什么是承包商付款软件？它如何简化付款流程并确保税务合规？
管理付款可能是承包业务中最复杂的部分之一。建筑公司、家政服务提供商、人力资源机构及其他项目型企业，每天可能需要依靠数十甚至数百名独立承包商。但每新增一名承包商，就意味着需要处理额外的付款、发票、费用报销单和税务文件。
依赖纸质支票和手工电子表格管理承包商薪资，可能导致付款延迟、数据录入错误以及大量可避免的行政工作。而现代承包商支付软件通过将付款、审批和费用追踪整合到统一系统中，能有效消除这些障碍。
在本指南中，我们将分享精选的最佳承包商支付软件方案，并说明这些工具如何助您优化员工薪酬发放流程。 同时我们将展示Slash如何提供现代化的费用管理与现场支出解决方案。通过Slash，您可无限量发放商务信用卡，设置可定制的消费限额，精准管控承包商使用公司资金的场景，并享受高达2%的消费返现¹。所有交易数据自动同步至Slash仪表盘，无论现场承包商数量多少，都能清晰呈现现金流状况。
承包商分类是什么？它为何对我的业务至关重要？
独立承包商不属于贵公司的常规薪资体系，因此他们需自行处理税务、福利及保险事宜。由于其独立运营性质，根据美国劳动与税务法规，准确分类至关重要——这将决定其雇佣方式、薪酬结构及管理模式。
在美国，承包商的分类依据项目范围和承包商的财务资质。这种分类决定了他们被允许从事的工作类型、可竞标的最高合同金额，以及合同中必须包含的要求。 若协议不符合国税局及州政府指导方针，承包商可能被错误分类。错误分类指将独立承包商视为雇员或不当雇佣的工人，这可能使企业面临罚款、补缴税款及潜在法律诉讼风险。
此外，承包商也可根据其聘用方式进行分类。以下是一些示例：
- 独立承包商： 独立承包商又称自由职业者或自雇人士，他们代表自己行事，由贵公司直接雇佣。他们通常自主掌控工作时间、收费标准及工作方式，且可能同时为多个客户服务。
- 总承包商： 承包商负责监督项目，并雇佣分包商完成专项任务。他们作为雇佣公司或机构的主要联络人。
- 分包商： 由总承包商而非贵公司直接雇佣的独立承包商。他们为项目作出贡献，但与雇佣方存在间接合作关系。
- 代理承包商： 由人力资源或承包机构提供的承包商。该机构负责招聘、岗位分配及通常的行政事务，使承包商能够执行所需服务，而客户无需直接管理。
您与承包商的关系决定了何种付款方式最为合适。若您雇佣的分包商使用您的执照并在您的工地作业，可通过结构化、周期性的薪资支付流程管理其报酬。但与独立承包商或中介机构合作时，付款通常应通过应付账款（AP）系统处理，而非常规薪资系统。将承包商纳入员工薪资体系可能增加错误分类的风险。
如何支付承包商？ 8 支付方式
以下是八种常见的承包商付款方式，每种方式在易用性、合规性以及对非雇员薪酬的适用性方面均需考量：
纸质支票
虽然纸质支票看似是支付承包商的便捷方式，但往往效率最低。开具支票需要人工填写、分发和记录保存。邮寄支票可能丢失或延误，而退票则会损害您与承包商的关系。若您需要与多名承包商合作或跨多个工地运营，建议尽可能放弃纸质支票，转而采用与记录保存及对账软件关联的统一支付方案。
ACH转账与直接存款
通过自动清算所（ACH）网络发送的付款是最常见的电子转账形式之一。ACH付款可通过您的银行发起，通常需要几个工作日完成处理和清算。直接存款同样使用ACH通道，但通常用于薪资服务和向全职员工支付定期款项，而非独立承包商。
电汇
电汇与ACH支付功能相似，但通常手续费更高且处理速度更快。由于电汇能快速转移大额资金，在重大项目里程碑或交付成果完成后支付承包商款项时，它往往是更优的选择。
实时支付
全新的实时支付通道现已开通，企业可全天候、全年无休地实现跨国即时汇款。首条通道是清算所运营的私营网络RTP，第二条则是美联储开发的公共实时支付系统FedNow。通过Slash平台，您可在控制面板直接发起并自动化处理面向承包商的支付，同时支持FedNow和RTP双通道。
数字钱包支付
