Las 8 mejores alternativas a Ramp para simplificar los pagos, el seguimiento de gastos y las cuentas por pagar
Ramp atrae a los equipos financieros por diversas razones. Algunos se enfrentan a una contabilidad inconsistente, otros intentan poner orden en facturas dispersas. Ramp aborda estos problemas hasta cierto punto, consolidando funciones que otras herramientas fintech suelen externalizar a múltiples sistemas diferentes. Pero, a pesar de sus puntos fuertes, Ramp presenta limitaciones notables cuando los equipos dependen de él para algo más que la simple gestión de gastos.
Las deficiencias de Ramp se pueden clasificar generalmente en dos categorías: características que están por detrás de la competencia o lagunas de accesibilidad que excluyen a una amplia gama de empresas. Aunque estos problemas pueden parecer insignificantes, se hacen mucho más evidentes cuando se comparan con otras plataformas financieras modernas que ofrecen funciones similares.
El límite inferior de reembolso de Ramp puede suponer una pérdida significativa de dinero para los equipos con un gasto elevado en tarjetas. Su falta de compatibilidad con las criptomonedas limita la capacidad de enviar pagos internacionales más rápidos y económicos. Además, sus estrictos requisitos de aprobación pueden impedir que muchas pequeñas empresas, equipos internacionales y entidades no estadounidenses utilicen la plataforma.
En esta guía, analizaremos todo lo que necesitas saber sobre Ramp: sus productos principales, sus principales casos de uso y los puntos débiles de su plataforma. Utilizaremos Ramp como referencia para comparar las principales alternativas, desde plataformas que reflejan su enfoque integral hasta soluciones de gestión creadas para flujos de trabajo o sectores especializados. Al final, verás por qué Slash destaca como el competidor más fuerte. Slash no solo resuelve cada uno de los inconvenientes de Ramp, sino que ofrece funciones que Ramp no tiene.
¿Qué es Ramp?
Ramp es una moderna plataforma financiera que agrupa la gestión de tarjetas corporativas, el seguimiento de gastos, la banca y la automatización de cuentas por pagar en un único sistema. Algunas de las herramientas más utilizadas de Ramp son:
- Tarjeta de rampa: Ofrece hasta un 1,5 % de reembolso, una cifra modesta en comparación con algunos competidores, con límites de gasto personalizables y medidas de control de cumplimiento integradas.
- Gestión de gastos: Empareja automáticamente los recibos con las transacciones, envía alertas de gastos en tiempo real y aplica las políticas de viajes y gastos. Ramp también ofrece algunas funciones de reserva de viajes que mejoran la visibilidad de las compras realizadas a través de plataformas de viajes de terceros.
- Automatización AP: Extrae los datos de las facturas mediante OCR, compara los pedidos de compra y envía las aprobaciones sin intervención manual.
- Banca y pagos: Ofrece cuentas comerciales y de tesorería, transferencias ACH nacionales, transferencias internacionales a través de la red SWIFT y funciones multidivisa.
- Integraciones: Se conecta con programas de contabilidad como QuickBooks y Xero, así como con sistemas ERP.
Aunque el conjunto de funciones de Ramp puede parecer completo a primera vista, un análisis más detallado revela que muchas de sus capacidades se quedan cortas en comparación con lo que ofrecen actualmente las plataformas de la competencia.
Por qué debería considerar una alternativa a Ramp
Aunque Ramp se ha consolidado en la gestión de gastos, varias limitaciones le impiden funcionar como una solución de gestión financiera verdaderamente integral. Las recompensas decepcionantes, la falta de productos financieros y los estrictos requisitos de elegibilidad pueden generar fricciones innecesarias que las empresas no pueden pasar por alto fácilmente. Estas son las áreas en las que Ramp se queda atrás:
Reembolso inferior al de la competencia.
