Verwaltung von Kryptowährungszahlungen: Von der Transaktion bis zum Cashflow

Im Jahr 2025 werden Kryptowährungen weltweit zunehmend als gültige Zahlungsmittel eingesetzt, auch für geschäftliche Transaktionen. Sowohl kleine Teams als auch Unternehmen können Kryptowährungen nutzen, um Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen, Lieferanten zu bezahlen und vieles mehr. Die korrekte Verwaltung der Kryptowährungszahlungen Ihres Unternehmens geht jedoch über das einfache Aufrufen Ihrer Wallet hinaus.

Nachdem Ihr Zahlungsgateway die Blockchain-Transaktion verarbeitet, sie in der Blockchain verifiziert und Ihrem Wallet gutgeschrieben hat, müssen Sie sich noch um die Fiat-Umrechnung kümmern, Gebühren verfolgen, die Buchhaltung für mehrere Unternehmen verwalten und diesen neuen Strom digitaler Vermögenswerte mit Gehaltsabrechnungen, Lieferanten und Steuern abgleichen. Glücklicherweise gibt es mehrere Plattformen und Lösungen wie Slash, die Ihnen bei der Abwicklung von Kryptowährungen sowie beim Business Banking und der Echtzeit-Spesenabrechnung helfen. ¹､⁴

Lesen Sie weiter, um mehr über Ihre Krypto-Zahlungslösungen zu erfahren und darüber, wie Slash Ihnen dabei helfen kann, alle Vorgänge nach dem Eingang der Gelder auf Ihrem Konto zu optimieren:

Was sind Krypto-Zahlungen?

Eine Krypto-Zahlung ist eine Überweisung digitaler Währungen (wie Bitcoin, Ethereum oder Stablecoins wie USDC und USDT), die zur Bezahlung von Waren, Dienstleistungen, Rechnungen oder anderen Geschäftstransaktionen verwendet werden.

Bei Krypto-Zahlungen werden die Gelder nicht über eine Bank oder einen Kartenzahlungsabwickler transferiert, sondern direkt über die Blockchain, eine dezentrale Finanzlösung, die Zahlungen durch Miner oder Validatoren statt durch traditionelle zentralisierte Regierungs- oder Bankennetzwerke verifiziert. Händler können Kryptowährungen von Kunden weltweit über Zahlungsgateways wie BitPay, NOWPayments oder Coinbase Commerce akzeptieren oder Stablecoins für USD oder andere an Fiat-Währungen gebundene Währungen über Slash verarbeiten.

Krypto-Zahlungen sind einzigartig und äußerst schnell, sicher und nicht durch traditionelle Netzwerke oder Grenzen eingeschränkt. Darüber hinaus eliminieren Krypto-Zahlungen Rückbuchungen, senken Transaktionsgebühren und damit verbundene Kosten und ermöglichen Unternehmen den Zugang zu neuen Zahlungsoptionen für Wachstum und Reichweite.

Was sind Krypto-Zahlungsgateways und wie funktionieren sie?

Ein Krypto-Zahlungsgateway kann die digitale Geldbörse eines Kunden mit Ihrem Händlerkonto verbinden, sodass Ihr Unternehmen Kryptowährungen als Zahlungsmittel akzeptieren kann. Viele dieser Zahlungsgateways werden online auf Websites von Drittanbietern oder Verwahrungsgeldbörsen angeboten. Beispiele hierfür sind Coinbase Commerce und BitPay, die beide Zahlungsmethoden und die Akzeptanz von Kryptotransaktionen über Gateways sowie API-Checkout-Systeme anbieten, die Ihren Kunden die Bezahlung erleichtern.

