Expensify vs. Ramp vs. Slash: diferencias clave en la gestión moderna de gastos
Elegir la plataforma de gestión de gastos adecuada puede transformar la forma en que su equipo gestiona las finanzas diarias. El software adecuado reduce innumerables horas de trabajo manual, ayuda a evitar gastos innecesarios y mantiene sus políticas de aprobación por el buen camino. Cuando las empresas comienzan a comparar sus opciones, tres nombres suelen destacar: Expensify, Ramp y Slash. Cada uno de ellos puede ayudarle a gestionar los gastos de la empresa, pero siguen caminos muy diferentes para lograrlo.
La mayoría de los equipos esperan que una plataforma de gastos ofrezca tarjetas corporativas, una visibilidad clara de los gastos de los empleados, integraciones contables y la posibilidad de transferir dinero a través de las fronteras. Ramp y Slash incorporan estas funciones en una estructura financiera más amplia que puede sustituir a la banca empresarial tradicional. Expensify se centra más en conectarse a sus cuentas bancarias existentes y simplificar los reembolsos y los informes de gastos. Puede parecer una diferencia menor, pero puede dar lugar a experiencias de usuario y limitaciones muy diferentes dentro de la gama de capacidades de cada plataforma.
Esta guía desglosa cómo Expensify, Ramp y Slash encajan en un flujo de trabajo financiero moderno. Aprenderás cómo se comparan sus herramientas, en qué destaca cada plataforma y qué puedes esperar de sus productos financieros. También destaca por qué muchas empresas en crecimiento eligen Slash, que combina sólidas capacidades de gestión de gastos con reembolsos líderes en el sector, compatibilidad nativa con criptomonedas, diversos canales de pago, financiación flexible y mucho más.¹,⁴,⁵
Lo que necesitas saber sobre Expensify, Ramp y Slash
Antes de comparar estas tres plataformas directamente, es útil comprender para qué está diseñada cada una. Las secciones siguientes presentan Expensify, Ramp y Slash por separado y destacan lo que distingue a cada plataforma:
¿Qué es Expensify?
Fundada en 2008, Expensify es la más antigua de las tres. Expensify no está diseñada para sustituir a tu cuenta bancaria empresarial, sino que funciona como una herramienta de seguimiento de gastos de terceros que se integra con tus cuentas y tarjetas existentes. Esta configuración hace que Expensify sea ampliamente accesible, incluso los empleados individuales pueden utilizar la aplicación por su cuenta, pero también significa que la plataforma permanece algo separada de los flujos de trabajo financieros centrales de una empresa.
El enfoque de Expensify en la gestión de gastos se vuelve un poco más complejo con la introducción de la tarjeta Expensify, una tarjeta de crédito corporativa que retira automáticamente fondos de una cuenta comercial conectada para liquidar los saldos cada día. La tarjeta es el único producto financiero que ofrece Expensify. No hay cuentas corrientes ni cuentas de tesorería integradas, lo que limita su capacidad para funcionar como una plataforma financiera completa.
A continuación, se ofrece más información sobre las características principales y los inconvenientes más destacados de Expensify:
- Seguimiento de gastos: La principal fortaleza de Expensify es su flujo de trabajo para la gestión de gastos. La plataforma admite envíos, aprobaciones y reembolsos, y su IA Concierge supervisa el cumplimiento de las políticas o clasifica automáticamente los gastos. Expensify también es conocida por su herramienta SmartScan, que permite cargar rápidamente los detalles de los recibos en el panel de control.
- Reembolso difícil de conseguir: La tarjeta Expensify anuncia hasta un 2 % de reembolso, pero esta tasa solo se aplica una vez que tu empresa supera un umbral de gasto mensual de 250 000 dólares en todas las tarjetas Expensify. Hasta entonces, obtienes un 1 % en las compras.
- Opciones de pago limitadas: Expensify admite transferencias ACH para reembolsos y te permite vincular tarjetas de crédito, tarjetas de débito o monederos digitales (como Venmo) a la plataforma. En comparación con otras plataformas, su falta de métodos de pago puede resultar restrictiva. Slash, por ejemplo, admite ACH, transferencias bancarias, SWIFT, pagos mediante blockchain y transferencias con tarjeta.
