ค่าใช้จ่ายที่เลื่อนการรับรู้คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายที่เลื่อนการรับรู้คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ปกติและจำเป็นซึ่งบันทึกเป็นสินทรัพย์ในครั้งแรกเนื่องจากประโยชน์ของมันมีระยะเวลาเกินกว่างวดบัญชีปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายนี้จะถูกรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายทีละน้อยตามระยะเวลาเมื่อสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้องถูกใช้หรือบริโภค ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีพบได้บ่อยในระบบการบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

วิธีการจัดประเภทค่าใช้จ่ายที่รอการตัดบัญชี

• บันทึกต้นทุนเริ่มต้นเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี (สินทรัพย์) ในงบดุล
• ตัดจำหน่ายหรือบันทึกค่าใช้จ่ายตามระบบตลอดระยะเวลาที่ได้รับประโยชน์
• รับรู้ค่าใช้จ่ายภายใต้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเมื่อเกิดขึ้น
• ตรวจสอบยอดคงเหลือของค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง
• รักษาสัญญา, ใบแจ้งหนี้, และตารางการตัดจำหน่ายไว้เพื่อการเอกสาร

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่เลื่อนการจ่าย

• เบี้ยประกันภัยที่ครอบคลุมหลายงวดบัญชี
• ค่าเช่าหรือค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้า
• การโฆษณาหรือแคมเปญการตลาดระยะยาวที่ชำระเงินล่วงหน้า
• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์หรือสัญญาบริการที่มีการครอบคลุมหลายช่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมหรือการปฐมนิเทศที่เป็นประโยชน์ต่อช่วงเวลาในอนาคต
• ข้อตกลงการบำรุงรักษาหรือบริการขนาดใหญ่

ผลกระทบทางภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เลื่อนการบันทึก

• ภายใต้ระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าจะถูกหักออกในช่วงเวลาที่ได้รับประโยชน์ ไม่ใช่เมื่อจ่ายจริง
• ธุรกิจที่ใช้เงินสดสามารถหักค่าใช้จ่ายเมื่อชำระแล้วได้ โดยต้องเป็นไปตามกฎของกรมสรรพากร เช่น กฎ 12 เดือน
• ค่าใช้จ่ายต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่ปกติ จำเป็น และเกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินธุรกิจจึงจะสามารถหักลดหย่อนได้
• การเลื่อนการรับรู้รายได้อย่างถูกต้องช่วยป้องกันการบันทึกค่าใช้จ่ายเกินจริงในงวดเดียว และช่วยปรับปรุงความถูกต้องทางการเงิน
• ค่าใช้จ่ายที่เลื่อนการจ่ายจะถูกบันทึกในแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจตามวิธีการบัญชีของธุรกิจ