À mesure que votre entreprise se développe, la gestion financière entre les équipes, les fonctions et les initiatives devient de plus en plus complexe. Au début, tout regrouper dans un seul et même endroit peut sembler suffisant. Mais à terme, vous aurez besoin d'une meilleure solution pour rester organisé et garder le contrôle.

C'est là que les comptes virtuels Slash entrent en jeu.

Slash vous permet désormais de créer sous-comptes dédiés pour différentes parties de votre entreprise. Chacune a ses propres solde, numéro d'acheminement et jeu de cartes, vous offrant ainsi un moyen simple de séparer les budgets et d'attribuer des accès sans avoir à ouvrir de nouveaux comptes ni à utiliser des tableurs.

Ce qu'ils sont

Un compte virtuel est un sous-compte complet dans votre tableau de bord Slash. Vous pouvez :

Donnez-lui un nom (par exemple, Services à la clientèle, Projet Rita Lane)
Recevez de l'argent via son propre numéro d'acheminement et son numéro de compte.
Attribuer des cartes et des groupes de cartes qui ne puisent que dans leur solde
Transférez instantanément de l'argent entre vos comptes
Attribuer l'accès utilisateur à des comptes spécifiques uniquement

Exemples d'utilisation

Voyons quelques exemples d'utilisation où les comptes virtuels peuvent changer la donne.

1. Opérations basées sur des projets

Une entreprise de construction qui gère plusieurs chantiers peut créer un compte virtuel pour chaque projet, avec son propre budget, ses propres cartes et ses propres rapports. Finis les mélanges entre les paiements aux fournisseurs et les dépenses des équipes sur le terrain.

2. Budgets des clients

Les agences qui gèrent les dépenses publicitaires pour leurs clients peuvent attribuer à chacun d'entre eux son propre compte virtuel. Les fonds restent séparés, les clients bénéficient d'une transparence totale et les frais peuvent être gérés grâce à une logique de routage interne simple.

3. Dépenses basées sur l'équipe

Une équipe créative, une équipe logistique ou un groupe de sous-traitants peut se voir attribuer un compte dédié avec des autorisations, des limites de dépenses et des cartes liées uniquement à cette fonction.

Pourquoi est-ce important ?

Sans sous-comptes, la plupart des entreprises :

Utilisez des feuilles de calcul internes pour savoir qui possède quoi.
Ouvrir plusieurs comptes bancaires externes uniquement pour gérer les budgets
Gérez efficacement les cartes entre les équipes

Les comptes virtuels résolvent tous ces problèmes depuis Slash.

Vous pouvez même transférer automatiquement un pourcentage de vos dépenses vers votre compte principal en utilisant un taux de prélèvement. Utile pour tout modèle commercial impliquant la gestion de fonds pour le compte d'autrui.

Et comme chaque compte virtuel dispose de ses propres cartes, groupes de cartes et contrôles, vous ne perdez ni visibilité ni sécurité.

Accès et autorisations

Vous décidez qui voit quoi. Invitez un nouvel utilisateur à rejoindre Slash, puis attribuez-lui uniquement les comptes virtuels dont il a besoin et définissez s'il peut consulter les cartes, transférer de l'argent, suspendre les dépenses ou simplement suivre les transactions.

Commencer

Pour commencer, rendez-vous à l'adresse Comptes virtuels onglet dans votre tableau de bord Slash et cliquez sur Créer. Nommez votre compte, attribuez des cartes ou des utilisateurs, et commencez à gérer votre argent avec précision.