Giới thiệu Quy tắc ủy quyền ACH

Không ai muốn Các nhà cung cấp rút tiền ngẫu nhiên từ tài khoản kinh doanh của họ.Nhưng việc quản lý thanh toán ACH thủ công và kiểm tra từng giao dịch một là không hiệu quả và làm chậm tiến độ kinh doanh của bạn.

Bạn muốn có quyền kiểm soát các giao dịch ACH được ủy quyền... nhưng bạn cũng muốn các quyền kiểm soát đó dễ dàng thiết lập và quản lý.

Quy tắc ủy quyền Slash ACH là gì?

Quy tắc ủy quyền ACH cho phép bạn Đặt quy tắc Để biết cách nhà cung cấp có thể rút tiền từ tài khoản của bạn. Thay vì kiểm tra thủ công các giao dịch rút tiền của nhà cung cấp, bạn có thể:

Tự động phê duyệt giới hạn giao dịch đơn lẻ cho các nhà cung cấp đáng tin cậy Vì vậy, quá trình thanh toán được thực hiện tự động và không cần phải xác nhận thủ công.
1. “Amazon Associates được phép rút tối đa $10,000.00.”
2. “Các đối tác liên kết của Shopify được phép rút tối đa $20,000.00.”
Yêu cầu phê duyệt thủ công Đối với các nhà cung cấp khác, hoặc nếu số tiền được rút bởi một nhà cung cấp được ủy quyền vượt quá giới hạn giao dịch đơn lẻ được phê duyệt, trước khi tiền được rút khỏi tài khoản của bạn.
Giao nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm Để xem xét và phê duyệt các giao dịch.

Điều này cho phép bạn:

Ngăn chặn việc rút tiền không được ủy quyền hoặc không mong đợi từ nhà cung cấp.
Loại bỏ công việc thủ công bằng cách tự động phê duyệt các khoản thanh toán đã được xác nhận và dự kiến.
Đảm bảo tầm nhìn toàn diện và giữ cho các đội ngũ chịu trách nhiệm thông qua các quy trình xem xét và phê duyệt rõ ràng.

Cách thức hoạt động

Nhấp vào Trang thanh toán trên cột bên trái và nhấp vào Chính sách thanh toán ở góc trên bên phải.
Nhấp chuột xuống trên Ủy quyền ACH Phần.
Đặt Chính sách Mặc định của bạn – Chọn xem có muốn Tự động phê duyệt hoặc Yêu cầu kiểm tra thủ công Đối với tất cả các giao dịch ACH đến.
Nhấp vào ‘+ Phê duyệt nhà cung cấp mới và chọn hoặc thêm nhà cung cấp, cùng với thông tin của họ. Mã số doanh nghiệp ACH và Giới hạn giao dịch đơn lẻ được phê duyệt để Tự động phê duyệt giao dịch này.
- Bạn có thể tìm thấy mã số công ty ACH của nhà cung cấp bằng cách: (1) kiểm tra chi tiết giao dịch của một giao dịch trích nợ ACH gần đây từ nhà cung cấp đó, hoặc (2) tìm trực tiếp từ bộ phận tài chính hoặc bộ phận thanh toán của nhà cung cấp hoặc trực tiếp từ trang web của họ.
Tùy chỉnh quy trình phê duyệt của nhóm – Chỉ định các thành viên cụ thể trong nhóm để kiểm tra các giao dịch trước khi chúng được xử lý.
Đặt khoảng thời gian xem xét thủ công — Nếu cửa sổ xem xét thủ công hết hạn, hệ thống sẽ tự động chấp thuận hoặc tự động từ chối.
Điều chỉnh quy tắc bất cứ lúc nào – Hãy linh hoạt và điều chỉnh chính sách của bạn khi doanh nghiệp phát triển.

Tóm lại

Với Quy tắc ủy quyền ACH của SlashBạn sẽ nhận được Kiểm soát hoàn toàn cách tiền vào và ra khỏi tài khoản của bạn. — mà không cần phải thực hiện các bước phê duyệt thủ công cho từng giao dịch.

Bạn đặt ra các quy tắc, và mọi giao dịch ACH trên tài khoản Slash của bạn đều tuân thủ các quy tắc đó.