Ein umfassender Leitfaden zur Auswahl der besten Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Die Kontrolle über die Kreditorenbuchhaltung (AP) und die Debitorenbuchhaltung (AR) ist für die finanzielle Gesundheit und Buchhaltung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Unternehmen jeder Größe haben jedoch mit veralteten manuellen Prozessen, verspäteten Zahlungseingängen und -ausgängen sowie fragmentierten, fehlerhaften Daten zu kämpfen. Es ist unglaublich schwierig, mit skalierenden Abläufen und einer Vielzahl von Bankkonten und Lieferanten Schritt zu halten, wenn Ihr Finanzteam Transaktionen noch immer manuell nachverfolgt.
Moderne Unternehmen haben die meisten dieser Hindernisse durch den Einsatz von Software für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung beseitigt. Die Wahl der richtigen Plattform optimiert Arbeitsabläufe, verbessert die Transparenz des Cashflows, reduziert Fehler und entlastet die Finanzteams, sodass sie sich auf Probleme konzentrieren können, für die sie bisher zu sehr ausgelastet waren.
Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über AP- und AR-Software wissen müssen: wesentliche Funktionen, zentrale Vorteile, Bewertungskriterien und Plattformvergleiche. Wir werden auch erläutern, wie Slash neben AP- und AR-Automatisierungsfunktionen eine integrierte Bankinfrastruktur bereitstellt, die Finanzteams dabei unterstützt, Zahlungen effizienter abzuwickeln und einen besseren Überblick über die Ausgaben zu erhalten.1
Ganz gleich, ob Sie veraltete manuelle Prozesse ersetzen oder ein Upgrade von Altsystemen durchführen möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ihren Wachstumskurs zugeschnitten sind.
Was ist eine Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung?
Bevor man sich mit der Auswahl der Software befasst, ist es wichtig, die grundlegenden Unterschiede zwischen AP und AR zu verstehen:
Verbindlichkeiten (AP) sind Gelder, die Ihr Unternehmen Lieferanten, Zulieferern und Dienstleistern schuldet. Dazu gehören alle Ausgaben, von Lagerbestandsankäufen und Zahlungen an Auftragnehmer bis hin zu Stromrechnungen und Software-Abonnements. Der AP-Prozess umfasst die Entgegennahme von Lieferantenrechnungen, die Überprüfung ihrer Richtigkeit, die Einholung von Genehmigungen, die Planung von Zahlungen und den Abgleich dieser Zahlungen mit Ihren Buchhaltungsunterlagen.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR), auch als Forderungen bezeichnet, sind Geldbeträge, die Kunden Ihrem Unternehmen schulden. Dazu gehören Kundenrechnungen, Zahlungsüberwachung, Inkasso und der Abgleich eingegangener Zahlungen. Der AR-Prozess umfasst die Erstellung und den Versand von Rechnungen, die Überwachung des Zahlungsstatus, die Nachverfolgung überfälliger Forderungen und die Erfassung eingegangener Zahlungen.
AR- und AP-Software automatisiert diese wichtigen Finanzabläufe und ersetzt manuelle, papierbasierte Prozesse durch digitale Systeme, die Fehler reduzieren und Echtzeit-Transparenz über den Cashflow bieten.
Während große Unternehmen oft über eigene Abteilungen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verfügen, kümmern sich Kleinunternehmer häufig selbst oder mit begrenzter Mitarbeiterzahl um diese Prozesse. Dies kann zu Fehlern bei der Dateneingabe, verlegten Belegen und Rechnungen sowie unübersichtlichen Finanzberichten führen.
Für kleine Unternehmen bietet AP- und AR-Software besonders große Vorteile. Durch die Automatisierung entfallen jede Woche viele Stunden manueller Arbeit, sodass sich die Eigentümer auf das Wachstum konzentrieren können, anstatt sich um administrative Aufgaben zu kümmern. Diese Tools lassen sich auch an Ihr Unternehmen anpassen, da die Software dafür ausgelegt ist, große Mengen an Papierkram zu empfangen und zu verwalten, ohne dass Sie sich durch das viele Schreiben die Handgelenke verrenken müssen.
Kreditorenbuchhaltung vs. Debitorenbuchhaltung: So funktioniert AP- und AR-Software
Während Verbindlichkeiten und Forderungen zwei Seiten derselben Medaille im Cashflow darstellen, integrieren moderne Softwareplattformen häufig beide Funktionen in einheitliche Systeme. Wenn Sie verstehen, wie die einzelnen Workflows funktionieren, können Sie besser beurteilen, welche Funktionen für Ihre spezifischen Anforderungen am wichtigsten sind.
Workflows für Kreditorenbuchhaltung
AP-Software verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ausgehende Zahlungen verwalten, indem sie den Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsausführung automatisiert:
- RechnungserfassungModerne AP-Systeme nehmen Lieferantenrechnungen automatisch aus verschiedenen Quellen entgegen, darunter E-Mail-Anhänge, Lieferantenportale und direkte Uploads.
