Comment rémunérer les prestataires internationaux en 2026

Comment payer efficacement les prestataires étrangers : guide à l'intention des entreprises

Si vous pensiez que l'expression « économie des petits boulots » faisait référence aux musiciens, aux harpons de pêche ou aux bateaux à rames, détrompez-vous. En réalité, l'économie des petits boulots désigne un marché mondial émergent qui permet aux chefs d'entreprise d'embaucher des talents partout dans le monde pour des projets spécifiques. Au cœur de cette main-d'œuvre internationale se trouvent les prestataires étrangers : des professionnels indépendants qui mettent temporairement leurs compétences et leurs services à la disposition de votre entreprise.

Le recrutement de prestataires étrangers permet à votre entreprise d'accéder à un vivier plus large de talents internationaux et peut vous aider à vous implanter rapidement sur de nouveaux marchés internationaux. Cependant, la gestion des paiements aux prestataires étrangers peut présenter des difficultés, notamment la rédaction des contrats, la conversion des devises, la gestion des retards de paiement et le respect des réglementations internationales.

Dans ce guide, nous accompagnons les chefs d'entreprise tout au long du processus d'embauche et de rémunération de prestataires internationaux. Vous découvrirez les éléments clés à prendre en compte, les pièges courants et les solutions de paiement modernes pour les contrats à l'étranger. Nous vous montrerons également comment Slash peut simplifier les paiements vers différents pays grâce à des virements internationaux automatisés, l'accès au réseau de paiement mondial SWIFT, la prise en charge des rampes d'accès et de sortie des stablecoins, et bien plus encore.1, 4

Qu'est-ce qu'un entrepreneur international ?

Un entrepreneur international est un travailleur indépendant basé dans un pays qui fournit des services à court terme à un client ou à une entreprise située dans un autre pays. Contrairement aux employés à temps plein, les entrepreneurs ne font pas partie de la masse salariale régulière de votre entreprise, ce qui signifie qu'ils gèrent eux-mêmes leurs impôts, leurs avantages sociaux et leurs assurances. Les règles en matière d'emploi varient d'un pays à l'autre, ce qui a une incidence sur la manière dont les entrepreneurs sont classés, rémunérés et protégés par le droit du travail local.

Les entrepreneurs sont classés en fonction du travail qu'ils effectuent et de la manière dont ils sont embauchés par un employeur. La classification est importante car elle détermine les dispositions légales incluses dans un contrat d'entrepreneur. Les classifications courantes des entrepreneurs pour les partenariats internationaux comprennent :

• Entrepreneurs indépendants : Également appelés entrepreneurs indépendants ou pigistes, ces personnes sont embauchées directement par votre entreprise pour effectuer une tâche ou fournir un service spécifique. Elles se représentent elles-mêmes pendant le processus d'embauche et déterminent généralement leurs propres horaires, tarifs et méthodes de travail.
• Sous-traitants : Un sous-traitant est un entrepreneur indépendant engagé par un autre entrepreneur principal plutôt que directement par votre entreprise. Par exemple, si vous engagez un cabinet de conseil pour mener une étude de marché, ce cabinet peut engager un sous-traitant pour l'aider à analyser les données. Bien que les sous-traitants contribuent en fin de compte à votre projet, la relation de travail et le paiement sont gérés par l'entrepreneur principal.
• Prestataires de l'agence : Ces sous-traitants travaillent par l'intermédiaire d'un employeur officiel ou d'une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Un employeur officiel gère généralement l'intégration, la paie, les impôts, les visas et les avantages sociaux, ce qui peut être avantageux pour les projets internationaux où les lois en matière de conformité et d'emploi sont plus complexes.

Avantages et défis liés à l'embauche de contractants internationaux

Collaborer avec des freelances et des prestataires internationaux n'a jamais été aussi simple. Les progrès réalisés dans le domaine des communications numériques et des technologies de paiement internationales permettent désormais de se connecter et d'envoyer de l'argent dans le monde entier en quelques instants. Cependant, les employeurs doivent relever plusieurs défis logistiques et réglementaires pour tirer pleinement parti des avantages des partenariats internationaux. Voici quelques avantages et considérations clés à garder à l'esprit lorsque vous recherchez des prestataires internationaux :

