경비 관리 소프트웨어: 기업을 위한 최고의 도구와 더 스마트한 대안들

사업 경비를 관리하는 일은, 특히 회사가 신생이거나 막 시작한 경우라면, 별일 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 사업 규모가 커지고 운영이 점점 복잡해지면, 관리해야 할 경비와 재무 기록의 양이 혼자서 감당하기 어려울 정도로 늘어날 수 있습니다. 출장 영수증, 소프트웨어 구독료, 공급업체 청구서, 직원 경비 정산 등 팀이 정리하고 감독해야 할 사항이 너무 많아 압도될 수 있습니다.

그래서 경비 관리 소프트웨어는 현대 비즈니스 운영의 필수 요소가 되었습니다. 적합한 도구는 데이터 입력을 자동화하고 거래를 자동으로 분류하며 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있습니다. 중소기업에게는 서류 작업에 소요되는 시간을 줄이고 성장에 더 많은 시간을 할애할 수 있음을 의미합니다.

그럼에도 불구하고 적합한 경비 관리 소프트웨어를 선택하는 일은 '톱 10' 목록을 훑어보는 것만큼 쉽지 않습니다. 많은 플랫폼이 불편한 사용자 인터페이스를 제공하거나 신용카드, 경비 정산, 회계 연동을 위해 여러 앱을 동시에 사용해야 할 수 있습니다. 여러분의 업무 흐름과 현대 비즈니스 현실에 맞는 결과를 필요로 하며, 가입 전에 무엇을 살펴봐야 할지 알면 부적합한 소프트웨어를 도입하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

이 가이드에서는 성공적인 경비 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 주요 기능들을 분석해 보겠습니다. 또한 저희가 엄선한 최고의 제품들도 소개합니다. 간단히 말해, Slash가 카드, 실시간 결제, 뱅킹 기능을 전문가급 경비 관리 소프트웨어와 결합하여 현재 시장에서 최고의 선택지인 이유를 보여드리겠습니다.1 여러 서비스를 따로따로 사용해야 하는 번거로움 없이, Slash는 QuickBooks 같은 익숙한 도구와의 연동과 내장된 재무 분석 기능을 통해 모든 금융 업무를 한 곳에서 처리할 수 있게 합니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요:

경비 추적 소프트웨어란 무엇이며 어떻게 작동하나요?

경비 관리 소프트웨어는 경비를 보다 효율적으로 관리, 기록, 분류 및 보고하는 데 도움을 주는 다양한 도구를 포함할 수 있습니다. 자동화된 도구와 디지털 소프트웨어를 통해 이 과정은 마치 디지털 회계사를 고용하는 것과 같아, 회사 법인카드나 은행 계좌에 직접 연결되어 경비를 추적하고 기록합니다. 세금 신고 시즌이 되면 적절한 경비 관리 도구는 시간, 노력, 비용을 절약해 줍니다.

Slashh로 지출 관리를 하는 방법은 다음과 같습니다:

귀사의 직원들은 법인 신용카드나 연결된 은행 계좌를 사용하여 구매를 합니다.
소프트웨어는 해당 거래를 기록합니다.
회계 통합 기능은 영수증 스캔이나 사진 업로드 같은 기능을 활용해 거래 내역을 영수증과 매칭하고, 이를 자동으로 적절한 경비 항목에 할당할 수 있습니다.
QuickBooks, Xero 또는 NetSuite와 같은 플랫폼과의 실시간 동기화를 통한 실시간 대조.

최고의 시스템은 거의 수동 데이터 입력이 필요 없이 이를 수행합니다. 카드 거래 내역을 자동으로 가져와 잠재적 규정 준수 문제를 표시하고, 승인 또는 감사에 바로 사용할 수 있는 보고서를 생성합니다.

슬래시는 이를 더욱 간소화합니다. 지출은 발생하는 즉시 자동으로 분류됩니다. 법인카드 구매, 출장비, 업무 경비 등이 모두 퀵북스(QuickBooks)나 제로(Xero) 같은 회계 도구와 연동됩니다. 여러 추적 앱을 번갈아 사용할 필요 없이, 하나의 통합된 화면에서 비즈니스 현금 흐름을 확인할 수 있습니다.

