Brauche ich einen Buchhalter? Wie Sie den richtigen Buchhalter für Ihr Unternehmen finden

Wenn Sie als Kleinunternehmer mit Wachstum, immer komplexeren Finanzen und begrenzter Zeit jonglieren oder einfach nur mit mangelnder Buchhaltungskompetenz zu kämpfen haben, ist es vielleicht an der Zeit, einen Buchhalter hinzuzuziehen.

Buchhalter tun weit mehr als nur Steuern einzureichen. Für viele Unternehmen sind Buchhalter strategische Partner, die dabei helfen, den Cashflow zu optimieren, finanzielle Risiken zu reduzieren und langfristiges Wachstum zu unterstützen. Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus kann ein guter Buchhalter Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Zahlen verschaffen und eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung spielen.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was Buchhalter tun, wann es sinnvoll ist, einen zu beauftragen, und wie Sie den richtigen für Ihr Unternehmen auswählen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Slash die Einarbeitung eines Buchhalters zu einem nahtlosen Prozess macht: Mit Finanzmanagement-Tools wie Echtzeit-Cashflow- und Ausgabenverfolgung bis hin zur Buchhaltungsintegration mit QuickBooks und Xero gibt Slash Ihrem neuen Buchhalter die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um sich schnell einzuarbeiten und Ihre Finanzen über ein benutzerfreundliches Dashboard zu verwalten.

Was macht ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen?

Buchhalter bieten kleine Unternehmen auf vielfältige Weise Unterstützung, indem sie Buchhaltungsdienstleistungen anbieten und zur strategischen Planung, zur Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben sowie zum langfristigen Wachstum des Unternehmens beitragen:

Buchhaltung. Eine wichtige Aufgabe jedes Buchhalters ist die Führung genauer Finanzunterlagen über Transaktionen wie Umsätze, Ausgaben, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen. Eine effektive Buchführung gewährleistet, dass Sie einen klaren Überblick über Ihre aktuelle, tägliche Finanzlage haben.
Finanzberichterstattung. Finanzberichte sind unerlässlich, um einen klaren Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten, und können besonders nützlich sein, wenn Sie mit Investoren oder Kreditgebern zu tun haben. Buchhalter sind Buchhalter und erstellen relevante Dokumente wie Bilanzen und Kapitalflussrechnungen, damit Sie Trends, Risiken und finanzielle Chancen für Ihr Unternehmen erkennen können.
Steuererklärung. Buchhalter kümmern sich um die Steuererklärung und die Einhaltung der Steuervorschriften, d. h. sie berechnen Steuerabzüge und sorgen für eine korrekte Steuererklärung, wodurch Ihr Unternehmen möglicherweise Geld für kostspielige Fehler und Strafen sparen kann.
Strategische Planung. Buchhalter können als Finanzberater fungieren, Finanzdaten analysieren und gegebenenfalls Ineffizienzen identifizieren.

Unterschiede zwischen einem Buchhalter und einem Wirtschaftsprüfer

Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sind beide Finanzfachleute, und obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, sind sie nicht dasselbe.

Ein Buchhalter ist ein Fachmann, der in Buchhaltung, Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern ausgebildet ist. Viele Buchhalter haben einen Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen und können für die Organisation Ihrer Unternehmensfinanzen, die Erstellung von Abschlüssen und die Unterstützung des finanziellen Wachstums Ihres Teams und zukünftiger Geschäftspläne von unschätzbarem Wert sein.

Ein CPA oder Certified Public Accountant ist ein Wirtschaftsprüfer, der eine Weiterbildung absolviert hat, um die Zulassungsvoraussetzungen zu erfüllen und die CPA-Prüfung zu bestehen. Die Zertifizierung verleiht CPAs über die Befugnisse von Wirtschaftsprüfern hinausgehende Kompetenzen, darunter die Fähigkeit, spezialisierte Aufgaben wie die Prüfung von Jahresabschlüssen, die Erbringung von Assurance- und Steuerrechtsdienstleistungen sowie die Vertretung von Mandanten vor dem IRS wahrzunehmen.

Für viele kleine Unternehmen kann ein Buchhalter die notwendigen Aufgaben übernehmen, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Für komplexere Unternehmen und stark regulierte Branchen kann ein Wirtschaftsprüfer eine lohnende Investition sein, um sicherzustellen, dass alle Bereiche abgedeckt sind.