Avantages

• Accès aux talents : Le candidat le plus qualifié pour un projet n'est pas toujours disponible à proximité. Le recrutement à l'international vous donne accès à un vaste réseau de candidats compétents et motivés, capables d'apporter une expertise spécialisée et des perspectives variées à votre entreprise.
• Rentabilité : Les marchés du travail mondiaux varient considérablement, et certaines tâches coûteuses dans un pays peuvent être réalisées à moindre coût ailleurs sans compromettre la qualité. Cela peut aider votre entreprise à gérer plus efficacement ses budgets tout en maintenant des normes de travail élevées.
• Opportunités d'expansion du marché : Comme le recrutement à l'étranger nécessite une bonne compréhension des lois et réglementations commerciales locales, il peut servir de base à une future expansion internationale. En établissant ces relations dès le début, votre entreprise acquiert une expérience pratique du fonctionnement transfrontalier.

Défis

• Gestion des paiements : Les paiements transfrontaliers entraînent souvent des frais bancaires intermédiaires, des frais bancaires du destinataire ou des frais de change. Les prestataires peuvent également avoir des exigences spécifiques en matière de mode de paiement, en fonction de leurs préférences ou de la réglementation. Slash simplifie les paiements internationaux en proposant des virements vers plus de 160 pays via le réseau SWIFT ou en permettant des transactions cryptographiques qui contournent les frais de change traditionnels.
• Naviguer parmi les exigences légales : Lorsque vous engagez des prestataires internationaux, votre entreprise doit se conformer à la fois à la réglementation de votre propre pays et à celle du pays d'origine du prestataire. Cela peut inclure des exigences liées aux paiements transfrontaliers, à la déclaration fiscale, à la source de revenus, à la documentation des dépenses et à la déclaration des salaires. En automatisant les paiements des prestataires internationaux via Slash, votre entreprise peut rationaliser ces processus, conserver des registres précis et réduire le risque de non-conformité dans les différentes juridictions.
• Protection de la propriété intellectuelle : Sans garanties adéquates, travailler avec des partenaires internationaux peut exposer les droits d'auteur, les marques commerciales et les brevets de votre entreprise à des risques. Si votre entreprise a besoin d'une protection solide de la propriété intellectuelle (PI), examinez minutieusement les antécédents de votre sous-traitant en matière de violation de la PI et vérifiez si son pays d'origine participe aux traités pertinents en matière de PI.
• Classification erronée : Une classification erronée se produit lorsqu'une entreprise qualifie un travailleur d'entrepreneur indépendant alors que, selon la législation locale, celui-ci remplit les conditions requises pour être considéré comme un employé. Dans ce cas, le travailleur peut légalement prétendre à des avantages sociaux, au paiement des heures supplémentaires, etc. Une classification erronée peut également entraîner des amendes, des paiements rétroactifs, des litiges juridiques et des pénalités fiscales de la part de l'IRS.

Comment payer les prestataires internationaux : guide étape par étape

Travailler en partenariat avec un entrepreneur international peut s'avérer plus complexe qu'un processus d'embauche standard. Cependant, avec une préparation adéquate et un système de paiement fiable, vous pouvez simplifier le processus et établir des relations de travail solides et conformes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu étape par étape pour vous guider tout au long du processus :

Étape 1 : Trouvez le bon entrepreneur pour le travail

Embaucher un entrepreneur international est une opportunité passionnante, mais il est important de prendre son temps lors de la phase de sélection. Commencez par rechercher des candidats potentiels, vérifiez leurs références et engagez une communication ouverte sur les attentes, les délais et les résultats attendus. Étant donné que les lois du travail, les exigences contractuelles et les normes de conformité varient d'un pays à l'autre, il est préférable de s'assurer qu'un candidat correspond bien au profil recherché avant d'investir du temps dans la préparation des formulaires fiscaux ou des documents juridiques.

Étape 2 : Examiner les réglementations légales

Une fois que vous avez choisi un prestataire, l'étape suivante consiste à passer en revue toutes les exigences légales et réglementaires qui s'appliquent à votre partenariat, tant dans votre pays que dans celui du prestataire. Pour les entreprises basées aux États-Unis, cela implique notamment de vérifier les exigences de l'IRS en matière de retenues à la source, de déclaration des dépenses et de législation sur la protection des travailleurs, qui peuvent varier d'une juridiction à l'autre. Par exemple, certains pays exigent que les entreprises étrangères s'enregistrent localement ou déposent des documents de conformité avant d'effectuer des paiements à des entrepreneurs indépendants. Consulter un professionnel du droit ou de la fiscalité familiarisé avec les contrats internationaux peut vous aider à vous assurer que vous respectez toutes les réglementations applicables et à éviter des problèmes de conformité coûteux.

