Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc quản lý tài chính giữa các đội ngũ, bộ phận và dự án cũng trở nên phức tạp hơn. Ban đầu, việc tập trung tất cả vào một nguồn quỹ có thể hiệu quả. Tuy nhiên, cuối cùng, bạn cần một phương pháp tốt hơn để duy trì sự tổ chức và kiểm soát.

Đó chính là lúc các tài khoản ảo Slash phát huy tác dụng.

Slash hiện cho phép bạn tạo Tài khoản con chuyên dụng cho các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp của bạn. Mỗi bộ phận có đặc điểm riêng của mình. Số tài khoản, số định tuyến và bộ thẻ, giúp bạn có một cách thức gọn gàng để tách biệt ngân sách và phân quyền truy cập mà không cần mở tài khoản mới hoặc dựa vào bảng tính.

Chúng là gì?

Tài khoản ảo là một tài khoản con đầy đủ bên trong bảng điều khiển Slash của bạn. Bạn có thể:

Đặt tên cho nó (ví dụ: Dịch vụ khách hàng, Dự án Rita Lane)
Nhận tiền vào tài khoản thông qua số tài khoản và mã định tuyến riêng của nó.
Gán thẻ và nhóm thẻ chỉ sử dụng số dư của nó.
Chuyển tiền giữa các tài khoản ngay lập tức
Chỉ cấp quyền truy cập cho người dùng vào các tài khoản cụ thể.

Ví dụ về các trường hợp sử dụng

Hãy cùng xem qua một số trường hợp sử dụng điển hình mà Tài khoản Ảo có thể mang lại sự thay đổi đột phá.

1. Hoạt động dựa trên dự án

Một công ty xây dựng thực hiện nhiều dự án có thể tạo tài khoản ảo cho từng dự án với ngân sách, thẻ thanh toán và báo cáo riêng biệt. Không còn tình trạng nhầm lẫn trong việc thanh toán cho nhà cung cấp hoặc chi tiêu của đội ngũ tại công trường.

2. Ngân sách của khách hàng

Các công ty quản lý chi tiêu quảng cáo cho khách hàng có thể gán cho mỗi khách hàng một tài khoản ảo riêng. Tiền được tách biệt, khách hàng có thể theo dõi minh bạch, và phí có thể được quản lý thông qua logic định tuyến nội bộ đơn giản.

3. Chi tiêu theo nhóm

Một nhóm sáng tạo, nhóm hậu cần hoặc nhóm nhà thầu có thể được cấp một tài khoản chuyên dụng với quyền truy cập, giới hạn chi tiêu và thẻ tín dụng liên kết riêng cho chức năng đó.

Tại sao điều đó quan trọng

Không có tài khoản con, hầu hết các công ty thường:

Dựa vào các bảng tính nội bộ để theo dõi ai là chủ sở hữu của từng tài sản.
Mở nhiều tài khoản ngân hàng bên ngoài chỉ để quản lý ngân sách.
Xử lý việc quản lý thẻ phức tạp giữa các đội

Tài khoản ảo giải quyết tất cả những vấn đề này ngay trong Slash.

Bạn thậm chí có thể Tự động chuyển một phần trăm chi tiêu vào tài khoản chính của bạn. Sử dụng tỷ lệ hoa hồng. Phù hợp cho bất kỳ mô hình kinh doanh nào liên quan đến việc quản lý quỹ thay mặt cho người khác.

Và vì mỗi tài khoản ảo đều có thẻ riêng, nhóm thẻ riêng và các thiết lập kiểm soát riêng, bạn không mất đi khả năng theo dõi hoặc bảo mật.

Quyền truy cập và quyền hạn

Bạn quyết định ai có thể xem gì. Mời một người dùng mới vào Slash, sau đó gán cho họ chỉ các tài khoản ảo mà họ cần và xác định xem họ có thể xem thẻ, chuyển tiền, tạm dừng chi tiêu hay chỉ theo dõi giao dịch.

Bắt đầu

Để bắt đầu, hãy đến Tài khoản ảo Nhấp vào tab trong bảng điều khiển Slash của bạn và nhấp. TạoĐặt tên cho tài khoản của bạn, gán thẻ hoặc người dùng, và bắt đầu quản lý tiền bạc một cách chính xác.