Las mejores alternativas a Expensify para empresas en 2025

El producto de Expensify tiene un objetivo claro: la gestión de gastos. Se encarga bien de lo esencial, registrando los gastos diarios de tarjetas y cuentas bancarias, organizando los recibos y sincronizándose con los principales sistemas de contabilidad. Pero una vez que se va más allá de estas funciones básicas, las limitaciones de Expensify se hacen más evidentes. Como uno de los servicios más antiguos del mercado, Expensify no ha seguido el ritmo de las plataformas más nuevas que combinan el seguimiento de gastos con la banca, la gestión de tesorería, la financiación y herramientas de pago más amplias.

La gestión de gastos no es una tarea aislada. Cuando la herramienta de gastos no está integrada con los sistemas de pago, es posible que tengas que alternar entre varios paneles de control solo para comprender dónde se destina el dinero. Por eso, las organizaciones pueden dejar de utilizar herramientas exclusivas para gastos y optar por plataformas que ofrezcan una estructura financiera más completa, lo que puede reducir las fricciones y proporcionar a los equipos un mayor control sin añadir complejidad innecesaria.

En esta guía, analizamos las siete mejores alternativas a Expensify disponibles actualmente para las empresas. Algunas reflejan la simplicidad de Expensify, al tiempo que ofrecen flujos de trabajo y automatización más especializados. Otras van más allá y consolidan la gestión de gastos, los pagos, las tarjetas de crédito corporativas y la tesorería en una sola plataforma. Entre ellas, Slash destaca como una opción líder para las empresas que desean algo más que un simple seguimiento de gastos, ya que ofrece un mayor reembolso, capacidades criptográficas integradas, vías de pago más amplias y un software de gestión financiera más accesible que se adapta al tamaño de su empresa.¹､³､⁴

Qué hay que tener en cuenta al comparar alternativas a Expensify

Antes de repasar qué servicios de gestión de gastos superan a Expensify, primero debemos comprender cómo funciona Expensify. A continuación se ofrece una descripción general de los productos y servicios de Expensify, en la que se explican sus principales casos de uso y posibles limitaciones:

Seguimiento de gastos

Expensify conecta tarjetas de débito, tarjetas de crédito y cuentas bancarias para recopilar datos de transacciones. También utiliza su producto SmartScan OCR para escanear e importar los detalles de los recibos de las transacciones en efectivo. Las herramientas ordenan los informes de gastos, pero Expensify aún carece del seguimiento de gastos nativo y fluido que se obtiene con una plataforma financiera todo en uno.

Tarjetas corporativas

Introducida en 2019, la tarjeta Expensify fue el intento de la empresa de mantenerse al día con la competencia ofreciendo una tarjeta de crédito que se vincula directamente con su software de gestión de gastos. Sin embargo, la tarjeta Expensify no puede retirar fondos directamente de la empresa sin recargas manuales, lo que la hace menos conveniente que las de la competencia. El reembolso también es restrictivo: la tasa anunciada del 2 % solo se aplica después de gastar 250 000 dólares al mes con la tarjeta; de lo contrario, las empresas solo obtienen un 1 %.

Reembolsos globales

Hay una razón por la que esta sección no se denomina «pagos globales». Las funciones de pago de Expensify están diseñadas específicamente para reembolsar a empleados y contratistas independientes, no para enviar fondos a proveedores o gestionar pagos B2B. Competidores como Slash admiten una gama más amplia de vías, incluyendo ACH global, transferencias nacionales e internacionales a través de SWIFT, redes en tiempo real como RTP y FedNow, e incluso monedas estables.

Integraciones

Expensify se sincroniza con software de contabilidad como Quickbooks y Xero, con sistemas ERP como Oracle Netsuite y con bancos institucionales para importar datos de gastos empresariales. Aunque puede resultar útil, esta capacidad ya no es un factor diferenciador. Estas integraciones pueden facilitar el trabajo administrativo, pero no eliminan la fricción que supone saltar entre múltiples plataformas. Además, la conectividad ERP y RR. HH. de Expensify está restringida por su suscripción Control, lo que puede resultar innecesariamente caro para equipos más grandes.

Funciones de viajes y gastos

Expensify se integra con aplicaciones de transporte compartido y viajes, y ofrece un servicio de reservas integrado en la aplicación para vuelos, hoteles, alquiler de coches y transporte público. Sin embargo, las opciones de ahorro y viaje propuestas pueden parecer limitadas debido a la falta de acuerdos con proveedores importantes como Delta, Enterprise e IHG. Las plataformas que pueden automatizar las comprobaciones de las políticas de viajes y gastos sin restringir dónde se realiza la reserva, como Slash, pueden ofrecer un mayor valor añadido.