- Reembolsos globales: Expensify puede reembolsar a los empleados en más de 140 divisas, pero los pagos pueden incurrir en comisiones por cambio de divisas y tardar más tiempo en liquidarse. Slash ofrece una alternativa más rápida al permitir transferencias globales casi instantáneas y con bajas comisiones denominadas en USD utilizando monedas estables.
¿Qué es Ramp?
Ramp no es una herramienta independiente de gestión de gastos como lo es Expensify. En su lugar, gestiona los gastos empresariales como parte de su interfaz más amplia de banca empresarial y tarjetas corporativas. La plataforma combina controles de gastos, automatización y análisis con cuentas bancarias y herramientas de pago. Esto significa que la funcionalidad está estrechamente integrada en los productos financieros de Ramp, en lugar de estar disponible para uso individual. A continuación se ofrece una descripción general de las características principales de Ramp y algunas de sus limitaciones:
- Gasto corporativo: Ramp admite transferencias B2B a través de ACH, transferencias bancarias y SWIFT. Su tarjeta de crédito corporativa se carga desde cuentas empresariales afiliadas a Ramp, lo que facilita a las empresas el seguimiento de los gastos realizados con diferentes métodos de pago.
- Banca empresarial: Ramp ofrece cuentas bancarias empresariales y cuentas de tesorería que se pueden gestionar desde la misma interfaz.
- No admite criptomonedas: Actualmente, Ramp no admite el envío ni la recepción de monedas estables. Para las empresas y las startups que desean pagos más rápidos y económicos fuera de los canales bancarios tradicionales, esto puede limitar la flexibilidad y aumentar la dependencia de métodos de liquidación más lentos.
- Sin herramientas de financiación integradas: Ramp no ofrece productos de financiación de capital circulante. Slash, por su parte, proporciona financiación flexible para reforzar la liquidez a corto plazo y permite a las empresas elegir plazos de pago de 30, 60 o 90 días en función de sus necesidades.
¿Qué es Slash?
Slash es una plataforma bancaria empresarial todo en uno que cuenta con potentes funciones de gestión de gastos. Al igual que Ramp, puede servir como una infraestructura financiera completa para tu negocio y, al igual que Expensify, sigue siendo accesible para empresas de cualquier tamaño que necesiten una mayor visibilidad y control sobre el seguimiento de sus gastos. A continuación se ofrece una descripción general de las principales características y productos de Slash:
- Tarjeta Slash Visa® Platinum: La tarjeta de crédito corporativa Slash ofrece hasta un 2 % de reembolso en todos los gastos elegibles sin exigir un volumen mensual inusualmente alto. Desde el panel de control, puede emitir tarjetas virtuales ilimitadas, supervisar los gastos en tiempo real y exportar datos de transacciones limpios directamente a su software de contabilidad.
- Gestión de gastos: Slash te ofrece una visión clara de tu flujo de caja a través de su panel de análisis. Todas las actividades de gasto se organizan con detalles de informes de gastos sobre métodos de transferencia, contactos y destinatarios. La categorización automática de gastos facilita la exportación de tus datos a QuickBooks, lo que agiliza la preparación de impuestos, la conciliación y el análisis de gastos.
- Compatibilidad con múltiples entidades: Slash le permite consolidar las operaciones financieras de todas las filiales, unidades de negocio o tiendas. Todas las cuentas se integran en el mismo entorno de análisis, por lo que puede revisar los extractos y supervisar la actividad de toda la empresa sin tener que cambiar entre múltiples plataformas o inicios de sesión.
