Cách chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử cho doanh nghiệp của bạn

Hướng dẫn hiện đại về việc chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử một cách an toàn với Slash¹

Thanh toán và giao dịch tiền điện tử đang nhanh chóng trở nên phổ biến trên thị trường toàn cầu và trong nhiều ngành công nghiệp, không chỉ giới hạn ở các công ty công nghệ. Từ các thương hiệu thương mại điện tử đến các công ty hoạt động trên quy mô toàn cầu, các doanh nghiệp đang áp dụng thanh toán tiền điện tử như một phương thức giao dịch và thanh toán tiện lợi.

Khả năng tiếp cận toàn cầu, thanh toán nhanh chóng, truy cập vào các mạng blockchain phi tập trung và danh tiếng là một nhà tiên phong trong lĩnh vực công nghệ là những lý do khiến các công ty tích hợp blockchain vào hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu với tiền điện tử, việc thực hiện thanh toán tiền điện tử đầu tiên có thể là một thách thức lớn.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi hy vọng sẽ giúp hành trình của bạn trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về thanh toán tiền điện tử là gì, tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, cách thực hiện thanh toán đầu tiên và cách các công cụ tài chính như Slash có thể hỗ trợ bạn trong quá trình này.

Chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử có nghĩa là gì?

Chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử có nghĩa là doanh nghiệp của bạn cho phép khách hàng, nhà cung cấp và đối tác thanh toán cho bạn bằng tiền điện tử. Tiền điện tử, hay còn gọi là crypto, là một loại tài sản kỹ thuật số có thể được trao đổi, thanh toán và lưu trữ trên blockchain thay vì trong mạng lưới ngân hàng hoặc hệ thống thẻ. Điều này có nghĩa là các giao dịch thanh toán của bạn được phân quyền, vận hành, duy trì và bảo vệ bởi các thuật toán blockchain.

Tính chất phi tập trung và phạm vi toàn cầu của blockchain mang lại cho nó những khả năng vượt trội so với hệ thống ngân hàng truyền thống, có nghĩa là việc chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử có thể diễn ra bất cứ lúc nào trong ngày và không bị giới hạn bởi giờ làm việc của ngân hàng, phí cao hơn hoặc kỳ nghỉ lễ. Tuy nhiên, tiền điện tử thường có tính biến động cao; các khoản thanh toán bạn thực hiện vào một thời điểm trong ngày có thể có giá trị khác so với các khoản thanh toán được thực hiện vào thời điểm sau đó.

Stablecoin là một loại tiền điện tử có thể được sử dụng để thanh toán, giao dịch và trao đổi với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác mà không gặp rủi ro biến động giá như các loại tiền điện tử khác như Bitcoin. Các stablecoin như USDC và USDT được neo giá với USD, nghĩa là 1 stablecoin = 1 USD. Đối với việc chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử, điều này có nghĩa là sự tích hợp đơn giản hơn với hệ thống tiền pháp định, cho phép doanh nghiệp của bạn chấp nhận các stablecoin được neo giá với USD để có giá cả dự đoán được, phí giao dịch thấp hơn và lợi ích thanh toán nhanh hơn của tiền điện tử.

Tại sao các doanh nghiệp đang áp dụng thanh toán bằng tiền điện tử

Tiền điện tử đang chiếm sóng trên các phương tiện truyền thông, và nếu bạn là người mới trong lĩnh vực này, có thể bạn đang thắc mắc tại sao nhiều doanh nghiệp lại chuyển sang sử dụng tiền điện tử vào thời điểm này. Có một số lý do chính khiến tiền điện tử ngày càng trở thành phương thức thanh toán được chấp nhận rộng rãi:

Tiếp cận với một cơ sở khách hàng toàn cầu

Khác với các hệ thống ngân hàng truyền thống thường dựa trên yếu tố địa lý và chính trị, blockchain và hệ thống thanh toán tiền điện tử được thiết kế để không có biên giới. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giao dịch toàn cầu nhanh hơn đồng thời tiết kiệm chi phí ngoại hối và phí chuyển khoản. Với khả năng tiếp cận toàn cầu dễ dàng hơn trong lĩnh vực thanh toán và xử lý, điều này có nghĩa là cơ sở khách hàng của bạn có thể mở rộng ra toàn cầu, giúp bạn thu hút được lượng khách hàng lớn hơn, đa dạng hơn về ngành nghề và đối tác.

