Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens steigt auch die Komplexität der Finanzverwaltung über Teams, Funktionen und Initiativen hinweg. Zunächst mag es funktionieren, alles in einem Pool zu verwalten. Aber irgendwann benötigen Sie eine bessere Methode, um organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten.

Hier kommen Slash Virtual Accounts ins Spiel.

Mit Slash können Sie jetzt erstellen dedizierte Unterkonten für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens. Jeder hat seine eigenen Kontostand, Bankleitzahl und Kartensatz, wodurch Sie Budgets übersichtlich trennen und Zugriffsrechte zuweisen können, ohne neue Konten eröffnen oder auf Tabellenkalkulationen zurückgreifen zu müssen.

Was sie sind

Ein virtuelles Konto ist ein vollständiges Unterkonto in Ihrem Slash-Dashboard. Sie können:

  • Geben Sie ihm einen Namen (z. B. Kundendienst, Rita-Lane-Projekt)
  • Geld über die eigene Bankleitzahl und Kontonummer empfangen
  • Karten und Kartengruppen zuweisen, die nur von ihrem Guthaben ziehen
  • Geld sofort zwischen Konten überweisen
  • Benutzerzugriff nur auf bestimmte Konten zuweisen

Beispiel-Anwendungsfälle

Sehen wir uns einige Anwendungsbeispiele an, bei denen virtuelle Konten bahnbrechende Veränderungen bewirken können.

1. Projektbasierte Abläufe

Ein Bauunternehmen, das mehrere Projekte gleichzeitig betreut, kann für jedes Projekt ein virtuelles Konto mit eigenem Budget, eigenen Karten und eigener Berichterstattung einrichten. Damit gehören Verwechslungen bei Lieferantenzahlungen oder Ausgaben des Außendienstteams der Vergangenheit an.

2. Kundenbudgets

Agenturen, die die Werbeausgaben für Kunden verwalten, können jedem Kunden ein eigenes virtuelles Konto zuweisen. Die Gelder bleiben getrennt, die Kunden erhalten Transparenz und die Gebühren können über eine einfache interne Routing-Logik verwaltet werden.

3. Team-basierte Ausgaben

Einem Kreativteam, Logistikteam oder einer Auftragnehmergruppe kann ein dediziertes Konto mit Berechtigungen, Ausgabenlimits und Karten zugewiesen werden, die ausschließlich mit dieser Funktion verbunden sind.

Warum es wichtig ist

Ohne Unterkonten tun die meisten Unternehmen entweder Folgendes:

  • Verlassen Sie sich auf interne Tabellen, um zu verfolgen, wem was gehört.
  • Eröffnen Sie mehrere externe Bankkonten, um Budgets zu verwalten.
  • Bewältigen Sie die chaotische Kartenverwaltung zwischen Teams

Virtuelle Konten lösen all diese Probleme innerhalb von Slash.

Sie können sogar Einen Prozentsatz der Ausgaben automatisch auf Ihr Hauptkonto umleiten unter Verwendung einer Take-Rate. Nützlich für jedes Geschäftsmodell, das die Verwaltung von Geldern im Auftrag anderer umfasst.

Und da jedes virtuelle Konto über eigene Karten, Kartengruppen und Kontrollen verfügt, gehen weder Transparenz noch Sicherheit verloren.

Zugriff und Berechtigungen

Sie entscheiden, wer was sieht. Laden Sie einen neuen Benutzer zu Slash ein, weisen Sie ihm dann nur die virtuellen Konten zu, die er benötigt, und legen Sie fest, ob er Karten anzeigen, Geld überweisen, Ausgaben pausieren oder einfach nur Transaktionen verfolgen kann.

Loslegen

Um zu beginnen, gehen Sie zu Virtuelle Konten Registerkarte in Ihrem Slash-Dashboard und klicken Sie auf Erstellen. Benennen Sie Ihr Konto, weisen Sie Karten oder Benutzer zu und beginnen Sie mit der präzisen Verwaltung Ihrer Finanzen.

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