Quản lý thanh toán tiền điện tử: Từ giao dịch đến dòng tiền
Đến năm 2025, thanh toán bằng tiền điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi như một phương thức thanh toán hợp lệ trên toàn cầu, bao gồm cả các giao dịch kinh doanh. Đối với cả các đội ngũ nhỏ và doanh nghiệp, thanh toán bằng tiền điện tử có thể được sử dụng để nhận thanh toán từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp và nhiều mục đích khác. Tuy nhiên, việc quản lý đúng cách các giao dịch thanh toán tiền điện tử của doanh nghiệp không chỉ đơn giản là sử dụng ví điện tử.
Sau khi cổng thanh toán của bạn xử lý giao dịch blockchain, xác minh trên chuỗi và ghi có vào ví của bạn, bạn vẫn phải xử lý việc chuyển đổi tiền fiat, theo dõi phí, quản lý kế toán đa thực thể và đối chiếu dòng tài sản kỹ thuật số mới này với tiền lương, nhà cung cấp và thuế. May mắn thay, có một số nền tảng và giải pháp, chẳng hạn như Slash, để hỗ trợ bạn trong việc thanh toán tiền điện tử cùng với dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp và báo cáo chi phí theo thời gian thực. ¹,⁴
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về các giải pháp thanh toán tiền điện tử của bạn và cách Slash có thể giúp bạn tối ưu hóa mọi quy trình sau khi tiền được chuyển vào tài khoản của bạn:
Thanh toán tiền điện tử là gì?
Thanh toán bằng tiền điện tử là việc chuyển đổi các loại tiền điện tử (như Bitcoin, Ethereum hoặc các loại tiền ổn định như USDC và USDT) để thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn hoặc các giao dịch kinh doanh khác.
Với thanh toán bằng tiền điện tử, thay vì qua ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thẻ, tiền được chuyển trực tiếp trên blockchain - một giải pháp tài chính phi tập trung, trong đó các giao dịch được xác minh bởi các thợ đào hoặc người xác thực, thay vì qua các mạng lưới tập trung của chính phủ hoặc ngân hàng truyền thống. Các nhà bán lẻ có thể chấp nhận tiền điện tử từ khách hàng trên toàn thế giới thông qua các cổng thanh toán như BitPay, NOWPayments hoặc Coinbase Commerce, hoặc xử lý các đồng tiền ổn định (stablecoin) cho USD hoặc các loại tiền tệ fiat khác thông qua Slash.
Thanh toán bằng tiền điện tử có tốc độ nhanh chóng, an toàn và không bị giới hạn bởi các mạng lưới truyền thống hay biên giới. Ngoài ra, thanh toán bằng tiền điện tử loại bỏ các khoản hoàn trả, giảm phí giao dịch và chi phí liên quan, đồng thời cho phép doanh nghiệp tiếp cận các phương thức thanh toán mới để thúc đẩy tăng trưởng và mở rộng thị trường.
Cổng thanh toán tiền điện tử là gì và hoạt động như thế nào?
Cổng thanh toán tiền điện tử có thể kết nối ví kỹ thuật số của khách hàng với tài khoản thương gia của bạn, cho phép doanh nghiệp của bạn nhận thanh toán bằng tiền điện tử. Nhiều cổng thanh toán này được cung cấp trực tuyến trên các trang web ví điện tử của bên thứ ba hoặc ví lưu ký. Ví dụ bao gồm Coinbase Commerce và BitPay, cả hai đều cung cấp các phương thức thanh toán và chấp nhận giao dịch tiền điện tử thông qua hệ thống thanh toán API, giúp khách hàng của bạn thanh toán cho bạn.
Khi bạn được thanh toán bởi khách hàng bằng tiền điện tử như BTC, ETH, stablecoin hoặc một loại altcoin khác được chấp nhận, cổng thanh toán sẽ:
- Tạo địa chỉ ví hoặc mã QR sử dụng một lần tại bước thanh toán.
- Theo dõi blockchain để theo dõi giao dịch.
- Xác nhận thanh toán sau khi giao dịch được xác minh và đáp ứng các yêu cầu về phí mạng.