Las 7 mejores alternativas a Expensify para 2025

Comprender las fortalezas y debilidades de Expensify te permite tener una idea más clara de lo que deben ofrecer las plataformas financieras modernas. En lugar de centrarse únicamente en los recibos y los reembolsos, las alternativas más sólidas automatizan los pagos globales, simplifican la visibilidad financiera y reducen el número de herramientas de las que depende tu equipo. A continuación, analizamos los principales competidores y lo que cada uno de ellos ofrece:

Mejor en general: Barra

Slash es la opción más sólida para las empresas que desean ir más allá de la captura de recibos y los informes de gastos básicos. A diferencia de Expensify, que se centra casi exclusivamente en la presentación de informes posteriores a las transacciones, Slash centraliza todos sus flujos de trabajo financieros. Combina la gestión de gastos, los pagos globales, las tarjetas corporativas, las herramientas de flujo de caja e incluso las capacidades criptográficas en una sola plataforma.

Donde destaca Slash:

Banca empresarial y tesorería: Aprovecha las cuentas virtuales personalizables para separar el flujo de caja. Coloca los fondos inactivos en cuentas de ahorro de alto rendimiento de BlackRock y Morgan Stanley que obtienen hasta un 4,1 % de rendimiento anualizado y se integran directamente en el panel de control de Slash.⁶
Financiación flexible: Aumente su liquidez a corto plazo con Slash Working Capital, una línea de crédito personalizada con plazos de amortización de 30, 60 o 90 días.⁵
Compatibilidad con criptomonedas integrada: Envíe, reciba y convierta monedas estables vinculadas al dólar estadounidense directamente en la plataforma para realizar pagos globales rápidos y con comisiones bajas. Compatibilidad con USDC, USDT y USDSL en 8 cadenas de bloques diferentes.
Tarjeta Slash Visa® Platinum: Gana hasta un 2 % de reembolso por los gastos con tarjeta. Evita los gastos excesivos con controles personalizables para individuos o equipos completos; establece reglas por categoría, importe y mucho más.
Mayor accesibilidad: Las empresas no estadounidenses pueden abrir cuentas Global USD sin necesidad de tener una entidad estadounidense (a diferencia de Ramp y Brex).

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

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Lo mejor para la gestión de gastos basada en la automatización: Rampa

Ramp es una moderna plataforma de gestión de gastos con potentes capacidades de automatización. Incluye tarjetas corporativas, herramientas de cuentas por pagar y funciones bancarias básicas. Ramp ofrece un flujo de trabajo más unificado que Expensify, especialmente para equipos que desean controles automatizados y una aplicación más sólida de las políticas; sin embargo, tiene sus propias desventajas, como recompensas decepcionantes y requisitos de calificación restrictivos.

Las características principales de Ramp incluyen:

Seguimiento de gastos: Las tarjetas corporativas registran automáticamente los gastos, aplican controles a nivel de empleado y envían los datos a las herramientas de análisis de Ramp para obtener visibilidad de las tendencias de toda la empresa. Se integra con programas de contabilidad como QuickBooks, Xero y otros.
Automatización AP: Ramp extrae los detalles de las facturas mediante OCR, compara los pedidos de compra y envía las aprobaciones sin necesidad de procesamiento manual, lo que resulta útil para los equipos que desean optimizar los pagos.
Pagos globales: Admite transferencias ACH nacionales e internacionales a través de la red SWIFT. Las capacidades de pago en tiempo real son limitadas (Ramp puede recibir pagos RTP, pero no puede enviarlos), y la plataforma no ofrece compatibilidad con criptomonedas.

Desventajas: El reembolso de Ramp alcanza un máximo del 1,5 %, lo que es inferior al de muchos competidores. No ofrece financiación ni flexibilidad crediticia y no permite pagos con criptomonedas. La accesibilidad también es limitada: solo las empresas registradas en EE. UU. que mantengan saldos de efectivo significativos pueden acceder a la plataforma.

Lo mejor para las operaciones financieras de las empresas emergentes: Brex

Brex es un software de gestión financiera que combina la gestión de gastos, herramientas bancarias y flujos de trabajo de viajes. Ofrece más amplitud que el enfoque centrado en la presentación de informes de Expensify, pero su diseño y criterios de calificación se adaptan en gran medida a las empresas respaldadas por capital riesgo, lo que deja sin acceso a muchas pymes y empresas internacionales.