경비 추적 소프트웨어의 주요 기능

비용 관리 플랫폼을 비교할 때, 수동 작업과 진정한 자동화 시스템의 차이를 만드는 몇 가지 핵심 기능은 다음과 같습니다:

자동화된 경비 처리기업 카드 및 은행 계좌의 거래 내역을 자동으로 기록하는 동시에 개인 부담 비용에 대한 영수증 스캔 기능을 제공하는 추적 소프트웨어입니다. 이를 통해 오류 발생을 줄이고 모든 거래 내역이 정확히 기록되도록 보장합니다.
지능형 분류유용한 도구는 기계 학습이나 규칙 기반 자동화를 활용하여 직원의 입력 없이도 경비를 여행, 식사, 구독 등 올바른 범주로 분류합니다. 카드 그룹을 활용하면 지출이 시작되기 전부터 범주화를 할 수 있습니다.
모바일 기능QuickBooks 같은 경비 관리 앱을 통해 직원들은 영수증 사진을 찍고, 경비 보고서를 제출하며, 휴대폰으로 직접 환급받을 수 있습니다.
통합. 당사의 소프트웨어는 단일 기능을 넘어 기존 회계 소프트웨어 및 ERP 시스템과 원활하게 연동되며, QuickBooks, Xero 또는 NetSuite와 동기화됩니다. 이러한 통합을 통해 비용이 손익계산서와 대차대조표에 자동으로 반영되어 수작업이 감소하고 정확성이 향상됩니다.

기타 유용한 기능으로는 다음과 같습니다:

승인 워크플로로 규정 준수 및 관리 감독 가속화
여러 부서나 자회사에 걸쳐 운영되는 기업을 위한 다중 법인 지원
비정상적인 지출을 감지하는 규정 준수 및 정책 시행 도구.
실시간 현금 흐름 가시성을 위한 지출 추적.
예산 추적 및 예측 도구

이러한 모든 기능은 재무 팀의 행정적 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다. 많은 기업에게 이는 스프레드시트 작업에 고생하는 것과 명확하게 운영되는 것의 차이를 만듭니다.

2025년 최고의 경비 관리 소프트웨어

현재 시중에는 여러 경비 관리 도구가 있지만, 명확한 경비 감독을 유지하는 데 필요한 완벽한 통제 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 아래에는 2025년 기업을 위한 주요 옵션 몇 가지를 정리해 보았습니다:

슬래시

대부분의 경비 관리 도구는 거래를 관리하기 위해 만들어졌지, 그 배후의 시스템을 관리하기 위한 것은 아닙니다. Slash는 경비 관리, 법인 카드, 실시간 결제, 회계 연동을 하나의 연결된 플랫폼으로 통합함으로써 그 모델을 재구상합니다.

카드 발급, 지출 승인, 비용 추적을 자동화하여 모든 거래 내역을 회계 시스템에 직접 연동할 수 있습니다. Slash는 직관적인 대시보드에 여러 앱을 통합한 단일 관리 솔루션으로, 별도의 앱 사용을 줄여줍니다.

이는 유지 관리해야 할 통합 작업이 줄어들고, 수동 작업이 감소하며, 비즈니스 지출 내역에 대한 가시성이 높아진다는 의미입니다.

엑스펜시파이

Expensify는 경비 추적 분야에서 잘 알려진 서비스로, 경비 보고, 영수증 스캔, 환급 관리에 대한 강력한 도구를 제공합니다. 간단하고 직관적이며 QuickBooks, Xero, NetSuite와 같은 주요 회계 시스템과 연동됩니다.

그러나 Expensify는 소규모 기업과 개인에게는 효과적이지만, 대기업의 경우 법인카드 관리나 다중 법인 예산 관리 시 한계가 있을 수 있습니다. 이 플랫폼은 여전히 카드 관리와 결제에 별도의 시스템을 필요로 하여 업무 흐름에 추가 단계를 발생시킬 수 있습니다.

FreshBooks

프레시북스는 회계 소프트웨어 플랫폼으로 먼저 알려져 있지만, 프리랜서와 소규모 기업을 위한 내장형 경비 추적 기능도 제공합니다. 영수증 스캔 및 청구서 관리 도구는 사용이 간편하며, 신용카드 및 은행 계좌와 원활하게 연동되어 자동으로 데이터를 가져옵니다.

단점은? 소규모 팀에 가장 적합합니다. 여러 부서가 있거나 지출 규모가 큰 기업은 규정 준수 및 다단계 승인을 위해 더 강력한 관리 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

경사로

램프는 법인 카드와 자동화된 경비 추적 기능을 결합합니다. 이 플랫폼은 자동화에 중점을 두어 재무 팀이 카테고리별 지출을 실시간으로 파악할 수 있게 합니다. 자동화 중심의 재무 도구를 중시하는 스타트업과 기술 기업 사이에서 특히 인기가 높습니다.

