Alternativas a Tipalti: compare herramientas de automatización de cuentas por pagar y gestión de gastos

La gestión de las cuentas por pagar (AP) no debería parecer un rompecabezas. Sin embargo, para los equipos financieros que dependen de correos electrónicos, hojas de cálculo y documentos dispersos, puede que eso sea precisamente lo que parece. Cuando las facturas, las aprobaciones y los detalles de los pagos están desorganizados, pueden producirse descuidos. Pequeños errores, como facturas mal archivadas o pagos duplicados, pueden acumularse y provocar repentinos déficits de efectivo o cierres de fin de mes estresantes.

Por eso, algunas empresas en crecimiento están recurriendo a plataformas modernas de cuentas por pagar que utilizan la automatización y la inteligencia artificial para optimizar sus flujos de trabajo de pagos. Herramientas como Tipalti tienen como objetivo mejorar el procesamiento de facturas, los pagos globales y la gestión de múltiples entidades a través de un sistema centralizado. Sin embargo, Tipalti tiene sus propios inconvenientes: funcionalidad bancaria empresarial limitada, altas cuotas de suscripción y una experiencia de usuario más compleja que algunas alternativas.

En esta guía, le ayudaremos a evaluar el software de gestión de cuentas por pagar y gastos, utilizando Tipalti como referencia para comparar alternativas en cuanto a funcionalidad, precios y características del flujo de trabajo. También le mostraremos cómo Slash puede ofrecer una solución más unificada al combinar la banca empresarial con herramientas de gestión de gastos y flujos de trabajo de cuentas por pagar integrados.¹ Las empresas que utilizan Slash pueden obtener opciones de pago más flexibles que Tipalti a un precio más bajo, operando a través de una plataforma accesible que consolida los pagos y las aprobaciones sin la complejidad de un sistema de cuentas por pagar empresarial.

Lo que hay que saber sobre la gestión de cuentas por pagar: conceptos clave

Las cuentas por pagar (AP) se refieren a las obligaciones a corto plazo que una empresa tiene con proveedores externos por bienes o servicios ya recibidos. Esto puede incluir pagos a proveedores y contratistas, facturas de servicios públicos y suscripciones, compras de inventario, costos logísticos y tasas gubernamentales. Las AP no se refieren a nóminas, préstamos a largo plazo, devengos no facturados ni reembolsos a clientes. Las cuentas por cobrar (AR) son simplemente lo contrario: el dinero que los clientes deben a la empresa.

Optimizar las cuentas por pagar puede resultar complicado cuando las empresas dependen de procesos manuales o carecen de controles estandarizados. Entre los problemas más comunes se encuentran los pagos excesivos, las facturas duplicadas, las solicitudes fraudulentas, las aprobaciones lentas o los pagos tardíos a los proveedores. La comunicación fragmentada entre departamentos también puede dificultar el mantenimiento de registros precisos de los proveedores, la aplicación de políticas de gasto o la garantía de una codificación precisa en el libro mayor (GL). Estas ineficiencias suelen hacerse más evidentes a medida que las organizaciones crecen o añaden nuevas entidades operativas.

La tecnología ayuda a optimizar la gestión de cuentas por pagar mediante la automatización de la captura de facturas, el envío de aprobaciones basadas en reglas predefinidas, la simplificación de la incorporación de proveedores y la sincronización de todo con los sistemas de contabilidad/ERP (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct o SAP). Las diferentes empresas pueden necesitar distintos niveles de sofisticación: los equipos pequeños pueden requerir solo una automatización básica de las facturas, las empresas medianas suelen necesitar controles más estrictos y capacidades de pago globales, mientras que las grandes corporaciones pueden requerir soporte para múltiples entidades, aprobaciones por niveles e integraciones ERP más profundas.

Por qué las empresas deberían considerar alternativas a Tipalti

Tipalti es una empresa de tecnología financiera fundada en 2010. El software Tipalti es principalmente una herramienta centrada en la gestión de cuentas por pagar (AP) para empresas medianas y grandes. Cubre muchas de las funciones básicas que se esperan de un sistema AP, como la captura de datos de facturas, la conciliación de órdenes de compra y las capacidades de pago. Tipalti puede optimizar aún más los flujos de trabajo con la codificación GL automatizada, la incorporación guiada de proveedores y la conciliación por lotes.

