مع نمو أعمالك، تزداد تعقيدات إدارة الأموال عبر الفرق والوظائف والمبادرات. قد ينجح الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد في البداية. ولكن في النهاية، ستحتاج إلى طريقة أفضل للحفاظ على التنظيم والتحكم.

وهنا يأتي دور الحسابات الافتراضية Slash.

يتيح لك Slash الآن إنشاء حسابات فرعية مخصصة لمختلف أقسام شركتك. لكل منها ما يميزها الرصيد، رقم التحويل، ومجموعة البطاقات، مما يوفر لك طريقة سهلة لفصل الميزانيات وتعيين الصلاحيات دون الحاجة إلى فتح حسابات جديدة أو الاعتماد على جداول البيانات.

ما هي

الحساب الافتراضي هو حساب فرعي كامل داخل لوحة تحكم Slash الخاصة بك. يمكنك:

أعطه اسماً (على سبيل المثال، خدمات العملاء, مشروع ريتا لين)
تلقي الأموال إليه عبر رقم التحويل ورقم الحساب الخاص به
تعيين البطاقات ومجموعات البطاقات التي لا تسحب إلا من رصيدها
تحويل الأموال بين الحسابات على الفور
تعيين وصول المستخدم إلى حسابات محددة فقط

أمثلة على حالات الاستخدام

دعونا نستعرض بعض الأمثلة على الحالات التي يمكن أن تغير فيها الحسابات الافتراضية قواعد اللعبة.

1. العمليات القائمة على المشاريع

يمكن لشركة البناء التي تدير عدة مشاريع إنشاء حساب افتراضي لكل مشروع بميزانيته وبطاقاته وتقاريره الخاصة. لن يكون هناك مزيد من الخلط بين مدفوعات الموردين ونفقات فريق العمل الميداني.

2. ميزانيات العملاء

يمكن للوكالات التي تدير الإنفاق الإعلاني للعملاء تخصيص حساب افتراضي لكل عميل. تظل الأموال منفصلة، ويحصل العملاء على الشفافية، ويمكن إدارة الرسوم من خلال منطق توجيه داخلي بسيط.

3. الإنفاق القائم على الفريق

يمكن تخصيص حساب مخصص لفريق إبداعي أو فريق لوجستي أو مجموعة مقاولين مع أذونات وحدود إنفاق وبطاقات مرتبطة بهذه الوظيفة فقط.

لماذا هذا مهم

بدون الحسابات الفرعية، فإن معظم الشركات إما:

اعتمد على جداول البيانات الداخلية لتتبع من يملك ماذا
فتح عدة حسابات مصرفية خارجية فقط لإدارة الميزانيات
تعامل مع إدارة البطاقات الفوضوية عبر الفرق

الحسابات الافتراضية تحل كل هذه المشاكل من داخل Slash.

يمكنك حتى توجيه نسبة مئوية من الإنفاق تلقائيًا إلى حسابك الرئيسي باستخدام معدل أخذ. مفيد لأي نموذج عمل ينطوي على إدارة الأموال نيابة عن الآخرين.

ونظرًا لأن كل حساب افتراضي له بطاقاته ومجموعات بطاقاته وعناصر التحكم الخاصة به، فلن تفقد الرؤية أو الأمان.

الوصول والأذونات

أنت تقرر من يرى ماذا. قم بدعوة مستخدم جديد إلى Slash، ثم قم بتعيينه إلى الحسابات الافتراضية التي يحتاجها فقط وحدد ما إذا كان بإمكانه عرض البطاقات أو تحويل الأموال أو إيقاف الإنفاق مؤقتًا أو ببساطة تتبع المعاملات.

ابدأ

للبدء، توجه إلى الحسابات الافتراضية علامة التبويب في لوحة تحكم Slash وانقر فوق إنشاء. قم بتسمية حسابك، وقم بتعيين البطاقات أو المستخدمين، وابدأ في إدارة أموالك بدقة.