如何查找您的雇主识别号（EIN）及其对企业的重要性

雇主识别号（EIN）是您企业身份的重要组成部分——字面意义上的重要组成部分。

您的雇主识别号（EIN）是向美国国税局、政府机构、银行、贷款方以及众多合作企业证明企业身份的官方税务编号。若您身为企业主正苦于寻找EIN，现在正是时候。该编号至关重要，在提交纳税申报表、开设企业银行账户或向供应商发送交易时，通常都需要提供此编号。

您的雇主识别号（EIN）可视为企业版的社会保障号码（SSN），但专为企业而非个人设计。正如个人SSN由政府提供用于税务追踪识别，企业的EIN则用于追踪和监控企业的税务合规情况。没有EIN，您的企业将无法正常运营，因此了解其含义及获取途径至关重要。

在本指南中，我们将为您详细解析：EIN（雇主识别号）的定义、其重要性、如何查询自身EIN、如何查询其他公司EIN，以及初创企业如何申请新EIN。同时，我们将展示Slash如何通过专业打造的商业与财务管理软件，助力企业获取并管理EIN。

什么是雇主识别号（EIN），为什么需要申请？

如果您的业务活动涉及创收、雇佣员工或申报税款，则需要申请雇主识别号（EIN）。

雇主识别号（EIN）是由美国国税局（IRS）为企业分配的九位唯一编号，用于联邦税务目的。该编号与企业的税务申报密切相关，有时也被称为联邦税务识别号或企业税务ID。

虽然雇主识别号（EIN）作为企业税务标识至关重要，但这并非其唯一功能。实际上，EIN在多种情形下都是不可或缺的身份识别凭证：

提交纳税申报表。 美国国税局要求在您的商业纳税申报表上提供雇主识别号（EIN）。
处理工资单和代扣税款。 申报工资及发送W-2或1099表格时，需提供您的雇主识别号（EIN）。
开设商业银行账户。 几乎所有银行和信用合作社都需要您的企业雇主识别号（EIN）来验证身份。
申请商业贷款或信用卡。 贷款机构可能会查询与您的雇主识别号（EIN）关联的信用报告。
获取许可证或许可。 从联邦和州许可证到行业特定许可，您的雇主识别号（EIN）即为您的身份标识。
保护您的社会安全号码。 对于个体经营者而言，在填写W-9表格或其他文件时使用雇主识别号（EIN）代替社会安全号码，可降低身份盗用风险。

获取雇主识别号（EIN）是企业在美国金融体系内全面运营的必要条件。确保您了解EIN的基本知识，将有助于企业为雇佣员工、开展交易或进行税务申报做好准备。

雇主识别号（EIN）与税务识别号（TIN）的区别

雇主识别号（EIN）常与纳税人识别号（TIN）混淆。两者均指用于税务目的的识别方式，其中TIN是美国国税局（IRS）追踪纳税人的通用识别术语，而EIN则是专为企业设计的特定类型纳税人识别号。具体区别如下：

纳税人识别号（TIN）： 美国国税局用于识别纳税人的任何编号。这可能包括企业的雇主识别号（EIN）、个人的社会安全号码（SSN），或无SSN个人的个人纳税人识别号（ITIN）。
雇主识别号（EIN）： 税务识别号或企业实体专用的TIN类型。

若您是独资经营者，这一区别尤为重要。独资经营者可使用个人社会安全号码（SSN）申报税款；但若将企业注册为有限责任公司（LLC）或公司，则必须通过雇主识别号（EIN）申请程序向美国国税局（IRS）获取新的EIN。若未能正确为有限责任公司申请EIN，可能导致税务申报处罚。

我该如何查找我的雇主识别号（EIN）？

若您已申请并获得雇主识别号（EIN），可通过多种途径查询该号码。值得庆幸的是，EIN通常会被广泛共享并公开披露，因此您可通过多种渠道及商业文件查找到您的税务识别号码。

以下是一些推荐查阅的文件：

雇主识别号确认函。 当您的雇主识别号（EIN）获得确认后，美国国税局（IRS）将向您寄送CP 575表格，即您的EIN确认函，其中包含您的雇主识别号。根据您的申请方式，该表格可能为电子版。
纳税申报表。 您需要使用雇主识别号（EIN）来申报税款，因此该编号将出现在您所有企业税务申报文件上。通常，雇主识别号应列在这些文件的顶部。
工资单表格。 在工资单表格（如W-2或1099表格）上，必须填写您的雇主识别号（EIN），因此该信息必须列明。
银行账户对账单。 若您已开设商业银行账户，则极可能需要提供雇主识别号（EIN）。该编号将被记录在相关文件中，通常也可在您的银行网站上查阅。
贷款或许可申请。 商业贷款文件、信贷申请和许可文件均需提供雇主识别号（EIN）。其他许可证和贷款也可能列出该信息——请查阅近期文件确认是否包含EIN。