Sin embargo, una parte importante de las funciones de Tipalti solo están disponibles si se actualiza a un plan más caro o se adquieren módulos adicionales. Tipalti Select, el plan básico de la plataforma, que cuesta a partir de 99 dólares al mes, incluye la captura de facturas mediante inteligencia artificial, la conciliación de órdenes de compra, la incorporación de proveedores y la recopilación de formularios fiscales, así como integraciones con los principales sistemas de contabilidad. Pero dos características importantes, las opciones de pago global y la compatibilidad con múltiples entidades, brillan por su ausencia en este nivel. Ambas están bloqueadas en Tipalti Advanced, que cuesta a partir de 199 dólares al mes.

Más allá de estas barreras de pago, el alcance de los productos de Tipalti es más limitado de lo que las empresas podrían esperar de una plataforma moderna de operaciones financieras. Sus capacidades se centran principalmente en la automatización de facturas y los pagos programados, pero carece de vías de pago en tiempo real, funciones bancarias nativas o compatibilidad con criptomonedas. Tipalti ofrece una tarjeta corporativa, pero como no se combina con una gama completa de servicios bancarios, puede resultar más difícil unificar el flujo de caja y los datos de gastos para desbloquear flujos de trabajo financieros más avanzados.

Para las empresas que evalúan plataformas financieras, esta falta de claridad puede dificultar la comprensión completa de las capacidades y el coste total de propiedad de Tipalti. En resumen, las posibles desventajas pueden incluir:

Accesibilidad limitada para pequeñas empresas que buscan una solución de AP sencilla y con tarifas bajas
Altos costes de suscripción con funciones esenciales bloqueadas tras niveles premium
Términos opacos En relación con los sistemas globales de pago y las recompensas de la tarjeta Tipalti.
Funcionalidad bancaria empresarial mínima, lo que puede limitar la visibilidad financiera.

Por el contrario, Slash ofrece todas sus funciones en el plan gratuito, incluyendo pagos globales, visibilidad multientidad, vías de pago en tiempo real y transferencias en USD y stablecoins. Con el plan Pro opcional de 25 $ al mes, también se obtienen transferencias nacionales ilimitadas gratuitas (ACH, transferencia bancaria o en tiempo real), junto con una tarjeta de crédito corporativa que ofrece un 2 % de reembolso.

¿Quiénes son los competidores de Tipalti?

Dado que Tipalti es una herramienta especializada en cuentas por pagar, es posible que sus alternativas no reflejen exactamente su conjunto de funciones. No obstante, dependiendo del tamaño, los objetivos y las necesidades operativas de su empresa, una plataforma que combine la automatización de las cuentas por pagar con funciones bancarias más sólidas, una gestión de gastos más sencilla o una mejor accesibilidad para las pymes puede ofrecer un mayor valor. A continuación, destacamos varias alternativas que coinciden con el enfoque de Tipalti en las cuentas por pagar u ofrecen capacidades más amplias y flexibles:

Barra

Slash es una plataforma bancaria empresarial unificada que agiliza los pagos a proveedores y refuerza la gestión de cuentas por pagar mediante la integración directa con QuickBooks. Con Slash, las empresas pueden enviar pagos internacionales a más de 160 países y acceder a métodos de transferencia nacionales rápidos y con comisiones bajas desde el panel de control. Al consolidar cuentas bancarias, tarjetas corporativas, pagos y datos de múltiples entidades en una única plataforma, Slash ofrece a las empresas una visibilidad más clara de su flujo de caja y del gasto en proveedores.

Las características principales de Slash incluyen:

Pagos globales diversos: Transferencias SWIFT a más de 160 países, ACH global y pagos nacionales en tiempo real a través de RTP y FedNow.
Gestión de gastos e integraciones: Análisis en tiempo real de todos los tipos de pago y proveedores; flujos de trabajo automatizados de contabilidad y cuentas por pagar mediante la sincronización con QuickBooks.
Banca empresarial todo en uno: Panel de control unificado para banca, tesorería, tarjetas corporativas y supervisión multientidad en todas las filiales y tiendas.⁶
Tarjeta Slash Visa® Platinum: Tarjeta de crédito corporativa con hasta un 2 % de reembolso, controles de gasto configurables, agrupaciones personalizadas, tarjetas virtuales ilimitadas y visibilidad de las transacciones en tiempo real.
Soporte para criptomonedas: Compatibilidad nativa con stablecoins vinculadas al dólar estadounidense (USDC, USDT, USDSL) con transferencias a través de 8 blockchains diferentes.⁴

PROYECTO DE LEY

BILL (antes Divvy) es una plataforma de cuentas por pagar y cuentas por cobrar centrada en el procesamiento de facturas, los pagos a proveedores y la facturación a clientes. Aunque ofrece herramientas para gestionar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, sus capacidades son limitadas en comparación con las plataformas bancarias unificadas. BILL también cobra comisiones relativamente altas por la ejecución de pagos, y sus funciones de cuentas por cobrar no sustituyen a un sistema completo de punto de venta o de ingresos.