- Automatisierte Genehmigungsweiterleitung: Nach der Erfassung durchlaufen Rechnungen Genehmigungsworkflows, die auf Richtlinien zu Rechnungsbeträgen und Ausgabenkategorien basieren.
- Geplante LieferantenzahlungenNach der Genehmigung plant das System die Zahlungen zu ihren Fälligkeitsterminen. Mit Slash können Unternehmen ihre Lieferanten über verschiedene Zahlungsmethoden bezahlen – ACH-Überweisungen, Überweisungen, Firmenkreditkarten und Kryptowährungen.4
- Abstimmung mit BüchernViele Beispiele für AP- und AR-Software lassen sich in Ihr Buchhaltungssystem integrieren, genehmigte Rechnungen in das Hauptbuch verbuchen, Lieferantensalden aktualisieren und ausgeführte Zahlungen mit ausstehenden Rechnungen abgleichen. Slash lässt sich beispielsweise in beliebte Anwendungen wie Quickbooks, Xero und andere integrieren.
Workflows für Forderungen
AR-Software optimiert den Prozess des Inkassos von Kunden und automatisiert alles von der Rechnungserstellung bis zum Inkasso:
- Digitale Rechnungsstellung und LieferungForderungssysteme können Rechnungen auf der Grundlage abgeschlossener Arbeiten, wiederkehrender Abrechnungspläne oder erreichter Meilensteine erstellen und diese dann direkt an die Kunden weiterleiten.
- Automatische ZahlungserinnerungenAnstatt Fälligkeitstermine manuell zu verfolgen (und manuell zu vergessen), versendet die AR-Software automatisch Zahlungserinnerungen auf der Grundlage vereinbarter Zeitpläne.
- Verfolgung und Berichterstattung von KundenzahlungenIhr System kann den Zahlungsstatus jeder Rechnung verfolgen, bietet Echtzeit-Einblick in ausstehende Beträge und erstellt Berichte, aus denen hervorgeht, welche Kunden überfällige Beträge haben. Diese Art der Zuordnung von Zahlungen wird auch als Cash Application bezeichnet.
- Workflows für InkassoBei überfälligen Forderungen kann AR-Software automatisierte Eskalationsprozesse für Inkassovorgänge einleiten, sowohl für Zahlungen, die nur geringfügig überfällig sind, als auch für solche, die offenbar vergessen wurden.
Mit der richtigen Software können sowohl AP- als auch AR-Workflows mit einer Vielzahl von Buchhaltungssystemen synchronisiert werden, sodass alle Finanzdaten automatisch in Ihr Hauptbuch fließen. Integrationen wie diese tragen zu einer sauberen Buchführung und genauen Finanzprognosen bei.
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Wie AP- und AR-Software Unternehmen verändert: Anwendungsfälle aus der Praxis
Sehen ist Glauben, wie man so schön sagt. Hier sind einige hypothetische Szenarien aus der Praxis, die zeigen, wie Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung helfen kann:
Kleine Unternehmen verkürzen die Rechnungslaufzeit
Eine Boutique-Marketingagentur verbrachte mehr als 15 Stunden pro Woche mit der Zahlungsabwicklung, da sie Lieferantenrechnungen manuell eingab und Genehmigungen per E-Mail einholte.
Nach der Einführung der AP-Automatisierung sank die Bearbeitungszeit für Rechnungen auf unter 2 Stunden pro Woche. Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erfasste die Rechnungsdaten automatisch, Genehmigungsworkflows leiteten die Rechnungen sofort an die richtigen Personen weiter und ACH-Zahlungen wurden automatisch zum Fälligkeitstermin ausgeführt. Der Eigentümer konnte sich nun 13 Stunden pro Woche mehr auf die Arbeit mit seinen Kunden und die Geschäftsentwicklung konzentrieren.
Finanzteams erfassen Zahlungen schneller
Ein E-Commerce-Unternehmen hatte mit langsamen Zahlungseingängen zu kämpfen; per E-Mail versandte Rechnungen wurden unregelmäßig oder gar nicht bezahlt, und die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen erforderte jede Woche stundenlange Arbeit mit Tabellenkalkulationen.
Nach der Einführung der AR-Automatisierung sank die durchschnittliche Forderungslaufzeit (DSO) von 42 auf 28 Tage. Die automatisierte Rechnungsstellung mit Zahlungslinks erleichterte den Kunden die sofortige Bezahlung, geplante Mahnungen verbesserten die Inkassoquoten und Echtzeit-AR-Dashboards halfen dem Finanzteam, die Inkassomaßnahmen zu priorisieren. Dieser verbesserte Cashflow ermöglichte eine schnellere Wiederauffüllung der Lagerbestände und die Einführung neuer Produkte.
