Perangkat Lunak Pengelolaan Pengeluaran: Penjelasan, Manfaat, dan Pilihan Terbaik untuk Tahun 2026

Apakah pernah terasa seolah-olah bisnis Anda hanya menghabiskan uang? Gaji karyawan, langganan, alat SaaS, faktur vendor, sewa, dan daftar itu terus berlanjut.

Berita baiknya, Anda tidak sendirian. Setiap bisnis, mulai dari tim kecil dan startup tahap awal hingga perusahaan global, menghadapi tantangan dalam mengelola dan menyeimbangkan pengeluaran dengan pertumbuhan perusahaan. Namun, solusinya tidak sederhana dan tidak sekadar memotong biaya di sana-sini; pengelolaan pengeluaran yang cerdas dapat berarti mengintegrasikan alat perangkat lunak yang membantu Anda memantau pengeluaran, mengidentifikasi area pengeluaran berlebihan, dan membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas untuk mendorong pertumbuhan yang lebih baik.

Perangkat lunak manajemen pengeluaran adalah tulang punggung digital bagi bisnis Anda, menyediakan alat, otomatisasi, dan kendali atas arus kas bisnis Anda. Meskipun ada puluhan alat semacam itu, sedikit platform yang dapat menggabungkan rangkaian alat yang seimbang dan spesifik industri yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dalam panduan ini, kami akan menguraikan berbagai opsi tersebut, membantu Anda memahami perangkat lunak manajemen pengeluaran sebagai alat pengawasan yang dapat terintegrasi dan bekerja sama dengan sistem keuangan Anda.

Setidaknya, itulah yang terjadi dengan Slash:

New Here?

Welcome to Slash Guides!

Slash is a neobank built on the belief that traditional banking makes no sense for modern businesses. We know because we work with our users to provide fast, global, and actually helpful finance solutions, encompassing everything from cards, banking,¹ accounting, treasury,⁶ crypto,⁴ and more.

At the heart of all we do is accessibility. Whether you’re a young entrepreneur, a non-U.S. business, a small team, or anything else, your growth goals shouldn’t be shunted by arbitrary barriers to financial tools. Our digital-first, cost-efficient, all-in-one mindset is all about getting you up and running with the tools you need to be successful, including putting together these guides to help you get started!

Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen pengeluaran, termasuk cara kerjanya, manfaat utama, dan opsi teratas seperti Slash yang dapat membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih cerdas, efisien, dan cepat menggunakan alat manajemen pengeluaran berbasis cloud yang terintegrasi.

Apa itu Perangkat Lunak Pengelolaan Pengeluaran?

Perangkat lunak manajemen pengeluaran merujuk pada platform digital dan alat yang menyediakan pengawasan, pengendalian, dan potensi peluang untuk mengoptimalkan pengeluaran bisnis.

Secara tradisional, pengelolaan pengeluaran dapat mencakup berbagai lokasi, mulai dari spreadsheet hingga laporan kartu kredit, faktur hingga kwitansi kertas. Bagi akuntan atau tim keuangan Anda, hal ini dapat berarti banyak pekerjaan manual yang memakan waktu hanya untuk mengorganisir dan mengelola pengeluaran. Solusi modern telah beralih ke perangkat lunak pengelolaan pengeluaran berbasis cloud untuk menyediakan platform terpusat dalam melacak dan mengontrol pengeluaran di berbagai aspek, termasuk pengeluaran, penggantian biaya, persetujuan, pengadaan, pembayaran, dan lainnya.

Bagi tim keuangan, perangkat lunak manajemen pengeluaran memudahkan untuk melacak ke mana pengeluaran bisnis Anda mengalir. Untuk akuntansi dan penggantian pajak, hal ini sangat penting. Bagi pengembangan bisnis, hal ini dapat berarti pengawasan yang lebih transparan terhadap keuangan Anda, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan pengurangan biaya yang tidak perlu sebelum mereka menghabiskan terlalu banyak waktu dan uang Anda. Mari kita telusuri lebih dalam beberapa cara bisnis Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak manajemen pengeluaran:

Manfaat Utama Perangkat Lunak Pengelolaan Pengeluaran

Alat manajemen pengeluaran modern telah berkembang melampaui sekadar pelacakan pengeluaran. Sebaliknya, terdapat berbagai macam penggunaan dan manfaat dari perangkat lunak manajemen pengeluaran yang baik. Berikut adalah beberapa poin penting:

1. Peningkatan transparansi dalam pengeluaran perusahaan

Pada dasarnya, perangkat lunak manajemen pengeluaran dapat memberikan Anda pengawasan pengeluaran yang lebih baik, termasuk visibilitas mengenai di mana, kapan, dan bagaimana pengeluaran perusahaan Anda dilakukan. Dengan platform seperti Slash, pelacakan pengeluaran ini menjadi lebih canggih, dengan opsi yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda melihat pengeluaran secara real-time berdasarkan kategori, merchant, kontak, karyawan, departemen, atau cara lain yang Anda tentukan.

