2025년 기업을 위한 최고의 Expensify 대안

Expensify의 제품은 하나의 명확한 목표를 가지고 있습니다: 경비 관리입니다. 카드와 은행 계좌의 일상적인 지출을 포착하고, 영수증을 정리하며, 주요 회계 시스템과 동기화하는 등 필수 기능을 잘 처리합니다. 그러나 이러한 핵심 기능을 넘어서는 순간, Expensify의 한계가 더욱 두드러지게 나타납니다. 시장에서 오래된 서비스 중 하나인 Expensify는 지출 추적과 뱅킹, 재무 관리, 자금 조달, 광범위한 결제 도구를 결합한 신생 플랫폼들의 발전 속도를 따라가지 못하고 있습니다.

경비 관리는 고립된 상태에서 이루어지지 않습니다. 경비 관리 도구가 결제 시스템과 연동되지 않으면, 자금 흐름을 파악하기 위해 여러 대시보드를 번갈아 확인해야 할 수 있습니다. 따라서 기업들은 경비 전용 도구에서 벗어나 보다 포괄적인 재무 스택을 제공하는 플랫폼으로 전환하는 경향이 있습니다. 이는 불필요한 복잡성을 추가하지 않으면서도 마찰을 줄이고 팀에게 더 큰 통제권을 부여할 수 있기 때문입니다.

이 가이드에서는 현재 기업이 이용할 수 있는 최고의 Expensify 대안 7가지를 분석합니다. 일부는 Expensify의 간편함을 유지하면서도 더 전문화된 워크플로우와 자동화 기능을 제공합니다. 다른 솔루션들은 한 걸음 더 나아가 경비 관리, 결제, 법인 신용카드, 재무 관리를 단일 플랫폼으로 통합합니다. 그중 Slash는 기본적인 경비 추적을 넘어선 기능을 원하는 기업을 위한 선도적인 옵션으로 두각을 나타냅니다. 더 강력한 캐시백, 내장형 암호화폐 기능, 확장된 결제 수단, 그리고 비즈니스 규모에 맞춰 확장 가능한 접근성 높은 재무 관리 소프트웨어를 제공합니다.¹,³,⁴

Expensify 대안을 비교할 때 고려해야 할 사항

Expensify보다 우수한 경비 관리 서비스를 살펴보기 전에, 먼저 Expensify의 작동 방식을 이해해야 합니다. 아래는 Expensify의 제품 및 서비스 개요로, 주요 사용 사례와 가능한 한계를 설명합니다:

지출 추적

Expensify는 직불카드, 신용카드 및 은행 계좌를 연결하여 거래 데이터를 가져옵니다. 또한 자체 개발한 SmartScan OCR 제품을 활용해 현금 거래 영수증 정보를 스캔하고 가져옵니다. 이 도구들은 경비 보고를 간소화하지만, Expensify는 여전히 올인원 금융 플랫폼에서 제공하는 원활한 기본 경비 추적 기능을 갖추지 못했습니다.

기업 카드

2019년 출시된 익스펜시피 카드는 경비 관리 소프트웨어와 직접 연동되는 충전 카드를 제공함으로써 경쟁사와의 격차를 좁히려는 회사의 시도였습니다. 그러나 익스펜시피 카드는 수동으로 충전하지 않으면 회사 자금에서 직접 인출할 수 없어 경쟁사보다 불편합니다. 캐시백 혜택도 제한적입니다: 광고된 2% 환급률은 월 카드 사용액이 25만 달러를 초과한 경우에만 적용되며, 그렇지 않으면 기업은 1%만 적립됩니다.

글로벌 환급

이 섹션이 '글로벌 결제'로 명명되지 않은 데에는 이유가 있습니다. Expensify의 결제 기능은 직원 및 독립 계약자에게 비용을 상환하기 위해 특별히 설계되었으며, 공급업체에 자금을 송금하거나 B2B 결제를 관리하기 위한 것이 아닙니다. Slash와 같은 경쟁사들은 글로벌 ACH, SWIFT를 통한 국내 및 국제 송금, RTP 및 FedNow와 같은 실시간 네트워크, 심지어 스테이블코인까지 더 광범위한 결제 수단을 지원합니다.

