Contabilidad criptográfica 101: retos, flujos de trabajo y mejores prácticas
Cada vez más empresas están incorporando la cadena de bloques y las criptomonedas en sus flujos de trabajo financieros. Desde transferencias con monedas estables hasta el pago a proveedores en monedas digitales, las criptomonedas ya no son solo para los primeros usuarios; se están convirtiendo en una parte real de la forma en que las empresas mueven el dinero, incluso para las pequeñas empresas que acaban de empezar.
Pero una vez que introduces las criptomonedas, tu contabilidad puede complicarse rápidamente. Los pagos y los gastos pueden estar ahora repartidos entre múltiples carteras, mezclando entornos fiduciarios y criptográficos, lo que dificulta mantener un registro financiero único, limpio y fiable. Sin las herramientas adecuadas, esto puede suponer un sinfín de hojas de cálculo y conciliaciones manuales.
Las plataformas financieras como Slash son herramientas útiles para tu equipo de contabilidad criptográfica.¹ Al integrar la actividad criptográfica junto con la banca y la contabilidad tradicionales, Slash² elimina la complicación de tener que realizar un seguimiento de dos sistemas separados. Tu equipo dispone de un panel de control único para las monedas fiduciarias y criptográficas, integrado con herramientas como QuickBooks y Xero, de modo que la contabilidad criptográfica se convierte en una parte cohesionada de tu flujo de trabajo.
En esta guía, analizaremos qué es realmente la contabilidad criptográfica, los obstáculos a los que te enfrentarás, cómo afecta a las operaciones de tu negocio y las soluciones que la simplifican. También te mostraremos cómo Slash ayuda a unificar tu estructura financiera, proporcionándote visibilidad financiera y facilidad contable tanto en efectivo como en criptomonedas.
¿Qué es la contabilidad criptográfica y por qué es importante para las empresas en crecimiento?
La contabilidad criptográfica es la contabilidad y el mantenimiento de libros contables de activos criptográficos; el seguimiento, la valoración y la presentación de informes de tokens y monedas digitales en su libro mayor financiero. La contabilidad criptográfica garantiza que sus libros reflejen todas las transacciones valoradas que realiza en intercambios en cadena y puede diferenciarse de la contabilidad tradicional en varios aspectos clave:
- Sistema digital. En su forma más básica, la contabilidad criptográfica implica pagos, transacciones, préstamos y mucho más. Para aquellas empresas que se inician en el mundo de las criptomonedas, esto puede suponer tener que lidiar con nuevos materiales, jerga y métodos de pago que pueden resultar confusos al comenzar con la contabilidad.
- Ecosistema complejo. Sus criptomonedas pueden residir y moverse entre una variedad de carteras, intercambios y plataformas de pago. En aplicaciones prácticas de contabilidad de criptomonedas, esto puede suponer una complejidad a la hora de supervisar, gestionar y reportar todas sus transacciones en tiempo real, entre distintos sitios.
- Volatilidad. Aunque algunas criptomonedas, como las stablecoins, se han creado para garantizar la estabilidad de los precios, no siempre es así. El bitcoin y el ethereum, dos de las principales criptomonedas, son activos muy volátiles, lo que significa que su precio fluctúa minuto a minuto. En materia contable, esto puede dificultar la presentación de informes, dependiendo del momento en que se compren y se declaren.
- Evolución de las normas de información. Al igual que las criptomonedas, las leyes, regulaciones y requisitos de información relacionados con ellas están empezando a despegar. Esto significa que la contabilidad de las criptomonedas es un campo en rápida evolución.
Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, cometer errores contables puede resultar muy costoso, dañar su credibilidad y afectar a la situación legal de su negocio. La elaboración de informes precisos y una contabilidad clara en todas las plataformas y carteras de criptomonedas son esenciales para las empresas que se inician o ya operan con pagos en criptomonedas y entornos blockchain.