El límite máximo de reembolso del 1,5 % de Ramp deja dinero sobre la mesa en comparación con alternativas como las tarjetas de crédito corporativas de Slash, que ofrecen hasta un 2 %.¹
Sin instrumentos de crédito o financiación
La tarjeta Ramp funciona como una tarjeta de crédito, lo que significa que hay que pagar el saldo completo cada ciclo de facturación. Sin la posibilidad de utilizar una opción de financiación flexible junto con una tarjeta de crédito, como combinar las tarjetas corporativas de Slash con Working Capital, los equipos que dependen de Ramp como su principal centro financiero pueden tener dificultades para acceder a crédito a corto plazo cuando el flujo de caja se reduce.⁵
Sin soporte para criptomonedas
Ramp no admite transferencias de criptomonedas ni monedas estables, lo que significa que te pierdes los pagos basados en blockchain que evitan los retrasos y las comisiones asociados a las redes bancarias tradicionales. Por el contrario, plataformas como Slash te permiten enviar, recibir y convertir monedas estables vinculadas al dólar estadounidense directamente desde la aplicación.⁴
Criterios de aprobación estrictos
Ramp solo acepta empresas registradas en EE. UU., excluye por completo a los propietarios únicos y a las personas físicas, y exige un saldo mínimo de 25 000 dólares en una sola cuenta bancaria en el momento de la solicitud. Con Slash, puedes optar a una cuenta Global USD sin necesidad de tener una sociedad limitada registrada en EE. UU., lo que la hace mucho más accesible para las empresas que operan fuera de las fronteras estadounidenses.³
No está diseñado para organizaciones internacionales.
Ramp exige explícitamente que la mayor parte de sus operaciones y gastos se realicen dentro de los Estados Unidos. También necesita una dirección física en los Estados Unidos; las oficinas virtuales, los servicios de reenvío de correo y los apartados postales no son válidos. Slash, por otro lado, está preparado para maximizar las operaciones globales, independientemente del número de socios comerciales que tenga en los Estados Unidos.
¿Quiénes son los principales competidores de Ramp?
Dado que Ramp reúne una amplia gama de productos y soluciones de gestión en una sola plataforma, hemos seleccionado ocho competidores que igualan la amplitud de Ramp o se especializan en flujos de trabajo concretos. Algunos destacan en la reserva de viajes, otros se centran en la automatización de las compras o las cuentas por pagar/cobrar, mientras que unos pocos ofrecen soluciones más accesibles y completas que funcionan para empresas de cualquier tamaño o estructura. A continuación, presentamos nuestra selección de los mejores competidores de Ramp que existen en la actualidad:
Mejor en general: Barra
Slash es la única solución integral que aborda directamente todos los puntos débiles de Ramp. Combina banca empresarial, pagos globales, potentes tarjetas corporativas y profundas integraciones en una única plataforma diseñada para centralizar todas tus operaciones financieras. Además de igualar las ofertas principales de Ramp, Slash ofrece capacidades que dejan atrás a la mayoría de sus competidores.
Donde destaca Slash:
- Financiación flexible: Slash Working Capital le ofrece una línea de crédito personalizada a la que puede recurrir cuando necesite liquidez. Elija entre plazos de amortización de 30, 60 o 90 días para inyectar liquidez exactamente cuando la necesite.
- Compatibilidad nativa con criptomonedas: Slash te permite enviar, recibir y convertir monedas estables vinculadas al dólar estadounidense sin salir de la plataforma. Las rampas de entrada y salida integradas facilitan el cambio entre efectivo y criptomonedas, y luego envían pagos a nivel mundial a través de ocho blockchains compatibles.
- Reembolso líder en el sector: Con el plan Pro y la tarjeta Slash Visa® Platinum, obtienes un reembolso del 2 % en los gastos de la empresa. Además, sigues disfrutando de todas las funciones de supervisión: sincronización de transacciones en tiempo real, agrupaciones de tarjetas personalizables y controles de gasto configurables.
- Accesibilidad: El proceso de solicitud de Slash puede ser mucho más flexible que el de la competencia. Puede optar a la plataforma completa con sus estatutos sociales y dos extractos bancarios recientes. Las empresas no estadounidenses pueden acceder a la cuenta Global USD de Slash para realizar pagos en todo el mundo sin necesidad de tener una sociedad limitada registrada en Estados Unidos.
