Gestione dei pagamenti in criptovaluta: dalla transazione al flusso di cassa
Nel 2025, i pagamenti in criptovaluta saranno sempre più utilizzati come metodi di pagamento validi in tutto il mondo, comprese le transazioni commerciali. Sia per i piccoli team che per le grandi imprese, i pagamenti in criptovaluta potranno essere utilizzati per accettare pagamenti dai clienti, pagare i fornitori e altro ancora. Tuttavia, gestire correttamente i pagamenti in criptovaluta della tua azienda va oltre il semplice utilizzo del tuo portafoglio.
Dopo che il tuo gateway di pagamento ha elaborato la transazione blockchain, l'ha verificata sulla catena e ha accreditato il tuo portafoglio, devi ancora gestire la conversione fiat, tenere traccia delle commissioni, gestire la contabilità multi-entità e riconciliare quel nuovo flusso di risorse digitali con le buste paga, i fornitori e le tasse. Fortunatamente, esistono diverse piattaforme e soluzioni, come Slash, che ti aiutano con i pagamenti in criptovaluta, insieme ai servizi bancari aziendali e alla rendicontazione delle spese in tempo reale. ¹,⁴
Continua a leggere per saperne di più sulle soluzioni di pagamento in criptovaluta e su come Slash può aiutarti a semplificare tutte le operazioni successive all'accredito dei fondi sul tuo conto:
Cosa sono i pagamenti in criptovaluta?
Un pagamento in criptovaluta è un trasferimento di valute digitali (come Bitcoin, Ethereum o stablecoin come USDC e USDT) utilizzato per pagare beni, servizi, fatture o altre transazioni commerciali.
Con i pagamenti in criptovaluta, invece di passare attraverso una banca o un processore di pagamenti con carta, i fondi vengono trasferiti direttamente sulla blockchain, una soluzione finanziaria decentralizzata che verifica i pagamenti tramite miner o validatori anziché tramite le tradizionali reti centralizzate governative o bancarie. I commercianti possono accettare criptovalute da clienti di tutto il mondo tramite gateway di pagamento come BitPay, NOWPayments o Coinbase Commerce oppure elaborare stablecoin per USD o altre valute legate a valute legali tramite Slash.
I pagamenti in criptovaluta sono straordinariamente veloci, sicuri e non sono limitati dalle reti tradizionali o dai confini nazionali. Inoltre, i pagamenti in criptovaluta eliminano i chargeback, riducono le commissioni di transazione e i costi associati e consentono alle aziende di accedere a nuove opzioni di pagamento per crescere e ampliare il proprio raggio d'azione.
Cosa sono i gateway di pagamento crittografico e come funzionano?
Un gateway di pagamento crittografico può collegare il portafoglio digitale di un cliente al tuo conto commerciante, consentendo alla tua azienda di ricevere criptovalute come pagamento. Molti di questi gateway di pagamento sono offerti online su siti di portafogli di terze parti o di custodia. Ne sono un esempio Coinbase Commerce e BitPay, che offrono entrambi metodi di pagamento e accettazione di transazioni crittografiche tramite gateway insieme a sistemi di checkout API, che aiutano i tuoi clienti a pagarti.
Quando ricevi un pagamento da un cliente in criptovaluta come BTC, ETH, stablecoin o un'altra altcoin accettata, il gateway:
- Genera un indirizzo wallet o un codice QR monouso al momento del pagamento.
- Monitorare la blockchain per la transazione.
- Conferma i pagamenti una volta che la transazione è stata convalidata e soddisfa i requisiti relativi alle commissioni di rete.
- Opzionalmente, converti le criptovalute in valuta fiat come l'USD tramite un exchange collegato.
- Deposita l'importo saldato sul tuo conto commerciante o sul tuo portafoglio.