Las principales características y desventajas de BILL incluyen:

Tarjeta BILL Divvy: Tarjeta de crédito virtual que se sincroniza con la plataforma BILL. Acumula puntos en lugar de reembolsos en efectivo, lo que puede hacer que las recompensas sean menos predecibles para las empresas.
Opciones de pago limitadas: Admite ACH, cheques, pagos con tarjeta y transferencias internacionales.
Herramientas de RA: Facturación programada y recordatorios a los clientes, pero sin sistema integrado de punto de venta ni de gestión de ingresos.
Incorporación favorable para las pequeñas empresas: Configuración sencilla, pero puede ser menos eficaz que otros programas especializados en puntos de venta o soluciones bancarias y de gastos.

Rampa

Ramp es otro proveedor de tecnología financiera que combina funciones bancarias básicas con herramientas de AP, ofreciendo más flexibilidad de pago que Tipalti, pero con limitaciones en ciertas partes de su estructura financiera. Ramp incluye un escáner de facturas integrado junto con pagos automatizados, lo cual es una de las capacidades más sólidas de la plataforma. Sin embargo, otros componentes, como sus recompensas por tarjetas y los métodos de pago disponibles, se quedan atrás con respecto a algunos competidores.

Las principales características y desventajas de Ramps incluyen:

Herramientas de facturación integradas: Ingreso de facturas mediante arrastrar y soltar que utiliza tecnología OCR para escanear partidas y preparar pagos directamente desde una cuenta Ramp.
Tarjeta de rampa: Tarjeta de crédito corporativa que ofrece hasta un 1,5 % de reembolso, lo que es inferior a algunos competidores que ofrecen rendimientos más altos o más constantes.
Flexibilidad de pago limitada: Ramp no admite pagos con criptomonedas ni monedas estables, lo que reduce las opciones para las empresas que operan con vías de transferencia más rápidas o alternativas.

AvidXChange

AvidXchange es una plataforma de automatización de cuentas por pagar diseñada para grandes organizaciones con un gran volumen de facturas y flujos de trabajo de aprobación complejos. AvidXChange hace hincapié en los procesos estructurados de cuentas por pagar y en la ejecución de los pagos a los proveedores a través de su red patentada AvidPay. Al tratarse de una solución de nivel empresarial, la incorporación suele ser más compleja que con herramientas de cuentas por pagar más ligeras. Su modelo de precios especializado y modular puede alcanzar miles de dólares al año, dependiendo de la configuración que elija su empresa.

Las principales características y desventajas de AvidXchange incluyen:

Automatización del proceso desde la factura hasta el pagoCaptura de facturas basada en OCR, flujos de trabajo de aprobación configurables y ejecución de pagos programados.
Red AvidPay: AvidXchange fomenta el uso integral de su red patentada AvidPay, que posiciona como una alternativa económica a las transferencias bancarias tradicionales. Sin embargo, la dependencia de esta red puede requerir la incorporación de proveedores adicionales y reducir la flexibilidad para algunos de ellos.
Portal de proveedores: Permite a los proveedores enviar facturas y realizar un seguimiento del estado de los pagos, lo que mejora la visibilidad y reduce las comunicaciones de ida y vuelta.
Integraciones ERP: Se conecta con los principales sistemas, como NetSuite, Microsoft Dynamics y QuickBooks.

Stampli

Stampli es una plataforma AP especializada diseñada para el procesamiento de facturas y los flujos de trabajo de compra a pago. Aunque ofrece capacidades de pago nativas a través de su sistema Direct Pay, Stampli proporciona una funcionalidad bancaria limitada y menos vías de pago que otras plataformas financieras más completas; es posible que las empresas sigan necesitando un proveedor bancario independiente para disponer de una capacidad de pago completa, lo que puede suponer comisiones adicionales, más cambios de herramientas y una menor visibilidad de las cuentas. Para muchas empresas, Stampli puede resultar más útil como capa AP que como solución AP completa:

Las principales características y desventajas de Stampli incluyen:

Automatizaciones AP: Las plataformas AP de Stampli pueden agilizar la incorporación de proveedores, la creación de órdenes de compra y la conciliación de facturas bidireccional o tridireccional configurable.
Pago directo: Con la función Direct Pay de Stampli, puedes pagar a los proveedores mediante ACH, cheque o tarjeta de crédito. Actualmente, no se pueden realizar transferencias internas, en tiempo real o criptográficas; además, Stampli solo puede enviar pagos transfronterizos a más de 100 países, menos que muchos de sus competidores.
Reembolso bajo: La tarjeta Stampli solo ofrece hasta un 1 % de reembolso por los gastos, una cifra muy inferior a la de muchos competidores.