통합

Expensify는 Quickbooks 및 Xero와 같은 회계 소프트웨어, Oracle Netsuite와 같은 ERP 시스템, 그리고 기관 은행과 연동되어 업무 경비 데이터를 가져옵니다. 유용할 수는 있으나, 이 기능은 더 이상 차별화 요소가 아닙니다. 이러한 연동은 행정 업무를 원활하게 할 수는 있지만, 여러 플랫폼 사이를 오가며 발생하는 마찰을 없애주지는 못합니다. 게다가 Expensify의 ERP 및 HR 연동 기능은 Control 구독 요금제에서만 이용할 수 있어 대규모 팀에게는 불필요하게 비싼 비용이 발생할 수 있습니다.

여행 및 경비 기능

익스펜시피는 차량 공유 및 여행 앱과 연동되며, 항공편, 호텔, 렌터카, 대중교통을 위한 앱 내 예약 서비스를 제공합니다. 그러나 델타, 엔터프라이즈, IHG와 같은 주요 업체와의 제휴가 부족해 제안된 비용 절감 효과와 여행 옵션이 제한적으로 느껴질 수 있습니다. 슬래시처럼 예약처를 제한하지 않으면서 여행 및 경비 정책 검사를 자동화할 수 있는 플랫폼이 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.

2025년 최고의 Expensify 대체 솔루션 7선

Expensify의 강점과 약점을 이해하면 현대적인 재무 플랫폼이 제공해야 할 요소를 더 명확히 파악할 수 있습니다. 영수증과 비용 정산에만 집중하기보다, 가장 강력한 대안들은 글로벌 결제를 자동화하고 재무 가시성을 단순화하며 팀이 의존하는 도구 수를 줄입니다. 아래에서는 주요 경쟁사들과 각 플랫폼이 제공하는 기능을 분석해 보겠습니다:

최고의 종합: 슬래시

슬래시는 영수증 캡처와 기본 경비 보고를 넘어선 기능을 원하는 기업에게 가장 강력한 선택지입니다. 거래 후 보고에만 거의 전적으로 집중하는 익스펜시피와 달리, 슬래시는 모든 재무 워크플로우를 중앙 집중화합니다. 지출 관리, 글로벌 결제, 법인 카드, 현금 흐름 도구, 심지어 암호화폐 기능까지 하나의 플랫폼에 통합합니다.

슬래시가 두각을 나타내는 부분:

  • 기업 금융 및 자금 관리: 맞춤형 가상 계좌를 활용하여 현금 흐름을 분리하세요. 유휴 자금을 블랙록과 모건 스탠리의 고수익 저축 계좌에 예치하면 최대 연 4.1%의 수익률을 얻을 수 있으며, 슬래시 대시보드에 직접 연동됩니다.⁶
  • 유연한 자금 조달: Slash Working Capital로 단기 유동성을 강화하세요. 30일, 60일 또는 90일 상환 기간의 맞춤형 신용 한도입니다.⁵
  • 내장형 암호화 지원: 플랫폼 내에서 직접 USD 페그 스테이블코인을 송금, 수신 및 변환하여 빠르고 수수료가 저렴한 글로벌 결제를 실현하세요. 8가지 서로 다른 블록체인에서 USDC, USDT, USDSL을 지원합니다.
  • 슬래시 비자® 플래티넘 카드: 카드 사용액의 최대 2% 캐시백을 적립하세요. 개인 또는 팀 전체를 위한 맞춤형 지출 관리 기능으로 무분별한 지출을 방지하세요. 카테고리, 금액 등에 따른 규칙을 설정할 수 있습니다.
  • 더 넓은 접근성: 미국 외 기업은 미국 내 법인 설립 없이도 글로벌 USD 계좌를 개설할 수 있습니다(램프(Ramp) 및 브렉스(Brex)와 달리).

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

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자동화 기반 경비 관리에 최적: 경사로

램프(Ramp)는 강력한 자동화 기능을 갖춘 현대적인 경비 관리 플랫폼입니다. 기업용 카드, 구매대금 지급(AP) 도구, 기본적인 뱅킹 기능을 포함합니다. 램프는 특히 자동화된 통제와 보다 강력한 정책 시행을 원하는 팀에게 익스펜시피(Expensify)보다 더 통합된 워크플로를 제공합니다. 그러나 보상이 기대에 미치지 못하고 자격 요건이 까다로운 등 자체적인 단점도 있습니다.

