¿Qué es un software de contabilidad para múltiples entidades? Las 9 mejores recomendaciones para tu negocio
La gestión de las finanzas de varias entidades jurídicas puede resultar compleja. Cada filial, sociedad de responsabilidad limitada o unidad de negocio puede operar con sus propias cuentas bancarias, obligaciones fiscales, requisitos de información y controles internos. Sin los sistemas adecuados, los equipos financieros pueden recurrir a soluciones manuales, como hojas de cálculo, cuentas desconectadas y procesos duplicados, lo que aumenta el riesgo de errores y ralentiza la toma de decisiones.
El software de contabilidad para múltiples entidades está diseñado para reducir esa complejidad. Estos sistemas permiten a las empresas realizar un seguimiento, consolidar y generar informes sobre la actividad financiera de múltiples entidades desde un único entorno. Cuando se combina con una plataforma bancaria para múltiples entidades como Slash, el software de contabilidad puede ir más allá del simple registro y conectar transacciones, saldos de cuentas, aprobaciones de pagos e informes de gastos de toda la organización.¹
En esta guía, explicamos qué es el software de contabilidad para múltiples entidades, cómo se utiliza y qué plataformas son las más adecuadas para las empresas que gestionan varias entidades comerciales. También analizaremos la importancia de utilizar una plataforma bancaria empresarial moderna como Slash junto con un software de contabilidad para sacar el máximo partido a su sistema de gestión financiera.
¿Qué es un software de contabilidad para múltiples entidades?
Las empresas multientidad operan como conjuntos de dos o más entidades jurídicamente independientes bajo una empresa matriz. Estas pueden incluir filiales, divisiones o unidades de negocio organizadas como sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o sociedades anónimas independientes por motivos legales, fiscales u operativos.
El software de contabilidad para múltiples entidades está diseñado para dar soporte a esta estructura. Consolida los datos financieros de cada entidad en un sistema centralizado, al tiempo que mantiene la separación a nivel de entidad para el cumplimiento normativo y la presentación de informes. Esto significa que puede ver el rendimiento por entidad, ejecutar informes consolidados y automatizar flujos de trabajo que, de otro modo, tendrían que repetirse manualmente para cada unidad de negocio.
Las capacidades comunes en las plataformas de contabilidad multientidad incluyen:
- Informes financieros: Generación automatizada de estados de pérdidas y ganancias, balances, informes de gastos y mucho más.
- Declaración de impuestos: Algunos sistemas ERP y de contabilidad pueden ayudar a archivar, gestionar y generar formularios que cumplen con los requisitos fiscales, como los formularios W-9 y 1099.
- Reconciliación: La conciliación automática de transacciones entre cuentas bancarias, tarjetas de crédito y libros de contabilidad puede ayudar a los equipos a acelerar la conciliación, lo que permite realizar comprobaciones mensuales en lugar de trimestrales o anuales.
- Gestión de facturas: Las herramientas con OCR pueden escanear facturas, extraer datos, cotejarlos con órdenes de compra y enviarlos para su aprobación o pago.
Los sistemas suelen presentarse en dos formatos: plataformas de contabilidad específicas o módulos de contabilidad integrados en sistemas más amplios de planificación de recursos empresariales (ERP). En cualquier caso, combinar un software de contabilidad con una plataforma bancaria multientidad como Slash puede mejorar significativamente la precisión de los informes financieros y la velocidad de los procesos relacionados con la contabilidad, al mantener las finanzas de su empresa estrechamente vinculadas a su libro mayor.
4 casos de uso del software de contabilidad para múltiples entidades
Las herramientas de contabilidad multientidad satisfacen una amplia gama de necesidades operativas y de cumplimiento normativo. A continuación se presentan cuatro casos de uso comunes, junto con la forma en que un sistema de contabilidad puede optimizar cada proceso:
Auditorías internas y gestión de gastos
Aunque las auditorías internas las realizan terceros independientes, la preparación resulta mucho más sencilla cuando los datos financieros se registran, organizan y acceden de forma coherente y accesible. Los sistemas de contabilidad multientidad centralizan la documentación, los historiales de transacciones y las aprobaciones, lo que puede reducir las fricciones en las auditorías y el riesgo de incumplimiento normativo.