- Tùy chọn chuyển đổi tiền điện tử sang tiền fiat như USD thông qua sàn giao dịch liên kết.
- Chuyển khoản số tiền đã thanh toán vào tài khoản thương gia hoặc ví điện tử của bạn.
Các cổng thanh toán tiền điện tử là yếu tố quan trọng để nhận thanh toán tiền điện tử từ khách hàng vào ví của bạn. Tuy nhiên, sau khi thanh toán được thực hiện, quy trình có thể trở nên phức tạp nếu việc quản lý, lưu trữ và theo dõi thanh toán không được thực hiện đúng cách. Các giải pháp như Slash sẽ xử lý việc chuyển đổi tiền điện tử sang tiền fiat cùng với tài khoản ngân hàng, kế toán, theo dõi thời gian thực, chi tiêu thẻ tín dụng doanh nghiệp và hoàn tiền. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những gì bạn có thể mong đợi sau khi thanh toán được hoàn tất:
Những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt sau khi áp dụng thanh toán bằng tiền điện tử
Sau khi thanh toán của khách hàng đã được hoàn tất trong tài khoản của bạn, bạn sẽ cần các công cụ phù hợp để theo dõi tài sản của mình, báo cáo về chúng và quản lý chúng cùng với các tài sản fiat. Dưới đây là một số thách thức quan trọng cần xem xét:
1. Độ biến động và Thời điểm chuyển đổi sang tiền pháp định
Giá của tiền điện tử có thể biến động thường xuyên, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát triển chiến lược về thời điểm và cách thức chuyển đổi tài sản kỹ thuật số sang tiền fiat. Nếu không, doanh nghiệp của bạn có thể giữ tài sản tiền điện tử, nhưng điều này sẽ gây ra thách thức cho hoạt động kinh doanh tổng thể nếu các nhà cung cấp hoặc đối tác không chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử.
Với Slash, bạn có thể quản lý tốt hơn sự biến động của các tài sản tiền điện tử bằng cách sử dụng các đồng stablecoin như USDC, USDT và USDSL, những đồng tiền này duy trì sự ổn định vì được neo giá với đồng đô la Mỹ. Điều này loại bỏ thách thức về biến động và đơn giản hóa quá trình chuyển đổi sang tiền fiat, giúp bạn dễ dàng tiếp cận nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh trên các sàn giao dịch fiat.
2. Đối chiếu và phức tạp kế toán đa tiền tệ
Các giao dịch blockchain của bạn vẫn cần được đối chiếu và báo cáo chính xác cho mục đích thuế kinh doanh. Nếu bạn giao dịch cả tiền điện tử và tiền fiat, việc đồng bộ hóa các giao dịch ví, chuyển đổi sàn giao dịch và hồ sơ ngân hàng truyền thống có thể trở nên phức tạp nhanh chóng nếu bạn không sử dụng các công cụ tự động hóa có khả năng đồng bộ hóa kế toán và báo cáo như Slash.
3. Theo dõi doanh thu trên nhiều đơn vị
Nếu công ty của bạn hoạt động qua nhiều chi nhánh hoặc tài khoản khách hàng, việc tách biệt các giao dịch tiền điện tử và tiền fiat có thể là một thách thức. Sử dụng bảng điều khiển đa thực thể của Slash có thể giúp bạn xem các giao dịch và số dư qua các thực thể riêng biệt mà không cần phải chuyển đổi ví.
4. Quản lý dòng tiền cho hoạt động kinh doanh và tiền lương
Chuyển đổi thanh toán tiền điện tử thành tiền fiat có thể sử dụng cho các hoạt động kinh doanh, lương thưởng và nhà cung cấp là một thách thức khác, bao gồm các khoản phí và nguồn lực khiến hoạt động của bạn trở nên phức tạp.
Slash giúp việc chuyển đổi, phân bổ và chuyển tiền giữa các tài khoản trở nên đơn giản và tức thì, nhờ vào các công cụ on/off-ramping được phát triển chuyên biệt.
