de paiement fiables, peu coûteux et rapides. Tipalti prend en charge les virements ACH internationaux, les virements bancaires et les comptes multidevises, mais il est en retard par rapport à ses concurrents tels que Slash en raison de son manque de prise en charge des paiements en cryptomonnaie et des réseaux de paiement en temps réel. Slash permet aux entreprises d'effectuer des paiements en temps réel via des moyens tels que RTP et FedNow pour des règlements quasi instantanés. L'accès à des méthodes de paiement flexibles et automatisées permet de gagner du temps, de réduire les frais et de renforcer les relations avec les fournisseurs.

Tarifs et frais

Les plateformes axées sur les comptes fournisseurs, telles que Tipalti et BILL, ont souvent des coûts d'abonnement plus élevés que les plateformes bancaires. Les abonnements à d'autres intégrations tierces telles que NetSuite, Xero ou QuickBooks, par exemple, peuvent offrir des outils de facturation qui peuvent suffire à de nombreuses petites et moyennes entreprises. Dans ces cas, investir dans un outil AP spécialisé peut entraîner des dépenses inutiles alors qu'une plateforme bancaire numérique telle que Slash peut gérer les paiements plus efficacement, s'intégrer directement à QuickBooks et le faire à un coût mensuel inférieur.

Commencez dès maintenant à optimiser vos opérations bancaires professionnelles avec Slash.

Si un outil dédié à la gestion des comptes fournisseurs peut résoudre une partie du problème, Slash aide à compléter le tableau. Au lieu de superposer Tipalti ou d'autres plateformes dédiées à la gestion des comptes fournisseurs à des outils bancaires et de paiement distincts, Slash combine ces fonctions en un seul système. Vous bénéficiez ainsi de l'infrastructure bancaire que Tipalti ne fournit pas en natif, de rails mondiaux plus flexibles que ceux généralement proposés par les plateformes axées sur la gestion des comptes fournisseurs telles que BILL et Ramp, et de capacités d'automatisation que de nombreux outils destinés au marché intermédiaire réservent à des forfaits plus coûteux.

Voici quelques autres façons dont Slash peut aider votre entreprise à optimiser ses finances :

Financement du fonds de roulement : La plupart des calendriers de paiement sont planifiés selon des cycles de 30, 60 ou 90 jours, mais les flux de trésorerie suivent rarement un calendrier parfait. Slash Working Capital est conçu pour répondre à cette réalité. Vous pouvez prélever des fonds directement sur la plateforme chaque fois que vous avez besoin de liquidités supplémentaires et choisir des délais de remboursement flexibles de 30, 60 ou 90 jours qui correspondent à vos prévisions de comptes fournisseurs. Cela vous permet de couvrir les paiements critiques aux fournisseurs, de combler les déficits de trésorerie et d'éviter de vous précipiter pour obtenir un financement à court terme.⁵
Slash Global USD : De nombreux systèmes AP sont destinés aux grandes entreprises basées aux États-Unis et laissent peu d'options aux petites équipes internationales. Les comptes Slash Global USD permettent aux entreprises internationales d'accéder aux mêmes moyens de paiement et à la même prise en charge des cryptomonnaies qu'un compte Slash complet, sans avoir besoin d'une LLC enregistrée aux États-Unis. Vous pouvez détenir, envoyer et recevoir des USD, payer des fournisseurs dans le monde entier et effectuer des opérations en dollars sans avoir à créer d'entités à l'étranger.³
Prise en charge des cryptomonnaies : Les rails cryptographiques offrent un moyen alternatif de transférer de l'argent sans passer par les intermédiaires traditionnels. Les paiements en stablecoins étant réglés sur la chaîne, ils permettent d'éviter certains retards de traitement, frais d'intermédiaire et majorations de change associés aux rails bancaires. En tirant parti des stablecoins indexés sur le dollar américain, tels que l'USDC, l'USDT ou l'USDSL, les entreprises peuvent envoyer facilement des paiements rapides et peu coûteux via Slash sans avoir besoin d'expertise en cryptographie.

Si votre entreprise a besoin d'une approche plus unifiée en matière de services bancaires et de paiements, Slash offre la structure et la flexibilité nécessaires pour vous accompagner à chaque étape de votre croissance. Découvrez Slash et voyez comment une plateforme financière moderne peut simplifier vos opérations.

Questions fréquentes

Combien coûte Tipalti ?

Le forfait Select de Tipalti est proposé à partir de 99 $ par mois, tandis que le forfait Advanced coûte 199 $ par mois et est nécessaire pour bénéficier de fonctionnalités telles que les paiements internationaux natifs et la prise en charge multi-entités. Avec Slash, les paiements internationaux et la prise en charge multi-entités sont inclus gratuitement, en plus de fonctionnalités supplémentaires que Tipalti ne propose pas.

Combien de temps faut-il à une entreprise pour se lancer avec Slash par rapport à d'autres plateformes de gestion des comptes fournisseurs ?

Les délais de configuration varient considérablement d'une plateforme AP à l'autre, en particulier pour les outils destinés aux utilisateurs des moyennes et grandes entreprises. Avec Slash, vous pouvez soumettre une demande en quelques minutes, et notre équipe d'assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7 peut vous aider à mettre rapidement en place vos flux de travail bancaires et AP.

Comment ces alternatives s'adaptent-elles à la croissance et à la complexité des opérations d'une entreprise ?

La plupart des systèmes AP sont soit optimisés pour les très grandes entreprises, soit conçus pour des cas d'utilisation limités qui ne répondent pas aux besoins des PME en pleine croissance. Slash s'adapte à votre entreprise en offrant des fonctionnalités de niveau professionnel telles que la visibilité multi-entités, des rails de paiement mondiaux, des intégrations tierces et des contrôles des dépenses en temps réel, sans les coûts élevés ni la complexité des logiciels AP traditionnels.

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