Doanh nghiệp của bạn cần sự minh bạch và kiểm soát đối với số tiền rời khỏi tài khoản của mình. Một số giao dịch có thể được thực hiện ngay lập tức, nhưng một số khác yêu cầu sự kiểm tra thêm. Với Slash’s Quy tắc chuyển khoản điBạn quyết định những khoản thanh toán nào sẽ được tự động phê duyệt và những khoản nào cần được xem xét thủ công trước khi được thực hiện.
Slash hiện cho phép các nhóm thiết lập Quy tắc phê duyệt Đối với các giao dịch chuyển khoản đi, tính năng này cung cấp cho quản trị viên khả năng theo dõi và kiểm soát các khoản thanh toán lớn hoặc nhạy cảm. Đây là một cách quản lý dòng tiền gọn gàng, tích hợp sẵn, giúp bạn không cần phải dựa vào tin nhắn Slack hay các công cụ phân tán.
Cách thức hoạt động
Nhấp vào Thanh toán Phần của bảng điều khiển của bạn, sau đó nhấp vào Chính sách thanh toán ở góc trên bên phải.
Từ Quy tắc phê duyệt chuyển khoản đi Trong phần này, bạn có thể:
- Chọn xem các khoản thanh toán đi có Tự động phê duyệt hoặc yêu cầu xem xét
- Xác định chính xác Các vai trò hoặc thành viên trong nhóm Phải phê duyệt các khoản thanh toán.
Sau khi được kích hoạt, bất kỳ giao dịch mới nào được khởi tạo bởi đồng đội sẽ được chuyển hướng đến Yêu cầu Tab để xem xét trực tiếp trên trang Thanh toán.
Quản lý phê duyệt
Các yêu cầu đang chờ xử lý có thể xem được bên trong Yêu cầu tab trên trang Thanh toán. Từ đó, quản trị viên hoặc người phê duyệt có thể:
- Xem chi tiết thanh toán đầy đủ
- Chấp nhận hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp chuột.
- Xem tất cả các phê duyệt trước đó, bao gồm Ai đã phê duyệt và vào thời điểm nào?
Sau khi được phê duyệt, khoản thanh toán sẽ được chuyển như bình thường và tên của người phê duyệt cùng với dấu thời gian sẽ được lưu lại để lưu trữ hồ sơ.
Tại sao điều đó quan trọng
Khi đội ngũ của bạn phát triển, các giao dịch thanh toán sẽ tăng cả về khối lượng lẫn tính nhạy cảm. Khi có nhiều người tham gia hơn, nếu không có quy trình làm việc rõ ràng, điều này có thể dẫn đến xung đột, chậm trễ hoặc thậm chí tệ hơn: tiền bị chuyển đi mà không ai nhận ra hoặc ủy quyền.
Xác nhận thanh toán trong Slash mang đến cho bạn một hệ thống gọn gàng:
- Quản trị viên luôn kiểm soát các giao dịch nhạy cảm.
- Các nhà điều hành được làm rõ về những gì cần được phê duyệt.
- Mọi người đều có thể xem những gì đã được phê duyệt, bởi ai và vào thời điểm nào.
Được thiết kế cho các hoạt động thực tế
Giả sử bạn là một công ty thương mại điện tử hợp tác với các nhà thầu nước ngoài. Bạn không muốn mọi giao dịch chuyển khoản được tự động phê duyệt, nhưng cũng không thể chấp nhận các trì hoãn kéo dài. Với Phê duyệt chuyển khoản điCác thành viên cấp dưới có thể khởi tạo yêu cầu, và các trưởng bộ phận tài chính có thể phê duyệt ngay lập tức.
Hoặc bạn là một công ty xây dựng quản lý nhiều công trường. Các quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý các nhà thầu tại công trường, nhưng bạn muốn có quyền phê duyệt cuối cùng đối với các khoản chi phí lớn. Giờ đây, bạn có thể chuyển quyền phê duyệt cho bất kỳ chủ sở hữu hoặc quản trị viên nào mà không cần phải trao đổi qua lại.
Đó là các quy trình làm việc hiệu quả hơn cho các đội ngũ thực sự quản lý dòng tiền.
Hiện có sẵn
Để bắt đầu, hãy truy cập vào Thanh toán tab, nhấp chuột Chính sách thanh toánvà thiết lập các quy tắc phê duyệt cho các yêu cầu gửi đi.