Lo mejor para startups con altos ingresos: Brex
Brex es un fuerte competidor para las startups respaldadas por capital riesgo que buscan una gestión unificada de la banca empresarial y los gastos. Ofrece automatización de cuentas por pagar, seguimiento de viajes y gastos, y cuentas de tesorería, todo ello envuelto en una elegante interfaz. Sin embargo, muchas de sus funciones más sofisticadas, como la compatibilidad con múltiples entidades, las integraciones ERP y las herramientas de gastos mejoradas, están bloqueadas tras niveles de suscripción más caros.
Las deficiencias de Brex:
- Bajo valor efectivo de las recompensas: Brex utiliza un sistema basado en puntos en el que los valores de canje suelen ser muy inferiores a las tasas de reembolso directas. Los multiplicadores de puntos también pueden no ajustarse a tus patrones de gasto reales. Para obtener más información, consulta nuestro artículo sobre las mejores alternativas a Brex.
- Accesibilidad limitada: Las pequeñas y medianas empresas sin respaldo de capital riesgo tendrán dificultades para cumplir los requisitos. Brex suele exigir financiación de capital riesgo o unos ingresos anuales superiores a un millón de dólares, lo que lo pone fuera del alcance de muchas empresas en crecimiento.
Lo mejor para nóminas y recursos humanos: Base aérea de Paylocity
Airbase forma parte del ecosistema Paylocity, por lo que es la opción ideal si ya almacena allí los datos de RR. HH., nóminas y empleados. Sus herramientas de gestión de cuentas por pagar y gastos son competentes, pero la plataforma parece más un complemento adicional que un centro de operaciones financieras independiente.
Donde Airbase se queda corto:
- Modelo de precios caro: La base aérea cobra por empleado y mes, lo que significa que los costes pueden dispararse rápidamente a medida que tu equipo crece.
- Banca comercial limitada: No hay funciones de tesorería ni banca dedicada, por lo que los equipos financieros siguen necesitando cuentas externas para gestionar los pagos y el flujo de caja de manera eficaz.
Lo mejor para las compras en la UE: Spendesk
Spendesk se dirige principalmente a empresas europeas y se centra en gran medida en los flujos de trabajo de compras y cuentas por pagar. Sus controles de gastos y visibilidad de compras son sólidos, pero la plataforma carece de muchas funciones que los equipos esperan de las herramientas financieras modernas; en particular, no ofrece ningún tipo de recompensa por el uso de tarjetas. Dado que Spendesk opera principalmente en euros y depende de socios como Wise para los pagos, la cobertura global puede ser inconsistente.
Donde Spendesk se queda corto:
- Recompensas de la tarjeta Zero: A diferencia de casi todos sus competidores, Spendesk no ofrece ningún programa de reembolso ni de puntos.
- Fuerte enfoque europeo: La orientación regional de la plataforma limita su utilidad para los equipos con sede en EE. UU. y distribuidos por todo el mundo, especialmente en lo que respecta a la cobertura de pagos y la flexibilidad monetaria.
Lo mejor para reservas de viajes y gastos de viaje: Navan
Navan (antes TripActions) destaca como solución de gestión y reserva de viajes, pero no pretende ser una plataforma integral de operaciones financieras. Su motor de reservas agiliza la aplicación de las políticas de viajes y la gestión de los desplazamientos de los empleados. Sin embargo, fuera del ámbito de los gastos de viaje y representación, la oferta se reduce considerablemente.
Donde Navan se queda corto:
- Enfoque limitado en T&E: Los viajes son lo primero; todo lo demás es secundario. Si necesitas procesamiento de facturas, gestión de proveedores o banca empresarial, Navan no te servirá.
- Cobertura de pagos internacionales: Navan admite pagos en solo 49 países, muy por debajo de los más de 150 países que admiten la mayoría de sus competidores, lo que puede ser un factor decisivo para los equipos distribuidos por todo el mundo.