램프의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 지출 추적: 기업 카드는 지출을 자동으로 기록하고, 직원별 통제를 시행하며, Ramp의 분석 도구에 데이터를 제공하여 전사적 추세를 파악할 수 있게 합니다. QuickBooks, Xero 등 회계 소프트웨어와 연동됩니다.
  • AP 자동화: 램프는 OCR을 통해 송장 세부 정보를 추출하고, 구매 발주서와 일치시키며, 수동 처리 없이 승인을 진행합니다. 이는 지급 업무를 간소화하려는 팀에게 유용합니다.
  • 글로벌 결제: 국내 ACH 및 SWIFT 네트워크를 통한 국제 송금을 지원합니다. 실시간 결제 기능은 제한적이며(램프는 RTP 결제를 수신할 수 있으나 송금할 수 없음), 플랫폼은 암호화폐 지원을 제공하지 않습니다.

단점: 램프의 캐시백은 최대 1.5%로, 많은 경쟁사보다 낮은 수준입니다. 금융 서비스나 신용 유연성을 제공하지 않으며 암호화폐 결제 기능도 없습니다. 접근성도 제한적입니다: 상당한 현금 잔고를 유지하는 미국 등록 기업만 플랫폼 이용 자격이 있습니다.

스타트업 재무 운영에 최적: 브렉스

Brex는 지출 관리, 뱅킹 도구, 출장 업무 프로세스를 결합한 재무 관리 소프트웨어입니다. 보고 기능에 중점을 둔 Expensify보다 더 폭넓은 서비스를 제공하지만, 설계 및 자격 기준이 벤처 캐피털 지원을 받는 기업에 주로 맞춰져 있어 많은 중소기업과 국제 기업이 이용하기 어렵습니다.

Brex의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 보상 적립형 법인카드: 가상 및 실물 카드에 설정 가능한 제어 기능과 자동 영수증 매칭이 적용되어 Brex의 예산 관리 기능과 직접 연동됩니다. Brex는 캐시백 대신 포인트 기반 보상 시스템을 사용하며, 여행 및 할인 혜택이 제공되지만 실질적인 현금 가치는 낮을 수 있습니다.
  • 여행 및 경비: 통합 여행 및 경비 추적, 정책 시행, 직원 예약 및 여행 지출에 대한 가시성 확보.
  • AP 자동화: OCR 청구서 캡처, 간소화된 승인 절차, 공급업체 관리 도구를 통해 지급 업무를 단순화합니다. 또한 QuickBooks, Xero 등 회계 시스템과 연동됩니다.

단점: Brex의 포인트 기반 보상 제도는 단순한 캐시백보다 가치가 낮은 경우가 많습니다(1포인트 = 0.006달러, 즉 1센트의 절반 조금 넘음). 자격 요건이 까다로워 벤처 투자 유치 또는 높은 연간 매출(100만 달러 이상)이 필요합니다. 플랫폼의 여러 기능은 고가 요금제에서만 이용 가능해 소규모 팀의 접근성을 제한할 수 있습니다.

매입채무 자동화에 가장 적합한 솔루션: BILL

BILL(구 Divvy)은 광범위한 재무 운영보다는 매입채무와 매출채권 관리에 중점을 둡니다. Expensify의 경량형 매입채무 관리 도구와 비교할 때, BILL은 개선된 청구서 처리 워크플로우와 공급업체 관리 기능을 제공합니다. 그러나 독립형 플랫폼보다는 대규모 재무 시스템 내의 일부로 활용할 때 가장 효과적입니다.

