Comprendere le spese generali e amministrative (G&A;)

Le spese generali e amministrative (G&A) sono quelle spese operative necessarie per mantenere attiva l'azienda, pagare gli stipendi e garantire il regolare svolgimento delle attività. Le spese G&A non sono direttamente collegate alla creazione di un prodotto o servizio specifico, ma sono essenziali per garantire il regolare e affidabile svolgimento delle attività quotidiane dell'azienda.

Come tutte le operazioni contabili e di monitoraggio delle spese, le spese generali e amministrative sono una parte essenziale dei flussi finanziari, che possono causare un inutile rallentamento del flusso di cassa e dei profitti, limitando l'efficienza nel massimizzare i ricavi aziendali.

La tua azienda potrebbe avere difficoltà a tenere traccia delle spese generali e amministrative se garantire la conformità normativa sembra una sfida continua o se il flusso di cassa è troppo limitato per coprire le spese mensili, come affitto, stipendi, utenze e assicurazioni. Fortunatamente, le moderne piattaforme finanziarie rendono tutto questo molto più semplice.

Con Slash, puoi centralizzare i flussi di lavoro amministrativi, automatizzare il monitoraggio delle spese e ottenere immediatamente chiarezza sui costi generali e indiretti attraverso l'analisi integrata della contabilità e dei pagamenti. In questa guida, analizzeremo i modi pratici per ottenere il controllo della gestione delle spese generali e amministrative e ti mostreremo come Slash può aiutarti a semplificare il processo.

Cosa sono le spese generali e amministrative?

Le spese generali e amministrative (G&A) sono i costi indiretti sostenuti da un'azienda per mantenere le operazioni quotidiane e supportare l'amministrazione generale. Questi costi non sono direttamente legati alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio specifico, ma si riferiscono piuttosto ai costi generali necessari per gestire l'infrastruttura dell'azienda, indipendentemente dalle vendite. Di solito, le spese G&A sono riportate nella voce "spese operative" del conto economico.

Le spese generali e amministrative (G&A) si contrappongono al costo del venduto (COGS) (costi diretti di produzione) e alle spese di vendita (la "S" in SG&A), che supportano la generazione di ricavi da beni, servizi e vendite. Le differenze possono sembrare confuse, ma le integrazioni di Slash per la gestione delle spese e la contabilità aiutano i team finanziari a classificare e allineare accuratamente questi tipi di spese, garantendo che i rendiconti finanziari rimangano chiari e pronti per la revisione contabile in vista della stagione fiscale. Ecco alcuni esempi di spese G&A e di come potrebbero apparire nel vostro conto economico.

Esempi di spese generali e amministrative

Affitto ufficio e servizi pubblici. Include il costo per tenere accese le luci, letteralmente.
Stipendi e salariPer ruoli amministrativi, quali dirigenti (ad esempio, CEO, CTO, COO), team finanziari, risorse umane e legali.
Onorari professionali. Appaltatori esterni o partner relativi alla contabilità, agli aspetti legali e alla consulenza.
Forniture per ufficio. Attrezzature per uffici e software amministrativo
Assicurazioni e licenze. I costi associati a pagamenti e commissioni ricorrenti relativi ad assicurazioni, permessi e licenze.
Ammortamento delle attività amministrative. La perdita di valore dovuta all'invecchiamento delle forniture e delle attrezzature (ad esempio, mobili per ufficio, computer).

Questi esempi riflettono le categorie di spesa più comuni che le aziende assegnano al pool dei costi generali e amministrativi.

Importanza delle spese generali e amministrative nella gestione finanziaria

La visibilità delle spese generali e amministrative è fondamentale per un accurato processo di budgeting, previsione e rendicontazione alla dirigenza e agli investitori. Poiché questi costi fissi sono spesso indiretti, possono aumentare silenziosamente con la crescita dell'azienda, soprattutto con l'aumento del numero di dipendenti, nuovi spazi per uffici, abbonamenti aggiuntivi e premi assicurativi più elevati. Una gestione rigorosa delle spese generali e amministrative aiuta a proteggere la redditività e a mantenere un flusso di cassa solido, garantendo la copertura delle retribuzioni, degli affitti e di altri costi operativi ricorrenti anche in caso di fluttuazioni dei ricavi.

