多币种电子商务:管理全球支付、结算与外汇业务

这是一个合理的假设:向更多国家提供产品意味着触达更多潜在客户。对于电子商务企业而言,将店铺定位于全球市场,意味着打开通往数万亿美元市场的通道。

然而,国际扩张也带来了运营复杂性的增加;随着销售潜力的提升,全球支付基础设施、处理考量和法律要求等因素交织成一团乱麻,若未做好充分准备,这些问题很快就会变得难以管理。

在企业开展海外销售前,全球支付管理是首要规划的重要领域。接受不同国家的支付会带来额外复杂性:货币转换和处理费可能蚕食利润空间,结账流程因货币价格波动易引发客户困惑,而过时的工具则会阻碍资金快速高效的流动。 长期来看,这些问题不仅影响企业利润,更可能损害供应商关系、复杂化客户体验,并分散企业拓展业务的精力。

在本指南中,我们将阐述电子商务企业如何简化全球收付款流程,重点解析多币种管理中常见的问题环节。 我们同时强调使用Slash进行国际支付的优势,包括原生加密货币通道、覆盖135+种货币的180+国家SWIFT电汇服务,以及专为跨境交易设计的费用管理工具。⁴借助Slash,全球支付将从运营负担转化为竞争优势。

电子商务平台通常如何处理多币种支付结算?

支付处理指的是支持企业接收客户付款的后台系统。当买家在结账时点击"立即购买",支付信息将通过安全渠道发送至支付网关,经由支付处理器转接,最终传递至客户的发卡银行进行授权。

支付网关作为客户输入并验证支付信息的接口,由支付处理商连接发卡行、收单行及支付网络。若发卡行批准交易,则进入结算环节,资金通过支付网络转移,最终存入商户账户。

在多币种交易中,货币转换可能发生在流程的多个不同环节。某些情况下,支付处理商会在结算前完成货币转换。 对于卡支付,卡组织可能代表发卡银行执行转换。在其他模式下,商户直接接收外币,随后通过多币种账户或资金管理工具进行转换。由于转换可能发生在多个阶段,国际交易涉及的货币通常根据转换发生的位置使用三个不同术语描述:

  • 呈递货币: 结账时向客户显示的货币。
  • 计费货币: 客户支付方式实际扣款的货币。
  • 结算货币: 商户最终收到的货币。

即使发卡行不直接处理货币转换,仍可能收取费用以覆盖跨境处理成本、网络费用及汇率风险。外汇手续费(有时称为转换费)指在转换过程中对汇率加收的溢价,即通常所说的汇差。 相较之下,境外交易手续费是由发卡行或卡组织针对跨境支付处理单独收取的费用,无论是否涉及货币转换。理解这些费用的差异有助于识别支付系统中成本产生的环节。

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多币种支付用于什么?

在您的网店设置多币种支付处理器,通常与为企业构建跨境支付基础设施相辅相成。虽然其设置过程可能比国内银行安排更为复杂,但能带来显著的运营效益。以下是多币种支付最常见的几种应用场景及其如何支持全球商业:

处理客户付款

多币种支付让客户能在结账时使用本地货币付款,同时企业能收到其首选货币的款项。支付处理商在后台负责处理路由、货币转换、授权和结算等操作。

面向海外合作伙伴的B2B支付

企业采用多币种支付系统,用于向不同国家的供应商、供货商和承包商发送及接收款项。跨境支付存在多种方式,包括:

  • SWIFT网络上的国际电汇
  • 全球清算所转账
  • 区块链上的加密货币转账
  • 封闭式数字轨道系统。

根据供应商和合作伙伴的银行设置,不同支付方式在不同场景下效果各异。

汇款

在全球支付领域,汇款特指海外工作者向其祖国银行账户汇入的款项。对于国际承包商或在外国子公司现场工作的雇员而言,汇款是常见的支付方式。

为外国子公司提供资金

拥有国际实体的母公司通过多币种支付在海外子公司间转移资本。此类资金转移通常涉及财务流程,且必须符合当地的报告与监管要求。

在国际市场进行投资

多币种支付使企业能够在不提前兑换资金的情况下进行海外投资。公司可暂时持有外币资金,或在交易执行时进行兑换。

企业提供多币种功能能获得哪些竞争优势和劣势?

