Ho bisogno di un commercialista? Come decidere e trovare il commercialista giusto per la tua attività

Se sei il proprietario di una piccola impresa alle prese con la crescita, finanze sempre più complesse, tempo limitato o semplicemente con la mancanza di competenze contabili, potrebbe essere il momento di assumere un commercialista.

I commercialisti fanno molto di più che presentare le dichiarazioni dei redditi. Per molte aziende, i commercialisti sono partner strategici che aiutano a ottimizzare il flusso di cassa, ridurre il rischio finanziario e sostenere la crescita a lungo termine. Oltre alla conformità normativa, un buon commercialista può fornirti una visione più chiara dei tuoi dati finanziari e svolgere un ruolo chiave nel processo decisionale.

In questa guida ti spiegheremo cosa fanno i commercialisti, quando è opportuno assumerne uno e come scegliere quello più adatto alla tua attività. Ti mostreremo anche come Slash semplifica l'inserimento di un commercialista: grazie a strumenti di gestione finanziaria come il monitoraggio in tempo reale del flusso di cassa e delle spese e l'integrazione contabile con QuickBooks e Xero, Slash fornisce al tuo nuovo commercialista gli strumenti necessari per immergersi rapidamente nel lavoro e gestire le tue finanze da un'unica dashboard di facile utilizzo.

Cosa fa un contabile per una piccola impresa?

I contabili offrono molti modi per supportare le piccole imprese, fornendo servizi di contabilità e contribuendo alla pianificazione strategica, alla gestione delle entrate e delle spese e alla crescita a lungo termine dell'azienda:

Contabilità. Un ruolo fondamentale per qualsiasi contabile è quello di mantenere registrazioni finanziarie accurate sulle transazioni, comprese vendite, spese, fatture e buste paga. Una contabilità efficace garantisce una visione chiara della situazione finanziaria attuale e quotidiana.
Rendicontazione finanziaria. I rendiconti finanziari sono fondamentali per comprendere chiaramente la propria situazione finanziaria e possono essere particolarmente utili quando si ha a che fare con investitori o finanziatori. I contabili sono addetti alla tenuta dei libri contabili e preparano documenti rilevanti quali bilanci e rendiconti finanziari per aiutarti a individuare tendenze, rischi e opportunità finanziarie per la tua attività.
Dichiarazione dei redditi. I contabili si occupano della preparazione e della conformità fiscale, ovvero calcolano le detrazioni e garantiscono una corretta dichiarazione dei redditi, consentendo alla vostra azienda di risparmiare denaro evitando costosi errori e sanzioni.
Pianificazione strategica. I contabili possono fungere da consulenti finanziari, analizzando i dati finanziari e individuando eventuali inefficienze.

Differenze tra un contabile e un CPA

I contabili e i commercialisti sono entrambi professionisti finanziari e potresti sentire questi termini usati in modo intercambiabile, anche se non sono la stessa cosa.

Un contabile è un professionista specializzato nella contabilità, nella gestione delle entrate e delle spese e nelle imposte. Molti contabili hanno una laurea in contabilità o finanza e possono essere preziosi per organizzare le finanze della tua azienda, preparare rendiconti e sostenere la crescita finanziaria del tuo team e i piani aziendali futuri.

Un CPA, ovvero un Certified Public Accountant (dottore commercialista certificato), è un contabile che ha seguito un percorso di formazione e aggiornamento professionale per soddisfare i requisiti di abilitazione e superare l'esame CPA. La certificazione conferisce ai CPA un'autorità che va oltre quella dei contabili, compresa la capacità di svolgere compiti specialistici come la revisione dei bilanci, l'offerta di servizi di garanzia e di consulenza fiscale e la rappresentanza dei clienti dinanzi all'IRS (Agenzia delle Entrate statunitense).

Per molte piccole imprese, un contabile può gestire le attività necessarie per garantire il corretto funzionamento dell'azienda. Per le imprese più complesse e altamente regolamentate, può valere la pena investire in un commercialista abilitato per assicurarsi che tutti gli aspetti siano coperti.

Quando è necessario assumere un commercialista?

Potrebbe sembrare ovvio che dovresti assumere un commercialista quando le finanze della tua azienda diventano troppo complesse. Ma aspettare di trovarti in difficoltà può costarti più tempo e denaro. Essere proattivo e cercare un commercialista prima di trovarti di fronte a un carico di lavoro eccessivo è un approccio intelligente.