数字钱包是支付承包商款项的便捷方式，但PayPal、Wise或Cash App等平台可能引发问题。一旦付款发出，从错误转账中追回资金往往困难重重。若企业依赖多个钱包账户，追踪付款记录和准备准确税务凭证将变得更为复杂。Slash通过与Plaid集成，可从包括数字钱包在内的多渠道导入应付账款和应收账款数据，从而简化这一流程。
加密货币与稳定币
采用基于区块链的支付方式可为承包商付款带来显著优势，尤其在与国际团队合作时。像Slash这样内置稳定币充提通道的平台，能让您在全球范围内发送美元计价的支付，无需承担货币转换或跨境交易手续费。Slash支持通过USDC、USDT及其自有美元挂钩稳定币USDSL进行转账。
在线支付平台
数字支付系统形式多样，涵盖自动化发票平台、企业资源规划系统以及现代商业银行工具。最有效的解决方案应具备以下特性：在单一平台支持多种支付方式，实现审批与执行流程的自动化，并能与会计软件及应付账款系统无缝集成，从而提升财务管理效率。
托管服务
托管是一种确保企业与承包商双方履行协议条款的有效方式。在托管安排中，由中立第三方保管资金直至特定条件达成。对于承包商工作，通常在约定里程碑或交付成果完成后释放款项。
承包商获取公司资金的最佳途径
管理承包商的另一关键环节是为其提供受控的公司资金使用权限。然而，现金和支票的分发效率较低，而发放无限制的公司卡又可能导致超支或滥用。以下是承包商获取公司资金的几种方式，并附有每种方法如何促进更负责任的支出指南。
- 现金和支票： 简单但效率低下，因为现金难以追踪，支票则需要人工填写、递送和对账。最适合偶尔报销，不适用于承包商的常规支出。
- 商务信用卡： 提供灵活的采购权限和奖励机制，但需严格管控以防止超额支出。与明确的政策和费用管理工具配合使用时效果最佳。
- 预付借记卡： 提供对公司资金的受控访问权限，基于预存金额设定可预测的支出限额。便于监督管理，但无法赚取奖励或现金返还。
- 商务信用卡： 每个结算周期均需全额支付，不受预存资金限制，为承包商提供灵活的财务管理方案。特别适合希望掌控财务同时不限制采购能力的企业。
该 Slash Visa白金卡 是一款商业信用卡，可享高达2%的现金返还，并配备强大的消费管控功能与可定制的限额设置。由于它能直接与Slash财务仪表盘同步，您可实时掌握每笔消费动态，获取详细分析数据，并实现自动化的开支追踪。
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斜杠
Slash的统一支付基础设施和仪表盘提供满足承包商需求并实现财务监管的工具。通过Slash，您可免费发送国内ACH和电汇，使用RTP和FedNow等实时支付通道，或通过稳定币充提通道发放美元支付——为每位承包商提供灵活选择。Slash信用卡能简化承包商获取公司资金的流程，同时为项目采购提供高达2%的现金返还。 通过仪表盘，管理者可无限量发行虚拟卡、设置自定义消费规则、按团队分组管理卡片并实时追踪支出。Slash还与QuickBooks及Xero无缝集成，提供人工智能驱动的发票管理功能，并协助确保符合美国国税局税务合规要求。
涟漪
Rippling在其更广泛的劳动力管理和人力资源平台中提供承包商薪资服务。企业可通过同步的会计和薪资运行数据管理入职流程、计算薪资税款并处理支付。该平台将人力资源、薪资、IT访问权限及员工权限整合至单一仪表盘，但部分功能需额外模块支持。对于仅需处理承包商薪酬的团队而言，Rippling对多个附加模块的依赖可能导致成本增加且操作复杂度超出必要范围。
Gusto
Gusto是一款专为需要简易薪资发放及内置1099表格与税务表格管理功能的企业设计的薪资系统。 承包商可自主完成入职流程、更新个人信息并设置直接存款。Gusto每年自动生成并提交1099-NEC表格，可减轻小型团队的行政负担。但其价格高于多数同类产品：承包商专属套餐基础月费35美元，另加每人每月6美元。
QuickBooks 薪资管理
QuickBooks薪资系统直接集成于QuickBooks在线版，为在同一生态系统中处理会计事务的企业提供了便捷选择。 承包商可快速添加并通过直接存款支付；管理员能通过创建并电子化1099-NEC表格简化合规流程。由于承包商数据直接导入总账系统，已使用QuickBooks的团队可轻松完成对账。但因其与QuickBooks生态系统紧密绑定，对于使用其他会计工具或需要更复杂支付选项的企业而言，其灵活性有限。