2. Pengendalian anggaran yang lebih ketat

Perangkat lunak manajemen pengeluaran dapat memberikan alat untuk mengelola pengeluaran sebelum pengeluaran tersebut terjadi. Batas kartu yang telah ditentukan sebelumnya, alur persetujuan, dan batasan kategori dapat membantu tim Anda tetap pada jalur yang benar dan membatasi pengeluaran yang buruk atau tidak perlu sebelum terjadi. Dengan Slash, Anda dapat menerbitkan kartu virtual tanpa batas dan menetapkan aturan kustom untuk membatasi cara, apa, dan di mana karyawan Anda menghabiskan dana perusahaan.

3. Pengurangan pekerjaan manual dengan otomatisasi

Pelacakan pengeluaran otomatis, rekonsiliasi, penangkapan faktur, dan fitur lainnya dapat mengurangi pekerjaan manual: tidak lagi perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyalin baris demi baris dari kwitansi kertas. Sebaliknya, alat otomatisasi seperti OCR (Optical Character Recognition) secara otomatis memindai dan mengimpor data transaksi, sehingga musim pajak dan audit menjadi sedikit lebih mudah ditangani. Dengan perangkat lunak manajemen pengeluaran seperti Slash, Anda dapat mengakses semua alat pelacakan pengeluaran dan secara otomatis sinkronisasi dengan alat akuntansi terintegrasi seperti QuickBooks dan Xero, untuk alur kerja pelaporan keuangan yang terpadu dan otomatis.

4. Peningkatan kepatuhan dan akuntabilitas

Perangkat lunak manajemen pengeluaran berarti setiap pembayaran, penggantian biaya, transaksi vendor, dan lainnya secara otomatis tercatat di platform Anda. Artinya, jejak audit Anda sudah tercatat dan diperbarui secara real-time.

5. Dapat diskalakan untuk pertumbuhan

Apakah Anda baru memulai, menambahkan entitas atau mata uang baru, atau berkembang dalam skala operasional, sistem manajemen pengeluaran Anda tidak boleh membatasi Anda. Sebaliknya, dengan platform seperti Slash yang menawarkan dukungan multi-entitas, pembayaran global, dan fitur lainnya, perangkat lunak manajemen pengeluaran dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan Anda dan tidak ketinggalan, sehingga Anda tidak perlu khawatir harus beralih ke alat baru di masa depan.

6. Integrasi yang mulus

Platform teratas terintegrasi dengan sistem ERP, alat akuntansi, rekening bank, dan lainnya. Alat-alat ini memungkinkan Anda menghubungkan semua alat Anda dan mengelola pengeluaran secara cerdas di satu tempat. Dengan Slash, Anda dapat terintegrasi dengan Plaid, QuickBooks, Xero, atau melangkah lebih jauh dengan API Slash dan tidak perlu meninggalkan dashboard Slash Anda.

7. Wawasan real-time

Dengan dasbor analitik dan peramalan, pengelolaan pengeluaran tidak hanya tentang melacak pengeluaran, tetapi juga belajar darinya. Dengan Slash Analytics, Anda dapat menganalisis tren pengeluaran berdasarkan kategori, merchant, bahkan jenis pembayaran, serta memantau tren pengeluaran dan pendapatan tahunan, bulanan, dan kuartalan. Dengan alat-alat ini, bisnis Anda dapat mengidentifikasi area di mana efisiensi dapat ditingkatkan dan membatasi pengeluaran berlebihan.

Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik

Pemilihan alat yang tepat bergantung pada ukuran, struktur, dan tujuan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik untuk bisnis Anda:

1. Kemampuan Procure-to-Pay (P2P)

Proses pengadaan hingga pembayaran mencakup seluruh tahapan, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan bisnis hingga melakukan pembayaran kepada vendor atau mitra. Jika Anda adalah bisnis e-commerce atau bisnis dengan pengeluaran tinggi yang sering melakukan pembelian barang dan jasa, carilah perangkat lunak yang mengelola:

Pesanan pembelian
Persetujuan
Penagihan
Otomatisasi pembayaran hutang
Penjadwalan pembayaran

Sistem P2P yang kuat menghubungkan proses pengadaan dan pelacakan pengeluaran sehingga setiap pembelian tetap tercatat dengan baik. Dengan Slash, integrasikan dengan sistem akuntansi sambil menyelami pembayaran khusus merchant sehingga pengawasan P2P menjadi mudah.