5. Phát hiện gian lận và Quản lý quỹ an toàn
Mặc dù các giao dịch blockchain có thể được theo dõi, nhưng chúng cũng không thể đảo ngược. Các quy trình xác minh danh tính (KYC), biện pháp bảo mật và các giao thức chống gian lận là yếu tố quan trọng để đảm bảo phát hiện gian lận chính xác và tuân thủ quy định, bảo vệ bạn khỏi việc mất cắp tài sản. Nền tảng của Slash tích hợp xác minh tài khoản an toàn và theo dõi giao dịch tự động theo thời gian thực để giúp bạn duy trì sự giám sát và tuân thủ quy định.
Lựa chọn công cụ ngân hàng phù hợp cho thanh toán tiền điện tử
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn công cụ ngân hàng phù hợp cho việc quản lý tiền điện tử và tiền fiat của doanh nghiệp:
- Tốc độ chuyển đổi. Khả năng chuyển đổi nhanh chóng các khoản tiền từ USDC, USDT hoặc các token khác sang USD là vô cùng quan trọng. Sự chậm trễ có thể làm gia tăng rủi ro biến động, làm giảm lợi nhuận của bạn và cản trở dòng tiền. Với Slash, bạn có thể truy cập vào các giao dịch chuyển đổi tiền điện tử sang tiền fiat theo thời gian thực, mang lại sự nhanh chóng, dễ dàng và đáng tin cậy cho việc chuyển đổi tiền vào/ra.
- Hỗ trợ tài khoản đa tiền tệ Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trên phạm vi toàn cầu, bạn có thể tìm kiếm các tài khoản linh hoạt cho các loại tiền tệ mà bạn sử dụng nhiều nhất, chẳng hạn như USD, EUR, GBP hoặc tài sản tiền điện tử.
- Tích hợp với các công cụ kế toán. Phần mềm của bạn nên tích hợp trực tiếp với các công cụ tài chính hiện có như QuickBooks hoặc Xero. Hoặc, các API như Slash API có thể cung cấp cho nhà phát triển các tích hợp tùy chỉnh khi cần thiết.
- Sự minh bạch về phí và theo dõi. Khi so sánh các tùy chọn, điều quan trọng là phải nắm rõ các khoản phí và chi phí liên quan, bao gồm phí mạng, phí giao dịch và các chi phí giao dịch khác hoặc phí đăng ký ví. Một số cổng thanh toán có thể áp dụng các chi phí ẩn, do đó, việc theo dõi chi tiêu giao dịch và quản lý chi tiêu một cách minh bạch là rất quan trọng.
- An ninh và Phòng chống gian lậnTìm kiếm các nền tảng tuân thủ các tiêu chuẩn KYC (Xác minh danh tính khách hàng) và AML (Chống rửa tiền). Điều này rất quan trọng trong việc bảo vệ ví tiền điện tử và tài khoản tiền fiat khỏi truy cập trái phép và các rủi ro tiềm ẩn.
- Tính dễ dàng trong quản lý chi tiêu hoạt động. Nền tảng của bạn không nên khó sử dụng. Hãy tìm các trang web tích hợp tiền điện tử và ngân hàng như Slash, cung cấp một bảng điều khiển tất cả trong một để quản lý chi tiêu trên các loại hình thanh toán khác nhau.
Cách Slash đơn giản hóa khía cạnh thanh toán bằng tiền pháp định trong thanh toán tiền điện tử
Slash là một nền tảng cung cấp các giải pháp sau khi các giao dịch thanh toán tiền điện tử của bạn được hoàn tất:
- Chế độ bật/tắtChuyển đổi stablecoin sang tiền fiat một cách hiệu quả và minh bạch thông qua Slash.
- Ngân hàngSau khi đã chuyển đổi tiền, hãy giữ chúng an toàn trên nền tảng ngân hàng của Slash, nền tảng này đồng bộ với
- Hỗ trợ đa tiền tệ, hỗ trợ toàn cầuChuyển đổi giữa tiền điện tử và tiền fiat (bao gồm USD, USDT, EUR và nhiều loại tiền khác) chỉ trong vài giây, mà không phải chịu phí cao hoặc chậm trễ từ ngân hàng. Nếu bạn là doanh nghiệp không phải của Hoa Kỳ, hãy truy cập vào dòng tiền và hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ với tài khoản USD của Slash Global.