迪尔
Deel 是一个专注于国际承包商薪酬与合规管理的薪资、人力资源及IT访问平台，助力企业跨国雇佣员工。该平台支持20余种本地货币支付，并能通过本地化合同协助管理入职流程。 对于拥有分散型劳动力且需要协助应对国际劳工与税务法规的企业而言，Deel 具有重要价值。尽管其具备全球支付能力，但对于仅与美国承包商合作的业务而言，Deel 的工具可能过于复杂。
Square薪资
Square薪资服务提供简易的承包商支付功能，主要面向小型企业和服务业团队。 支持自动直接存款支付，承包商可自主登记信息，1099-NEC表格将自动生成并提交。该承包商工具与Square全套POS及开票产品无缝集成，为日常运营已采用Square的企业提供便捷选择。但其功能仍侧重于支付处理，未涵盖高级支出管控或多渠道支付选项。
选择承包商薪资软件时需考虑的因素
由于雇佣独立承包商涉及诸多特殊考量——例如入职要求、地域限制及付款偏好——在选择薪资软件前提出正确的问题将大有裨益：
我该如何管理承包商的税务？
与全职雇员不同，独立承包商需自行缴纳税款，并向雇佣公司提供W-9表格（外国雇员则需提供W-8表格），而非填写W-4表格。每年年底，雇佣公司必须为支付金额达600美元及以上的承包商生成并寄送1099-NEC表格。 企业需向美国国税局提交此表格，并向承包商提供副本。对于管理多名承包商的企业，使用能自动生成并申报1099-NEC表格的软件可提升税务季效率，减少申报错误。
我的企业需要多少承包商？
确定企业需要多少承包商，首先要了解未来工作的复杂程度。 增加承包商数量虽能提升产能并加速项目推进，但也意味着支付处理、监督管理及行政工作量的增加——尤其当您依赖的工具缺乏扩展能力时。Slash通过多渠道自动化支付、实时支出可视化，以及通过QuickBooks和Xero集成简化会计与税务准备流程，助您在管理日益扩大的承包商团队时减轻额外压力。
我应该多久支付一次承包商的费用？
独立承包商通常在协议过程中与客户协商付款条款。 恪守这些条款至关重要，既能建立信任，也有助于避免合同纠纷。常见的付款结构包括定期支付（如每周或每月）、里程碑式付款、预付金以及工时材料费结算。采用具备灵活自动化转账功能的支付系统（如Slash），既能满足承包商偏好的付款方式，又能避免因支付能力受限而流失人才。
承包商所在地如何影响付款？
在国内聘用承包商时，必须遵循州政府指导方针和国税局规定以确保合规。自动化支付系统和集成税务功能可节省时间并降低出错风险。聘用国际承包商则更为复杂，跨境支付常产生额外费用并带来操作挑战。 企业必须确保自身同时符合本国及承包商所在国的劳工与税务法规。欲深入了解相关要求，并掌握Slash如何通过国际电汇和加密货币支持全球支付，请参阅我们近期发布的《国际承包商支付指南》。
立即使用Slash简化承包商付款流程
Slash助力承包企业简化支付流程，降低行政成本，并消除管理多种支付工具带来的低效问题。
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常见问题
通过Slash可以进行哪些类型的支付？
Slash通过ACH、电汇、RTP及FedNow提供无限次免费国内支付服务。全球支付方面，您可通过SWIFT网络向160多个国家发送国际电汇。Slash还内置稳定币充提通道，支持使用USDC、USDT或USDSL发送美元支付。日常消费方面，Slash提供企业信用卡，配备可定制的员工及支出管控功能。
企业如何在管理多种支付方式的同时确保合规？
企业可通过收集正确的税务表格、规范支付流程以及使用能自动生成和提交1099-NEC表格的软件来保持合规。集中管理支付记录、审批流程和发票信息，有助于更轻松地满足国税局及各州的相关要求。
企业如何高效追踪和核对承包商付款？
追踪承包商付款最便捷的方式是使用金融平台，该平台可将付款、发票和卡交易整合于一处。自动分类和实时报告功能消除了与对账相关的大量手动操作。