Lo mejor para la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar: PROYECTO DE LEY
BILL (antes Divvy) es un software de gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar con funciones de automatización de facturas y recibos. Permite personalizar facturas, automatizar el proceso de aprobación, simplificar la gestión de proveedores y generar códigos de contabilidad general con un mínimo esfuerzo. Sin embargo, el enfoque más limitado de BILL en las cuentas por pagar y por cobrar se produce a expensas de algunas de sus funciones secundarias, que tienen un rendimiento inferior en comparación con la competencia.
Donde BILL se queda corto:
- Programa de recompensas basado en puntos: Al igual que Brex, la estructura de recompensas de BILL asociada a la tarjeta BILL Divvy Card puede ofrecer un rendimiento inferior en comparación con los reembolsos directos, especialmente si tus gastos no se ajustan a los multiplicadores de puntos.
- Sin banca empresarial: Seguirás necesitando cuentas separadas para gestionar las funciones de tesorería, la financiación y las operaciones bancarias diarias.
Lo mejor para la gestión de gastos de las pymes: Expensify
Expensify se especializa en la gestión de gastos y funciona muy bien con proveedores bancarios externos y software de contabilidad. Su función SmartScan captura los recibos de forma eficaz, y la tarjeta Expensify Card ofrece el seguimiento diario de los gastos que se espera de una solución de gestión financiera de calidad. Expensify también es muy accesible para muchos tipos de empresas, e incluso tiene planes para particulares, autónomos y pymes.
Las deficiencias de Expensify:
- Reembolsos engañosos: Para alcanzar la tasa anunciada del 2 %, es necesario realizar un gasto mensual extremadamente elevado, de al menos 250 000 dólares, entre todas las tarjetas. De lo contrario, solo obtendrá un 1 % de reembolso por sus gastos.
- Sin infraestructura bancaria: Sin cuentas de tesorería ni banca empresarial dedicada, Expensify funciona mejor como complemento de tu estructura financiera actual que como sustituto de la misma.
Lo mejor para gastos de viaje y representación a nivel empresarial: SAP Concur
SAP Concur refleja el enfoque de Expensify, pero se inclina aún más hacia la gestión de viajes y gastos. La plataforma está diseñada para integrarse en los ecosistemas de software empresarial, gestionando las aprobaciones de gastos y los flujos de trabajo de cuentas por pagar, mientras que deja la banca, los pagos y la gestión de tarjetas a otros proveedores.
Las deficiencias de SAP Concur:
- No se ofrecen tarjetas corporativas: La gestión del gasto con tarjetas requiere un proveedor totalmente independiente.
- Diseñado como middleware: Concur asume que mantendrá soluciones bancarias y de pago dedicadas en otros lugares, lo que supone un reto de coordinación para los equipos que desean consolidar su estructura financiera.
Cómo elegir la mejor alternativa a Ramp para tu negocio
No todas las plataformas de gestión de gastos son iguales, y lo que funciona para una startup respaldada por capital riesgo no tiene por qué ser adecuado para una pequeña empresa familiar o un equipo distribuido por todo el mundo. La alternativa adecuada a Ramp depende de las necesidades específicas de tu negocio, su fase de crecimiento y los puntos débiles de tu configuración actual. Estos son los factores clave que debes tener en cuenta a la hora de evaluar tus opciones:
Capacidades de sincronización y automatización de transacciones
Busque plataformas que emparejen automáticamente los recibos con las transacciones, sincronicen los datos con su software de contabilidad en tiempo real y eliminen la introducción manual de datos siempre que sea posible. Las mejores soluciones clasifican las transacciones de forma inteligente, señalan las anomalías y envían las actualizaciones a su libro mayor a través de una API configurable. Slash destaca en este aspecto gracias a sus integraciones con QuickBooks, Plaid, Xero y ERP, lo que garantiza que sus libros se mantengan actualizados sin necesidad de realizar constantes trabajos de conciliación.
