전화 요금은 공과금에 포함되나요?

전화 비용이란 무엇입니까?

전화 비용에는 일상 업무에 사용되는 전화 및 통신 서비스에 대해 기업이 지불하는 비용이 포함됩니다. 여기에는 업무용 유선 전화, 휴대폰 요금제, VoIP 서비스, 인터넷 기반 통화 시스템 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 비용은 고객, 공급업체 및 직원과의 연락을 유지하는 데 도움이 되므로 비즈니스 인프라의 필수적인 부분입니다.

전화 요금을 분류하는 방법

• 손익계산서에서 영업비용으로 기록하십시오.
• 계정과목표의 "공과금" 계정 하위에 포함하거나, 별도의 "전화 및 인터넷" 하위 계정을 생성하십시오.
• 해당되는 경우 업무용과 개인용 비용을 구분하여 처리하십시오.
• 공유 또는 가정용 전화선의 경우 업무용 부분만 공제하십시오.
• 전화 서비스가 인터넷과 함께 제공되는 경우, 정확한 보고를 위해 비용을 비례 배분하십시오.

전화 요금의 예시

• 사업용 유선전화: 사무실 전화 시스템 월간 서비스 요금.
• 휴대폰 요금제: 업무용 휴대폰 계정 또는 직원 휴대폰 수당.
• VoIP 서비스: Zoom Phone, RingCentral 또는 Google Voice와 같은 인터넷 기반 전화 시스템.
• 인터넷 번들: 통신에 사용되는 통합 인터넷 및 전화 서비스.
• 장비 및 설정: 통신에 사용되는 헤드셋, 핸드셋 또는 라우터.

전화 비용에 대한 세금 영향

• 업무 목적으로 사용된 전화 요금은 일반적으로 100% 세금 공제가 가능합니다.
• 재택 사업의 경우, 업무 전용으로 사용되는 부분만 공제 가능합니다.
• 상세 내역을 보관하여 업무용 통화와 개인용 통화를 구분하십시오.
• 직원이 업무용으로 개인 휴대폰을 사용하는 경우, 해당 비용의 상환도 공제 가능한 사업 비용으로 인정될 수 있습니다.
• 전화+인터넷 결합 서비스 요금제는 세금 신고 시 적절히 배분해야 합니다.
• 국세청(IRS) 감사에 대비하여 항상 기록과 청구 명세서를 보관하십시오.