如何高效支付外国承包商:商业指南

若你以为"零工经济"指的是音乐家、鱼叉或划艇,那就大错特错了。实际上,零工经济指的是一个正在兴起的全球市场,它让企业主能够为特定项目从世界各地招聘人才。构成这个国际劳动力核心的是外国承包商:这些独立专业人士会暂时为你的企业提供技能与服务。

聘用外国承包商能为您的企业提供更广泛的全球人才储备,并有助于在新的国际市场中建立早期突破口。然而,管理对海外承包商的付款可能面临诸多挑战,包括起草承包商协议、处理货币兑换、应对付款延迟以及确保符合国际法规。

在本指南中,我们将引导企业主了解雇佣和支付国际承包商的全流程。您将掌握关键考量因素、常见陷阱以及面向海外承包商的现代化支付解决方案。同时,我们将展示Slash如何通过自动化全球汇款、接入SWIFT全球支付网络、支持稳定币充提通道等功能,简化向不同国家发送款项的流程。

什么是国际承包商?

国际承包商是指在某国注册的自雇人士,为位于另一国的客户或公司提供短期服务。与全职雇员不同,承包商不属于公司的常规薪资体系,这意味着他们需自行处理税务、福利及保险事宜。各国雇佣法规存在差异,这将影响承包商在当地劳动法下的分类、薪酬及权益保障方式。

承包商根据其工作性质及雇主聘用方式进行分类。分类至关重要,因为它决定了承包商协议中包含的法律条款。国际合作中常见的承包商分类包括:

  • 独立承包商: 这类人员也被称为自雇承包商或自由职业者,由贵公司直接雇佣以完成特定任务或提供特定服务。他们在招聘过程中代表自己,通常自主决定工作时间、收费标准及工作方式。
  • 分包商: 分包商是指由主承包商而非贵公司直接聘用的独立承包商。例如,若贵公司委托咨询公司进行市场调研,该咨询公司可能会聘请分包商协助数据分析。尽管分包商最终为贵公司项目提供服务,但其工作关系及付款事宜均通过主承包商处理。
  • 代理承包商: 这些承包商通过法定雇主或第三方机构开展工作,这些机构以其他公司的名义合法雇佣员工。法定雇主通常负责入职管理、薪资发放、税务处理、签证办理及福利保障,对于合规要求和雇佣法规更为复杂的国际项目而言,这种模式具有显著优势。

雇佣国际承包商的优势与挑战

与自由职业者和国际承包商合作从未如此简单。数字通信和全球支付技术的进步,如今让跨国联络与资金转账在瞬间即可完成。然而,雇主仍需应对诸多后勤与法规挑战,才能充分实现全球合作带来的效益。在招募国际承包商时,以下关键优势与考量因素值得关注:

福利

  • 人才获取: 最适合某项工作的员工未必就在附近。国际招聘能让您接触到庞大的高技能、高积极性人才网络,他们能为您的企业带来专业知识和多元视角。
  • 成本效益: 全球劳动力市场差异显著,某些在某国成本高昂的任务,在其他地区可更经济地完成且不影响质量。这有助于企业更有效地管理预算,同时保持高标准的工作质量。
  • 市场扩张机遇: 由于海外招聘需要了解当地法律和商业法规,这可为未来全球扩张奠定基础。通过及早建立这些关系,贵公司将获得跨境运营的实践经验。

挑战

  • 支付管理: 跨境支付通常涉及中间银行、收款银行或货币兑换产生的手续费。承包商也可能基于偏好或法规对支付方式有特定要求。Slash通过SWIFT网络向160多个国家提供国际汇款服务,或支持绕过传统外汇(FX)费用的加密货币交易,从而简化全球支付流程。
  • 应对法律要求: 在聘用国际承包商时,您的企业必须同时遵守本国法规及承包商所在国的法律规定。这可能涉及跨境支付、税务申报、收入来源、费用凭证及薪资报表等方面的要求。通过Slash平台自动化处理全球承包商支付,您的企业可简化这些流程,保持准确记录,并降低跨司法管辖区违规的风险。
  • 知识产权保护: 若缺乏适当保障措施,与国际合作伙伴开展业务可能使贵公司的著作权、商标权和专利权面临风险。若贵企业需要强有力的知识产权(IP)保护,请务必全面审查承包商的知识产权侵权记录,并核实其所在国是否加入相关知识产权条约。
  • 误分类: 错误分类是指企业将某人标记为独立承包商,而根据当地法律该人员应属于雇员范畴。此类情况下,该工作者依法有权获得雇员福利、加班费等权益。错误分类还可能导致罚款、补发薪资、法律纠纷以及美国国税局的税务处罚。

如何支付国际承包商:分步指南

与国际承包商合作可能比标准招聘流程更为复杂。但只要做好充分准备并建立可靠的付款机制,您就能简化合作流程,建立牢固且合规的工作关系。以下分步指南将帮助您顺利完成合作流程:

第一步:寻找合适的承包商

聘请国际承包商是令人振奋的机会,但在选拔阶段务必谨慎行事。首先需调研潜在候选人,核实其资质,并就期望目标、时间节点及交付成果展开坦诚沟通。鉴于各国劳动法规、合同要求及合规标准各异,在投入时间准备税务表格或法律文件前,最好先确认候选人是否真正适合。

步骤二:审查法律法规

在选定承包商后,下一步需审查适用于双方合作的所有法律法规要求——包括您所在国家及承包商所在国家的规定。 对于美国企业,这包括核查美国国税局(IRS)关于预扣税、费用申报及劳动保护法规的要求——这些规定在不同司法管辖区可能存在差异。例如,部分国家要求外国企业在向独立承包商付款前完成本地注册或提交合规文件。咨询熟悉国际合同事务的法律或税务专业人士,可确保您满足所有适用法规并规避高昂的合规风险。

第三步:达成协议

当您准备将合作关系正式化时,下一步便是起草承包商协议。该文件应明确界定工作性质、付款条款、法律保障及双方义务,同时需包含相关合规措施,确保合作关系符合国内外劳动法与税法规定。 在此阶段还需记录承包商的银行账户信息、首选付款方式及税务识别号(如需)。

步骤4:付款准备

在支付任何款项前,请计算潜在的货币兑换成本、外汇手续费,以及协议中规定的任何适用福利或扣除项。务必确认您的支付系统支持承包商首选的付款方式,无论是通过SWIFT网络的国际电汇、国际汇票,还是加密货币。使用Slash等支付管理平台可简化此流程,通过不同支付通道实现快速安全的全球支付,并提供实时洞察与分析功能。

步骤5:执行支付

既然协议已最终确定且工作已启动,贵公司有责任按时通过约定转账方式支付款项。及时可靠的付款有助于维护信任并巩固合作关系。请务必详细记录所有发票及付款信息。Slash可与QuickBooks和Xero集成,这些系统运用人工智能自动匹配并记录付款与对应发票及凭证,助力企业保持规范运营并符合合规要求。

国际承包商协议中应包含的关键要素

聘用国际承包商的关键步骤在于制定一份条款明确的承包协议。该文件将概述合作条款,并包含如何确保符合相关劳动法和税法的信息。以下是国际承包协议中必须包含的核心要素:

工作范围

本节应概述责任范围、项目时间表、报告要求及绩效标准。一份界定明确的工作协议不仅能为承包商提供清晰指引,在发生争议或绩效不达标时更能保障贵公司的权益。

付款条款

添加有关承包商付款方式和时间的详细信息。包括:

  • 付款方式: 外国承包商常用的支付方式包括SWIFT网络电汇、中间银行转账、国际汇票以及加密货币支付。
  • 货币与兑换: 选择用于支付的货币,并详细说明汇率及跨境交易手续费的处理方式。
  • 开票: 包含有关格式要求、时间安排和所需文件的详细信息。
  • 付款时间表: 选择一种既符合您的业务需求又契合承包商工作性质的付款结构。可选方案包括:按里程碑付款、按周或按月付款,或项目完成后一次性付款。

通过Slash,您可以实现从企业账户向160多个国家的外籍承包商自动支付款项,管理费用支出,处理加密货币交易,同时保持准确记录以满足合规要求。

义务与承包商权利

本节概述了协议双方的责任义务。承包方需独立完成指定任务、遵守保密条款并遵循当地法律法规;而贵公司则需确保及时付款、保持清晰沟通并尊重承包方的自主权。本节还可规定承包方是否允许同时承接其他客户的业务。

法律与合规信息

应包含适用于本协议的管辖法律及司法管辖权的相关文件。这包括但不限于您所在国家及承包商所在国家/地区的相关税务表格、劳动法规及数据保护信息。聘请熟悉国际劳动法的法律顾问,可确保合同符合合规标准并降低法律风险。

终止与争议解决

最后,添加一个条款说明双方如何终止协议。终止条款可分为"有因终止",即存在特定合理理由终止合同;也可为"便利终止",允许任何一方无需证明过错即可终止协议。此外,需明确争议解决方式,无论是通过调解、仲裁还是当地法院系统。

为国际承包商选择合适的薪酬结构

根据项目的范围、持续时间和资源需求,不同的付款安排可能适合不同的承包商。以下是承包商协议中最常见的几种选项:

  • 定期付款: 定期向承包商付款——无论是每周、每两周还是每月——通常是最直接的付款方式。这种方法适用于没有固定截止日期或明确最终交付成果的持续性任务。
  • 里程碑式付款: 该机制将付款与具体项目交付成果挂钩。将报酬与可衡量的进度挂钩,既能保持承包商的工作积极性,又能提高责任担当。
  • 预付金: 预付金是为持续服务预先支付的款项。预付金通常有两种形式:一种是“按工作量付费”的预付金,涵盖在规定时间内完成的固定工作量;另一种是“按可用性付费”的预付金,即承包商因其随时待命而获得报酬,即使其全部时间并未被充分利用。
  • 工料支付: 适用于需要采购资源或材料的项目,该结构涵盖承包商的人工成本及所用材料的费用。对于因项目范围或复杂性导致总成本可能波动的工程,此结构能提供灵活应对方案。

无论选择何种付款结构,关键在于承包商的款项应从应付账款余额中支付,而非公司薪资账户。这是防范错误分类的常规做法。

向国际承包商付款有哪些方式?

向全球承包商付款的方式多种多样。有些方案可能更便捷,有些则在薪资管理、会计系统集成或低外汇手续费方面更具优势。以下是支付国际承包商可选的几种付款方式:

国际银行汇款

银行转账(如ACH或跨境电汇)是进行大额国际支付的常见方式。 若您的银行与承包商的银行存在直连关系,转账过程将极其便捷高效。但对于非直连网络或复杂支付,则需通过中间银行处理货币兑换与结算,且这些中间机构会收取手续费。使用Slash平台,您可通过SWIFT网络直接向全球160多个国家/地区实现更快速的直连支付。

国际汇票

国际汇票是一种纸质支付方式,需通过金融机构(银行、邮局或西联汇款等服务商)购买后邮寄给收款人,收款人再将其兑换成当地货币。对于没有银行账户的承包商而言,这种方式颇具实用性。然而其操作流程缓慢且依赖人工处理,一旦寄出便难以追踪或撤销,因此对于常规或大额支付而言可靠性较低。

加密货币与稳定币

使用基于区块链的资金支付国际承包商,可加速交易流程、免除外汇手续费并增强安全性。Slash支持多种与美元挂钩的稳定币支付——包括USDC、USDT和USDSL——承包商无需传统货币兑换即可即时收款。在建立新合同时,建议纳入加密支付启用步骤,使双方都能受益于这些前沿功能。

数字钱包

数字钱包允许您通过封闭网络通道上的平台管理账户发送电子支付。这类支付通常快速便捷,且手续费透明。 通过Slash API,这些钱包可集成至Slash仪表盘,自动纳入企业现金流数据。其局限性在于并非所有国家均可使用,且提款可能因平台限制或账户冻结而延迟或受限。常见服务商包括PayPal、Wise、Revolut和Payoneer。

使用Slash管理国际承包商付款

聘用国际承包商看似复杂,但合适的支付平台能让流程变得顺畅无阻。Slash 是一款专为全球运营设计的综合性企业银行与费用管理解决方案,助您最大限度降低汇款手续费、快速完成支付,并实现工作流每个环节的自动化处理。

通过Slash,您可借助SWIFT网络实现全球银行服务,支持向160多个国家的合规银行进行直接账户转账。无需手动管理支付细节,Slash让您能够安排、自动化并自定义定期转账。您亦可使用Slash账户中持有的美元挂钩稳定币进行支付。 无论选择何种方式,每笔支付给承包商的款项都会自动记录、整理并显示在您的Slash仪表盘中。

Slash 提供的远不止于高效的全球支付服务:

  • 随着 Slash Visa® 白金卡企业可享受最高2%的消费返现,并能无限量发行虚拟卡,支持自定义消费限额、类别限制及实时追踪功能。
  • Slash全球美元账户 使非美国实体能够持有并交易与美元挂钩的稳定币,让全球企业能够进行等值美元转账,无需支付传统外汇手续费或承受兑换延迟。
  • 对于管理多家子公司或市场的公司, 多实体支持 让您直接在Slash仪表盘中整合应付账款、应收账款和发票管理,为您提供统一的实时财务视图。
  • 集成 使用QuickBooks或Xero进行会计核算 可优化您的对账流程、合规性核查及发票管理。

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常见问题

承包商面临哪些错误分类风险?

错误分类是指当一名工人被认定为独立承包商时,尽管根据当地劳动法,其符合被视为雇员的标准。这可能导致贵公司面临严重后果,包括罚款、补缴税款以及法律诉讼。

雇佣国际承包商前需要考虑哪些因素?

在与国际承包商签订协议前,请评估贵公司的知识产权保护需求、支付与银行选项以及数据安全政策。务必详细审查贵国与承包商所在国的劳动法、税法及雇佣法规,确保合规性。

跨境支付中最可靠的支付方式是哪一种?

国际汇款并不存在通用的"最可靠"支付方式——其可靠性取决于企业的安全措施、交易量及所在地区。对于大额或定期交易,Slash等平台通过整合全球银行服务、合规核查及自动化支付追踪功能,可提供更高的可靠性保障。