Coupa

Coupa es una suite de gestión de compras y gastos empresariales diseñada para grandes organizaciones con procesos formalizados de abastecimiento, gestión de contratos y gobernanza de proveedores. Aunque Coupa incluye funciones de cuentas por pagar, se trata principalmente de una herramienta centrada en las compras que es mucho más compleja y cara de lo que necesitan la mayoría de las pymes o los equipos del mercado medio que se centran en cuentas por pagar sencillas. Para acceder a las soluciones de contabilidad integradas y las herramientas de automatización de Coupa, su empresa deberá pagar la elevada suma de 4800 dólares al año.

Las principales características y desventajas de Coupa son:

Modelo de adquisición a pago: El abastecimiento, la gestión del ciclo de vida de los contratos, el cumplimiento de los proveedores y la gestión de catálogos son algunas de las características únicas que ofrece su completo sistema de compras.
Gestión de facturas: Captura de datos, cotejo de órdenes de compra, aprobaciones y verificaciones de cumplimiento y fraude basadas en inteligencia artificial para reducir los errores en las facturas.
Optimización de la cadena de suministro: Utiliza la inteligencia artificial para identificar áreas en la cadena de suministro de su empresa en las que se pueden reducir los costes y optimizar las conexiones.

Elegir una alternativa a Tipalti: factores clave a tener en cuenta

A medida que explore las soluciones de AP, recuerde que no todas las empresas necesitan un sistema completo de gestión de AP y proveedores. Muchos equipos pueden obtener mejores resultados con una plataforma bancaria que ya incluya herramientas esenciales de AP o integraciones complementarias. Las plataformas de AP caras y con muchas funciones suelen ser rentables solo para empresas con operaciones financieras muy complejas. A continuación, le ofrecemos algunas consideraciones que le ayudarán a determinar cuál es su situación:

Versatilidad de la plataforma

Gastar hasta 199 dólares al mes en una herramienta especializada en cuentas por pagar como Tipalti puede suponer un compromiso financiero innecesario para muchas empresas, especialmente cuando ese precio no incluye funciones bancarias más amplias. A ese nivel, una plataforma debería ofrecer un valor multifuncional: banca empresarial centralizada, vías de pago rápidas y flexibles, acceso al crédito y una visión financiera unificada. Alternativas como Slash pueden ofrecer un conjunto más amplio de capacidades, al tiempo que mantienen unos costes significativamente más bajos.

Gestión y automatización del gasto

Un aspecto importante para optimizar su estrategia de cuentas por pagar es implementar mejoras en sus gastos diarios. Con la visibilidad de los gastos de toda la empresa a través del panel de análisis de Slash, puede mejorar la gestión de proveedores asegurándose de que los pagos automatizados sean regulares y puntuales. Las aprobaciones y ejecuciones automatizadas son un paso; con Slash, puede programar pagos en múltiples vías o separar los cargos recurrentes en tarjetas de crédito virtuales ilimitadas. También puede transferir de forma limpia a QuickBooks para la facturación con tecnología OCR y controles financieros adicionales basados en inteligencia artificial.

Flexibilidad de pago

Las empresas en crecimiento que se expanden a los mercados globales deben dar prioridad a una solución de cuentas por pagar que admita vías de pago fiables, económicas y rápidas. Tipalti admite cuentas ACH globales, transferencias bancarias y cuentas multidivisa, pero se queda atrás con respecto a competidores como Slash debido a su falta de compatibilidad con los pagos en criptomonedas y las redes de pago en tiempo real. Slash permite a las empresas enviar pagos en tiempo real a través de vías como RTP y FedNow para obtener liquidaciones casi instantáneas. El acceso a métodos de pago flexibles y automatizados puede ahorrar tiempo, reducir las comisiones y fortalecer las relaciones con los proveedores.

Precios y tarifas

Las plataformas centradas en AP, como Tipalti y BILL, suelen tener unos costes de suscripción más elevados que las plataformas centradas en la banca. Las suscripciones a otras integraciones de terceros, como NetSuite, Xero o QuickBooks, por ejemplo, pueden ofrecer herramientas de facturación que pueden ser suficientes para muchas pequeñas y medianas empresas. En esos casos, invertir en una herramienta especializada en AP puede suponer un gasto innecesario cuando una plataforma de banca digital como Slash puede gestionar los pagos de forma más eficiente, integrarse directamente con QuickBooks y hacerlo con un coste mensual menor.