Slash supporta la gestione G&A in tre modi fondamentali:

Trasferimenti in tempo reale (RTP/FedNow). Trasferisci fondi istantaneamente per coprire spese urgenti relative a utenze o stipendi, migliorando la gestione della liquidità.
Conto ad alto rendimento. Guadagna fino al 4,04% di rendimento attualmente sul denaro inutilizzato tra un pagamento e l'altro, compensando le spese generali e risparmiando denaro in modo intelligente.⁶
Dashboard in tempo realeUtilizza gli strumenti di analisi o di contabilità integrata di Slash per monitorare le spese nelle diverse categorie di spesa e individuare tempestivamente eventuali anomalie.

Una supervisione completa delle spese generali e amministrative con Slash può rafforzare il tuo conto economico, stabilizzare il flusso di cassa e tenerti informato per prendere decisioni finanziarie strategiche.

G&A; vs. SG&A;: qual è la differenza?

Spesso nei bilanci finanziari si incontra l'acronimo SG&A, che può creare confusione se non si conosce la differenza tra le spese SG&A e G&A. SG&A sta per Selling, General, and Administrative (vendite, generali e amministrative). Ecco come distinguerle:

G&A (Generale e amministrativo)Supporto indiretto (o non direttamente correlato alla creazione di beni e servizi) a livello aziendale, inclusi stipendi dei dirigenti, contabilità, risorse umane, assistenza legale, forniture per ufficio, assicurazioni, ammortamento delle attività amministrative, affitti e utenze.
Vendita (la "S" in SG&A;). Costi di vendita, ovvero costi sostenuti per acquisire e servire i clienti, inclusi pubblicità, stipendi e commissioni del team di vendita, viaggi, intrattenimento dei clienti e strumenti di marketing.
COGS (Costo delle merci vendute). Spese dirette relative alla produzione o alla fornitura di beni e servizi, comprese le materie prime, la manodopera diretta e le spese variabili legate ai beni prodotti.

Se la tua azienda gestisce più entità o divisioni aziendali, la segmentazione dei costi è molto utile per un controllo finanziario accurato. Il supporto multi-entità di Slash ti aiuta ad allocare i costi amministrativi e di vendita per entità, in modo da poter analizzare i tipi di spese giusti per ogni divisione e calcolare metriche di spesa e ricavo più accurate.

Come registrare le spese generali e amministrative

Nella maggior parte dei sistemi contabili, le spese generali e amministrative vengono registrate e riportate come spese operative nel conto economico. È fondamentale classificare le spese in modo accurato e coerente, in modo da poter monitorare nel tempo sia le spese fisse che quelle variabili e preparare dichiarazioni fiscali accurate. Ecco un semplice flusso di lavoro per identificare le spese generali e amministrative e ottenere una rendicontazione accurata:

Identificare la spesa

Tieni traccia delle spese generali e amministrative. Queste includono affitto, stipendi, assicurazioni, utenze, forniture per ufficio, abbonamenti e spese professionali di contabilità o legali. Utilizza le integrazioni contabili di Slash per taggare il fornitore e aggiungere eventuali approvazioni o note spese necessarie.

Classificare come G&A (non COGS o vendite)

I costi che stai riportando contribuiscono direttamente alla creazione di un prodotto o influiscono sulle vendite? Se la risposta è no, probabilmente si tratta di spese generali e amministrative. Una classificazione coerente e accurata migliora i rendiconti finanziari, il processo decisionale e ti assiste nelle attività di revisione contabile e fiscali.

Entrare nel sistema contabile

Registra la transazione nelle categorie di spesa corrette (ad esempio, Assicurazioni, Forniture per ufficio, Utenze, Ammortamenti). Le integrazioni contabili di Slash (QuickBooks, Xero) ti consentono di risparmiare tempo automatizzando il processo.

Includere nel conto economico come spese operative

Assicurati che le spese generali e amministrative siano riportate nella sezione delle spese operative (sotto il costo del venduto e l'utile lordo), in modo da poter visualizzare l'andamento delle spese generali e allocare accuratamente i budget per reparto.

Riconcilia mensilmente

Abbina le transazioni bancarie alle voci dell'estratto conto e risolvi eventuali discrepanze. Riconciliazioni regolari garantiscono che i tuoi rendiconti finanziari siano accurati e conformi.

Strategie per la gestione e la riduzione delle spese amministrative

Queste strategie ti aiutano a ridurre gli sprechi senza compromettere i costi generali essenziali:

Verifica dei costi ricorrenti

Controlla regolarmente (ogni mese o ogni trimestre) gli abbonamenti, i servizi software e le fatture ricorrenti. Cancella eventuali duplicati e cancella gli abbonamenti o i servizi inutilizzati in base al tuo utilizzo effettivo.