2. Integrasi ERP dan akuntansi

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) Anda merupakan pusat kendali utama bisnis Anda. Perangkat lunak manajemen pengeluaran, oleh karena itu, harus dapat berintegrasi dan terhubung langsung dengan alat-alat ERP Anda, memastikan sinkronisasi data di seluruh departemen, entitas, atau titik pembelian. Integrasi dengan alat akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, serta integrasi Plaid yang dapat diperluas ke rekening bank, toko online, dan lainnya, berarti Slash dapat terhubung ke seluruh sistem ERP Anda tanpa perlu meninggalkan dashboard Anda. Atau, jika Anda sudah memiliki dashboard yang disukai, cukup integrasikan dengan API Slash. Cari alat yang dapat terhubung dengan sistem Anda.

3. Alat faktur dan rekonsiliasi

Jika Anda memiliki kebutuhan penagihan dan rekonsiliasi, yang kemungkinan besar Anda miliki, pastikan perangkat lunak manajemen pengeluaran yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan tersebut, bukan sebaliknya. Slash Accounting dapat menawarkan penangkapan faktur otomatis menggunakan AI dan OCR, pencocokan faktur dengan pesanan pembelian, secara otomatis menandai ketidaksesuaian, dan melacak AP dan AR dari dasbor tunggal Anda. Pastikan perangkat lunak Anda terhubung dengan alat-alat Anda.

4. Tingkat pengendalian

Pertimbangkan siapa yang memerlukan akses dan seberapa detail izin yang Anda inginkan. Apakah Anda dapat menetapkan batas pengeluaran berdasarkan peran atau vendor? Apakah Anda dapat membatasi transaksi berdasarkan kode kategori merchant (MCC)? Alat seperti Slash memungkinkan Anda menetapkan alur kerja persetujuan kustom, memastikan tim Anda dapat mengelola pengeluaran dengan baik sebelum pengeluaran terjadi.

5. Penggunaan global versus penggunaan domestik

Jika Anda bekerja dengan vendor internasional, prioritaskan platform yang mendukung transaksi multi-mata uang, pembayaran lintas batas, atau bahkan transaksi stablecoin (Slash mendukung USDC, USDT, dan USDSL). Hal ini membantu menghindari biaya valuta asing tradisional dan menjaga pengeluaran global Anda tetap konsisten.

6. Kemampuan perbankan dan kartu

Jika Anda akan mengelola pengeluaran, sebaiknya Anda juga mengelola keuangan dengan cerdas. Platform seperti Slash menggabungkan layanan perbankan, kartu, dan akuntansi, sehingga setiap transaksi secara otomatis disesuaikan dengan neraca keuangan Anda.

Pilihan perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik untuk tahun 2026

Tidak ada kekurangan platform di bidang ini, tetapi secara umum mereka dapat dibagi menjadi dua kategori:

Platform Perbankan Vertikal. Gabungkan layanan perbankan bisnis dengan pengelolaan pengeluaran.
Perangkat Lunak Pengelolaan Pengeluaran yang Dedikasi. Fokus sepenuhnya pada pelacakan pengeluaran.

Mari kita lihat para pemimpin di setiap kategori:

Perbankan Vertikal / Platform Perbankan dan Pengelolaan Pengeluaran

Platform	Category	Core Strengths	Ideal For
Slash	Banking + Spend Management	Unified dashboard for banking, cards, ACH, wires, and stablecoins. Real-time analytics, 2% cashback, granular controls, and QuickBooks/Xero integrations.	Businesses that want an all-in-one financial stack.
Airbase	Spend Management + Accounting	Strong accounting automation and approval workflows. Integrates with major ERP systems.	Startups needing U.S. banking.
Mercury	Banking Platform	Digital-first banking with spend analytics and FDIC coverage up to $5M.	Finance-heavy teams managing complex approval chains.

Platform Manajemen Pengeluaran yang Dedikasi

Platform	Category	Core Strengths	Ideal For
Spendesk	Spend Management	Expense reporting, budgets, approvals, and employee reimbursement automation.	European SMBs.
Procurify	Procurement Software	Strong procure-to-pay visibility, invoice matching, and vendor management.	Teams focused on purchasing workflows.
Expensify	Expense Management	Expense reports, receipt capture, and mobile-first tracking.	Small teams and freelancers.