Accesibilidad e interfaz de usuario intuitiva
Una plataforma potente puede resultar insuficiente si tu equipo no sabe cómo utilizarla. Da prioridad a las interfaces limpias e intuitivas que ofrecen funcionalidades de nivel empresarial sin necesidad de una formación exhaustiva ni de asistencia informática constante. Igualmente importante es la accesibilidad durante el proceso de solicitud; unos criterios de cualificación restrictivos pueden excluir a empresas que, de otro modo, estarían cualificadas. Slash aborda ambos aspectos de esta ecuación: la interfaz es lo suficientemente sencilla como para que los nuevos empleados puedan navegar por ella, y el proceso de aprobación acepta empresas no estadounidenses y pequeñas empresas en crecimiento.
Controles estrictos del gasto y aplicación de políticas
Busque plataformas que le permitan establecer límites de gasto por departamento, categoría de proveedor o titular de tarjeta individual, y que apliquen automáticamente las políticas de viajes y gastos en el momento de la transacción. El objetivo es evitar las infracciones de las políticas antes de que se produzcan, en lugar de detectarlas semanas más tarde durante la conciliación. Slash ofrece agrupaciones de tarjetas personalizables y controles de gasto en tiempo real que hacen que la aplicación de las políticas sea automática en lugar de conflictiva.
Panel de control unificado con amplias funciones
El uso de múltiples herramientas para tarjetas, pagos, facturas y operaciones bancarias puede limitar la visibilidad financiera y aumentar las posibilidades de que se produzcan errores. Un panel de control unificado debería proporcionarle una única fuente para todas sus actividades financieras, desde transacciones con tarjeta y transferencias bancarias hasta aprobaciones de facturas y saldos de cuentas. Las plataformas que consolidan estas funciones ahorran tiempo, reducen los cambios de contexto y facilitan la detección de patrones o problemas. Slash reúne la banca empresarial, los pagos globales, las tarjetas corporativas y mucho más en una sola interfaz, lo que elimina la necesidad de cambiar entre sistemas dispares.
Slash vs. Ramp
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Ramp sentó bases importantes para modernizar las finanzas corporativas, pero está lejos de ser la única opción. Para muchas empresas, tampoco es la mejor. Entre criterios de aprobación restrictivos, recompensas limitadas y la ausencia de capacidades de financiación o criptográficas, Ramp deja vacíos que pueden obstaculizar el crecimiento y la flexibilidad.
Slash elimina por completo esas deficiencias. Obtienes un reembolso del 2 %, líder en el sector, financiación flexible a través de Slash Working Capital, compatibilidad nativa con criptomonedas en ocho cadenas de bloques y una plataforma accesible tanto para empresas estadounidenses como internacionales sin requisitos onerosos.
Ya sea que esté gestionando gastos entre equipos distribuidos, realizando pagos transfronterizos o simplemente buscando mejores recompensas por sus gastos diarios, Slash le ofrece una solución financiera más completa.
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Preguntas frecuentes
¿Qué soluciones son las más adecuadas para las empresas medianas frente a las grandes empresas?
Las empresas medianas suelen obtener buenos resultados con plataformas que equilibran las funciones y la simplicidad, mientras que las grandes empresas suelen necesitar integraciones más profundas y compatibilidad con múltiples entidades. La escalabilidad, la personalización y las potentes herramientas de gestión de cuentas de Slash se adaptan bien a cualquier equipo, independientemente de su fase de crecimiento.
¿Qué alternativas ofrecen la configuración más rápida y la experiencia de usuario más sencilla?
Las plataformas con aplicaciones optimizadas e interfaces intuitivas como Slash suelen permitirle empezar a operar más rápidamente. Busque soluciones que minimicen los requisitos de documentación y no requieran una formación exhaustiva para que su equipo pueda empezar a utilizarlas de forma eficaz. Los propietarios de empresas extranjeras pueden empezar a utilizar una cuenta Slash Global USD sin necesidad de tener una cuenta bancaria en Estados Unidos ni una sociedad limitada registrada.
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