Wann müssen Sie einen Buchhalter beauftragen?

Es mag offensichtlich erscheinen, dass Sie einen Buchhalter beauftragen sollten, sobald Ihre Unternehmensfinanzen zu viel für Sie werden. Aber zu warten, bis Sie in Schwierigkeiten sind, kann Sie mehr Zeit und Geld kosten. Proaktiv zu sein und einen Buchhalter zu suchen, bevor Sie mit einer großen Belastung konfrontiert sind, ist ein kluger Ansatz.

Hier sind einige häufige Auslöser, die darauf hindeuten können, dass es Zeit ist, einen Buchhalter zu beauftragen:

Vorbereitung auf die Steuersaison. Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, die Vorschriften der Steuerbehörde einzuhalten und Ihre Steuern korrekt einzureichen, ist es möglicherweise sinnvoll, einen Steuerberater zu beauftragen, anstatt diese Last selbst zu tragen.
Ausweitung der Geschäftstätigkeit. Die Einstellung weiterer Mitarbeiter, die Steigerung der Produktion, die Eröffnung neuer Standorte und vieles mehr werden Ihr Unternehmen finanziell erheblich belasten. Buchhalter können diese Belastung verringern und Ihnen auch bei der strategischen Planung Ihrer zukünftigen Geschäftsentwicklung helfen.
Komplizierte Finanzen. Leitfäden können bei komplizierten finanziellen Angelegenheiten hilfreich sein, vermitteln jedoch möglicherweise kein vollständiges Bild, wenn Sie keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung haben. Die Beauftragung von Finanzexperten kann Ihnen dabei helfen, anfängliche Verwirrung zu vermeiden, selbst wenn Sie Tools wie Slash verwenden, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

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Vorteile der Beauftragung eines Buchhalters

Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Buchhalter bietet eine Reihe konkreter Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen:

Geringere Steuerbelastung. Buchhalter können Ihnen dabei helfen, Unternehmens- und Lohnsteuern korrekt einzureichen und Strafen, Bußgelder oder rechtliche Schritte aufgrund falsch eingereichter Steuererklärungen zu vermeiden.
Bessere Finanzprognosen. Als Finanzfachleute, die Vermögenswerte, Ausgaben, Transaktionen und vieles mehr verfolgen, werden Buchhalter zu strategischen Partnern bei der Beratung zu Finanzierungen, Investitionen und Prognosen für Finanzpartnerschaften und Märkte.
Mehr Zeit, um sich auf Wachstum zu konzentrieren. Die Beauftragung eines professionellen Buchhalters kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen helfen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ein Buchhalter für Ihr Unternehmen ist für die Bearbeitung komplizierter Buchhaltungsaufgaben, Steuern, Einnahmen und Ausgaben sowie Finanzstrategien ausgebildet und sorgt dafür, dass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung Ihrer Finanzen verbringen müssen und sich stattdessen mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie man einen Buchhalter für ein kleines Unternehmen findet und einstellt

Die Suche und Einstellung eines Buchhalters kann ein schwieriger und zeitaufwändiger Teil des Prozesses sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie dabei erfolgreich vorgehen müssen. Aber die Suche nach dem richtigen Buchhalter hat so viele Vorteile, die zu mehr Erfolg für Ihr Unternehmen führen werden.

Den richtigen Buchhalter zu finden, bedeutet, den richtigen Partner für Ihr Unternehmen zu finden. Eine Neubewertung Ihres Unternehmens und eine Überprüfung Ihrer Ziele können ein guter Ausgangspunkt sein:

Schritt 1: Definieren Sie die Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens.

Es ist wichtig, zunächst Ihre eigenen geschäftlichen Anforderungen zu verstehen. Sind Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen? Planen Sie, Ihre Geschäftstätigkeit auszuweiten? In welchen Märkten sind Sie tätig? Wo liegen Ihre Einnahmequellen? Wo liegen Ihre finanziellen Belastungen? Bei welchen Aufgaben hoffen Sie, dass Ihnen ein Buchhalter helfen kann?

Wenn Sie Ihre eigenen Bedürfnisse identifizieren, können Sie besser erkennen, welche Lücken ein Buchhalter füllen kann und welche Art von Buchhalter Sie daher benötigen:

Schritt 2: Entscheiden Sie sich für die Art des Buchhalters, den Sie einstellen möchten.