La misma infraestructura también permite gestionar los gastos diarios. Cuando se utiliza un software de contabilidad junto con una plataforma bancaria como Slash, los gastos se pueden controlar automáticamente a medida que se producen y se puede aplicar mejor la política de gastos de la empresa mediante controles de tarjetas y aprobaciones automatizadas.
Gestión de cuentas por pagar y por cobrar
Las cuentas por pagar y por cobrar (AP/AR) representan el dinero que sale y entra en la empresa. Algunas plataformas se centran principalmente en la automatización de las cuentas por pagar, combinando la recepción de facturas, las aprobaciones y los pagos, mientras que otras hacen hincapié en las cuentas por cobrar, vinculando la facturación con el procesamiento de los pagos. Las principales herramientas de contabilidad para múltiples entidades pueden digitalizar las facturas, enviarlas a través de flujos de trabajo de aprobación específicos para cada entidad y mucho más.
Gestión de inventario
Los sistemas de contabilidad pueden ayudar a su empresa a garantizar que no se produzcan gastos excesivos ni un exceso de existencias, ya que proporcionan visibilidad en tiempo real de los costes, los pagos a proveedores y las tasas de rotación en múltiples entidades. Esto resulta especialmente valioso para las empresas con productos físicos distribuidos en diferentes ubicaciones o filiales, ya que permite realizar mejores previsiones y tomar decisiones de compra más estratégicas.
Gestión de nóminas y recursos humanos
Algunas plataformas contables integran sistemas de nóminas y recursos humanos, lo que permite registrar los salarios, las prestaciones y los impuestos sobre las nóminas directamente en el libro mayor. Esto puede resultar especialmente útil para organizaciones con empleados repartidos entre distintas filiales o jurisdicciones, ya que garantiza el cumplimiento de la normativa local al tiempo que mantiene una visibilidad consolidada de los costes laborales totales.
Los 9 mejores programas de contabilidad para múltiples negocios en 2026
El software de contabilidad para múltiples entidades varía mucho en cuanto a complejidad, coste y cliente objetivo. Algunas plataformas están diseñadas para empresas globales con miles de empleados, mientras que otras se dirigen a pequeñas empresas que gestionan solo unas pocas entidades. Como verá, las soluciones empresariales pueden ofrecer una funcionalidad extraordinaria a un precio elevado, mientras que las herramientas más accesibles pueden ser más fáciles de usar, pero limitadas en cuanto a escalabilidad. A continuación, le presentamos nueve de nuestras mejores opciones, junto con una guía sobre los tipos de negocio para los que cada plataforma es más adecuada:
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP, también conocido como Fusion, es una plataforma de gestión de recursos empresariales muy potente y compleja que ofrece funciones avanzadas de gestión financiera, aprovisionamiento, gestión de riesgos y generación de informes en estructuras organizativas con múltiples entidades. Su módulo Financials se encarga de la contabilidad, con funciones como compatibilidad con múltiples divisas, consolidación avanzada, transacciones entre empresas y paneles de informes personalizables.
Para quién es: Grandes empresas multinacionales con equipos financieros y de TI especializados.
Precio de la suscripción: Normalmente, alrededor de 500 dólares por usuario al mes. Las funciones son modulares y se pagan individualmente, por lo que los planes pueden oscilar entre 25 000 y más de 500 000 dólares al año, dependiendo de la configuración y el tamaño de la empresa.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 combina las capacidades de ERP y CRM en una plataforma unificada. Su módulo Finance admite la contabilidad multientidad con funciones como consolidaciones automatizadas, contabilidad entre empresas y cumplimiento normativo fiscal global. La plataforma se integra a la perfección con otros productos de Microsoft, como Excel, Power BI y Teams.