Wenn Sie von einem Kunden in Kryptowährungen wie BTC, ETH, Stablecoins oder einer anderen akzeptierten Altcoin bezahlt werden, wird das Gateway:

Generieren Sie beim Bezahlen eine einmalige Wallet-Adresse oder einen QR-Code.
Überwachen Sie die Blockchain hinsichtlich der Transaktion.
Bestätigen Sie Zahlungen, sobald die Transaktion validiert wurde und die Anforderungen hinsichtlich der Netzwerkgebühren erfüllt sind.
Optional können Sie Kryptowährungen über eine verknüpfte Börse in Fiat-Währungen wie USD umtauschen.
Zahlen Sie den beglichenen Betrag auf Ihr Händlerkonto oder Ihre Geldbörse ein.

Krypto-Zahlungsgateways sind unerlässlich, um Krypto-Zahlungen von Ihren Kunden in Ihre Wallet zu übertragen. Im Nachhinein kann der Prozess jedoch kompliziert sein, wenn Zahlungen ordnungsgemäß verwaltet, gespeichert und nachverfolgt werden müssen. Lösungen wie Slash übernehmen Ihre Krypto-zu-Fiat-Umrechnungen neben Bankkonten, Buchhaltung, Echtzeit-Nachverfolgung, Firmenkartenausgaben und Cashback. Lassen Sie uns etwas genauer betrachten, was Sie nach der Abwicklung von Zahlungen erwarten können:

Herausforderungen für Unternehmen nach Krypto-Zahlungen

Sobald die Zahlung eines Kunden auf Ihrem Konto eingegangen ist, benötigen Sie die richtigen Tools, um Ihre Vermögenswerte zu verfolgen, darüber Bericht zu erstatten und sie zusammen mit Ihren Fiat-Vermögenswerten zu verwalten. Hier sind einige wichtige Herausforderungen, die es zu berücksichtigen gilt:

1. Volatilität und Zeitpunkt der Umwandlung in Fiat

Der Preis von Kryptowährungen kann häufig schwanken, sodass Unternehmen Strategien entwickeln müssen, wann und wie sie digitale Vermögenswerte in Fiat-Währungen umwandeln. Andernfalls kann Ihr Unternehmen zwar Krypto-Vermögenswerte halten, dies stellt jedoch eine Herausforderung für den allgemeinen Geschäftsbetrieb dar, wenn Verkäufer oder Lieferanten keine Krypto-Zahlungen akzeptieren.

Mit Slash können Sie die Volatilität von Krypto-Assets besser verwalten, indem Sie Stablecoins wie USDC, USDT und USDSL verwenden, die stabil bleiben, da sie an den US-Dollar gekoppelt sind. Dadurch entfällt das Problem der Volatilität und der Umtausch in Fiat-Währungen wird vereinfacht, sodass Sie bei Fiat-Börsen problemlos auf Gelder für Ihre Geschäftstätigkeit zugreifen können.

2. Mehrwährungsabstimmung und Komplexität der Buchhaltung

Ihre Blockchain-Transaktionen müssen weiterhin abgestimmt und für gewerbesteuerliche Zwecke korrekt gemeldet werden. Wenn Sie mit Kryptowährungen und Fiat-Währungen handeln, kann die Abstimmung von Wallet-Transaktionen, Umtauschvorgängen und traditionellen Bankunterlagen schnell kompliziert werden, wenn Sie keine automatisierten Tools mit Buchhaltungs- und Berichtssynchronisierungsfunktionen wie Slash verwenden.

3. Verfolgung von Einnahmen über mehrere Unternehmen hinweg

Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Tochtergesellschaften oder Kundenkonten verfügt, kann es schwierig sein, Krypto- und Fiat-Transaktionen getrennt zu halten. Mit dem Multi-Entity-Dashboard von Slash können Sie Transaktionen und Salden verschiedener Unternehmen anzeigen, ohne zwischen Wallets wechseln zu müssen.

4. Cashflow-Management für den Betrieb und die Lohnabrechnung

Die Umwandlung von Krypto-Zahlungen in nutzbare Fiat-Währung für den Betrieb, die Gehaltsabrechnung und Lieferanten ist eine weitere Herausforderung, einschließlich Gebühren und Ressourcen, die Ihren Betrieb erschweren.