Je nach Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und der Art der Unterstützung, die Sie suchen, können Sie davon ausgehen, dass Sie nach einem anderen Buchhaltungstyp suchen müssen. Diese Typen unterscheiden sich häufig durch die Komplexität des Budgets, die Größe des Unternehmens, Wachstumspläne oder die Bedingungen des Buchhalters:

Freiberuflicher Buchhalter. In der Regel betreuen sie mehr als einen Kunden und nutzen Buchhaltungstools für effizientere Prozesse, wie beispielsweise QuickBooks in Verbindung mit Finanzmanagement-Software wie Slash. Sie werden in der Regel pro Projekt bezahlt und bieten flexible und umfassende Buchhaltungskenntnisse.
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Ein Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen anbietet und in der Regel mehr als einen Finanzfachmann zur Unterstützung Ihrer Buchhaltung bereitstellt.
Interner Buchhalter. Ein Buchhalter, den Sie einstellen und der ausschließlich für Ihr Unternehmen tätig ist. Dies kann zu einem besseren Verständnis der Bedürfnisse und Finanzen Ihres Unternehmens führen.

Sie fragen sich immer noch, welcher Buchhalter für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Achten Sie darauf, nach Finanztools zu suchen, in denen Ihr Buchhalter geschult ist. Wenn Sie Slash, Finanzmanagement- und Buchhaltungssoftware mit integrierten Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero verwenden, können alle Arten von Buchhaltern sich schnell in Ihre Finanzen einarbeiten, sich Ihrem Team anschließen und zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Schritt 3: Starten Sie Ihre Suche

Keine Sorge, der richtige Buchhalter ist da draußen. Zu wissen, wo man am besten suchen sollte, ist jedoch ein sehr hilfreicher Schritt, um ihn zu finden:

Fragen Sie andere Kleinunternehmer nach Empfehlungen. Ihr Netzwerk ist ein leistungsstarkes Instrument, um qualifizierte neue Mitarbeiter zu finden. Die Befragung von Branchenkollegen kann bei der Suche nach Talenten hilfreich sein und Ihnen dabei helfen, die Glaubwürdigkeit von Bewerbern direkt zu überprüfen.
Verwenden Sie Verzeichnisse. AICPA und andere Verzeichnisse für Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter bieten Listen mit zertifizierten Bewerbern an.
Suchen Sie auf LinkedIn oder auf Plattformen speziell für Buchhaltung. Business- und Social-Networking-Seiten wie LinkedIn können dabei helfen, Stellenanzeigen zu bewerben und Ihnen einen Einblick in den beruflichen Werdegang und die Kontakte der Bewerber zu geben.
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf Jobbörsen oder Freelancer-Marktplätzen. In der Tat sind Glassdoor und andere Online-Jobbörsen solche Tools, mit denen Sie Ihre Suche bei interessierten Bewerbern bekannt machen können.

Wenn Ihre Suche zunächst schwierig ist, geben Sie nicht auf! Der richtige Buchhalter könnte sich an einem Ort befinden, an dem Sie noch nicht gesucht haben. Kleine Unternehmen gewinnen neue Mitarbeiter auf vielfältige kreative Weise, beispielsweise über Jobbörsen von Hochschulen, Marketing oder durch den Ausbau Ihres Netzwerks in anderen Bereichen Ihres Unternehmens.

Schritt 4: Qualifikationen und Fachkenntnisse bewerten

Wenn Sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen, sollten Sie damit rechnen, viele verschiedene Lebensläufe zu erhalten. Bevor Sie mit der Durchsicht beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wonach Sie suchen:

Lizenzen (CPA-Zertifizierung, falls erforderlich). Überprüfen Sie, ob Ihre geplanten Buchhaltungsaufgaben Dienstleistungen eines Wirtschaftsprüfers umfassen, wie beispielsweise die Vertretung gegenüber dem IRS.
Langjährige Erfahrung mit kleinen Unternehmen. Beurteilen Sie, ob Ihr Bewerber über einschlägige Erfahrungen für die Stelle verfügt. Verfügt er, wenn auch nur für kurze Zeit, über andere Erfahrungen, die ihn auf die Größe Ihres Unternehmens vorbereiten würden?
Vertrautheit mit branchenspezifischen Anforderungen. Die Buchhaltungstools, die Infrastruktur und die Fachsprache Ihrer Branche können für Unerfahrene schwer zu verstehen sein. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Buchhalter über fundierte Kenntnisse Ihrer Branche verfügt, kann er Ihr Unternehmen besser unterstützen.
Vertrautheit mit digitalen Tools wie Cloud-Buchhaltungssoftware. Wenn Sie die von Ihnen verwendeten Tools kennen, können Sie leichter geeignete neue Mitarbeiter finden. Wenn Sie Ihre Finanzen mit Slash verwalten, finden Buchhalter mit Kenntnissen in QuickBooks oder Xero vertraute Tools vor, was Ihnen die Einarbeitung erleichtert.

Schritt 5: Vorstellungsgespräch und Eignungsprüfung

Erstellen Sie eine gekürzte Liste der Bewerber, die die für Ihr Unternehmen geeigneten Kriterien erfüllen. Bereiten Sie sich darauf vor, ihnen einige Fragen zu stellen, um sie besser kennenzulernen. Ob es nun darum geht, Informationen zu überprüfen oder sich ein besseres Bild von der Branchenerfahrung zu machen – durch Fragen können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie gut der Bewerber zu Ihrem Unternehmen passt. Einige hilfreiche Fragen, die Sie stellen können:

Welche Dienstleistungen bieten Sie an und was ist darin enthalten? Welche Tools
Welche Erfahrungen haben Sie mit Unternehmen wie meinem? Kleine oder große Unternehmen? In Ihrer Branche?
Wie ist Ihr Kommunikationsstil und Ihre Verfügbarkeit?
Welche Buchhaltungssoftware verwenden Sie? Welches Buchhaltungssystem verwenden Sie?
Wie strukturieren Sie Ihre Honorare (Stundenhonorar, Pauschalhonorar, projektbasiert)?

Schritt 6: Führen Sie eine Referenz- und Leistungsprüfung durch.

Nach dem Vorstellungsgespräch sollten Sie die von Ihrem Kandidaten angegebenen Referenzen oder Kontakte weiterverfolgen. So können Sie sicherstellen, dass alle von den Bewerbern gemachten Angaben belegt werden können und korrekt sind. Bei Gesprächen mit Referenzpersonen ist es hilfreich, wichtige Punkte zu überprüfen, die über das hinausgehen, was Sie in einem Vorstellungsgespräch erfahren können:

Pünktlichkeit. Eine schwierige Aufgabe für Ihren Kandidaten, sich selbst richtig einzuschätzen. Wenn Sie Referenzen nach der Pünktlichkeit fragen, erhalten Sie ein genaues Bild davon, inwieweit Ihr zukünftiger Buchhalter in der Lage ist, Arbeiten termingerecht zu erledigen.
GenauigkeitStellen Sie sicher, dass die Angaben Ihres Bewerbers nicht erfunden sind. Dies kann ein Hinweis darauf sein, wie Ihr Buchhalter arbeiten und sich verhalten wird, auch in allgemeineren Bereichen seiner Tätigkeit.
ReaktionsfähigkeitUm zu beurteilen, wie gut Sie mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten können, sollten Sie dessen Reaktionsfähigkeit berücksichtigen, d. h. wie gut er Feedback annimmt und sich darauf einstellt.
KomplexitätWie gut versteht sich Ihr Buchhalter auf sein Fachgebiet? Kann er mit der Komplexität Ihres Unternehmens mithalten?

Schritt 7: Legen Sie vor der Einstellung klare Erwartungen fest.

Sowohl für Ihren Buchhalter als auch für Ihren Erfolg ist es wichtig, klare Erwartungen zu formulieren, damit Sie beide auf dem gleichen Stand bleiben und an einem Strang ziehen. So lassen sich potenzielle Meinungsverschiedenheiten oder Unstimmigkeiten vorrangig vermeiden.