Étape 3 : Conclure un accord

Une fois que vous êtes prêt à officialiser le partenariat, l'étape suivante consiste à rédiger un contrat de sous-traitance. Ce document doit clairement définir la nature du travail, les conditions de paiement, les protections juridiques et les obligations de chaque partie. Il doit également inclure les mesures de conformité pertinentes afin de garantir que le partenariat respecte les lois nationales et internationales en matière de travail et de fiscalité. C'est également à ce stade que vous enregistrerez les coordonnées bancaires du contractant, son mode de paiement préféré et son numéro d'identification fiscale (si nécessaire).

Étape 4 : Préparation du paiement

Avant d'effectuer tout paiement, calculez les conversions de devises potentielles, les frais de change et les avantages ou déductions applicables décrits dans votre contrat. Il est essentiel de vérifier que votre système de paiement prend en charge le mode de paiement préféré du prestataire, qu'il s'agisse de virements internationaux via le réseau SWIFT, de mandats internationaux ou de cryptomonnaies. L'utilisation d'une plateforme de gestion des paiements telle que Slash simplifie ce processus en permettant des paiements internationaux rapides et sécurisés via différents canaux, avec des informations et des analyses en temps réel.

Étape 5 : Effectuer les paiements

Maintenant que votre accord est finalisé et que le travail a commencé, il incombe à votre entreprise d'effectuer les paiements dans les délais et selon le mode de transfert convenu. Des paiements ponctuels et fiables contribuent à maintenir la confiance et à renforcer votre partenariat. Veillez à conserver des registres détaillés de toutes les factures et informations de paiement. Slash s'intègre à QuickBooks et Xero, qui utilisent l'intelligence artificielle pour faire correspondre et enregistrer automatiquement les paiements sortants avec les factures et les documents appropriés, aidant ainsi votre entreprise à rester organisée et conforme.

Éléments clés à inclure dans un contrat international avec un entrepreneur

L'étape la plus importante dans le recrutement d'un prestataire international consiste à rédiger un contrat de prestation clairement défini. Ce document décrit les conditions de votre partenariat et comprend des informations sur la manière dont vous vous conformerez aux lois applicables en matière de droit du travail et de fiscalité. Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments essentiels à inclure dans un contrat de prestation international :

Étendue des travaux

Cette section doit décrire les responsabilités, le calendrier du projet, les attentes en matière de rapports et les normes de performance. Un contrat de travail bien défini apporte non seulement de la clarté au prestataire, mais protège également votre entreprise en cas de litige ou de sous-performance.

Conditions de paiement

Ajoutez des détails concernant les modalités et le moment du paiement de votre entrepreneur. Cela comprend :

• Mode de paiement : Les modes de paiement courants pour les prestataires étrangers comprennent les virements bancaires via le réseau SWIFT, les virements bancaires intermédiaires, les mandats internationaux et les paiements en cryptomonnaie.
• Devise et conversion : Choisissez la devise qui sera utilisée pour le paiement et précisez comment les taux de change et les frais de transaction à l'étranger seront traités.
• Facturation : Incluez des détails sur la mise en forme, le calendrier et les documents requis.
• Calendrier des paiements : Choisissez une structure de paiement qui correspond à la fois aux besoins de votre entreprise et à la nature du travail du prestataire. Parmi les options possibles, citons les paiements échelonnés, les paiements hebdomadaires ou mensuels, ou un paiement unique à la fin du projet.

Avec Slash, vous pouvez automatiser les paiements directs depuis votre compte professionnel vers des prestataires étrangers dans plus de 160 pays, gérer vos dépenses et traiter vos transactions cryptographiques tout en conservant des registres précis pour garantir votre conformité.

Obligations et droits du contractant

Cette section décrit les responsabilités des deux parties à l'accord. Pour le prestataire, cela peut inclure l'exécution indépendante des tâches qui lui sont confiées, le respect de la confidentialité et la conformité aux lois locales. Pour votre entreprise, cela inclut le paiement dans les délais, une communication claire et le respect de l'autonomie du prestataire. Cette section peut également stipuler si le prestataire est autorisé à accepter d'autres clients en parallèle.

Informations juridiques et réglementaires

Incluez la documentation relative à la loi applicable et à la juridiction compétente qui s'appliqueront au contrat. Cela comprend, sans s'y limiter, les formulaires fiscaux pertinents, les réglementations du travail et les informations relatives à la protection des données pour votre pays et celui du prestataire. Faire appel à un conseiller juridique familiarisé avec le droit du travail international peut vous garantir que votre contrat respecte les normes de conformité et réduit les risques juridiques.