- Tích hợp kế toán. Mỗi giao dịch được đồng bộ hóa nhanh chóng với các công cụ kế toán của bạn để đảm bảo sổ sách gọn gàng và tuân thủ các yêu cầu kiểm toán.
- Thẻ doanh nghiệp. Phát hành thẻ ảo không giới hạn cho các mục đích như lương, chi tiêu quảng cáo, thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên hoặc bất kỳ nhóm thẻ nào khác, với các giới hạn và quyền kiểm soát có thể tùy chỉnh cho tất cả các thẻ. Đồng thời, bạn có thể nhận được lên đến 2% tiền mặt hoàn lại trên tổng chi tiêu của mình.
- Quản lý nhiều thực thểQuản lý dòng tiền, tiền điện tử và các giao dịch chuyển đổi giữa các thực thể hoặc đội ngũ khác nhau trên một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng.
Slash giúp các giao dịch tiền điện tử của bạn trở nên hợp lý hơn trong hoạt động kinh doanh tổng thể và quản lý tài chính, kết nối khoảng cách giữa tài sản kỹ thuật số và ngân hàng truyền thống thông qua các giải pháp sáng tạo.
Câu hỏi thường gặp
Stablecoin là gì và tại sao chúng hữu ích cho thanh toán doanh nghiệp?
Stablecoin như USDC và USDT là các loại tiền điện tử được neo giá với đồng đô la Mỹ, có nghĩa là chúng duy trì tỷ giá ổn định 1:1 với USD. Điều này loại bỏ sự biến động giá liên quan đến Bitcoin hoặc Ethereum. Đối với doanh nghiệp, stablecoin mang lại tốc độ và phí giao dịch thấp của các giao dịch blockchain đồng thời tránh được việc phải tính toán thời điểm chuyển đổi do biến động giá, khiến chúng trở nên thực tiễn cho các giao dịch thanh toán vận hành.
Các cổng thanh toán tiền điện tử hoạt động như thế nào?
Cổng thanh toán tiền điện tử kết nối ví kỹ thuật số của khách hàng với tài khoản thương gia của bạn. Khi khách hàng thanh toán, cổng thanh toán sẽ tạo ra một địa chỉ ví sử dụng một lần, theo dõi blockchain để xác minh giao dịch, xác nhận thanh toán sau khi được xác thực và tùy chọn chuyển đổi tiền điện tử sang tiền fiat. Các cổng thanh toán phổ biến bao gồm Coinbase Commerce và BitPay.
Các doanh nghiệp gặp phải những thách thức nào sau khi nhận thanh toán bằng tiền điện tử?
Các thách thức chính bao gồm: thời điểm chuyển đổi sang tiền pháp định để tránh tổn thất do biến động giá, đối chiếu giao dịch blockchain với sổ sách kế toán truyền thống, theo dõi doanh thu trên nhiều thực thể, chuyển đổi tiền điện tử sang tiền pháp định có thể sử dụng cho thanh toán lương và nhà cung cấp, và duy trì tuân thủ các yêu cầu báo cáo thuế. Các nền tảng kết nối tiền điện tử và ngân hàng truyền thống giúp giải quyết những thách thức này.
On-ramping và off-ramping trong tiền điện tử là gì?
On-ramping là quá trình chuyển đổi tiền tệ fiat (như USD) thành tiền điện tử. Off-ramping là quá trình ngược lại – chuyển đổi tiền điện tử trở lại thành tiền tệ fiat. Đối với các doanh nghiệp chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử, việc off-ramping hiệu quả là điều cần thiết để chuyển đổi tài sản kỹ thuật số thành nguồn vốn có thể sử dụng cho hoạt động kinh doanh, trả lương và thanh toán cho nhà cung cấp. Các nền tảng như Slash cung cấp dịch vụ on/off-ramping tích hợp cùng với các dịch vụ ngân hàng truyền thống.