BILL의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • AP/AR 관리: 매입채무 관리 측면에서 BILL은 자동화된 청구서 처리, 승인 경로 설정, 구매 주문서 대조 및 공급업체 추적을 담당했습니다. 매출채권 관리 측면에서는 청구서를 생성 및 발송하고, 고객 결제 내역을 추적하며, 수익 데이터를 회계 소프트웨어와 동기화하여 대조 작업을 용이하게 할 수 있습니다.
  • 지출 통제: BILL Divvy 카드는 예산 또는 부서와 연계된 지출 규칙과 직원 구매 활동의 실시간 추적 기능을 포함합니다.
  • 비용 관리: 매입채무, 매출채권, 공급업체 및 예산 전반에 걸친 가시성 향상으로 팀이 의무 사항과 현금 유출을 보다 정확하게 추적할 수 있도록 지원합니다.

단점: BILL은 기업용 뱅킹이나 재무 계좌를 제공하지 않으므로, 기업들은 핵심 운영을 위해 외부 은행에 의존해야 합니다. 포인트 기반 보상 프로그램은 특히 지출이 배율과 일치하지 않을 경우 캐시백보다 가치가 낮을 수 있습니다.

인사 및 급여 연결성에 최적: 페이로시티의 에어베이스

에어베이스는 이 목록에서 익스펜시프와 가장 유사한 경쟁사 중 하나이지만, 한 가지 중요한 주의사항이 있습니다: 에어베이스는 페이로시티의 인사·급여 생태계와 깊이 연동되어 있습니다. 해당 시스템을 이미 사용하는 기업에는 자연스러운 선택이지만, 대규모 팀은 일반적으로 전용 인사·급여 시스템이 필요하기 때문에 원치 않는 부담이 될 수 있습니다. 이로 인해 에어베이스는 개인 및 개인사업자용 도구로 활용 가능한 익스펜시피에 비해 사용 측면에서 다소 유연성이 떨어집니다.

에어베이스의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 통합 직원 데이터: Paylocity와의 네이티브 연결을 통해 직원 프로필, 역할 및 권한이 지출 및 경비 워크플로에 직접 동기화됩니다.
  • 지출 추적: 영수증 캡처, 정책 적용 및 자동 분류 기능을 통해 팀은 수동 데이터 입력을 피할 수 있습니다.
  • 페이로시티 카드: 역할 기반 제어, 지출 한도, 실시간 거래 내역 확인 기능을 갖춘 가상 및 실물 카드입니다. 또한 실리콘밸리은행(Silicon Valley Bank) 및 아메리칸 익스프레스(American Express)와의 제휴를 통해 기존 기업용 신용카드 이용이 가능합니다.

단점: 에익스펜시피와 마찬가지로 에어베이스의 직원당 요금제는 팀 규모가 커질수록 비용이 증가할 수 있습니다. 내장된 뱅킹 또는 재무 계정이 없어 기업은 현금 흐름 및 결제 운영을 위해 외부 계정을 유지해야 합니다. 또한 페이로시티의 대규모 HR 및 급여 시스템에 연동되어 있어, 에익스펜시피의 광범위한 타사 연결성보다 제한적일 수 있습니다.

모바일 앱 지출 관리에 가장 적합한: 파일

파일(최근 세이지 경비 관리로 리브랜딩)은 빠른 영수증 캡처와 회계 시스템 연동을 중심으로 설계된 간편하고 모바일 친화적인 경비 관리 도구를 제공합니다. 사용 편의성에 중점을 둔 이 플랫폼은 소규모 사업주에게 매력적이며, 세이지 인택트와의 원활한 연동을 통해 AI 기반 코딩 및 대조 기능을 지원합니다. 그러나 플랫폼 기능은 상당히 제한적입니다. 본질적으로 간소화된 영수증 관리 시스템에 불과하며, 예상보다 높은 가격 정책을 적용하고 있습니다.

Fyle의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 텍스트 기반 관리: 문자 기반 경비 처리: 직원은 문자, 이메일 또는 Fyle 모바일 앱을 통해 영수증 사진을 전송할 수 있습니다. Fyle의 AI가 데이터를 추출하여 각 경비를 적절한 총계정원장 계정에 자동 분류합니다.
  • 자동 조정: Fyle은 Sage Intacct와 함께 사용할 때 가장 효과적이지만, QuickBooks 및 Xero와 같은 회계 시스템과도 통합할 수 있습니다. 거래 데이터가 올바른 명함과 매칭되어 수동 검토를 줄이고 월말 결산 프로세스를 가속화합니다.
  • 환급: 미국 내 ACH 직원 경비 환급을 지원하며, 그 외에는 별다른 결제 지원이 없습니다.