Para quién es: Empresas medianas y grandes que ya utilizan el ecosistema de Microsoft.
Precio de la suscripción: Un precio base de 70 $ por usuario/mes, con los módulos financieros a partir de 210 $ por usuario/mes. Los costes de implementación pueden superar los 300 000 $ anuales.
Día laboral
Workday es una plataforma ERP basada en la nube para gestionar recursos humanos, finanzas empresariales, TI y mucho más. Su módulo de gestión financiera ofrece un sólido soporte multientidad con informes en tiempo real, consolidaciones automatizadas y registros de auditoría integrados. Workday es conocida por su interfaz intuitiva y sus capacidades analíticas.
Para quién es: Empresas medianas y grandes que desean una plataforma con una integración especialmente sólida entre los departamentos de recursos humanos y finanzas.
Precio de la suscripción: Requiere un presupuesto personalizado.
Libros de Zoho
Zoho Books es un servicio de contabilidad que se encarga de la contabilidad, la gestión de facturas y la presentación de impuestos con soporte para múltiples entidades. Zoho ofrece funciones especializadas de facturación de proyectos y gestión de inventario para sus niveles de suscripción superiores. Aunque no tiene tantas funciones como las soluciones empresariales, ofrece sólidas capacidades para múltiples entidades a un precio asequible.
Para quién es: Pequeñas empresas y autónomos que gestionan entre 2 y 5 entidades y necesitan una solución asequible.
Precio de la suscripción: La funcionalidad multientidad tiene un precio inicial de 60 $ al año, y el plan más premium de Zoho cuesta 240 $ al año. Los complementos adicionales, como BillPay, pueden aumentar aún más el coste.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite es una versión más accesible de la suite ERP de Oracle diseñada para medianas empresas. Ofrece una gestión financiera integral, que incluye consolidaciones multientidad, reconocimiento de ingresos y gestión fiscal global. NetSuite puede ser una opción especialmente interesante para las empresas que planean expandirse a nivel internacional.
Para quién es: Empresas en crecimiento con entre 3 y más de 10 entidades que necesitan un sistema de contabilidad fácilmente escalable.
Precio de la suscripción: A partir de 999 $ al mes por la licencia básica, más 99 $ por usuario al mes. El coste total suele oscilar entre 20 000 $ y más de 100 000 $ al año, dependiendo de los módulos y del número de usuarios.
Intuit Quickbooks
QuickBooks es un software de contabilidad muy accesible disponible en dos versiones: QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. Ambas versiones cuentan con funciones automatizadas de facturación, contabilidad e integración para agilizar la contabilidad. QuickBooks admite la gestión de múltiples entidades a través de un panel de control consolidado; cada filial adicional requiere una suscripción independiente. Con Slash, puede enviar datos financieros directamente a QuickBooks, lo que elimina la introducción manual de datos y combina su libro mayor con una potente solución bancaria.
Para quién es: Pequeñas y medianas empresas que necesitan un software de contabilidad fiable con una curva de aprendizaje mínima.
Precio de la suscripción: Los precios de QuickBooks Online oscilan entre 19 y 137,50 dólares al mes. Cada entidad adicional requiere una suscripción adicional.
Xero
Xero es otro software de contabilidad muy accesible dirigido a pequeñas empresas, con un diseño limpio y funciones de conciliación basadas en inteligencia artificial. Sus capacidades multientidad permiten a los usuarios gestionar varias organizaciones desde un único inicio de sesión, y cada entidad mantiene sus propios libros y reportes.
Para quién es: Contables de pequeñas empresas que gestionan múltiples entidades y valoran la facilidad de uso y las sólidas integraciones con aplicaciones de terceros.