Wie Slash Ihrem Buchhalter (und Ihrem Unternehmen) hilft

Die richtige Person eingestellt? Großartig! Slash kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen zu gründen und auszubauen, und sorgt für eine klare Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Buchhalter. In einem All-in-One-Dashboard können Sie fast alle Elemente Ihrer Unternehmensfinanzen verwalten. Von Bankkonten¹ über Firmenkreditkarten² bis hin zu integrierten Buchhaltungstools und sogar dem Zugriff auf Stablecoins und Kryptowährungen³ – Slash bietet Ihnen eine detaillierte Kontrolle über alle Elemente Ihrer Finanzen und ermöglicht Ihnen und Ihrem Buchhalter, am selben Ort zu arbeiten, sodass Sie effizient kommunizieren und Ihre Finanzen reibungslos verwalten können.

Sie haben sich gegen eine Einstellung entschieden? Slash kann Ihnen auch dann weiterhin bei Ihren Finanzen helfen, wenn Sie keinen Buchhalter einstellen. Zu den Funktionen von Slash gehören Buchhaltungstools und Integrationen mit QuickBooks und Xero sowie Zugang zu Bankdienstleistungen mit Column N.A., Firmenkreditkarten mit 2 % Cashback auf berechtigte Ausgaben, Zugang zu Global USD über Stablecoin und weitere Tools und Software, mit denen Sie die Finanzen Ihres Unternehmens umfassend und vollständig kontrollieren können.

Ob Sie Ihren Buchhalter einarbeiten oder alleine arbeiten, Slash hilft Ihnen bei der Unternehmensbuchhaltung mit:

Direkte Integrationen mit QuickBooks und Xero.
Hochverzinsliche Giro- und Sparkonten.
Firmenkarten mit integrierter Ausgabenverfolgung.
Zentralisierte Finanzinstrumente für mehrere Unternehmen.

Beginnen Sie mit Slash, bevor Sie an Bord kommen, und verfolgen Sie Ihr Finanzmanagement mit beispielloser Kontrolle, Tools und mehr unter slash.com.

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Häufig gestellte Frage

Wie viel kostet es, einen Buchhalter zu beauftragen?

Dieser Wert variiert von Fall zu Fall und hängt möglicherweise davon ab, welche Art von Buchhalter Sie einstellen möchten, wie viel Erfahrung er hat und vieles mehr. Nutzen Sie Jobbörsen oder persönliche Netzwerke, um herauszufinden, wie hoch die üblichen Gehaltsbereiche für den von Ihnen gesuchten Buchhalter sind.

Brauchen Sie einen Buchhalter, wenn Sie selbstständig sind?

Wenn Sie ein Unternehmen führen, egal ob klein oder groß, ist es wichtig, einen Buchhalter als Fachmann zu betrachten, der Sie bei Ihren Unternehmensfinanzen unterstützen kann.

Sind Buchhalter für kleine Unternehmen dasselbe wie Finanzberater?

Nein. Auch wenn Buchhalter für kleine Unternehmen als Finanzberater fungieren können, können die beiden Begriffe unterschiedliche Finanzfachleute bezeichnen.

Was ist eine gängige Buchhaltungssoftware für Unternehmen?

QuickBooks Live, QuickBooks Online und Xero sind gängige Programme für grundlegende Buchhaltung, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfer. Siehe Slash-Integrationen mit diesen Funktionen.

Was ist Buchhaltung für kleine Unternehmen?

Die Buchhaltung für kleine Unternehmen kann verschiedene Dinge bedeuten, darunter die richtigen Methoden für Finanzmanagement, Planung, Steuererklärung und mehr für Unternehmen mit einer relativ geringen Mitarbeiterzahl oder einem relativ kleinen Markt.

¹ Slash Financial, Inc. ist ein Finanztechnologieunternehmen und keine Bank. Bankdienstleistungen werden von Column N.A., Mitglied der FDIC, erbracht.

² Die Slash Platinum Card ist eine Visa®-Kreditkarte, die von Column N.A. gemäß einer Lizenz von Visa U.S.A. ausgestellt wird. Die Genehmigung unterliegt der Berechtigung. Der Kontostand ist täglich in voller Höhe zu begleichen. Es können monatliche Mitgliedsbeiträge anfallen. Karteneinkäufe können für Cashback berechtigt sein. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

³ Die Umrechnung, Übertragung und Verwahrung von Kryptowährungen wird von Bridge und nicht von Column, N.A. oder Slash angeboten. Kryptowährungen werden von keiner Bank verwahrt, sind nicht FDIC-versichert, können Wertschwankungen unterliegen und können verloren gehen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.