단점: 강력한 회계 연동 기능에도 불구하고 Fyle은 매우 기본적인 경비 추적 도구입니다. 환급 기능은 제한적이며, 공급업체 결제, 카드, 뱅킹 도구 또는 광범위한 지출 관리 기능을 제공하지 않습니다. 제공되는 기능 대비 가격도 비싼 편입니다: 최저 요금제는 사용자당 11.99달러(최소 5명)부터 시작하므로 실제 진입 비용은 월 59.95달러 이상입니다. 비즈니스 요금제는 10명의 사용자를 요구하므로 최소 월 149.90달러가 필요합니다.

기업 규모 여행 및 경비 관리에 최적: SAP 컨커

SAP Concur는 복잡한 출장 및 경비 구조, 다중 법인 거버넌스, ERP 환경과의 심층적 연동이 필요한 기업을 위해 설계되었습니다. Expensify와 비교할 때 Concur는 더 엄격한 규정 준수, 더 광범위한 국제적 역량, 그리고 더 정교한 출장 및 경비 관리 기능을 제공합니다.

SAP Concur의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • 엔터프라이즈 통합: SAP ERP 시스템에 통합되도록 설계되어, 경비 및 구매대금 정보의 관리 및 보고 방식을 간소화합니다.
  • 여행 예약 및 규정 준수: 아메리칸 익스프레스 글로벌 비즈니스 트래블이 제공하는 중앙 집중식 예약 도구; 자동화된 정책 점검, 승인 체인 및 감사 준비 완료 지출 문서화.
  • 비용 관리: 구조화된 비용 생성, 자동화된 분류, 복잡한 기업 계층 구조를 위한 구성 가능한 규칙.

단점: Concur는 법인 카드 프로그램을 제공하지 않아 지출 관리를 위해 별도의 공급업체가 필요합니다. 이는 금융 플랫폼이 아닌 미들웨어로 구축되었으므로, 기업은 독립적인 은행, 결제 및 현금 관리 시스템을 유지해야 합니다.

비즈니스에 가장 적합한 Expensify 대안 선택하기

지출 추적, 결제, 카드, 자동화 기능을 혼합해 제공하는 플랫폼이 너무 많기 때문에, 최선의 선택은 궁극적으로 비즈니스의 지출 방식과 제거하려는 복잡성의 정도에 달려 있습니다. 전환하기 전에 아래 기준에 따라 각 플랫폼을 평가하면 업무 흐름을 복잡하게 만들지 않고 지원해 줄 플랫폼을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다:

  • 자동화된 워크플로: B2B 결제 실행을 자동화하고, 승인을 자동으로 처리하며, 카드와 계좌를 병행하여 모든 자금 유입 및 유출을 포착할 수 있는 플랫폼을 찾아보세요. QuickBooks 및 Xero와의 연동은 월말 결산을 간소화할 수 있으며, SAP 또는 NetSuite와 같은 ERP와의 동기화는 대기업이 비용 관리를 기존 워크플로에 통합할 수 있게 합니다.
  • 현금 흐름 가시성: 통합 플랫폼은 현금 흐름, 공급업체 결제, 구독 서비스, 직원 지출 내역을 실시간으로 파악할 수 있도록 지원해야 합니다. 데이터가 여러 도구에 분산되면 세부 사항을 놓치거나 불일치가 발생할 수 있으며, 이는 디지털 중심 경비 관리 시스템의 가치를 훼손할 수 있습니다.
  • 다양한 결제 기능: 귀사의 플랫폼은 직원 경비 정산 이상의 기능을 처리해야 합니다. 국내 및 국제 송금(SWIFT 또는 동급 시스템)과 글로벌 ACH 결제 옵션을 지원하는 시스템을 우선적으로 고려하십시오. 실시간 결제 시스템과 암호화폐 지원은 긴급한 국내 결제나 저비용 국경 간 송금에 더욱 유연한 선택지를 제공합니다.
  • 투명한 약관 및 가격 정책: Expensify의 가격은 급격히 상승할 수 있습니다. 직원당 월별 요금을 부과하는데, Collect 플랜은 사용자당 5달러이지만 ERP 통합, 고급 보고, 예산 관리 도구 같은 필수 기능이 제외됩니다. Control 플랜은 이러한 기능을 추가하여 사용자당 9달러로, 20명 규모의 팀이 경쟁사에서는 무료로 제공하는 기능을 이용하기 위해 연간 2,160달러를 지불해야 함을 의미합니다. Slash는 더 단순한 접근 방식을 취합니다: 무료 플랜으로 전체 플랫폼을 이용할 수 있으며, 월 25달러의 Pro 플랜(사용자가 아닌 회사당)은 2% 캐시백과 무제한 무료 국내 송금을 제공합니다.