多币种功能能够助力众多企业迈向下一阶段的增长,但也带来了需要周密准备的新挑战。了解其优势与权衡取舍,有助于企业更有效地实施全球支付支持:

多币种功能的优势

  • 通过允许买家使用本地货币和首选支付方式进行支付,在结账环节创造更顺畅、更值得信赖的客户体验。
  • 通过消除顾客对价格的部分疑虑,可降低购物车放弃率。
  • 拓展进入新国际市场、产品及服务的渠道。通过满足海外供应商的付款偏好,改善与他们的合作关系,从而为更有利的合同谈判和更优化的产品交付周期创造条件。
  • 使海外雇佣员工和承包商以及管理薪酬发放变得更轻松。

多币种功能的缺点

  • 增加外汇风险敞口,当汇率出现意外波动时可能对利润率造成负面影响。支持稳定币的平台(如Slash)可通过实现分钟级结算的区块链转账,最大限度降低外汇风险敞口,从而减少资金在转账过程中遭遇汇率不利波动的可能性。
  • 这增加了对账和会计处理的复杂性,因为在没有自动化转换和匹配的情况下,费用和结算货币可能难以管理。Slash 通过将全球支付数据直接集成到 QuickBooks 中,可简化月末结账流程。
  • 可能产生额外费用,包括兑换手续费和跨境交易费。Slash可通过原生稳定币支持、低成本银行转账以及Slash白金卡仅收取1%或0.40美元的低汇率手续费,助您节省开支。¹

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企业在实施多币种电子商务时可能面临哪些挑战?

对于电子商务平台而言,在国际市场销售产品前需额外考量若干因素。若缺乏完善的基础设施便贸然拓展国际业务,可能导致财务数据不符、利润率流失、供应商关系紧张等问题。以下是海外销售前需重点关注的六大挑战:

交易性外汇风险

外汇风险指在支付授权、结算或资金转移过程中,因汇率波动可能造成的潜在损失。对于处理大量跨境交易的企业而言,这些波动随时间推移可能累积成显著损失。

部分企业采用远期合约对冲风险敞口,但这些工具会增加运营成本且仅能部分缓解风险。利用加密货币可成为更有效的外汇风险对冲策略——由于资金转移可在数分钟内完成结算,您能有效限制汇率波动对您不利的时间窗口。

Slash原生支持持有和转移USDC、USDT等与美元挂钩的稳定币,使企业能够在全球范围内进行交易,同时最大限度地降低外汇风险。

跨货币对账

对账是指将多个系统的财务记录进行比对,以确保特定时间段内记录的资金流入与流出相匹配的过程。当交易发生在不同货币之间时,从记账到结算的对账过程会变得极其复杂。

许多团队可能使用历史汇率手动将外币交易转换为基础货币,或依赖电子表格来追踪外汇损益。这种方法耗时费力、易出差错,且随着交易量增长难以扩展。

Slash 可与 QuickBooks 集成,实现该流程自动化,同步您的全球支付数据并消除手动对账工作。

退款与争议

退款会引发第二轮货币转换和手续费,从而侵蚀利润空间。若原始购买与退款期间汇率波动,企业可能面临交易外汇风险,导致返还金额与原始收款存在增减差异。这种额外的波动风险还会引发会计差异,因为对账环节的差错概率随之增加。

结算时间安排与供应商关系管理

结算周期因支付方式和目的地国家而存在显著差异。国际电汇和银行转账可能需要数天甚至数周才能到达供应商账户,尤其涉及中间银行时更为明显。付款延迟会导致生产进度放缓,引发供应商不满,并危及长期合作关系。

使用支持多种支付渠道和自动化审批的支付平台(如Slash),企业可在时间紧迫时选择更快捷的支付方案,同时确保供应商获得准确且准时的付款。

遵守国际金融法规

跨境运营需要应对各国各支付类型差异化的复杂金融法规。企业必须满足KYC(了解你的客户)和AML(反洗钱)要求,遵守当地支付规则,考虑增值税或商品服务税等税务问题,并履行跨境转账相关的申报义务。

Slash是一家通过SOC 2 Type II认证的金融机构,完全符合全球支付转账所需的KYC(了解你的客户)、KYB(了解你的企业)及AML(反洗钱)要求。此外,USDC等稳定币属于符合MiCA(欧盟加密资产监管框架)的资产,可用于欧洲境内外的加密货币支付。

脱节的金融体系

在零散且互不关联的工具中管理多币种支付,不仅会增加人工工作量,更会导致难以准确掌握跨货币的真实现金状况。

Slash将您的财务整合至一个强大的平台,涵盖全球支付通道、发票管理、会计同步、虚拟银行账户、卡片控制及资金管理。通过这个集中化的财务运营枢纽,您可基于数据驱动决策来优化现金流管理,并发掘降低全球支付流程费用的机遇。

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实施多币种支付选项的最佳实践是什么?