Retos clave en la contabilidad criptográfica
A diferencia de las bolsas fiduciarias, los pagos, préstamos y gastos en criptomonedas pueden realizarse a través de diversas redes digitales. Las diferencias añadidas relacionadas con las fluctuaciones de precios y las nuevas leyes fiscales pueden complicar aún más la contabilidad de las criptomonedas. Saber qué hay que tener en cuenta es un gran primer paso para su equipo de contabilidad:
Seguimiento de datos fragmentados en carteras y plataformas de intercambio
Muchos equipos financieros especializados en criptomonedas operan con múltiples carteras de criptomonedas, más de una plataforma de intercambio y diversas aplicaciones o plataformas de pago. Sin un mercado centralizado inherente, las conciliaciones pueden ser difíciles de supervisar y controlar.
Valoración de las criptomonedas con fluctuaciones de precios
En contabilidad, es importante realizar un seguimiento preciso de los valores. Sin embargo, en el caso de las criptomonedas, su volatilidad puede suponer un reto para los equipos contables. Es importante mantener una política de precios coherente con un seguimiento preciso de las fuentes y las marcas de tiempo. Además, mantenerse al día con las leyes, como los PCGA de EE. UU., garantiza el seguimiento de las finanzas criptográficas y el mantenimiento preciso de los estados financieros. En este momento, eso significa que las tenencias de criptomonedas deben medirse a su valor razonable con cambios en los ingresos netos.
Gestión de transacciones de gran volumen
Los registros criptográficos pueden complicarse debido al elevado volumen de transacciones criptográficas. Los micropagos, los intercambios, las operaciones bursátiles y las transacciones pueden acumularse y causar dificultades.
Cumplir con los requisitos fiscales y de presentación de informes.
La contabilidad criptográfica y los contables criptográficos deben lidiar con requisitos fiscales y de información únicos. En Estados Unidos, las criptomonedas se tratan de forma diferente a las monedas fiduciarias, y los activos digitales se registran como propiedad. Saber qué se considera ganancia de capital, ingresos, inventario y activos intangibles puede ser complicado, por lo que es necesario que los equipos de contabilidad criptográfica consulten los recursos de Estados Unidos y las NIIF.
Evitar errores derivados de procesos manuales
Los procesos manuales, especialmente en contabilidad, pueden hacer que los libros de contabilidad y los estados financieros sean propensos a errores y supongan un trabajo manual tedioso para sus equipos de contabilidad criptográfica. Afortunadamente, los activos digitales son nativos de los ecosistemas digitales, donde las herramientas automatizadas pueden ayudar con el seguimiento financiero y la preparación de los estados financieros, lo que garantiza que se limiten los riesgos de auditoría y de informes erróneos.
Es posible que se encuentre con algunos obstáculos a la hora de llevar la contabilidad de las criptomonedas y prepararse para futuras auditorías. Conocer los retos antes de empezar puede ser útil, pero saber cómo funciona la contabilidad de las criptomonedas en general también puede mejorar su capacidad para realizar un seguimiento preciso de las transacciones y los intercambios de criptomonedas y prepararle para tener éxito con la contabilidad de blockchain.
Cómo funciona la contabilidad criptográfica en la práctica
La contabilidad criptográfica funciona de manera similar a la contabilidad fiduciaria o en efectivo típica, pero hay ecosistemas, normas y reglamentos más amplios que hay que tener en cuenta. Para ofrecer una visión general, el proceso de contabilidad criptográfica se puede dividir en cuatro pasos:
Recopilación de datos de transacciones
Mantener registros precisos de tu actividad criptográfica implica recopilar información de carteras, intercambios y plataformas de pago. Es fundamental saber dónde utilizas tus activos criptográficos, y herramientas como Slash pueden utilizarse para automatizar y realizar un seguimiento de tus datos de blockchain, creando y manteniendo libros de contabilidad de forma fluida.