Las características principales de Brex incluyen:

Tarjetas corporativas con recompensas: Tarjetas virtuales y físicas con controles configurables y conciliación automática de recibos que se vinculan directamente con las funciones de presupuestación de Brex. Brex utiliza un sistema de recompensas basado en puntos en lugar de reembolsos en efectivo, lo que ofrece algunas ventajas en materia de viajes y descuentos, pero puede generar un valor efectivo en efectivo menor.
Viajes y gastos: Seguimiento integrado de viajes y gastos, aplicación de políticas y visibilidad de las reservas y los gastos de viaje de los empleados.
Automatización AP: Captura de facturas mediante OCR, aprobaciones optimizadas y herramientas de gestión de proveedores para simplificar los pagos. También se sincroniza con sistemas de contabilidad como QuickBooks, Xero y otros.

Desventajas: Las recompensas por puntos de Brex suelen ofrecer menos valor que los reembolsos directos en efectivo (1 punto = 0,006 dólares, o poco más de medio centavo). Los requisitos para acceder a ellas son restrictivos y exigen el respaldo de una empresa de capital riesgo o unos ingresos anuales elevados (más de un millón de dólares). Varias de las funciones de la plataforma se encuentran en los planes de mayor coste, lo que puede limitar su accesibilidad para los equipos más pequeños.

Lo mejor para la automatización de cuentas por pagar: PROYECTO DE LEY

BILL (antes Divvy) se centra en las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, en lugar de en operaciones financieras generales. En comparación con las herramientas ligeras de AP de Expensify, BILL ofrece flujos de trabajo de facturación y gestión de proveedores mejorados. Aun así, funciona mejor como parte de un sistema financiero más amplio que como plataforma independiente.

Las características principales de BILL incluyen:

Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar: En cuanto a las cuentas por pagar, BILL se encargaba del procesamiento automatizado de facturas, la tramitación de aprobaciones, la conciliación de órdenes de compra y el seguimiento de proveedores. En cuanto a las cuentas por cobrar, se pueden crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los pagos de los clientes y sincronizar los datos de ingresos con el software de contabilidad para facilitar la conciliación.
Controles de gastos: Las tarjetas BILL Divvy incluyen reglas de gasto vinculadas a presupuestos o departamentos y un seguimiento en tiempo real de la actividad de compra de los empleados.
Gestión de gastos: Mayor visibilidad de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los proveedores y los presupuestos, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento más preciso de las obligaciones y las salidas de efectivo.

Desventajas: BILL no ofrece cuentas bancarias ni cuentas de tesorería para empresas, por lo que estas deben recurrir a bancos externos para sus operaciones básicas. Su programa de recompensas basado en puntos puede ser menos ventajoso que el reembolso en efectivo, especialmente si el gasto no se ajusta a los multiplicadores.

Lo mejor para la conectividad de RR. HH. y nóminas: Base aérea de Paylocity

Airbase es uno de los competidores más similares a Expensify en esta lista, con una salvedad importante: Airbase está profundamente integrado con el ecosistema de recursos humanos y nóminas de Paylocity. Si bien es una opción natural para las empresas que ya utilizan esos sistemas, puede ser un compromiso no deseado, ya que los equipos más grandes suelen necesitar sistemas de recursos humanos y nóminas dedicados. Esto hace que Airbase sea un poco menos dinámica en su uso en comparación con Expensify, que puede ser una herramienta para particulares y autónomos.

Las características principales de Airbase incluyen:

Datos unificados de los empleados: La conexión nativa con Paylocity garantiza que los perfiles, funciones y permisos de los empleados se sincronicen directamente con los flujos de trabajo de gastos y desembolsos.
Seguimiento de gastos: La captura de recibos, la aplicación de políticas y la categorización automatizada ayudan a los equipos a evitar la introducción manual de datos.
Tarjeta Paylocity: Tarjetas virtuales y físicas que cuentan con controles basados en roles, límites de gasto y vistas de transacciones en tiempo real. También cuenta con asociaciones con Silicon Valley Bank y American Express para acceder a una tarjeta de crédito corporativa tradicional.

Desventajas: Al igual que Expensify, el precio por empleado de Airbase puede resultar caro a medida que los equipos crecen. Carece de cuentas bancarias o de tesorería integradas, lo que obliga a las empresas a mantener cuentas externas para las operaciones de flujo de caja y pagos. También está vinculado al sistema de recursos humanos y nóminas de Paylocity, que puede ser más limitado que la conectividad con terceros más amplia de Expensify.