Automatizza i processi manuali

Utilizza strumenti come Slash per automatizzare la gestione delle buste paga, delle spese e altro ancora, risparmiando tempo e riducendo gli errori. Slash riduce il lavoro manuale grazie alla categorizzazione automatica e alla sincronizzazione integrata della contabilità.

Negoziare contratti

Collaborare con fornitori e proprietari per rivedere i termini; ciò può ridurre significativamente i costi generali, dall'abbassamento dell'affitto mensile alla riduzione dei prezzi dei software.

Esternalizzare in modo selettivo

Per ruoli amministrativi come risorse umane, IT o contabilità, i partner esterni possono offrire una qualità superiore a un costo fisso inferiore rispetto all'assunzione di personale interno.

Centralizza la gestione multi-entità

Se gestisci più divisioni o filiali, consolida il monitoraggio delle spese e la gestione finanziaria per una supervisione più semplice. Slash offre una visibilità multi-entità in un'unica dashboard, consentendoti di visualizzare l'intero pool di costi e riassegnarli rapidamente.

Monitorare i budget in tempo reale

I dashboard che monitorano le spese generali e amministrative quotidiane possono fornire avvisi in tempo reale in caso di variazioni delle spese (ad esempio, aumento dei costi delle forniture per ufficio o delle utenze mensili), aiutandoti a intervenire e ad adeguare la gestione della liquidità il prima possibile, con un conseguente risparmio economico.

Come Slash contribuisce a implementare tutto quanto sopra: monitoraggio automatizzato delle spese (meno errori), consolidamento delle spese operative di più entità, dashboard in tempo reale per il rilevamento rapido delle anomalie e carte aziendali con cashback per premiare le spese amministrative ricorrenti.¹

Gestione più intelligente delle spese generali e amministrative con Slash

Con strumenti intelligenti, puoi trasformare la supervisione delle spese generali e amministrative. Ecco come Slash può farti risparmiare denaro e aiutarti a operare con controlli più rigorosi:

Conti ad alto rendimento per massimizzare la liquidità operativa inattiva e ridurre il costo netto delle spese generali.
Carte aziendali con cashback che ti premiano fino al 2% della tua affitto regolare, delle utenze, delle forniture per ufficio e delle spese di abbonamento.
Trasferimenti in tempo reale (RTP/FedNow) per pagamenti più rapidi e sicuri a fornitori, abbonamenti, proprietari immobiliari e altro ancora.
Integrazioni contabili (QuickBooks, Xero) per una mappatura accurata e automatizzata del conto economico e una preparazione più semplice per la stagione fiscale.

Slash ti consente di controllare le spese operative, rafforzare i tuoi bilanci e liberare risorse per la crescita. Tutto da un'unica dashboard. Scopri di più su come Slash può aiutarti a semplificare la gestione delle spese generali e amministrative su slash.com.

1 Slash Financial, Inc. è una società di tecnologia finanziaria e non è una banca. I conti di deposito sono forniti da Piermont Bank, membro FDIC, e Column National Association, membro FDIC. I tuoi fondi sono assicurati dalla FDIC fino a 250.000 dollari tramite Piermont Bank, membro FDIC. La carta di debito Mastercard® di Slash Financial, Inc. è emessa da Piermont Bank, membro FDIC, su licenza di Mastercard e può essere utilizzata ovunque siano accettate le carte di debito Mastercard. La Slash Platinum Card è una carta di credito Visa® emessa da Column National Association, su licenza di Visa U.S.A. L'approvazione è soggetta a idoneità. Il saldo del conto deve essere pagato per intero ogni giorno. Potrebbero essere applicate quote associative mensili. Gli acquisti effettuati con la carta possono dare diritto a un rimborso, vedere Condizioni del cashback per ulteriori informazioni.

6 Riflette il rendimento netto più elevato disponibile nell'ultimo giorno lavorativo in Slash Treasury, da Atomic Invest LLC ("Atomic"), un consulente di investimento registrato presso la SEC. I dati relativi al rendimento netto si riferiscono all'ultimo giorno lavorativo e presuppongono un deposito totale in Slash Treasury pari o superiore a 500.000 $. Consulta la pagina Treasury per un dettaglio delle opzioni di investimento, dei rendimenti di mercato e dei prezzi associati al conto Slash Treasury.