电子商务企业面对国际销售风险并非束手无策。通过充分准备并运用现代金融工具,全球支付运营将变得更易管理且更具可预测性。以下是优化多币种支付实施方式的若干建议:

简化您的发票管理

请确保发票明确标注定价货币、预期收款货币及任何适用的汇率条款。使用支持多币种结算并能保存付款信息的开票工具,可减少与客户的往来沟通、缩短付款周期,并在对账时更便捷地追踪款项流向。

了解您的外汇风险敞口

请花时间梳理支付流程中货币转换的环节,并明确每个环节汇率的控制方。这种可视性有助于您理解汇率波动何时会影响利润率,以及何时可通过调整定价、改变结算时间或采用替代支付渠道来降低不必要的外汇风险敞口。

自动化会计流程

依赖人工对账或孤立的会计系统会随着时间推移增加数据不一致的风险,尤其当国际交易量增长时。能够自动将交易明细和外汇数据同步至账簿的会计工具可节省时间并提高准确性。Slash与QuickBooks无缝对接,可消除人工数据录入、简化发票匹配流程,并协助起草合规的费用报告或税务申报文件。

集中管理支付与资金可见性

多币种业务通常涉及多个支付处理商、银行账户和结算周期。若缺乏统一视图,企业将难以准确掌握真实现金状况、监控手续费支出或规划跨币种流动性需求。将支付与资金管理活动整合至Slash这类统一平台,可提升业务透明度并优化预测能力。随着时间推移,这种清晰度将助力企业更高效地识别运营瓶颈、调整支付策略,并以更大信心拓展国际业务规模。

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管理多币种业务需要明确货币转换环节,遵守国际法规,控制外汇风险敞口,并实现跨境资金流动时避免不必要的延误或费用。

随着业务向国际拓展,若缺乏前瞻性规划,这些挑战将不断累积,尤其当支付与费用管理工具分散在彼此割裂的系统中时。选择合适的财务基础设施,可显著降低运营复杂度,并助您清晰洞察如何优化全球现金流。

Slash将全球支付管理整合至单一现代化银行平台。通过融合国际支付通道、原生加密货币转账、会计系统集成及强大的支出管控功能,Slash助力企业简化跨境运营流程,同时保持灵活操作空间。以下是Slash优化企业财务管理的更多方式:

  • Slash Visa白金卡: 在美国消费可享高达2%现金返还,支持无限量发行虚拟或实体卡片,可设置自定义消费限额与管控措施,并通过集中式仪表盘实时监控全公司卡片使用情况。所有交易均自动记录,提升可视性并简化对账流程。
  • 虚拟账户与费用管理: 创建可配置的银行账户,按用途、地区或团队分类管理资金。自动捕获付款详情,实时洞察现金流状况,执行合规支出政策,并将交易直接同步至QuickBooks,从而简化多币种会计处理及月末结账流程。
  • 削减营运资金融资: 在Slash账户内直接获取专为成长型企业设计的融资服务。按需提取资金支持运营或扩张,提供灵活的30、60或90天还款期限,与您的现金流周期完美匹配。⁵
  • 高收益国债: 通过由贝莱德和摩根士丹利支持的货币市场账户,获得高达4.1%的年化收益率。⁶
  • 全球美元账户: 使国际企业能够持有、发送和接收美元,而无需美国银行账户或注册有限责任公司。³

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常见问题

以顾客当地货币显示价格会如何影响购物体验?

以当地货币显示价格可消除顾客手动换算汇率的需求,从而降低结账时的摩擦。这种透明度能建立信任,并显著减少购物车放弃率——顾客能清晰知晓实际支付金额,避免遭遇银行或发卡机构的意外扣费。

电子商务企业有哪些跨境资金管理方案?

Slash提供覆盖180多个国家、支持135种以上货币的SWIFT电汇服务,原生支持稳定币收发功能,支持全球ACH结算,并接入RTP和FedNow等实时支付通道。该平台还允许非美国创始人无需注册美国有限责任公司或银行账户即可进行美元收付款操作;观看下方视频了解更多详情。

哪些银行提供多币种账户?

许多机构银行和金融科技公司提供多币种账户服务,允许用户持有外币而不必兑换成本国货币。这类账户可采用专用数字账户或代理银行合作模式。然而多币种账户并不能完全规避外汇风险,且操作流程较为复杂。Slash通过整合原生稳定币支持与传统银行支付通道,简化了多币种管理流程,在确保跨司法管辖区合规性的同时,实现了更快的结算速度和更低的兑换手续费。