Empieza a optimizar tu banca empresarial ahora mismo con Slash.

Si bien una herramienta dedicada a la gestión de cuentas por pagar puede resolver una parte del rompecabezas, Slash ayuda a completar el panorama. En lugar de superponer Tipalti u otras plataformas dedicadas exclusivamente a la gestión de cuentas por pagar sobre herramientas bancarias y de pago independientes, Slash combina esas funciones en un solo sistema. Usted obtiene la infraestructura bancaria que Tipalti no proporciona de forma nativa, vías globales más flexibles que las que suelen ofrecer las plataformas centradas en la gestión de cuentas por pagar, como BILL y Ramp, y capacidades de automatización que muchas herramientas del mercado medio reservan para planes de mayor precio.

Aquí hay algunas formas adicionales en las que Slash puede ayudar a su empresa a optimizar sus finanzas:

Financiación del capital circulante: La mayoría de los calendarios de cuentas por pagar se planifican en ciclos de 30, 60 o 90 días, pero el flujo de caja rara vez sigue un calendario perfecto. Slash Working Capital se ha diseñado teniendo en cuenta esa realidad. Puede retirar fondos directamente dentro de la plataforma siempre que necesite liquidez adicional y elegir plazos de pago flexibles de 30, 60 o 90 días que se ajusten a sus previsiones de cuentas por pagar. Esto le permite cubrir los pagos críticos a los proveedores, suavizar los desajustes de tesorería y evitar tener que buscar financiación a corto plazo.⁵
Slash Global USD: Muchos sistemas AP están orientados a grandes empresas con sede en EE. UU. y dejan a los equipos globales más pequeños con opciones limitadas. Las cuentas Slash Global USD ofrecen a las empresas internacionales acceso a los mismos canales de pago y soporte criptográfico disponibles a través de una cuenta Slash completa, sin necesidad de registrar una sociedad limitada (LLC) en EE. UU. Puede mantener, enviar y recibir USD, pagar a proveedores de todo el mundo y operar en dólares sin la fricción que supone crear entidades en el extranjero.³
Compatibilidad con criptomonedas: Las vías criptográficas ofrecen una forma alternativa de transferir dinero que no depende de los intermediarios tradicionales. Dado que los pagos con monedas estables se liquidan en cadena, pueden evitar algunos retrasos en el procesamiento, comisiones de intermediarios y recargos por cambio de divisas asociados a las vías bancarias. Al aprovechar las monedas estables vinculadas al dólar estadounidense, como USDC, USDT o USDSL, las empresas pueden enviar pagos rápidos y de bajo coste fácilmente a través de Slash sin necesidad de tener conocimientos especializados en criptomonedas.

Si su empresa necesita un enfoque más unificado para la banca y las cuentas por pagar, Slash ofrece la estructura y la flexibilidad necesarias para ayudarle en cada etapa de crecimiento. Explore Slash y descubra cómo una plataforma financiera moderna puede simplificar sus operaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobra Tipalti?

El plan Select de Tipalti tiene un precio inicial de 99 $ al mes, mientras que el plan Advanced cuesta 199 $ al mes y es necesario para acceder a funciones como pagos globales nativos y compatibilidad con múltiples entidades. Con Slash, tanto los canales de pago globales como la compatibilidad con múltiples entidades se incluyen de forma gratuita, además de otras funciones adicionales que Tipalti no ofrece.

¿Con qué rapidez puede una empresa empezar a utilizar Slash en comparación con otras plataformas de AP?

Los tiempos de configuración varían mucho entre las plataformas de AP, especialmente en el caso de las herramientas dirigidas a usuarios del mercado medio y empresarial. Con Slash, puede enviar una solicitud en cuestión de minutos, y nuestro equipo de asistencia, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, puede ayudarle a poner en marcha rápidamente sus flujos de trabajo de banca empresarial y AP.

¿Cómo se adaptan estas alternativas al crecimiento y a las complejas operaciones de una empresa?

La mayoría de los sistemas AP están optimizados para empresas muy grandes o diseñados para casos de uso limitados que no satisfacen las necesidades de las pymes en crecimiento. Slash se adapta al crecimiento de su negocio ofreciendo funciones de nivel empresarial, como visibilidad multientidad, vías de pago globales, integraciones de terceros y controles de gastos en tiempo real, sin los elevados costes ni la complejidad del software AP tradicional.

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