Résiliation et règlement des litiges

Enfin, ajoutez une section qui explique comment chaque partie peut résilier le contrat. Les clauses de résiliation peuvent être « pour motif valable », ce qui signifie qu'il existe une raison spécifique et justifiée de mettre fin au contrat. Elles peuvent également être « pour convenance », ce qui permet à chaque partie de résilier le contrat sans avoir à prouver qu'il y a eu faute. De plus, décrivez comment les litiges seront résolus, que ce soit par la médiation, l'arbitrage ou le système judiciaire local approprié.

Choisir la bonne structure salariale pour les contractants internationaux

En fonction de la portée, de la durée et des ressources nécessaires au projet, différents modes de paiement peuvent convenir à différents entrepreneurs. Voici quelques-unes des options les plus courantes pour les contrats d'entrepreneur :

• Paiements récurrents : Le paiement récurrent de votre prestataire, qu'il soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, est souvent la structure de paiement la plus simple. Cette approche fonctionne bien pour les tâches continues qui n'ont pas de date de fin fixe ni de résultat final précis.
• Paiements échelonnés : Cette structure lie les paiements à des livrables spécifiques du projet. Le fait de lier la rémunération à des progrès mesurables permet de maintenir la motivation des entrepreneurs et d'améliorer la responsabilisation.
• Paiements de retenue : Une provision est un paiement anticipé pour des services continus. Les provisions prennent généralement deux formes : une provision « payée à la tâche », qui couvre une quantité de travail déterminée sur une période définie, ou une provision « payée pour l'accès », dans laquelle un prestataire est rémunéré pour sa disponibilité, même si son temps n'est pas entièrement utilisé.
• Paiements au temps et au matériel : Utilisée pour les projets qui nécessitent l'achat de ressources ou de matériaux, cette structure couvre à la fois la main-d'œuvre de l'entrepreneur et le coût des matériaux utilisés. Elle offre une certaine souplesse pour les projets dont le coût total peut varier en fonction de leur portée ou de leur complexité.

Quelle que soit la structure de paiement que vous choisissez, il est important que les entrepreneurs soient payés à partir du solde de vos comptes fournisseurs et non à partir de la masse salariale de votre entreprise. Il s'agit d'une pratique courante visant à prévenir les erreurs de classification.

Quelles sont les méthodes utilisées pour effectuer des paiements à des entrepreneurs internationaux ?

Il existe de nombreuses options différentes pour effectuer des paiements à des prestataires dans le monde entier. Certaines offrent plus de commodité, d'autres permettent une meilleure gestion des salaires, une intégration comptable ou des frais de change réduits. Voici quelques-uns des moyens de paiement disponibles pour rémunérer des prestataires internationaux :

Virements bancaires internationaux

Les virements bancaires, tels que les virements ACH ou transfrontaliers, constituent un moyen courant d'effectuer des paiements internationaux importants. Si votre banque et celle du prestataire entretiennent une relation directe, les virements peuvent être extrêmement simples et efficaces. Cependant, les paiements hors réseau ou complexes nécessitent l'intervention d'une banque intermédiaire pour gérer la conversion et le règlement des devises, et ces intermédiaires facturent des frais. Avec Slash, vous pouvez effectuer des paiements directs plus rapides vers plus de 160 pays grâce à des virements directs via le réseau SWIFT.

Mandats internationaux

Un mandat international est un moyen de paiement papier acheté auprès d'un prestataire de services financiers (banque, bureau de poste ou fournisseur tel que Western Union) et envoyé par courrier au destinataire, qui l'encaisse ensuite dans sa devise locale. Cette méthode peut être utile pour les entrepreneurs qui ne possèdent pas de compte bancaire. Cependant, elle est lente, manuelle et difficile à suivre ou à annuler une fois envoyée, ce qui la rend moins fiable pour les paiements réguliers ou de grande valeur.

Cryptomonnaies et stablecoins

Le paiement des prestataires internationaux à l'aide de fonds basés sur la blockchain peut accélérer les transactions, éliminer les frais de change et renforcer la sécurité. Slash prend en charge les paiements dans plusieurs stablecoins indexés sur le dollar américain, notamment l'USDC, l'USDT et l'USDSL, ce qui permet aux prestataires de recevoir des fonds instantanément sans conversion monétaire traditionnelle. Lors de la mise en place d'un nouveau contrat, pensez à inclure des étapes d'intégration pour activer les paiements cryptographiques afin que les deux parties puissent bénéficier de ces fonctionnalités de pointe.