- Opciones de transferencia flexibles: Slash admite ACH global, transferencias nacionales y sistemas de pago en tiempo real como RTP y FedNow. Las transferencias internacionales se pueden enviar a través de la red SWIFT a más de 180 países. Las empresas también pueden aprovechar los sistemas de pago blockchain enviando o recibiendo monedas estables vinculadas al dólar estadounidense, como USDC, USDT y USDSL, para realizar pagos globales rápidos y con comisiones bajas.³
- Financiación del capital circulante: Slash ofrece una línea de crédito personalizada directamente desde el panel de control. Puede disponer de fondos siempre que necesite liquidez adicional y devolverlos en plazos flexibles que van de 30 a 90 días, lo que le ayudará a mantener el buen funcionamiento de sus operaciones sin calendarios de pago estrictos.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de usar Expensify frente a Ramp y Slash?
Expensify, Ramp y Slash de un vistazo:
Principales diferencias entre Expensify y Ramp
Expensify, Ramp y Slash ayudan a las empresas a gestionar sus gastos, pero cada plataforma se basa en un modelo central diferente. Expensify se centra en los reembolsos y los informes de gastos presentados por los empleados. Ramp da prioridad a la automatización y los controles basados en tarjetas a través de su plataforma bancaria empresarial integrada. Slash combina ambas capacidades y añade una mayor flexibilidad de pago y una infraestructura financiera más completa. Estas diferencias se hacen más evidentes cuando se comparan las características de cada plataforma:
Automatización y flujos de trabajo de recepción
Expensify se basa principalmente en la captura manual de recibos. Los empleados suben los recibos a través de la aplicación o por correo electrónico, y SmartScan extrae los datos básicos antes de enviar los elementos para su aprobación. Esto funciona bien para equipos con muchos reembolsos, pero crea más puntos de contacto a gran escala. Ramp automatiza gran parte de este proceso. Su IA compara los recibos con las transacciones, aplica las políticas en tiempo real y señala los gastos inusuales, lo que reduce el trabajo administrativo de los equipos financieros.
Tarjetas corporativas y controles de gastos
Ramp, Expensify y Slash tienen funcionalidades similares en sus tarjetas corporativas, ya que permiten a los administradores establecer normas de cumplimiento en materia de gastos y supervisar la actividad de todas las cuentas. Además, todas ellas clasifican las transacciones y preparan los datos de gastos para exportarlos a programas de contabilidad. Sin embargo, de las tres, Slash es la que ofrece mayores reembolsos, con hasta un 2 % sobre el gasto desde el primer momento. El reembolso de Ramp tiene un límite del 1,5 %, mientras que el 2 % de Expensify está sujeto a un elevado umbral de gasto mensual.
Reembolsos y pagos
Expensify funciona mejor en entornos con muchos reembolsos. Admite reembolsos ACH, seguimiento de kilometraje, dietas y flujos de trabajo de contratistas, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas en las que los empleados suelen pagar de su bolsillo. Ramp y Slash son mejores cuando los empleados utilizan sus tarjetas de crédito, lo que puede eliminar la necesidad de reembolsos con gastos bajo demanda. Slash destaca por sus amplias capacidades de pago, que permiten a las empresas utilizar RTP, FedNow o monedas estables vinculadas al dólar estadounidense para pagar a los proveedores.
Informes de gastos y contabilidad
Las tres plataformas ayudan a optimizar la presentación de informes de gastos al capturar automáticamente las transacciones y clasificarlas, lo que reduce el trabajo manual y permite una declaración de impuestos más precisa, un mayor cumplimiento normativo y una mejor preparación para las auditorías. Slash se basa en esta base con una integración directa con QuickBooks; con Slash, obtienes datos más limpios y optimizados que fluyen directamente a tu software de contabilidad. Una vez que los datos están en QuickBooks, puedes utilizar sus herramientas de organización de recibos y de conciliación automática de facturas, basadas en inteligencia artificial, para acelerar aún más las revisiones y el cierre.
Modelos de precios, facilidad de uso y valor general
Expensify puede resultar rentable para particulares o equipos muy pequeños gracias a su plan gratuito, pero su precio por miembro puede resultar caro a medida que la empresa crece. El plan Collect, de nivel inferior, limita el acceso a las integraciones contables, los controles administrativos, las herramientas de presupuestación y la generación de informes, lo que puede empujar a las empresas hacia el plan Control, que puede costar hasta 36 dólares por miembro al mes. Ramp y Slash ofrecen planes gratuitos y niveles de pago opcionales sin utilizar un modelo de precios por miembro. Dado que Slash ofrece un reembolso mayor que Ramp, ofrece un mayor potencial a largo plazo para compensar los costes de suscripción y proporcionar más valor neto a las empresas por el gasto con tarjeta.
