Ahora en vivo: Cuentas virtuales

A medida que tu negocio crece, también lo hace la complejidad de gestionar el dinero entre equipos, funciones e iniciativas. Al principio, puede que funcione mantener todo en un solo fondo común. Pero, con el tiempo, necesitarás una forma mejor de mantenerte organizado y en control.

Ahí es donde entran en juego las cuentas virtuales de Slash.

Slash ahora te permite crear subcuentas dedicadas para diferentes áreas de su negocio. Cada una tiene su propio saldo, número de ruta y conjunto de tarjetas, lo que le permite separar los presupuestos y asignar accesos de forma clara, sin necesidad de abrir nuevas cuentas ni depender de hojas de cálculo.

Qué son

Una cuenta virtual es una subcuenta completa dentro de tu panel de control de Slash. Puedes:

• Ponle un nombre (por ejemplo, Servicios al cliente, Proyecto Rita Lane)
• Recibir dinero en ella a través de su propio número de ruta y cuenta.
• Asignar tarjetas y grupos de tarjetas que solo se carguen de su saldo.
• Transfiere dinero entre cuentas al instante.
• Asignar acceso de usuario solo a cuentas específicas

Ejemplos de casos de uso

Veamos un par de ejemplos de casos de uso en los que las cuentas virtuales pueden suponer un cambio revolucionario.

1. Operaciones basadas en proyectos

Una empresa constructora que gestiona múltiples proyectos puede crear una cuenta virtual para cada proyecto con su propio presupuesto, tarjetas y informes. Se acabó la confusión entre los pagos a proveedores y los gastos del equipo de campo.

2. Presupuestos de los clientes

Las agencias que gestionan la inversión publicitaria de sus clientes pueden asignar a cada uno de ellos su propia cuenta virtual. Los fondos permanecen separados, los clientes obtienen transparencia y las comisiones se pueden gestionar mediante una sencilla lógica de enrutamiento interno.

3. Gasto basado en equipos

Se puede asignar a un equipo creativo, un equipo logístico o un grupo de contratistas una cuenta dedicada con permisos, límites de gasto y tarjetas vinculadas únicamente a esa función.

Por qué es importante

Sin subcuentas, la mayoría de las empresas:

• Confíe en hojas de cálculo internas para realizar un seguimiento de quién es propietario de qué.
• Abrir varias cuentas bancarias externas solo para gestionar presupuestos.
• Gestiona el desordenado manejo de tarjetas entre equipos.

Las cuentas virtuales resuelven todo esto desde dentro de Slash.

Incluso puedes Desviar automáticamente un porcentaje del gasto a su cuenta principal. utilizando una tasa de aceptación. Útil para cualquier modelo de negocio que implique la gestión de fondos en nombre de terceros.

Y como cada cuenta virtual tiene sus propias tarjetas, grupos de tarjetas y controles, no se pierde visibilidad ni seguridad.

Acceso y permisos

Tú decides quién ve qué. Invita a un nuevo usuario a Slash, asígnale solo las cuentas virtuales que necesite y define si puede ver tarjetas, mover dinero, pausar gastos o simplemente realizar un seguimiento de las transacciones.

Empezar

Para empezar, dirígete a la Cuentas virtuales pestaña en tu panel de control de Slash y haz clic en Crear. Asigne un nombre a su cuenta, asigne tarjetas o usuarios y comience a gestionar su dinero con precisión.