Thanh toán xuyên biên giới nhanh hơn

Các giao dịch thanh toán xuyên biên giới truyền thống phải đối mặt với các khoản phí ngoại hối (FX) cao, thời gian xử lý của ngân hàng và sự chậm trễ do giờ làm việc hoặc ngày lễ. Với phạm vi toàn cầu như vậy, sự chậm trễ này có thể gây tốn kém đáng kể cho các doanh nghiệp. Tiền điện tử, đặc biệt là các tài sản stablecoin, cho phép các công ty gửi và nhận thanh toán nhanh hơn, toàn cầu hơn và với ít phí hơn. Sử dụng Slash, quá trình này thậm chí không yêu cầu nhiều khoảng cách tài chính so với hệ thống ngân hàng fiat truyền thống. Với USDSL (một stablecoin USD được neo giá 1:1), bạn có thể tự động chuyển đổi tiền mặt thành tiền điện tử để tận hưởng lợi ích của xử lý tiền điện tử mà không cần tái phân bổ tài chính của mình.

Phí giao dịch thấp hơn so với các kênh truyền thống.

Các ngân hàng thường áp dụng mức phí cao cho các giao dịch chuyển khoản và chuyển tiền. Tùy thuộc vào hình thức chuyển tiền, như chuyển khoản quốc tế tốc độ cao, điều này có thể trở nên tốn kém. Nếu bạn là một doanh nghiệp thường xuyên chuyển tiền, cần thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn hoặc hoạt động trên quy mô toàn cầu, điều này có nghĩa là hệ thống ngân hàng truyền thống không còn đáp ứng được nhu cầu. Các loại tiền điện tử như USDSL của Slash cho phép bạn loại bỏ sự chậm trễ trong hoạt động này.

Nâng cao uy tín thương hiệu

Với việc ngày càng nhiều doanh nghiệp chấp nhận tiền điện tử, việc sở hữu hệ thống xử lý tiền điện tử riêng có thể góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu, từ đó thu hút thêm khách hàng mới. Khả năng tiếp cận toàn cầu của tiền điện tử cũng có thể giúp bạn thu hút khách hàng và hợp tác với các đối tác có quy mô lớn hơn.

Các nguồn thu mới

Cuối cùng, việc chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử mang lại cho khách hàng và đối tác một phương thức thanh toán mới. Điều này giúp giảm bớt các rào cản và tạo ra một nguồn thu nhập mới cho doanh nghiệp của bạn, giúp tăng doanh thu và tiếp tục mở rộng quy mô.

Những yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi chấp nhận tiền điện tử

Tiền điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhưng nó không phải là một hệ thống hoàn hảo. Xem xét kỹ lưỡng tất cả các khía cạnh của tiền điện tử trước khi chấp nhận thanh toán sẽ giúp bạn đảm bảo rằng nó phù hợp với doanh nghiệp của mình, mang lại sự rõ ràng hơn về quy trình và chuẩn bị cho các giao dịch thành công trong tương lai.

Biến động và rủi ro biến động giá

Các loại tiền điện tử như Bitcoin và Ethereum nổi tiếng là có tính biến động cao. Điều này có nghĩa là giá của chúng thường xuyên và đôi khi biến động mạnh mẽ. Điều này có thể là một vấn đề lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp cần giá cả ổn định và dòng tiền thanh toán đáng tin cậy. May mắn thay, không phải tất cả các loại tiền điện tử đều hoạt động như Bitcoin; thay vào đó, stablecoin là một loại tiền điện tử được thiết kế đặc biệt để duy trì sự ổn định. Ví dụ, USDSL3 của Slash được neo giá với USD, nghĩa là 1 USDSL tương đương với 1 USD. Stablecoin có thể loại bỏ các vấn đề liên quan đến biến động giá, nhưng việc sử dụng các loại tiền điện tử khác cũng có những lợi ích quan trọng cần xem xét nếu chúng phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Tuân thủ thuế và kế toán

Kế toán tiền điện tử không hoàn toàn khác biệt so với kế toán truyền thống; nó bao gồm việc duy trì và ghi chép lịch sử giao dịch và thanh toán, báo cáo tài chính, sàn giao dịch, khoản vay và các khía cạnh toàn diện khác của sổ cái kế toán của bạn. Tuy nhiên, tiền điện tử có thể trở nên phức tạp do có nhiều ví và nền tảng thanh toán. Ngoài ra, các quy định mới và thay đổi trong luật tiền điện tử có thể làm thay đổi yêu cầu khai thuế. Đảm bảo rằng bạn hoặc kế toán của bạn luôn cập nhật về kế toán tiền điện tử là điều cần thiết.