Cómo elegir entre Expensify, Ramp y Slash
En lugar de intentar averiguar qué plataforma es la adecuada para usted basándose en una lista de características, es más útil pensar en situaciones reales o en cómo funciona cada herramienta en la práctica. A continuación se muestran varios ejemplos que destacan cuándo Expensify, Ramp o Slash son las opciones más adecuadas. Para cada situación, compartimos la mejor opción y una breve explicación de por qué destaca.
Dirige una empresa grande con entre 50 y 100 empleados, y la mayor parte de su equipo paga de su bolsillo los gastos diarios.
Expensify está diseñado para flujos de trabajo con muchos reembolsos, pero su modelo de precios puede resultar caro para las empresas medianas. Con 50 empleados, podrías pagar entre 450 y 1800 dólares al mes solo por acceder al plan Control de Expensify, y aún así carecerías de una automatización más profunda o de instrumentos bancarios empresariales específicos. Un enfoque mejor es incorporar a los empleados para que utilicen tarjetas corporativas virtuales a través de Ramp o Slash, lo que centraliza los gastos, refuerza la visibilidad de las transacciones y elimina la mayor parte de la gestión de reembolsos.
La mejor opción: Slash
Slash ofrece una automatización comparable a la de Ramp, al tiempo que proporciona un mayor reembolso y una infraestructura financiera completa. La emisión de tarjetas virtuales ilimitadas le permite eliminar por completo los gastos de bolsillo y obtener una supervisión más profunda a un coste menor a largo plazo.
Necesita una mayor visibilidad del gasto de toda la empresa en múltiples entidades.
Expensify funciona bien para gestionar gastos personales o pequeños gastos de empresa, pero carece de la profundidad necesaria para organizaciones con múltiples entidades o empresas con estructuras de informes complejas. Ramp ofrece sólidas integraciones ERP, que pueden ser útiles a nivel empresarial; sin embargo, esto puede resultar complejo para equipos pequeños y requiere una configuración adicional con una plataforma de terceros. El panel de control multientidad de Slash le permite gestionar filiales, tiendas y unidades de negocio en un solo lugar, con análisis consolidados y visibilidad compartida entre cuentas.
La mejor opción: Slash
Si sus operaciones financieras abarcan múltiples entidades, ubicaciones o estructuras de informes, la compatibilidad con múltiples entidades de Slash le permite consolidar de forma fluida la información de sus cuentas. Se trata de una solución sencilla que le permite gestionar mejor sus cuentas sin complicaciones innecesarias.
Eres propietario de una pequeña empresa y manejas habitualmente facturas en papel, órdenes de compra o recibos.
El OCR SmartScan de Expensify es muy eficaz para digitalizar recibos en papel e incorporarlos a su panel de control financiero. Aunque las tarjetas corporativas que generan informes automatizados pueden crear un flujo de trabajo más optimizado en general, Expensify sigue siendo la mejor opción cuando los documentos físicos forman parte de las operaciones diarias. Su IA Concierge está diseñada específicamente para procesar recibos, órdenes de compra y facturas de una manera que otros competidores no pueden igualar. Ramp ofrece herramientas de facturación, pero están más orientadas a la automatización de cuentas por pagar que al ciclo más amplio de compras y cuentas por cobrar.
La mejor opción: Expensify
Las plataformas digitales como Slash y Ramp ayudan a eliminar gran parte del trabajo manual relacionado con el papel, pero si es inevitable manejar documentos físicos, Expensify sigue siendo la solución más optimizada.
Usted opera tiendas de comercio electrónico y paga a proveedores extranjeros.