Mengapa Slash Adalah Solusi Pengelolaan Pengeluaran yang Lebih Cerdas

Slash melampaui perangkat lunak manajemen pengeluaran konvensional, mengintegrasikan semua elemen sistem keuangan Anda, mulai dari kartu kredit, perbankan multi-entitas, dan lainnya. Berikut beberapa fitur unggulannya:

Perbankan terpadu + pengelolaan pengeluaran. Slash bukan hanya aplikasi untuk melacak pengeluaran, melainkan sistem keuangan lengkap. Dengan Slash, Anda dapat mengelola rekening tabungan, transfer ACH dan transfer kawat, serta pembayaran global bersamaan dengan kartu korporat, analisis pengeluaran, atau akuntansi.
Kartu Korporat dengan kontrol real-time. Terbitkan kartu virtual tanpa batas (atau kartu fisik jika Anda mau), masing-masing dengan pengaturan yang detail:
- Saring berdasarkan penjual, kategori, atau negara
- Grupkan kartu berdasarkan departemen atau proyek
- Tetapkan batas per transaksi atau batas bulanan
- Dapatkan pemberitahuan real-time untuk setiap gesekan.
- Selain itu, Anda akan mendapatkan cashback hingga 2% dari total belanja Anda.
Analitik dan dasbor bawaan. Fitur Analisis Slash memecah pengeluaran berdasarkan merchant, kontak, atau grup kartu. Anda dapat menganalisis data secara detail, mengidentifikasi tren, dan mengambil tindakan pada area yang kurang efisien.
Integrasi yang benar-benar berfungsiSinkronisasi langsung dengan QuickBooks, Xero, dan Plaid untuk pembukuan yang lancar. Dengan API Slash, Anda bahkan dapat mengotomatisasi penerbitan kartu, pemberitahuan, dan ekspor data.
Opsi pembayaran global. Perlu membayar supplier di Tokyo atau Berlin? Slash mendukung transaksi multi-mata uang, termasuk stablecoin (USDC, USDT, dan USDSL), membantu bisnis menghindari biaya valuta asing yang berlebihan dan menyelesaikan transaksi dengan cepat.
Dukungan untuk beberapa entitas. Mengelola beberapa EIN atau anak perusahaan? Dashboard multi-entitas Slash memungkinkan Anda beralih di antara mereka secara instan — dengan asuransi FDIC hingga $200 juta yang tersebar di seluruh entitas.
Bantuan pelanggan di dunia nyata. Slash tidak bersembunyi di balik chatbot AI. Sebaliknya, kami menyediakan dukungan 24/7 oleh tim ahli kami yang terdiri dari manusia sungguhan.

Masa Depan Pengelolaan Pengeluaran

Generasi berikutnya dari alat pengelolaan pengeluaran tidak akan memisahkan "perbankan" dari "pengelolaan", melainkan akan menggabungkannya, memberikan bisnis Anda semua alat, visibilitas, dan pengawasan yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan yang terinformasi dan cerdas.

Di Slash, kami sedang membangun platform keuangan yang melampaui transaksi untuk memberikan wawasan real-time, kendali, dan alat yang Anda butuhkan untuk tumbuh dengan sukses.

Pelajari lebih lanjut di slash.com.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja kategori pengeluaran bisnis yang umum?

Kategori pengeluaran bisnis yang umum meliputi perlengkapan kantor, langganan SaaS, gaji, perjalanan, pemasaran, dan pembayaran kepada vendor. Kategori lain mungkin bergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda.

Bagaimana perbedaan antara pengelolaan pengeluaran dan pengelolaan pengeluaran?

Pengelolaan pengeluaran memantau pengeluaran bisnis dan karyawan, sementara pengelolaan pengeluaran mencakup semua pengeluaran perusahaan, termasuk pengeluaran vendor, pengadaan, dan biaya operasional.

Apa contoh penerapan manajemen pengeluaran dalam praktik?

Seorang manajer pemasaran menerbitkan kartu Slash untuk pengeluaran kampanye, yang dibatasi untuk merchant tertentu seperti Adobe. Ketika anggota pemasaran melakukan pembelian, transaksi tersebut akan muncul di dashboard Anda, terlihat di analitik (bersama dengan pembelian lainnya), dan sinkronisasi dengan pembukuan Anda hanya dengan satu klik.

Jelajahi dengan AI