Ecco alcuni fattori comuni che potrebbero indicare che è giunto il momento di assumere un commercialista:

Prepararsi alla stagione fiscale. Se sei preoccupato di rispettare le norme dell'IRS e di presentare correttamente la tua dichiarazione dei redditi, potrebbe essere opportuno assumere un commercialista piuttosto che affrontare questo onere da solo.
Espansione delle attività. Aggiungere nuovi dipendenti al libro paga, aumentare la produzione, aprire nuove sedi e altro ancora comporterà un notevole stress finanziario per la tua attività. I contabili possono alleggerire questo peso e aiutarti a pianificare strategicamente lo sviluppo futuro della tua attività.
Finanze complicate. Le guide possono essere risorse utili per questioni finanziarie complesse, ma potrebbero non fornire un quadro completo se non si ha una formazione in materia di contabilità. Rivolgersi a professionisti finanziari può aiutare a chiarire i dubbi dei principianti, anche se si utilizzano strumenti come Slash che semplificano le operazioni.

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Vantaggi dell'assunzione di un contabile

Lavorare con un commercialista qualificato offre una serie di vantaggi tangibili. Ecco alcuni dei principali benefici per la tua azienda:

Riduzione del carico fiscale. I commercialisti possono aiutarti a garantire la corretta presentazione delle imposte aziendali e sui salari, evitando sanzioni, multe o azioni legali dovute a dichiarazioni dei redditi errate.
Migliori previsioni finanziarie. In qualità di professionisti finanziari che tengono traccia di beni, spese, transazioni e altro ancora, i contabili diventano partner strategici nella consulenza in materia di finanziamenti, investimenti e previsioni relative a partnership finanziarie e mercati.
Più tempo per concentrarsi sulla crescita. Assumere un contabile professionista può aiutarti a gestire le finanze man mano che la tua attività cresce. Grazie alla sua formazione nella gestione di contabilità complesse, tasse, entrate e uscite e strategie finanziarie, un contabile per la tua attività ti consentirà di dedicare meno tempo alla gestione delle finanze e più tempo alla crescita della tua azienda.

Come trovare e assumere un commercialista per una piccola impresa

Trovare e assumere un contabile può essere una parte difficile e dispendiosa in termini di tempo del processo se non si conoscono i passaggi necessari per farlo con successo. Tuttavia, trovare la persona giusta porterà numerosi vantaggi che contribuiranno al successo della tua attività.

Trovare il commercialista giusto significa trovare quello più adatto alla tua attività. Rivalutare la tua attività e valutare i tuoi obiettivi può essere un buon punto di partenza:

Passaggio 1: definisci le esigenze contabili della tua azienda

È importante innanzitutto comprendere le esigenze della propria attività. La tua è una piccola o media impresa? Hai intenzione di espandere la tua attività? In quali mercati operi? Quali sono le tue fonti di reddito? Quali sono le tue difficoltà finanziarie? In che modo speri che un commercialista possa aiutarti?

Identificare le proprie esigenze ti aiuterà a capire quali lacune può colmare un commercialista e quindi di che tipo di commercialista avrai bisogno:

Fase 2: Decidere il tipo di contabile da assumere

A seconda delle esigenze specifiche della tua attività e del tipo di assistenza che cerchi, potresti dover cercare un tipo di commercialista diverso. Questi tipi sono spesso differenziati in base alla complessità del budget, alle dimensioni dell'azienda, ai piani di crescita o alle condizioni del commercialista:

Contabile freelance. In genere servono più di un cliente e utilizzano strumenti di contabilità per processi più efficienti, come QuickBooks con software di gestione finanziaria come Slash. Di solito vengono pagati a progetto e offrono conoscenze contabili flessibili e ampie.
Società di revisione contabile. Una società che fornisce servizi di contabilità alle imprese, offrendo in genere più di un professionista finanziario per assistervi nella contabilità.
Contabile interno. Un contabile che assumi e che lavora esclusivamente per la tua azienda. Ciò può significare una comprensione più approfondita delle esigenze e delle finanze della tua attività.

Sei ancora curioso di sapere quale tipo di contabile è più adatto alla tua attività? Valuta la possibilità di cercare strumenti finanziari su cui il tuo contabile è stato formato. Se utilizzi Slash, software di gestione finanziaria e contabilità integrato con strumenti contabili come QuickBooks e Xero, sarà facile per tutti i tipi di contabili apprendere rapidamente le tue finanze, unirsi al tuo team e aiutare la tua attività a crescere.