램프의 기능에는 자동 분류, 승인 제어, 회계 통합 등이 포함됩니다. 그러나 일부 사용자는 더 높은 캐시백 옵션에 비해 보상 옵션이 제한적이라고 느낄 수 있습니다.

파문 지출

Rippling Spend는 이미 급여 및 직원 관리를 위해 Rippling을 사용하는 기업을 위해 설계되었으며, 경비 추적 기능을 HR 워크플로우 및 카드 프로그램에 통합합니다.

귀사가 이미 Rippling을 사용하고 있다면 편리한 선택이지만, 독립적인 업무 경비 관리 도구로는 덜 이상적입니다.

페이호크

페이호크는 글로벌 역량이 필요한 중견 및 대기업에 적합한 강력한 선택지입니다. 다중 통화 지원, 법인 신용카드, 자동화된 경비 보고 기능을 제공하며 SAP Concur 및 NetSuite와의 심층적인 연동을 지원합니다.

페이호크의 기업 및 대기업 중심 전략으로 인해, 그 포괄적인 기능과 가격 정책이 소규모 기업과 스타트업에는 부적합할 수 있습니다.

무료 vs 유료 경비 관리 소프트웨어: 고려해야 할 사항

대부분의 경우와 마찬가지로 무료 도구는 매우 매력적일 수 있지만 필요한 모든 기능을 제공하지는 못할 수 있습니다. 무료 도구는 스타트업이나 소규모 기업에 종종 유용하지만, 제한된 기능으로 인해 결국 더 많은 수작업이 필요하게 됩니다.

유료 소프트웨어는 자동화 기능을 포함한 더 정교한 소프트웨어에 접근할 수 있게 해주며, 더 나은 통합 기능, 정책 준수, 그리고 비즈니스 비용을 선제적으로 관리하는 데 도움이 되는 실시간 데이터를 제공합니다. 초기 비용이 발생하지만, 이를 통해 얻는 시간과 정확성은 그 비용을 상쇄할 수 있습니다.

Slash와 같은 많은 서비스는 무료 및 유료 버전을 모두 제공하며 각 서비스의 명확한 개요를 제시합니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 일부 플랫폼은 오류, 동기화 또는 데이터 추출에 대한 수수료 등 숨겨진 비용을 포함할 수 있습니다. 장기적인 솔루션으로는 Slash와 같은 옵션을 고려해 보십시오. 선불 가격 정책과 자동화 및 고급 기능을 통한 확장성을 제공합니다. 또는 성공적인 경비 관리를 위한 강력한 도구 세트를 여전히 제공하는 무료 플랜으로 시작할 수도 있습니다.

비즈니스에 적합한 경비 관리 소프트웨어 선택 방법

적합한 추적 소프트웨어를 찾는 것은 회사의 운영 방식과 필요한 통제 수준에 따라 달라집니다. 다음은 선택 범위를 좁히는 실용적인 방법입니다:

규모와 범위를 정의하세요. 개인 사업자는 SAP Concur 같은 기업용 도구가 필요하지 않지만, 빠르게 성장하는 스타트업은 간단한 경비 관리 앱을 단기간 내에 벗어나게 될 수 있습니다.
필수 기능을 파악하십시오. 영수증 스캔, 모바일 접근, 자동 경비 보고, 카드 기능 또는 기타 기능 중 어떤 것이 필요한지 결정하십시오. 비즈니스가 출장에 의존하는 경우, 강력한 출장 및 경비 관리 모듈을 찾아보십시오.
통합 기능을 확인하세요. 해당 도구가 기존 회계 소프트웨어 또는 ERP(예: QuickBooks, Xero, NetSuite)와 호환되는지 확인하십시오.
사용자 경험을 평가하십시오. 직원들이 가장 많이 사용할 것이므로 사용 편의성이 중요합니다. 최고의 시스템은 경비 보고를 직관적으로 만들고 실제 사용자를 고려하여 설계됩니다.
ROI와 확장성을 고려하세요. 무료 도구는 당장은 유용할 수 있지만, Slash와 같은 확장 가능한 관리 솔루션은 회사와 함께 성장합니다. 내장된 뱅킹 및 법인 카드 기능으로 나중에 여러 시스템을 임시방편으로 연결하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

슬래시는 모든 조건을 충족합니다: 결제, 경비, 보고를 자동으로 통합하는 단일 플랫폼입니다.

Slash가 귀사의 비용 추적 및 관리, 결산 마감 등을 어떻게 지원할 수 있는지 자세히 알아보려면 슬래시닷컴.