Precio de la suscripción: A partir de 25 $ al mes; el plan Establecido, el más alto de Xero, cuesta 90 $ al mes.
Freshbooks
FreshBooks es una solución de contabilidad diseñada para autónomos, emprendedores individuales y propietarios de pequeñas empresas. Se centra en la facturación, el seguimiento de gastos y el control del tiempo con una interfaz sencilla e intuitiva. Aunque no está pensada principalmente para la gestión de múltiples entidades, puede gestionar varios negocios a través de cuentas separadas.
Para quién es: Pequeñas empresas de servicios, autónomos y consultores que gestionan entre 1 y 3 entidades sencillas con necesidades contables básicas.
Precio de la suscripción: Desde 252 $ al año hasta 700 $ al año. Las empresas múltiples requieren suscripciones independientes.
Sage Intacct
Sage Intacct es un sistema ERP basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Ofrece un sólido soporte para múltiples entidades y divisas, informes financieros y funciones multidimensionales de contabilidad general. Sage Intacct es conocido por su flexibilidad y capacidad para gestionar requisitos contables complejos sin los gastos generales propios de una gran empresa.
Para quién es: Pymes en crecimiento con entre 3 y más de 20 entidades que necesitan una gestión financiera y una presentación de informes sofisticadas sin el coste y la complejidad de los ERP empresariales.
Precio de la suscripción: Requiere un presupuesto personalizado.
La mejor plataforma bancaria para la integración contable de múltiples entidades: Barra
La gestión de múltiples entidades resulta mucho más sencilla cuando los sistemas bancarios y contables funcionan a la perfección. Slash es una plataforma bancaria multientidad diseñada específicamente para empresas que supervisan múltiples filiales. Además, Slash se integra con plataformas contables como Quickbooks y los principales ERP para unificar las operaciones financieras de todas sus entidades. Con Slash, usted puede:
- Automatizar la sincronización de datos: Envía los datos de las transacciones directamente a tu software de contabilidad en tiempo real con la API de Slash, lo que elimina la introducción manual de datos y reduce los errores.
- Mantener la separación de entidades: Mantenga las finanzas separadas entre las filiales con las cuentas virtuales de Slash, al tiempo que mantiene una visibilidad unificada.
- Agilizar las aprobaciones: Establezca controles de gasto específicos y flujos de trabajo de aprobación que se registren automáticamente en las cuentas adecuadas.
- Maximizar el gasto con tarjeta: Con la tarjeta Slash Visa® Platinum, puede obtener hasta un 2 % de las compras de los empleados en cada una de sus filiales. Realice un seguimiento del gasto de la empresa con información en tiempo real y evite el uso indebido con límites personalizables y controles detallados.
¿Qué debe tener en cuenta al seleccionar un software de contabilidad para múltiples entidades?
A la hora de evaluar el software de contabilidad para múltiples entidades que debe utilizar su empresa, tenga en cuenta los siguientes criterios:
- Escalabilidad: ¿Puede la plataforma crecer junto con su negocio a medida que añade nuevas entidades, usuarios y volumen de transacciones?
- Gestión de entidades: ¿Mantiene una separación clara entre las entidades al tiempo que permite la presentación de informes consolidados y las transacciones entre empresas?
- Capacidades de integración: ¿Se conectará con su plataforma bancaria, sus sistemas de nóminas y otras herramientas empresariales esenciales?
- Cumplimiento y presentación de informes: ¿Cumple con los requisitos fiscales, normativos y de presentación de informes específicos de su jurisdicción?
- Experiencia del usuario: ¿Es la interfaz lo suficientemente intuitiva como para que su equipo la utilice de manera eficiente sin necesidad de una formación exhaustiva?
- Estructura de costes: ¿Las cuotas de suscripción, los costes de implementación y el mantenimiento continuo se ajustan a su presupuesto?
- Moneda y asistencia global: Si opera a nivel internacional, ¿gestiona múltiples divisas, sistemas fiscales e idiomas?