Slash macht es einfach, Gelder sofort zwischen Konten umzuwandeln, zuzuweisen und zu übertragen, dank speziell entwickelter On-/Off-Ramping-Tools.

5. Betrugserkennung und sichere Fondsverwaltung

Blockchain-Transaktionen sind zwar nachvollziehbar, aber auch irreversibel. KYC-Prozesse, Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsbekämpfungsprotokolle sind entscheidend für eine genaue Betrugserkennung und die Einhaltung von Vorschriften, um Sie vor Vermögensdiebstahl zu schützen. Die Plattform von Slash integriert eine sichere Kontoüberprüfung und automatisierte Transaktionsverfolgung in Echtzeit, damit Sie den Überblick behalten und die Vorschriften einhalten können.

Die richtigen Bankinstrumente für Krypto-Abrechnungen auswählen

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl der richtigen Banking-Tools für die Krypto- und Fiat-Verwaltung Ihres Unternehmens beachten sollten:

Geschwindigkeit der Umwandlung. Die Möglichkeit, Gelder schnell von USDC, USDT oder anderen Token in USD umzuwandeln, ist von entscheidender Bedeutung. Verzögerungen können Volatilitätsrisiken verstärken, Ihre Gewinne verringern und Ihren Cashflow beeinträchtigen. Mit Slash haben Sie Zugriff auf Echtzeit-Transfers von Kryptowährungen in Fiat-Währungen für schnelle, einfache und zuverlässige Ein- und Auszahlungen.
Unterstützung für Konten in mehreren Währungen Wenn Ihr Unternehmen weltweit tätig ist, suchen Sie möglicherweise nach flexiblen Konten für die Währungen, die Sie am häufigsten verwenden, wie USD, EUR, GBP oder Krypto-Assets.
Integration mit Buchhaltungstools. Ihre Software sollte direkt mit Ihren bestehenden Finanztools wie QuickBooks oder Xero verbunden sein. Alternativ können APIs wie Slash API Entwicklern bei Bedarf maßgeschneiderte Integrationen bieten.
Transparenz der Gebühren und Nachverfolgung. Beim Vergleich der Optionen ist es wichtig, die Gebühren und damit verbundenen Kosten zu kennen, darunter Netzwerkgebühren, Wechselkursgebühren und andere Transaktionskosten oder Wallet-Abonnements. Einige Gateways können auch versteckte Kosten verursachen. Daher ist es wichtig, Ihre Transaktionsausgaben zu überwachen und transparente Ausgaben zu tätigen.
Sicherheit und BetrugspräventionSuchen Sie nach Plattformen, die den KYC- und AML-Standards entsprechen. Dies ist wichtig, um Krypto-Wallets und Fiat-Konten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Risiken zu schützen.
Einfaches Management der Betriebsausgaben. Ihre Plattform sollte nicht schwer zu bedienen sein. Suchen Sie nach einheitlichen Krypto- und Bankenseiten wie Slash, die ein All-in-One-Dashboard für Ausgaben über verschiedene Zahlungsarten hinweg bieten.

Wie Slash die Fiat-Seite von Krypto-Zahlungen vereinfacht

Slash ist eine Plattform, die Lösungen anbietet, nachdem Ihre Krypto-Zahlungen abgewickelt wurden:

Ein-/Ausschalten. Konvertieren Sie Stablecoins mit Slash effizient und transparent in Fiat-Währungen.
BankwesenSobald Sie Geld umgewandelt haben, bewahren Sie es sicher auf der Banking-Plattform von Slash auf, die mit
Mehrere Währungen, weltweiter SupportWechseln Sie innerhalb von Sekunden zwischen Kryptowährungen und Fiat-Währungen (einschließlich USD, USDT, EUR und mehr), ohne hohe Gebühren oder Verzögerungen durch Banken. Wenn Sie ein nicht in den USA ansässiges Unternehmen sind, können Sie mit einem Slash Global USD-Konto auf Cashflows und US-Geschäftstätigkeiten zugreifen.
Buchhaltungsintegrationen. Jede Transaktion wird schnell mit Ihren Buchhaltungstools synchronisiert, sodass Ihre Bücher übersichtlich und für Audits bereit sind.
Firmenkarten. Geben Sie unbegrenzt virtuelle Karten für Gehaltsabrechnungen, Werbeausgaben, Lieferantenzahlungen, Mitarbeiter oder andere Kartengruppen aus, mit anpassbaren Einschränkungen und Kontrollen für alle Karten. Dabei erhalten Sie bis zu 2 % Cashback auf Ihre Ausgaben.
Verwaltung mehrerer UnternehmenseinheitenVerwalten Sie Bargeld-, Krypto- und Umrechnungsflüsse über mehrere Unternehmen oder Teams hinweg auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.

Slash sorgt dafür, dass Ihre Kryptowährungszahlungen in Ihren gesamten Geschäftsabläufen und Ihrem Finanzmanagement mehr Sinn ergeben, indem es durch innovative Lösungen die Lücke zwischen digitalen Vermögenswerten und traditionellem Bankwesen schließt.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Stablecoins und warum sind sie für geschäftliche Zahlungen nützlich?

Stablecoins wie USDC und USDT sind Kryptowährungen, die an den US-Dollar gekoppelt sind, d. h. sie behalten einen stabilen Wert von 1:1 gegenüber dem USD. Dadurch entfällt die mit Bitcoin oder Ethereum verbundene Preisvolatilität. Für Unternehmen bieten Stablecoins die Geschwindigkeit und die niedrigen Gebühren von Blockchain-Transaktionen, ohne dass aufgrund von Preisschwankungen der richtige Zeitpunkt für Umrechnungen abgepasst werden muss, was sie für operative Zahlungen praktisch macht.

Wie funktionieren Krypto-Zahlungsgateways?

Ein Krypto-Zahlungsgateway verbindet die digitale Geldbörse eines Kunden mit Ihrem Händlerkonto. Wenn ein Kunde bezahlt, generiert das Gateway eine einmalige Geldbörsenadresse, überwacht die Blockchain für die Transaktion, bestätigt die Zahlung nach der Validierung und wandelt die Kryptowährung optional in Fiat-Währung um. Beliebte Gateways sind beispielsweise Coinbase Commerce und BitPay.

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen nach dem Erhalt von Krypto-Zahlungen?

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören: der richtige Zeitpunkt für die Umwandlung in Fiat-Währung, um Volatilitätsverluste zu vermeiden, die Abstimmung von Blockchain-Transaktionen mit traditionellen Buchhaltungsunterlagen, die Verfolgung von Einnahmen über mehrere Unternehmen hinweg, die Umwandlung von Kryptowährungen in nutzbare Fiat-Währungen für Gehaltsabrechnungen und Lieferantenzahlungen sowie die Einhaltung der steuerlichen Meldepflichten. Plattformen, die eine Brücke zwischen Kryptowährungen und traditionellem Bankwesen schlagen, helfen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen.

Was versteht man unter On-Ramping und Off-Ramping im Bereich Kryptowährungen?

On-Ramping ist der Prozess der Umwandlung von Fiat-Währungen (wie USD) in Kryptowährungen. Off-Ramping ist das Gegenteil davon – die Umwandlung von Kryptowährungen zurück in Fiat-Währungen. Für Unternehmen, die Krypto-Zahlungen akzeptieren, ist ein effizientes Off-Ramping unerlässlich, um digitale Vermögenswerte in nutzbare Mittel für den Betrieb, die Gehaltsabrechnung und Lieferantenzahlungen umzuwandeln. Plattformen wie Slash bieten neben traditionellen Bankdienstleistungen auch integriertes On-/Off-Ramping an.

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