슬래시와 함께 올바른 금융 선택을 하세요

Expensify에서 Slash로 전환한다는 것은 경비 관리 도구에서 실제 재무 운영을 수행하는 플랫폼으로 이동하는 것을 의미합니다. Slash는 경비 관리, 비즈니스 뱅킹, 법인 카드, 결제 처리 등 기존에 세 가지 또는 네 가지 별도의 서비스가 필요했던 기능을 단일 시스템으로 통합하여 관리가 더 쉬워지고, 더 많은 혜택을 제공하며, 유지 관리 비용도 절감됩니다.

직접 비교하면 차이가 뚜렷합니다: Slash는 월 25달러의 고정 요금으로 2% 캐시백을 제공하며, 이는 일반적인 지출로 쉽게 상쇄할 수 있는 금액입니다. 반면 Expensify는 단일 월간 25만 달러를 지출해야만 2% 캐시백을 제공합니다. 당사의 결제 옵션은 단순한 환급을 훨씬 뛰어넘습니다: Slash는 160개국 이상으로의 국내외 송금, 글로벌 ACH, RTP 및 FedNow 같은 실시간 결제 시스템, 심지어 빠른 글로벌 결제를 위한 스테이블코인 이체까지 지원합니다. 비미국 기업은 미국 법인 설립 없이도 글로벌 USD 계좌를 개설할 수 있으며, 이는 Ramp나 Brex 같은 경쟁사들이 제공하지 않는 옵션입니다. 단기 유동성이 필요할 때는 Slash 워킹 캐피털이 30일, 60일, 90일 조건의 유연한 신용 한도를 제공합니다.

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자주 묻는 질문

주로 청구서 발행용이지만 경비도 관리할 수 있는 소프트웨어는 무엇인가요?

BILL은 본 목록에서 가장 전문화된 청구서 발행 도구이지만, 대부분의 Expensify 대체 솔루션은 청구서 스캔 및 결제 자동화 기능을 포함합니다. Slash의 청구서 발행 도구는 곧 출시될 예정이며, Slash 계정에 이미 저장된 연락처, 계정 및 비즈니스 정보를 활용해 청구서를 생성할 수 있게 해줍니다. 앱 내에서 고객 결제를 관리하고, 입금된 자금의 자동 대조 및 빠르고 수수료가 낮은 암호화폐 지급을 통해 청구서 발행 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

Expensify는 누구에게 적합한가요?

익스펜시피는 개인 및 개인사업자부터 대규모 기업까지 맞춤형 플랜을 제공하는 접근성이 뛰어난 플랫폼입니다. 그러나 슬래시와 같은 제공업체가 제공하는 완전한 결제 기능, 고품질 법인카드, 신용상품, 통합 비즈니스 뱅킹 계좌 등이 부족하여 모든 비즈니스에 보편적으로 적합한 기능 세트를 갖추고 있지는 않습니다.

슬래시의 독특한 점은 무엇인가요?

슬래시는 비미국 기업을 위한 글로벌 USD 계좌, 스테이블코인 송수신을 위한 내장형 암호화폐 지원, RTP 및 FedNow 같은 실시간 결제 네트워크 접근, 유연한 조건의 운영자금 대출, 법인카드 사용액의 최대 2% 캐시백 등 경쟁 플랫폼에서 찾아볼 수 없는 제한적인 자격 요건 없이도 제공되는 서비스로 차별화됩니다.