Các thực hành bảo mật tốt nhất và phòng chống gian lận

Có nhiều ví tiền điện tử, sàn giao dịch và nền tảng thanh toán cho phép ủy quyền và chấp nhận thanh toán tiền điện tử. Tuy nhiên, các trang web của bên thứ ba này có thể tiềm ẩn rủi ro lừa đảo hoặc tấn công lừa đảo (phishing). Sử dụng các công cụ đáng tin cậy và được hỗ trợ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến thanh toán tiền điện tử. Sử dụng Slash cho phép bạn truy cập quyền hạn, phê duyệt và nhật ký trong một bảng điều khiển an toàn duy nhất.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hoặc đối tác phù hợp

Các nền tảng xử lý thanh toán là nơi cho phép thực hiện các giao dịch bằng tiền điện tử. Có nhiều nền tảng khác nhau, mỗi nền tảng có thể phân biệt nhau dựa trên loại tiền điện tử hỗ trợ, tính năng on/off ramp và khả năng theo dõi chi phí. Nền tảng xử lý thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn nên hỗ trợ loại giao dịch mà bạn dự định thực hiện đồng thời đảm bảo quy trình đơn giản nhất có thể. Slash cho phép nhận tiền, chuyển đổi, thanh toán và đối chiếu trên một bảng điều khiển duy nhất, với khả năng truy cập vào USDSL, USDC và USDT.

Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng trong ngành của bạn

Loại tiền điện tử được chấp nhận hoặc giao dịch phổ biến có thể khác nhau tùy theo ngành. Sử dụng các tính năng như Slash cho phép bạn bật/tắt việc chấp nhận stablecoin mà không cần điều chỉnh lại quy trình lập hóa đơn hoặc thanh toán. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra cách xử lý tiền điện tử hoạt động với ngành và cơ sở khách hàng của mình mà không gây ra gánh nặng vận hành quá lớn.

Các phương thức phổ biến để chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử

Khi tiền điện tử tiếp tục phát triển, thật tốt khi biết rằng có nhiều phương thức để thực hiện thanh toán:

Sử dụng cổng thanh toán tiền điện tử

Các nền tảng thanh toán tiền điện tử phổ biến như BitPay, Coinbase và PayPal hỗ trợ thanh toán bằng tiền điện tử, thường đi kèm với các plugin và công cụ quản lý tài chính khác. Nhiều khách hàng có thể đã quen thuộc với các nền tảng này, giúp bạn tiết kiệm được một bước vận hành tốn kém và mất thời gian.

Chấp nhận chuyển khoản trực tiếp từ ví điện tử sang ví điện tử.

Chuyển khoản trực tiếp giữa các ví tiền điện tử hoạt động tương tự như chuyển khoản giữa các tài khoản ngân hàng, nhưng không cần qua trung gian ngân hàng. Khách hàng, nhà cung cấp và đối tác có thể gửi thanh toán tiền điện tử trực tiếp bằng địa chỉ ví của bạn. Quy trình này nhanh chóng và thường không có hoặc có phí rất thấp.

Tích hợp thanh toán tiền điện tử vào các nền tảng thương mại điện tử

Các plugin, ứng dụng và API cho phép bạn tích hợp các nền tảng thanh toán tiền điện tử vào nền tảng thương mại điện tử của mình. Một ví dụ là tích hợp của Shopify với BitPay, một cách khá đơn giản để thiết lập và chấp nhận thanh toán trên một trang web. Một ví dụ khác là WooCommerce.

Sử dụng dịch vụ thanh toán của bên thứ ba với tính năng chuyển đổi tự động sang tiền fiat

PayPal, Stripe và Clover là những ví dụ về dịch vụ thanh toán của bên thứ ba mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng trong quy trình thanh toán. Những dịch vụ này có thể quen thuộc với khách hàng và giúp họ dễ dàng thực hiện thanh toán, nhưng chúng có thể phát sinh thêm phí do các tính năng bổ sung của bên thứ ba.

Cách chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử với Slash từng bước một

Slash được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thực tế có thể huy động vốn một cách dễ dàng và hiệu quả trên quy mô lớn. Yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu này là xây dựng một hệ thống thanh toán tiền điện tử hoạt động hiệu quả với kết quả đáng tin cậy. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về cách thức chấp nhận thanh toán tiền điện tử hoạt động với Slash:

Bước 1: Mở tài khoản Slash và xác minh doanh nghiệp của bạn.