Expensify ofrece una amplia cobertura de divisas para reembolsos, pero carece de diversos canales de pago globales y es posible que no pueda satisfacer las necesidades bancarias de una empresa verdaderamente internacional. Ramp admite transferencias internacionales, pero los plazos de liquidación y las comisiones bancarias pueden seguir provocando retrasos. Slash es la opción más rentable y fiable para el comercio global, ya que admite tanto los canales tradicionales como los canales blockchain. El envío de monedas estables vinculadas al dólar estadounidense le permite pagar rápidamente a proveedores extranjeros con comisiones mínimas y sin depender de intermediarios lentos.
La mejor opción: Slash
Los pagos habilitados para criptomonedas pueden reducir los retrasos en la liquidación, eliminar cargos bancarios innecesarios y ayudarle a mantener relaciones más sólidas con los proveedores más allá de las fronteras. También puede enviar transferencias bancarias internacionales a más de 160 países a través de la red SWIFT para disfrutar de una opción de pago estandarizada y respaldada por los bancos.
¿Desea una plataforma de gestión de gastos que también consolide las operaciones bancarias, los pagos y las operaciones financieras?
Expensify se centra en la presentación de informes de gastos y reembolsos, no en operaciones financieras completas. Ramp va más allá al combinar una tarjeta corporativa con herramientas bancarias, pero carece de financiación flexible y capacidades criptográficas. Slash unifica la gestión de gastos con pagos, banca, soporte multidivisa, redes de liquidación en tiempo real y financiación de capital circulante. Para los equipos que desean una plataforma que gestione los gastos, las transferencias, los análisis y la liquidez, Slash cubre una mayor parte de la pila financiera.
La mejor opción: Slash
Ofrece la más amplia combinación de controles de gastos, opciones de pago globales, herramientas de banca empresarial y financiación flexible, lo que la convierte en la solución de plataforma única más sólida para las empresas en crecimiento.
Tomar la decisión financiera correcta con Slash
Expensify y Ramp satisfacen bien necesidades específicas. Expensify gestiona con fiabilidad los flujos de trabajo con gran volumen de recibos. Ramp ofrece una sólida automatización para las empresas que dan prioridad a la eficiencia. Ambas son herramientas eficaces dentro de su ámbito, pero ninguna de ellas ofrece una solución financiera completa.
Slash no te pide que elijas entre la gestión de gastos y la infraestructura financiera. Te ofrece ambas cosas, junto con capacidades que ningún competidor puede igualar: una tarjeta con un reembolso fijo del 2 %, vías de pago en tiempo real y blockchain, compatibilidad con múltiples entidades, capital circulante integrado y un panel de control unificado que elimina la necesidad de manejar varias plataformas. Obtienes una visibilidad y un control totales sin los gastos operativos que supone unir varios sistemas separados.
Para las empresas que se expanden más allá de las fronteras, gestionan múltiples entidades o superan la rigidez de la banca tradicional, Slash ofrece la flexibilidad y la rapidez necesarias para operar sin fricciones. La cuestión no es si Expensify o Ramp pueden gestionar tus gastos, sino si tu plataforma financiera puede soportar todo el alcance del crecimiento de tu negocio.
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Preguntas frecuentes
¿Qué empresa es propietaria de Expensify?
Expensify (EXFY) es una empresa que cotiza en bolsa, por lo que la propiedad está distribuida entre sus accionistas. Según Yahoo Finance, entre los principales accionistas se encuentran Vanguard Group, BlackRock y Acadian Asset Management.
¿Se puede usar Expensify de forma gratuita?
Sí. Expensify ofrece un plan gratuito con funciones básicas, como la captura de recibos SmartScan y pagos sencillos entre pares. Sin embargo, la mayoría de las empresas necesitan un plan de pago para acceder a funciones más avanzadas. El plan Collect cuesta a partir de 5 $ al mes por miembro, mientras que el plan Control, de nivel superior, puede costar hasta 36 $ al mes por miembro, dependiendo de la configuración.
¿Ramp admite criptomonedas?
No. Ramp no admite actualmente el envío ni la recepción de criptomonedas. Slash, por otro lado, permite a las empresas mantener, enviar y recibir monedas estables vinculadas al dólar estadounidense en ocho cadenas de bloques compatibles.
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