Passaggio 3: Avvia la ricerca

Non preoccuparti, il commercialista giusto esiste. Sapere dove cercare è un passo molto utile per trovarlo:

Chiedi consigli ad altri piccoli imprenditori. La tua rete è uno strumento potente per trovare nuovi dipendenti qualificati. Chiedere ai colleghi del settore può essere utile per trovare talenti e aiutarti a valutare direttamente la credibilità dei candidati.
Utilizza le directory. L'AICPA e altri elenchi di commercialisti o contabili offrono elenchi di candidati certificati.
Cerca su LinkedIn o su piattaforme specifiche per la contabilità. I siti di networking professionale e sociale come LinkedIn possono aiutarti a promuovere le offerte di lavoro e fornirti una panoramica della storia lavorativa e delle relazioni professionali dei candidati.
Pubblica annunci su bacheche di lavoro o mercati freelance. Infatti, Glassdoor e altre bacheche di annunci di lavoro online sono strumenti utili per promuovere la tua ricerca presso candidati interessati.

Se all'inizio la ricerca risulta difficile, non arrenderti! Il commercialista giusto potrebbe trovarsi in un posto che non hai ancora cercato. Le piccole imprese attraggono nuovi dipendenti in molti modi creativi, ad esempio tramite bacheche di annunci di lavoro nelle università, attività di marketing o ampliando la propria rete in altri settori della propria attività.

Fase 4: Valutare le credenziali e le competenze

Quando avvii una ricerca di lavoro, aspettati di ricevere molti curriculum diversi. Prima di iniziare la selezione, dovresti avere le idee chiare su ciò che stai cercando:

Licenze (certificazione CPA, se necessaria). Verificare se le attività contabili previste includono servizi forniti da un commercialista, come la rappresentanza presso l'IRS.
Anni di esperienza con le piccole imprese. Valuta se il candidato ha esperienza rilevante per il ruolo. Anche se solo per un breve periodo, ha altre esperienze che potrebbero aiutarlo a prepararsi per le dimensioni della tua azienda?
Conoscenza approfondita dei requisiti specifici del settore. Gli strumenti di contabilità aziendale, le infrastrutture e il linguaggio del vostro settore possono essere difficili da comprendere per chi non ha esperienza. Assicurarsi che il vostro commercialista abbia una conoscenza pratica del vostro settore gli consentirà di aiutare meglio la vostra azienda.
Dimestichezza con strumenti digitali come i software di contabilità cloud. Conoscere gli strumenti che utilizzi può aiutarti a trovare nuovi dipendenti utili. Se gestisci le finanze con Slash, i contabili che conoscono QuickBooks o Xero troveranno strumenti familiari, risparmiandoti il lavoro di inserimento.

Fase 5: Colloquio e valutazione dell'idoneità

Crea un elenco ristretto di candidati che soddisfano i criteri adeguati alla tua attività. Preparati a porre loro alcune domande per conoscerli meglio. Che si tratti di verificare le informazioni o di farsi un'idea più chiara della loro esperienza nel settore, porre domande può aiutarti a capire meglio se il candidato è adatto alla tua azienda. Alcune domande utili da porre:

Quali servizi offrite e cosa includono? Quali strumenti
Che esperienza hai con aziende come la mia? Piccole o grandi imprese? Nel tuo settore?
Qual è il tuo stile di comunicazione e la tua disponibilità?
Quale software di contabilità usi? Quale sistema di contabilità usi?
Come strutturate le vostre tariffe (tariffa oraria, anticipo, tariffa a progetto)?

Passaggio 6: eseguire un controllo di riferimento e delle prestazioni

Dopo il colloquio, procedi con ulteriori verifiche utilizzando le referenze o i contatti forniti dal candidato. In questo modo potrai assicurarti che tutte le informazioni fornite dai candidati siano corrette e verificabili. Quando parli con le referenze, è utile verificare alcuni aspetti fondamentali che vanno oltre ciò che potresti apprendere durante il colloquio:

Tempestività. Una cosa difficile da valutare correttamente per il tuo candidato. Chiedere referenze sulla puntualità ti darà un quadro accurato della capacità dei tuoi futuri contabili di portare a termine il lavoro in tempo.
PrecisioneAssicurati che quanto dichiarato dal candidato non sia inventato. Questo può essere indicativo di come il tuo contabile lavorerà e si comporterà, anche in ambiti più generali del suo lavoro.
ReattivitàPer valutare quanto sarete in grado di lavorare bene con il vostro commercialista, è bene considerare la sua reattività, ovvero la sua capacità di accettare e adattarsi ai feedback.
Complessità. Qual è il livello di comprensione del tuo commercialista? È in grado di gestire il livello di complessità richiesto dalla tua attività?