Đi đến slash.com/đăng ký Hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi để đăng ký tài khoản Slash. Hãy chuẩn bị cung cấp thông tin cơ bản, mã số thuế doanh nghiệp (EIN) và các tài liệu công ty để Slash có thể xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp bạn.

Bước 2: Kích hoạt thanh toán bằng stablecoin

Sau khi đã thiết lập tài khoản Slash của bạn, hãy đảm bảo bật USDSL, đồng stablecoin 1:1 được bảo đảm bằng trái phiếu Kho bạc Hoa Kỳ hoặc các tài sản tương đương tiền mặt của Slash. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn đã ủy quyền chấp nhận stablecoin để có thể nhận thanh toán bằng USDSL, USDT và USDC.

Bước 3: Cài đặt tùy chọn thanh toán tự động

Bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển Slash của mình một cách chi tiết hơn. Điều này bao gồm việc thiết lập quy tắc cho các giao dịch thanh toán bằng stablecoin đến và tự động chuyển đổi ngay lập tức sang tiền mặt.

Bước 4: Chia sẻ thông tin thanh toán với khách hàng

Tạo hướng dẫn nhận stablecoin trong Slash. Thêm tùy chọn “Thanh toán bằng stablecoin” vào hóa đơn/quy trình thanh toán. Nếu bạn vẫn đang sử dụng tiền fiat, bạn cũng có thể chia sẻ thông tin tài khoản của mình cho các giao dịch ACH được hỗ trợ, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán thời gian thực.

Bước 5: Nhận và sử dụng số tiền của bạn

Từ tài khoản Slash của bạn, bạn có thể quản lý số dư, thanh toán cho nhà cung cấp thông qua các kênh thanh toán fiat hoặc stablecoin, quản lý quyền phê duyệt, và truy cập thông tin tài chính chi tiết, công cụ quản lý, và phần mềm kế toán tích hợp tất cả trong một nơi.

Bước 6: Đối chiếu và điều chỉnh quy mô

Quản lý nhiều thực thể với thanh toán bằng tiền fiat và tiền điện tử trên cùng một nền tảng. Ngoài ra, tích hợp Slash với QuickBooks và Xero giúp bạn theo dõi cả hoạt động ngân hàng và hệ thống tiền điện tử của mình, mang lại tài chính toàn diện và rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Các doanh nghiệp có bị đánh thuế trên tiền điện tử không?

Đúng vậy. Các nghĩa vụ thuế sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại tiền điện tử bạn đang nắm giữ và mục đích sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng stablecoin Slash, bạn sẽ có các tính năng trên bảng điều khiển để hỗ trợ duy trì thời gian ghi nhận chính xác và hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho mùa khai thuế.

Tôi có thể chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử không?

Luật pháp khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng tại Hoa Kỳ, bạn có thể thanh toán và nhận tiền điện tử một cách hợp pháp. Các quy định về tiền điện tử đang thay đổi nhanh chóng, do đó việc theo dõi các thay đổi là rất quan trọng.

Sự khác biệt giữa USDC và USDT là gì?

Cả USDC và USDT đều là các loại tiền ổn định (stablecoin) được neo giá 1:1 với đồng đô la Mỹ. Chúng khác nhau về đơn vị phát hành, với USDC do Circle phát hành và USDT do Tether phát hành. Tether và Circle có những khác biệt thêm về chính sách dự trữ, mạng lưới và chính sách.

¹ Dịch vụ tài sản kỹ thuật số (bao gồm Tài khoản USD Toàn cầu và stablecoin USDSL) được cung cấp bởi Slash Financial, Inc. hợp tác với các nhà cung cấp bên thứ ba. Tài sản kỹ thuật số không phải là tiền gửi ngân hàng, tiền tệ hợp pháp hoặc được bảo hiểm bởi FDIC, SIPC hoặc bất kỳ chương trình bảo hiểm do chính phủ bảo trợ nào khác. USDSL được phát hành và đổi lại duy nhất bởi Bridge Building Inc; Slash không lưu giữ tài sản kỹ thuật số cũng như không đảm bảo việc đổi lại hoặc đủ dự trữ. Các giới hạn về địa lý, quy định và các điều kiện khác áp dụng. Xem chi tiết tại Điều khoản sử dụng tài khoản USD toàn cầu Để biết thêm chi tiết.