Portefeuilles numériques

Les portefeuilles numériques vous permettent d'envoyer des paiements électroniques via des comptes gérés par une plateforme sur des réseaux fermés. Ils sont généralement rapides, pratiques et leurs frais sont transparents. De plus, grâce à l'API Slash, ils peuvent être ajoutés au tableau de bord Slash où ils sont automatiquement inclus dans les données de trésorerie de votre entreprise. L'inconvénient des portefeuilles numériques est qu'ils ne fonctionnent pas dans tous les pays et que les retraits peuvent être retardés ou limités par les restrictions de la plateforme ou le gel des comptes. Parmi les fournisseurs courants, on trouve PayPal, Wise, Revolut et Payoneer.

Gérez les paiements de vos prestataires internationaux avec Slash

L'embauche de prestataires internationaux peut sembler complexe, mais la bonne plateforme de paiement peut faciliter ce processus. Slash est une solution bancaire et de gestion des dépenses tout-en-un conçue pour les opérations internationales. Elle vous aide à minimiser les frais de transfert, à envoyer rapidement des paiements et à automatiser chaque étape de votre flux de travail.

Avec Slash, vous avez accès à des services bancaires internationaux via le réseau SWIFT, ce qui vous permet d'effectuer des virements directs vers des banques éligibles dans plus de 160 pays. Au lieu de gérer manuellement les détails des paiements, Slash vous permet de programmer, d'automatiser et de personnaliser les virements récurrents. Vous pouvez également effectuer des paiements en utilisant les stablecoins indexés sur le dollar américain détenus sur votre compte Slash. Quelle que soit la méthode choisie, chaque paiement versé à votre prestataire est automatiquement enregistré, organisé et affiché dans votre tableau de bord Slash.

Slash offre bien plus que des paiements internationaux simplifiés :

• Avec le Carte Visa® Platinum Slash, les entreprises peuvent obtenir jusqu'à 2 % de remise en argent sur leurs achats et émettre un nombre illimité de cartes virtuelles avec des limites de dépenses personnalisables, des restrictions par catégorie et un suivi en temps réel.
• Le Compte Slash Global en USD permet aux entités non américaines de détenir et d'effectuer des transactions dans des stablecoins indexés sur le dollar américain, ce qui permet aux entreprises internationales d'effectuer des transferts dollar pour dollar sans frais de change traditionnels ni délais de conversion.
• Pour les entreprises qui gèrent plusieurs filiales ou marchés, prise en charge multi-entités vous permet de regrouper la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et des factures directement dans le tableau de bord Slash, vous offrant ainsi une vue unifiée et en temps réel de toutes vos finances.
• Intégré comptabilité avec QuickBooks ou Xero peut rationaliser votre rapprochement, vos contrôles de conformité et votre gestion des factures.

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Questions fréquentes

Quels sont les risques de classification erronée pour les entrepreneurs ?

Une classification erronée se produit lorsqu'un travailleur est considéré comme un entrepreneur indépendant alors que, selon la législation locale du travail, il remplit les critères pour être considéré comme un employé. Cela peut entraîner de graves conséquences pour votre entreprise, notamment des amendes, des arriérés d'impôts et des poursuites judiciaires.

Que faut-il prendre en considération avant d'engager des entrepreneurs internationaux ?

Avant de conclure un accord avec un prestataire international, évaluez les besoins de votre entreprise en matière de protection de la propriété intellectuelle, les options de paiement et bancaires, ainsi que les politiques de sécurité des données. Assurez-vous d'examiner en détail les lois relatives au travail, à la fiscalité et à l'emploi dans votre pays et dans le pays d'origine du prestataire afin de garantir leur respect.

Quel est le moyen de paiement le plus fiable pour les paiements transfrontaliers ?

Il n'existe pas de méthode de paiement unique qui soit universellement « la plus fiable » pour les virements internationaux : cela peut varier en fonction des mesures de sécurité de votre entreprise, du volume des transactions et de votre emplacement géographique. Pour les transactions importantes ou récurrentes, des plateformes telles que Slash peuvent offrir une fiabilité accrue en intégrant des services bancaires internationaux, des contrôles de conformité et un suivi automatisé des paiements.