I gateway di pagamento crittografico sono essenziali per trasferire i pagamenti in criptovaluta dai tuoi clienti al tuo portafoglio. Tuttavia, a posteriori, il processo può rivelarsi complicato se i pagamenti vengono gestiti, archiviati e tracciati in modo adeguato. Soluzioni come Slash gestiranno le tue conversioni da criptovaluta a valuta fiat insieme ai conti bancari, alla contabilità, al monitoraggio in tempo reale, alle spese con carte aziendali e al cashback. Approfondiamo un po' ciò che puoi aspettarti dopo che i pagamenti sono stati regolati:
Le sfide che le aziende devono affrontare dopo i pagamenti in criptovaluta
Una volta che il pagamento di un cliente è stato finalizzato nel tuo conto, avrai bisogno degli strumenti adeguati per tenere traccia delle tue risorse, generare report su di esse e gestirle insieme alle tue risorse fiat. Ecco alcune sfide chiave da considerare:
1. Volatilità e tempistica della conversione in valuta fiat
Il prezzo delle criptovalute può oscillare frequentemente, richiedendo alle aziende di sviluppare strategie su quando e come convertire le risorse digitali in valuta fiat. In caso contrario, la tua azienda può detenere risorse crittografiche, ma ciò comporta delle sfide per le operazioni aziendali più ampie se i venditori o i fornitori non accettano pagamenti in criptovaluta.
Con Slash, puoi gestire meglio la volatilità delle criptovalute utilizzando stablecoin come USDC, USDT e USDSL, che rimangono stabili perché ancorate al dollaro statunitense. Ciò elimina il problema della volatilità e semplifica il processo di conversione in valuta fiat, consentendoti di accedere facilmente ai fondi per le operazioni commerciali negli scambi fiat.
2. Riconciliazione multivaluta e complessità contabile
Le transazioni blockchain devono comunque essere riconciliate e riportate accuratamente ai fini fiscali. Se si operano criptovalute e valute tradizionali, allineare le transazioni del portafoglio, le conversioni di cambio e i registri bancari tradizionali può diventare rapidamente complicato se non si utilizzano strumenti automatizzati con funzionalità di sincronizzazione della contabilità e dei report come Slash.
3. Monitoraggio delle entrate su più entità
Se la tua azienda opera attraverso diverse filiali o conti clienti, mantenere separate le transazioni in criptovaluta e quelle in valuta fiat può essere una sfida. L'utilizzo della dashboard multi-entità di Slash può aiutarti a visualizzare le transazioni e i saldi di entità separate senza dover cambiare portafoglio.
4. Gestione del flusso di cassa per le operazioni e le retribuzioni
Convertire i pagamenti in criptovaluta in valuta fiat utilizzabile per operazioni, stipendi e fornitori è un'altra sfida, che comporta commissioni e risorse che complicano le operazioni.
Slash semplifica la conversione, l'allocazione e il trasferimento istantaneo di fondi tra conti grazie a strumenti di on/off-ramping appositamente sviluppati.
5. Rilevamento delle frodi e gestione sicura dei fondi
Sebbene le transazioni blockchain siano tracciabili, sono anche irreversibili. I processi KYC, le misure di sicurezza e i protocolli antifrode sono fondamentali per garantire un accurato rilevamento delle frodi e la conformità, proteggendoti dal furto di beni. La piattaforma Slash integra la verifica sicura degli account e il monitoraggio automatico delle transazioni in tempo reale per aiutarti a mantenere la supervisione e rimanere conforme.
Scegliere gli strumenti bancari giusti per i pagamenti in criptovaluta
Ecco alcuni aspetti da considerare nella scelta degli strumenti bancari più adatti alla gestione delle criptovalute e delle valute tradizionali della tua azienda:
- Velocità di conversione. La possibilità di trasferire rapidamente fondi da USDC, USDT o altri token a USD è fondamentale. I ritardi possono amplificare i rischi di volatilità, riducendo i profitti e ostacolando il flusso di cassa. Con Slash, accedi a trasferimenti in tempo reale da criptovaluta a valuta fiat per operazioni di on/off ramping veloci, facili e affidabili.
- Supporto per conti multivaluta Se la tua azienda opera a livello globale, potresti cercare conti flessibili nelle valute che utilizzi maggiormente, come USD, EUR, GBP o cripto-asset.
- Integrazione con strumenti di contabilità. Il tuo software dovrebbe collegarsi direttamente ai tuoi strumenti finanziari esistenti, come QuickBooks o Xero. Oppure, API come Slash API possono offrire agli sviluppatori integrazioni personalizzate dove necessario.
- Trasparenza delle commissioni e tracciabilità. Quando si confrontano le diverse opzioni, è importante conoscere le commissioni e i costi associati, comprese le commissioni di rete, le commissioni di cambio e altri costi di transazione o abbonamenti al portafoglio. Alcuni gateway potrebbero anche aggiungere costi nascosti, quindi è importante monitorare la spesa per le transazioni e navigare in modo trasparente.