Slash Financial, Inc. ha incaricato Atomic Invest LLC ("Atomic"), un consulente di investimento registrato presso la SEC, di offrirti l'opportunità di aprire un conto di consulenza di investimento con Atomic. Le società incaricate da Atomic ricevono un compenso compreso tra lo 0% e lo 0,85% del patrimonio gestito su base annualizzata, pagabile mensilmente, per ogni cliente segnalato che apre un conto Atomic e possono ricevere una percentuale del margine e degli interessi di cassa gratuiti guadagnati dai clienti, il che crea un conflitto di interessi. I servizi di intermediazione per Atomic sono forniti da Atomic Brokerage LLC, un broker-dealer registrato e membro della FINRA e della SIPC, nonché affiliato di Atomic, il che crea un conflitto di interessi. Per ulteriori dettagli su Atomic, consultare il modulo CRS, il modulo ADV Parte 2A e l'Informativa sulla privacy. Per ulteriori dettagli su Atomic Brokerage, consultare il modulo CRS e le Informazioni generali. È possibile verificare i precedenti di Atomic Brokerage su BrokerCheck della FINRA. Né Atomic Invest né Atomic Brokerage, né alcuna delle loro affiliate, sono banche. Investimenti in titoli: non assicurati dalla FDIC, non garantiti dalla banca, possono perdere valore. Investire comporta dei rischi, inclusa la possibile perdita del capitale. Prima di investire, considerate i vostri obiettivi di investimento e le commissioni e le spese addebitate. I servizi di consulenza forniti da Atomic non devono essere interpretati come consulenza fiscale o pianificazione finanziaria e non prendono in considerazione gli investimenti che i clienti possono detenere al di fuori di Atomic.

Il rendimento SEC di un fondo del mercato monetario è calcolato annualizzando le distribuzioni giornaliere dei proventi dei 7 giorni precedenti. Prima di investire, è necessario valutare attentamente gli obiettivi di investimento, i rischi, i costi e le spese di un fondo del mercato monetario. Queste e altre informazioni sono riportate nel prospetto informativo del fondo. Si prega di leggere il prospetto informativo prima di investire. Un investimento in un fondo del mercato monetario non è assicurato né garantito dalla Federal Deposit Insurance Corporation o da qualsiasi altra agenzia governativa. Sebbene un fondo del mercato monetario miri a preservare il valore dell'investimento a 1,00 dollaro per azione, è possibile perdere denaro investendo in un fondo del mercato monetario. I rendimenti sono soggetti a fluttuazioni e i risultati passati non sono garanzia di risultati futuri.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra spese G&A e spese SG&A?

Le spese G&A (generali e amministrative) sono i costi generali necessari per gestire le operazioni aziendali, quali affitto, stipendi, assicurazioni e utenze. Le spese SG&A (di vendita, generali e amministrative) includono le spese G&A più le spese di vendita quali commissioni di vendita, marketing e pubblicità. Le spese G&A sono un sottoinsieme della categoria più ampia delle spese SG&A che compare nei conti economici.

Dove compaiono le spese generali e amministrative nei bilanci?

Le spese generali e amministrative sono riportate nella voce "Spese operative" del conto economico, solitamente sotto il "Costo del venduto" (COGS) e l'utile lordo. Sono classificate come costi indiretti perché non sono direttamente collegate alla produzione di un prodotto o servizio specifico, ma sono necessarie per le operazioni commerciali quotidiane.

Quali sono alcuni esempi comuni di spese generali e amministrative?

Le spese generali e amministrative comuni includono: affitto dell'ufficio e utenze, stipendi e salari amministrativi, onorari professionali (legali, contabili), forniture per ufficio, assicurazioni e licenze aziendali, abbonamenti software e ammortamento di beni amministrativi come attrezzature e mobili per ufficio.

Come possono le aziende ridurre le spese generali e amministrative?

Le strategie chiave includono: controllare regolarmente i costi ricorrenti e cancellare gli abbonamenti inutilizzati, automatizzare i processi manuali per ridurre i costi di manodopera e gli errori, negoziare condizioni migliori con fornitori e proprietari, esternalizzare in modo selettivo funzioni come le risorse umane o la contabilità, centralizzare il monitoraggio delle spese di più entità per una migliore visibilità e utilizzare dashboard in tempo reale per monitorare la spesa e individuare tempestivamente eventuali anomalie.