Passaggio 7: Stabilisci aspettative chiare prima dell'assunzione

Sia per il tuo commercialista che per il tuo successo, stabilire aspettative chiare vi consentirà di rimanere sulla strada giusta e di essere sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò potrebbe aiutare a gestire in modo eccellente potenziali disaccordi o discrepanze.

Come Slash aiuta il tuo commercialista (e la tua azienda)

Hai assunto la persona giusta? Ottimo! Slash può aiutarti sia ad avviare che a far crescere la tua attività, grazie a una comunicazione chiara tra te e il tuo commercialista. In un'unica dashboard puoi gestire quasi tutti gli aspetti finanziari della tua attività. Dai conti bancari¹ alle carte aziendali², dagli strumenti di contabilità integrati all'accesso a stablecoin e cripto-rail³, Slash ti offre un controllo granulare di tutti gli elementi del tuo stack finanziario e consente a te e al tuo commercialista di operare nello stesso posto, in modo da poter comunicare in modo efficiente e gestire le tue finanze senza intoppi.

Hai deciso di non assumere nessuno? Slash può continuare ad aiutarti con le tue finanze anche se non assumi un contabile. Le funzionalità di Slash includono strumenti di contabilità e integrazioni con QuickBooks e Xero, nonché l'accesso ai servizi bancari con Column N.A., carte aziendali con cashback del 2% sulle spese idonee, accesso al Global USD tramite stablecoin e altri strumenti e software creati per offrirti un controllo completo e totale delle finanze della tua azienda.

Che tu stia assumendo un commercialista o lavorando da solo, Slash ti aiuterà nella contabilità aziendale con:

Integrazioni dirette con QuickBooks e Xero.
Conti correnti e conti di risparmio ad alto rendimento.
Carte aziendali con monitoraggio delle spese integrato.
Strumenti finanziari centralizzati per più entità.

Inizia con Slash prima di entrare a far parte dell'azienda e monitora la tua gestione finanziaria con livelli di controllo senza precedenti, strumenti e molto altro ancora su slash.com.

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Domande frequenti

Quanto costa assumere un commercialista?

Questo valore varia da caso a caso, potenzialmente a seconda del tipo di contabile che si desidera assumere, del suo livello di esperienza e altro ancora. Utilizzate le bacheche di annunci di lavoro o le reti personali per valutare quali sono le fasce retributive tipiche in base al contabile che state cercando.

Hai bisogno di un commercialista se sei un lavoratore autonomo?

Se gestisci un'azienda, piccola o grande che sia, è importante considerare un commercialista come un professionista in grado di assisterti nella gestione delle finanze aziendali.

I contabili delle piccole imprese sono uguali ai consulenti finanziari?

No. Sebbene i contabili delle piccole imprese possano fungere da consulenti finanziari, i due ruoli possono riferirsi a professionisti finanziari diversi.

Cos'è un software di contabilità aziendale comune?

QuickBooks live, QuickBooks online e Xero sono comunemente utilizzati per la contabilità di base, la contabilità e i commercialisti. Vedi le integrazioni Slash con queste funzionalità.

Che cos'è la contabilità delle piccole imprese?

La contabilità delle piccole imprese può assumere diversi significati, tra cui i metodi corretti di gestione finanziaria, pianificazione, dichiarazione dei redditi e altro ancora per le imprese con un numero di dipendenti o un mercato relativamente ridotti.

¹ Slash Financial, Inc. è una società di tecnologia finanziaria e non è una banca. Servizi bancari forniti da Column N.A., membro FDIC.

² La Slash Platinum Card è una carta di credito Visa® emessa da Column N.A., su licenza di Visa U.S.A. L'approvazione è soggetta a requisiti di idoneità. Il saldo del conto deve essere pagato per intero ogni giorno. Potrebbero essere applicate quote associative mensili. Gli acquisti effettuati con la carta possono dare diritto a un rimborso in contanti. Per ulteriori informazioni, consultare il sito https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

³ I servizi di conversione, trasferimento e custodia di criptovalute sono forniti da Bridge, non da Column, N.A. o Slash. Le criptovalute non sono custodite da alcuna banca, non sono assicurate dalla FDIC, possono subire fluttuazioni di valore e sono soggette a perdite. Si applicano termini e condizioni.