Đối với các đội ngũ đang phát triển, việc quản lý thẻ nhanh chóng trở nên hỗn loạn. Dù bạn đang điều hành một công ty quảng cáo với hàng chục ngân sách chiến dịch hay quản lý các nhà thầu tại các công trường, một điều trở nên rõ ràng rất nhanh: Bạn cần kiểm soát chi tiêu của công ty..

Với Slash, mỗi thẻ* đã được trang bị sẵn Quyền truy cập chặt chẽ, có thể tùy chỉnh — giới hạn sử dụng và giao dịch, quy tắc của nhà cung cấp dịch vụ, mã MCC và nhiều hơn nữa. Bạn có thể giới hạn thẻ cho các khu vực địa lý cụ thể, các danh mục (như xăng dầu hoặc vé), hoặc thậm chí các nhà cung cấp dịch vụ cụ thể. Điều này cho phép các đội ngũ có khả năng Chi tiêu an toàn không phụ thuộc vào việc thanh toán bồi hoàn hoặc giám sát thủ công.

Hiện nay, chúng tôi đang làm cho hệ thống điều khiển này trở nên linh hoạt hơn nữa.

Nhóm thẻ là gì?

Nhóm thẻ Cho phép bạn định nghĩa một bộ quyền truy cập có thể tái sử dụng — và áp dụng ngay lập tức cho bất kỳ thẻ mới nào bạn tạo cho doanh nghiệp của mình.

Thay vì phải thiết lập quy tắc từ đầu mỗi khi phát hành thẻ mới trên tài khoản của bạn*, chỉ cần gán thẻ vào nhóm phù hợp. Thẻ sẽ kế thừa Tất cả các cài đặt và giới hạn mà bạn đã cấu hình., bao gồm:

Giới hạn giao dịch (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
Danh sách cho phép/chặn của nhà bán lẻ
Hạn chế cấp độ danh mục (ví dụ: chỉ các trạm xăng)
Giới hạn địa lý

Hãy xem nó như một hệ thống mẫu cho thẻ. Định nghĩa quy tắc một lần. Áp dụng cho mọi thẻ mới được phát hành trong nhóm đó.

Đặt quy tắc một lần. Áp dụng mọi nơi.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có Mô hình chi tiêu lặp lại.

Ví dụ: Bạn quản lý một đội ngũ thầu phụ làm việc phân tán cần nạp nhiên liệu trong quá trình làm việc. Thay vì phát hành thẻ chung chung hoặc xử lý việc hoàn trả chi phí, hãy tạo một “Chỉ xăng” Nhóm thẻ. Mọi thẻ được phát hành trong nhóm đó chỉ có thể sử dụng tại các trạm xăng — không thể sử dụng cho mục đích khác.

Cũng áp dụng tương tự cho các thẻ dành riêng cho chiến dịch, thẻ dành riêng cho nhà cung cấp hoặc chi tiêu theo bộ phận.

Không chỉ sạch hơn. Đó là An toàn hơn, nhanh hơn và có khả năng mở rộng cao hơn..

Quản lý với độ chính xác cao

Từ tab Nhóm thẻ, bạn có thể xem chi tiết cách mỗi nhóm được thiết lập:

Những nhà cung cấp nào đang được sử dụng?
Những giới hạn nào đang được tiếp cận hoặc vượt quá?
Ai có quyền truy cập vào từng nhóm?

Bạn có thể Tạm dừng, xuất hoặc điều chỉnh Bất kỳ nhóm nào cũng có thể được áp dụng ngay lập tức — và bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ được áp dụng tự động cho tất cả các thẻ con bên dưới nó.

Kiểm soát nhiều hơn, ít hỗn loạn hơn

Một trong những công ty phát triển nhanh nhất mà chúng tôi hợp tác từng quản lý thẻ nhân viên bằng bảng tính và hy vọng may mắn — giờ đây họ có thể phát hành thẻ với giới hạn chi tiêu rõ ràng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Một công ty kinh doanh khác không có cách nào ngăn chặn việc lạm dụng thẻ — cho đến khi họ giới hạn thẻ của nhà thầu chỉ sử dụng tại một số cửa hàng được phê duyệt và các loại chi tiêu cụ thể.

Bây giờ, họ không ngần ngại. Mỗi nhân viên mới hoặc nhà cung cấp đều được cấp một thẻ có các quy tắc phù hợp được tích hợp sẵn. Bộ phận Tài chính có được hồ sơ sạch sẽ. Các nhà điều hành có được sự linh hoạt để hành động nhanh chóng.

Đó là mục tiêu của Nhóm Thẻ.

Khả năng mở rộng, kiểm soát chặt chẽ hơn mà không gây chậm trễ.

*Tài khoản Slash & Thẻ PlatinumSlash Financial, Inc. là một công ty công nghệ tài chính và không phải là tổ chức tín dụng được FDIC bảo hiểm. Các tài khoản tiền gửi do Column National Association, thành viên FDIC, cung cấp. Bảo hiểm tiền gửi FDIC áp dụng trong trường hợp tổ chức tín dụng được bảo hiểm gặp sự cố. Thẻ Slash Platinum là thẻ tín dụng Visa® do Column National Association phát hành theo giấy phép của Visa U.S.A. Việc chấp thuận phụ thuộc vào điều kiện đủ điều kiện.