若您无法在商业文件中找到雇主识别号（EIN），可直接联系美国国税局（IRS）。选择此方式时，请准备好提供您的法定名称、公司地址及企业所有权相关信息。

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列于 商业信息您将在法律实体名称和北美行业分类系统（NAICS）代码旁边找到您的雇主识别号（EIN）。

如何查找公司的雇主识别号（非您名下企业）

在以下情况下，您可能需要查找其他公司的雇主识别号：

提交1099-NEC表格以申报超过600美元的承包商付款。
在与供应商或自由职业者合作时填写W-9表格。
在开展商业往来或进行大额金融交易前，需核实业务合法性。
（若您是个人）申请失业救济金时，可能需要提供雇主的雇主识别号（EIN）。
保险、贷款或医疗保健等行业的合规要求。

您可能因多种原因需要获取某公司的雇主识别号（EIN），但查找过程有时颇具挑战。尽管EIN的公开程度高于社会安全号（SSN），但美国国税局（IRS）并未开放所有公司的EIN查询功能。所幸仍有诸多途径可追溯其他公司的EIN：

直接向公司询问。 企业通常会通过W-9等文件共享雇主识别号（EIN）信息。根据您的企业间业务关系，您可能可以直接联系该公司。
美国证券交易委员会备案文件。 上市公司在向美国证券交易委员会提交的文件中列明雇主识别号（EIN），包括10-K或20-F表格。
美国国税局非营利组织数据库。 美国国税局的免税组织搜索功能可帮助您查找非营利组织的雇主识别号（EIN）。
商业信用报告某些信用机构提供的报告可能包含雇主识别号（EIN）。
第三方雇主识别号（EIN）查询平台。 像Middesk这样的服务提供雇主识别号查询功能，不过这些网站未经官方认证。

仍然遇到困难？请直接联系公司；电子邮件和通知可能被忽略，而确认企业雇主识别号（EIN）最可靠的方式就是直接向公司本身核实。

我可以更改或注销雇主识别号吗？

一旦分配，您的雇主识别号（EIN）即为永久有效。您无法删除该编号，但若企业已停止运营，可注销与其关联的国税局账户。

若您希望停止使用您的雇主识别号（EIN）

向美国国税局提交结案请求（通常以信函形式）。
请提供您的法定名称、雇主识别号（EIN）、营业地址及停业原因。
请提交标注为最终申报的最终纳税申报表。

若您希望在不更改或重新申请雇主识别号（EIN）的情况下变更业务，则需应对某些限制。例如，某些业务变更将要求您创建新的EIN。具体情况如下：

您需要申请新的雇主识别号（EIN）的情况包括：

您变更了企业组织形式（例如，从个体经营者转变为公司制企业）。
重大所有权变更。
您创立了一家新公司或合伙企业。

在以下情况下，您可以保留您的雇主识别号（EIN）：

您更改了您的企业名称。
您变更了营业地址。

即使进行不会影响雇主识别号（EIN）的微小变更，您仍需通知美国国税局（IRS）。若您拥有多家企业，使用Slash的多实体工具可帮助您管理每个实体的多个雇主识别号。

如何申请雇主识别号（EIN）

若您尚未取得雇主识别号（EIN），作为已注册的有限责任公司或商业公司，申请流程非常简单。具体步骤如下：

通过美国国税局网站在线申请。 美国国税局的在线雇主识别号（EIN）申请是最便捷的选择，一旦申请获批，您将立即收到EIN确认函。
通过传真或邮寄提交SS-4表格。 填写并寄送SS-4表格。由于依赖邮寄，此方法可能耗时较长。
致电美国国税局（适用于国际申请人）。 若您没有美国社会保障号码或个人纳税人识别号码（ITIN），可直接致电美国国税局（IRS）申请。具体电话号码请查阅IRS官网上的地区号码。

通过Slash快速获取您的雇主识别号

对许多企业而言，通过国税局获取雇主识别号（EIN）的过程可能令人感到复杂。Slash 则简化了这一流程。

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