- Funciones de automatización: ¿Puede reducir el trabajo manual mediante la conciliación automatizada, el procesamiento de facturas y los flujos de trabajo de aprobación?
- Asistencia y formación: ¿Qué nivel de asistencia al cliente y recursos de formación hay disponibles durante y después de la implementación?
Optimice hoy mismo sus procesos bancarios y contables con Slash.
El software de contabilidad adecuado resuelve parte del rompecabezas que supone gestionar varias entidades, pero la verdadera eficiencia proviene de conectar tus operaciones bancarias directamente con tus libros contables. Ahí es donde entra en juego Slash. Como plataforma bancaria multientidad creada específicamente para empresas que gestionan varias entidades legales, Slash elimina la brecha entre las transacciones y los registros contables. Esto es lo que Slash aporta a tus operaciones financieras:
- Integración contable perfecta con sincronización automática de transacciones con QuickBooks y otras plataformas importantes. El flujo de datos en tiempo real mantiene tus libros al día sin necesidad de introducir datos manualmente, mientras que la categorización específica por entidad garantiza que todo se coloque en el lugar adecuado.
- Infraestructura bancaria completa incluidas estructuras de cuentas con múltiples entidades, cuentas de tesorería de alto rendimiento que generan hasta un 4,08 % de rendimiento anualizado sobre los fondos inactivos y tarjetas corporativas que permiten obtener hasta un 2 % de reembolso en los gastos empresariales.⁶ Cada entidad mantiene sus propios controles financieros, mientras que usted mantiene una visibilidad consolidada.
- Compatibilidad nativa con stablecoins para la gestión de tesorería y los pagos. Mantenga y realice transacciones en USDC y USDT para reducir los costes de conversión de divisas y disfrutar de una liquidación casi instantánea para los pagos a proveedores y las transferencias internacionales.⁴ Además, sus transacciones de activos digitales se integran perfectamente en su flujo de trabajo contable.
- Gestión inteligente de gastos con captura intuitiva de recibos, enrutamiento automatizado de aprobaciones basado en umbrales de entidad y gasto, y controles financieros multientidad que aplican las políticas automáticamente.
El resultado es menos tiempo dedicado a la conciliación manual y más tiempo centrado en decisiones financieras estratégicas. Sus datos contables siguen siendo precisos, sus entidades permanecen organizadas y su equipo se centra en el crecimiento en lugar de en tareas administrativas.
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los principales retos a la hora de implementar un software de contabilidad para varias empresas?
Los mayores retos suelen ser la migración de datos desde los sistemas existentes, el establecimiento de flujos de trabajo adecuados entre empresas, la formación de equipos en diferentes entidades y la garantía de que el software puede gestionar los requisitos de cumplimiento específicos de cada jurisdicción. Los plazos de implementación pueden variar desde semanas para herramientas sencillas hasta meses para plataformas empresariales.
¿Cuáles son los programas de contabilidad recomendados para pequeñas empresas?
Para las pequeñas empresas que gestionan varias entidades, QuickBooks Online, Xero y Zoho Books ofrecen el mejor equilibrio entre asequibilidad, facilidad de uso y funciones de contabilidad para empresas con múltiples entidades. Estas plataformas se implementan rápidamente y no requieren recursos informáticos específicos para su mantenimiento.
¿El software de contabilidad para múltiples entidades puede manejar diferentes monedas?
La mayoría de las plataformas de contabilidad multientidad modernas admiten múltiples divisas, aunque el nivel de sofisticación varía. Las plataformas más pequeñas, como QuickBooks y Xero, ofrecen compatibilidad básica con múltiples divisas; sin embargo, la conexión a una plataforma bancaria multientidad con vías de pago internacionales como Slash puede permitirle enviar transferencias a más de 180 países diferentes o aprovechar las monedas estables para realizar transferencias en USD más rápidas y económicas.
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