Clasificación de ingresos y gastos
En contabilidad, informar correctamente es fundamental y le ahorrará tiempo y energía a la hora de realizar auditorías y presentar declaraciones de impuestos. Los contables especializados en criptomonedas pueden, de forma manual o automática, utilizando herramientas digitales, etiquetar pagos, gastos de proveedores y clientes, ingresos, intereses y mucho más, utilizando reglas para categorizar los libros de contabilidad y mantener unos informes financieros claros.
Cálculo de ganancias y pérdidas
El seguimiento de los costes implica informar de las ganancias y pérdidas de capital y de los ingresos. Según los PCGA, es habitual garantizar que se realiza un seguimiento de los ingresos y gastos a su valor razonable de mercado. El valor razonable puede variar en función de los ingresos netos y los flujos a través de los ingresos integrales, lo que significa que es importante estar al día con la presentación de informes.
Generar informes y presentar declaraciones de impuestos.
Los contables especializados en criptomonedas deberán generar informes y presentar declaraciones de impuestos, elaborando registros de auditoría e informes de declaración de impuestos. Esto incluye formularios 1099-DA e historiales de transacciones. Para los contables especializados en criptomonedas, es fundamental garantizar que sus registros coincidan con lo que han declarado, y el uso de herramientas automatizadas al tiempo que se amplía la escala con criptomonedas ahora puede ayudarles a la hora de presentar informes en el futuro.
El mejor software para una contabilidad criptográfica eficaz
Existen numerosas herramientas y programas de contabilidad criptográfica que su empresa puede utilizar hoy mismo. Preste atención y compare las opciones en función de las integraciones contables, las cadenas de bloques, carteras y plataformas compatibles, y la unificación con la contabilidad fiduciaria y la contabilidad tradicional en efectivo.
Barra
Slash funciona como un centro financiero para empresas, consolidando tanto las transacciones fiduciarias como las criptográficas en una sola plataforma. Al conectarse directamente con plataformas de contabilidad tradicionales como QuickBooks y Xero, Slash permite a las empresas integrar perfectamente datos precisos de transacciones criptográficas en su libro mayor, eliminando la entrada manual, agilizando los flujos de trabajo y simplificando la conciliación y la gestión del flujo de caja.
Koinly
Koinly es un software automatizado para la declaración de impuestos sobre criptomonedas y el seguimiento de carteras. Koinly te permite integrar criptomonedas como Bitcoin y Ethereum de blockchain en su software.
CoinTracker
CoinTracker es un software de impuestos sobre criptomonedas conocido por su perfecta integración con carteras y plataformas de intercambio, como Coinbase. Es compatible con una gran variedad de cadenas de bloques y ofrece informes simplificados.
Cryptio
Crypto está diseñado para empresas y ofrece informes listos para auditorías y funciones avanzadas de contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Quién grava las criptomonedas?
En EE. UU., el IRS grava los activos criptográficos y los trata como propiedad. Declare sus impuestos sobre criptomonedas con el formulario 1099-DA.
¿Cuánto cuesta un contable especializado en criptomonedas?
No existe un coste estandarizado para todos los contables especializados en criptomonedas. En su lugar, los ingresos de los empleados pueden determinarse en función de los años de experiencia, los antecedentes en el sector y las habilidades. El uso de herramientas de contabilidad automatizadas a veces puede ser gratuito.
¿Cuál es el tratamiento contable según las NIIF para las transacciones con criptomonedas?
Las NIIF tratan las transacciones con criptomonedas de forma diferente en función del propósito de la empresa al poseer criptomonedas.
¹ Slash Financial, Inc. es una empresa de tecnología financiera y no es un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Column N.A., miembro de la FDIC.
² Los servicios de conversión, transferencia y custodia de criptomonedas son proporcionados por Bridge, no por Column, N.A. o Slash. Las criptomonedas no están custodiadas por ningún banco, no están aseguradas por la FDIC, pueden fluctuar en valor y están sujetas a pérdidas. Se aplican términos y condiciones.