Lo mejor para el seguimiento de gastos en aplicaciones móviles: Fyle

Fyle (recientemente renombrado como Sage Expense Management) ofrece una herramienta de gastos sencilla y compatible con dispositivos móviles, diseñada para capturar rápidamente los recibos e integrarse con la contabilidad. Su enfoque en la facilidad de uso lo hace atractivo para los propietarios de pequeñas empresas, y su conexión nativa con Sage Intacct permite la codificación y la conciliación asistidas por IA. Sin embargo, la plataforma es bastante limitada; se trata esencialmente de un sistema de recibos optimizado con un precio más alto de lo esperado.

Las características principales de Fyle incluyen:

Gestión basada en texto: Captura de gastos basada en texto: los empleados pueden enviar fotos de los recibos por mensaje de texto, correo electrónico o la aplicación móvil Fyle. La IA de Fyle extrae los datos y codifica cada gasto en la cuenta del libro mayor correspondiente.
Conciliación automatizada: Fyle funciona mejor en combinación con Sage Intacct, pero también se puede integrar con sistemas de contabilidad como QuickBooks y Xero. Los datos de las transacciones se asocian a la tarjeta de visita correcta, lo que reduce la revisión manual y acelera el proceso de cierre mensual.
Reembolsos: Admite reembolsos a empleados ACH dentro de EE. UU., pero no ofrece mucho más apoyo en materia de pagos fuera de ese ámbito.

Desventajas: A pesar de su sólida conectividad contable, Fyle es una herramienta de seguimiento de gastos muy básica. Las capacidades de reembolso son limitadas y la plataforma no ofrece pagos a proveedores, tarjetas, herramientas bancarias ni controles de gastos más amplios. El precio también es elevado para lo que ofrece: su plan más básico cuesta 11,99 $ por usuario (mínimo 5 usuarios), lo que supone un coste mínimo de 59,95 $ al mes. El plan Business requiere 10 usuarios, lo que eleva el mínimo a 149,90 $ al mes.

Lo mejor para la gestión de viajes y gastos a escala empresarial: SAP Concur

SAP Concur está diseñado para empresas que requieren estructuras complejas de viajes y gastos, gobernanza multientidad e integraciones profundas con entornos ERP. En comparación con Expensify, Concur ofrece un cumplimiento más estricto, capacidades internacionales más amplias y una supervisión más sofisticada de los gastos de viaje y representación.

Las características principales de SAP Concur incluyen:

Integraciones empresariales: Diseñado para integrarse en el sistema SAP ERP, optimizando la gestión y la presentación de informes sobre gastos y cuentas por pagar.
Reservas de viajes y cumplimiento normativo: Herramientas de reserva centralizadas proporcionadas por American Express Global Business Travel; comprobaciones automáticas de políticas, cadenas de aprobación y documentación de gastos lista para auditorías.
Gestión de gastos: Creación estructurada de gastos, categorización automatizada y reglas configurables para jerarquías corporativas complejas.

Desventajas: Concur no ofrece un programa de tarjetas corporativas, por lo que se necesitan proveedores independientes para controlar los gastos. Está diseñado como un middleware, no como una plataforma financiera, lo que significa que las empresas deben mantener sistemas independientes de banca, pagos y gestión de efectivo.

Elegir la mejor alternativa a Expensify para tu empresa

Con tantas plataformas que ofrecen una combinación de seguimiento de gastos, pagos, tarjetas y automatización, la mejor opción depende en última instancia de cómo gasta su empresa y de cuánta complejidad está tratando de eliminar. Antes de cambiar, evaluar cada plataforma según los criterios que se indican a continuación puede ayudarle a determinar qué plataforma respaldará sus flujos de trabajo, en lugar de complicarlos:

Flujos de trabajo automatizados: Busque plataformas que puedan automatizar las ejecuciones de pagos B2B, enviar automáticamente las aprobaciones y capturar todas las entradas y salidas con tarjetas y cuentas que coexisten. Las integraciones con QuickBooks y Xero pueden simplificar el cierre de fin de mes, y la sincronización con ERP como SAP o NetSuite puede permitir a las empresas más grandes vincular la gestión de gastos a los flujos de trabajo existentes.
Visibilidad del flujo de caja: Una plataforma unificada debería proporcionarle visibilidad en tiempo real del flujo de caja, los pagos a proveedores, las suscripciones y los gastos de los empleados. Cuando los datos están dispersos en múltiples herramientas, pueden pasarse por alto detalles o surgir inconsistencias, lo que puede socavar el valor de un sistema de gestión de gastos digital.
Diversas capacidades de pago: Tu plataforma debería gestionar mucho más que los reembolsos a los empleados. Da prioridad a los sistemas que admiten transferencias nacionales e internacionales (a través de SWIFT o equivalentes) y opciones de pago ACH globales. Las vías en tiempo real y la compatibilidad con criptomonedas proporcionan aún más flexibilidad para pagos nacionales urgentes o transferencias transfronterizas de bajo coste.
Condiciones y precios transparentes: Los precios de Expensify pueden aumentar rápidamente. Se cobra por empleado al mes: el plan Collect cuesta 5 $ por usuario, pero excluye elementos esenciales como integraciones ERP, informes avanzados y herramientas de presupuestación. El plan Control añade esas funciones por 9 $ por usuario, lo que significa que un equipo de 20 personas paga 2160 $ al año por funciones que la competencia incluye de forma gratuita. Slash adopta un enfoque más sencillo: la plataforma completa está disponible en el plan gratuito, mientras que el plan Pro, de 25 $ al mes (por empresa, no por usuario), ofrece un 2 % de reembolso y transferencias nacionales ilimitadas gratuitas.

Tomar la decisión financiera correcta con Slash

Pasar de Expensify a Slash significa pasar de una herramienta que realiza un seguimiento de los gastos a una plataforma que realmente gestiona tus operaciones financieras. Slash consolida lo que antes requería tres o cuatro servicios distintos (gestión de gastos, banca empresarial, tarjetas corporativas y procesamiento de pagos) en un único sistema más fácil de gestionar, más rentable y menos costoso de mantener.

Las comparaciones directas hacen que el contraste sea evidente: Slash te ofrece un 2 % de reembolso por una tarifa plana de 25 $ al mes, una cuota que se puede compensar fácilmente con el gasto habitual. Expensify solo ofrece un 2 % de reembolso una vez que tu empresa gasta 250 000 $ en un solo mes. Nuestras opciones de pago van mucho más allá de los reembolsos: Slash admite transferencias nacionales e internacionales a más de 160 países, ACH global, sistemas de transferencia en tiempo real como RTP y FedNow, e incluso transferencias de monedas estables para pagos globales rápidos y con comisiones bajas. Las empresas no estadounidenses pueden abrir cuentas Global USD sin constituir una entidad en Estados Unidos, una opción que competidores como Ramp y Brex no ofrecen. Y cuando necesite liquidez a corto plazo, Slash Working Capital ofrece líneas de crédito flexibles con plazos de 30, 60 o 90 días.

Descubra cómo Slash puede ayudar a su empresa a automatizar, organizar y ampliar sus operaciones financieras en slash.com hoy.

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Preguntas frecuentes

¿Qué software se utiliza principalmente para facturar, pero también permite realizar un seguimiento de los gastos?

BILL es la herramienta de facturación más especializada de nuestra lista, pero la mayoría de las alternativas a Expensify incluyen el escaneo de facturas y la automatización de pagos. La herramienta de facturación de Slash estará disponible próximamente; te permitirá generar facturas utilizando los contactos, las cuentas y la información comercial ya almacenados en tu cuenta de Slash. Podrás gestionar los pagos de los clientes desde la aplicación y agilizar los flujos de trabajo de facturación con la conciliación automatizada de los fondos entrantes y los pagos rápidos y de bajo coste en criptomonedas.

¿Para quién es adecuado Expensify?

Expensify es una plataforma muy accesible con planes que se adaptan tanto a particulares y autónomos como a grandes empresas. Sin embargo, sus funciones no son adecuadas para todos los negocios, ya que carece de todas las capacidades de pago, tarjetas corporativas de calidad, productos de crédito y cuentas bancarias empresariales integradas que ofrece un proveedor como Slash.

¿Qué tiene Slash de especial?

Slash destaca por ofrecer una cuenta global en USD para empresas no estadounidenses, compatibilidad integrada con criptomonedas para enviar y recibir monedas estables, acceso a redes de pago en tiempo real como RTP y FedNow, financiación de capital circulante con condiciones flexibles y hasta un 2 % de reembolso en el gasto con tarjetas corporativas, todo ello sin los restrictivos requisitos de calificación que se encuentran en las plataformas de la competencia.