- Sicurezza e prevenzione delle frodiCerca piattaforme che rispettino gli standard KYC e AML. Questo è importante per proteggere i portafogli crittografici e i conti fiat da accessi non autorizzati e potenziali rischi.
- Facilità nella gestione delle spese operative. La tua piattaforma non dovrebbe essere difficile da usare. Cerca siti unificati di criptovalute e servizi bancari come Slash che offrono un pannello di controllo all-in-one per le spese con diversi tipi di pagamento.
Come Slash semplifica il lato fiat dei pagamenti in criptovaluta
Slash è una piattaforma che offre soluzioni dopo il completamento dei pagamenti in criptovaluta:
- Rampa di accensione/spegnimentoConverti le stablecoin in valuta fiat in modo efficiente e trasparente utilizzando Slash.
- Settore bancarioUna volta convertiti i fondi, conservali al sicuro nella piattaforma bancaria di Slash, che si sincronizza con
- Multivaluta, assistenza globale. Passa dalle criptovalute alle valute tradizionali (tra cui USD, USDT, EUR e altre) in pochi secondi, senza commissioni elevate o ritardi bancari. Se sei un'azienda non statunitense, accedi ai flussi di cassa e alle operazioni commerciali statunitensi con un conto Slash Global USD.
- Integrazioni contabili. Ogni transazione viene rapidamente sincronizzata con i tuoi strumenti di contabilità per garantire libri contabili chiari e conformità alle norme di revisione contabile.
- Carte aziendali. Emetti carte virtuali illimitate per stipendi, spese pubblicitarie, pagamenti ai fornitori, dipendenti o qualsiasi altro gruppo di carte, con restrizioni e controlli personalizzabili per tutte le carte. Il tutto mentre guadagni fino al 2% di cashback sulla tua spesa.
- Gestione multi-entitàGestisci flussi di contanti, criptovalute e conversioni tra più entità o team in un'unica piattaforma facile da usare.
Slash rende i tuoi pagamenti in criptovaluta più sensati nel quadro generale delle operazioni aziendali e della gestione finanziaria, colmando il divario tra le risorse digitali e il sistema bancario tradizionale attraverso soluzioni innovative.
Domande frequenti
Cosa sono le stablecoin e perché sono utili per i pagamenti aziendali?
Le stablecoin come USDC e USDT sono criptovalute ancorate al dollaro statunitense, il che significa che mantengono un valore stabile di 1:1 rispetto all'USD. Ciò elimina la volatilità dei prezzi associata a Bitcoin o Ethereum. Per le aziende, le stablecoin offrono la velocità e le commissioni basse delle transazioni blockchain, evitando al contempo la necessità di convertire i pagamenti in base alle oscillazioni dei prezzi, rendendole pratiche per i pagamenti operativi.
Come funzionano i gateway di pagamento crittografico?
Un gateway di pagamento crittografico collega il portafoglio digitale di un cliente al tuo conto commerciante. Quando un cliente effettua un pagamento, il gateway genera un indirizzo di portafoglio monouso, monitora la blockchain per la transazione, conferma il pagamento una volta convalidato e, facoltativamente, converte la criptovaluta in valuta fiat. Tra i gateway più diffusi figurano Coinbase Commerce e BitPay.
Quali sfide devono affrontare le aziende dopo aver ricevuto pagamenti in criptovaluta?
Le sfide principali includono: sincronizzare la conversione in valuta fiat per evitare perdite dovute alla volatilità, riconciliare le transazioni blockchain con i registri contabili tradizionali, monitorare i ricavi su più entità, convertire le criptovalute in valuta fiat utilizzabile per il pagamento degli stipendi e dei fornitori e mantenere la conformità con gli obblighi di dichiarazione fiscale. Le piattaforme che collegano le criptovalute e il sistema bancario tradizionale aiutano ad affrontare queste sfide.
Cosa sono l'on-ramping e l'off-ramping nel mondo delle criptovalute?
L'on-ramping è il processo di conversione della valuta fiat (come l'USD) in criptovaluta. L'off-ramping è il processo inverso, ovvero la conversione della criptovaluta in valuta fiat. Per le aziende che accettano pagamenti in criptovaluta, un off-ramping efficiente è essenziale per convertire le risorse digitali in fondi utilizzabili per le operazioni, le retribuzioni e i pagamenti ai fornitori. Piattaforme come Slash offrono servizi integrati di on/off-ramping insieme ai tradizionali servizi bancari.