Wichtigste Funktionen von Software für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungserfassung und optische Zeichenerkennung (OCR): OCR-Technologie ist eine Software, die Daten aus Lieferantenrechnungen in Form von PDF-Dateien, Bildern, E-Mails oder Papierdokumenten scannt und extrahiert.
Genehmigungs-Workflows
Die AP-Software kann Rechnungen auf der Grundlage von Ihnen definierten Geschäftsregeln durch entsprechende Genehmigungsprozesse leiten.
Ausgabenkontrolle
Einige Firmenkarten, wie beispielsweise die Slash Visa® Platinum Card, verfügen über detaillierte Ausgabenkontrollen, die bestimmte Käufe begrenzen und verdächtige Transaktionen zur Überprüfung markieren.
Digitale Rechnungsstellung & Kundenportale
AR-Plattformen bieten eine professionelle Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen sowie eine automatisierte Zustellung per E-Mail. Einige bieten auch Marken-Kundenportale, die die Kundenkommunikation optimieren und Geldtransfers sicherer machen.
Geplante und automatisierte Lieferantenzahlungen
Sobald Rechnungen genehmigt sind, plant das System automatisch Zahlungen zu den Fälligkeitsterminen.
Echtzeit-Dashboards und Berichterstellung
Finanz-Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über wichtige Kennzahlen wie ausstehende Verbindlichkeiten, Cashflow-Prognosen und -Berichte sowie durchschnittliche Zahlungszyklen. Das All-in-One-Dashboard von Slash unterstützt auch Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, indem es ihnen ermöglicht, alle ihre Konten an einem Ort zu überwachen.
Zahlungsabgleich und Synchronisierung der Buchhaltung
Die nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen stellt sicher, dass alle AP- und AR-Transaktionen automatisch im Hauptbuch verbucht werden, die Salden von Lieferanten und Kunden aktualisiert werden und Zahlungen mit Rechnungen abgeglichen werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Journalbuchungen, die Abgleichzeit wird von Tagen auf Minuten reduziert und Ihre Finanzunterlagen sind stets aktuell und korrekt.
Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen
Vorkonfigurierte Integrationen mit beliebten Plattformen wie QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct ermöglichen eine schnelle Implementierung, ohne dass Sie mehrere Tools gleichzeitig verwenden müssen. Wenn Ihre AP- und AR-Software mit Ihren Buchhaltungsanwendungen verbunden ist, können Transaktionen automatisch im Hauptbuch verbucht, Lieferanten- und Kundensalden aktualisiert und Zahlungen mit Rechnungen abgeglichen werden.
Berichterstattung und Analysen für Einblicke in den Cashflow
Fortschrittliche Analysen wandeln Transaktionsdaten in strategische Erkenntnisse um. Verfolgen Sie Kennzahlen wie die durchschnittliche Zahlungsdauer (DPO), die durchschnittliche Forderungslaufzeit (DSO), das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden und Trends beim Betriebskapital. Finanzmanagementsysteme wie Slash bieten umfassende Dashboards, in denen Sie aktuelle und anstehende finanzielle Verpflichtungen, Zahlungsfristen und Analysen einsehen können. Diese Transparenz verschafft Ihnen ein klareres Bild davon, wo sich Ihr Geld derzeit befindet und wo es in Zukunft sein wird.
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Was sind die Vorteile der Automatisierung von AP und AR?
Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und Fehler
Die manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, fehleranfällig und äußerst mühsam. Die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verhindert Tippfehler und Zeitverschwendung, indem Rechnungsdaten automatisch erfasst und validiert werden. So werden fast alle Fehler vermieden und die Mitarbeiter von sich wiederholenden Dateneingabeaufgaben befreit.
Beschleunigen Sie Rechnungs- und Zahlungszyklen
Manuelle Genehmigungsprozesse, die Zahlungszyklen verzögern, insbesondere wenn zu viele Köche am Werk sind. Die Automatisierung optimiert diese Arbeitsabläufe durch sofortige Weiterleitung, automatische Erinnerungen und planmäßige Zahlungsausführung.
Verbessern Sie die Transparenz und Prognose Ihres Cashflows
Wenn Finanzdaten über E-Mail-Verläufe, Papierakten und mehrere Systeme verstreut sind, ist es nahezu unmöglich, Konten zu verwalten und sich ein genaues Bild von der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu machen. Die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung konsolidiert alle Finanzdaten in einheitlichen Dashboards, die einen Echtzeit-Überblick über ausstehende Rechnungen, anstehende Zahlungsverpflichtungen und erwartete Zahlungseingänge bieten. Dies erleichtert und konsolidiert auch die Berichterstattung für Finanzteams.
Compliance und Prüfpfade stärken
Bei unstrukturierten E-Mails und unorganisierten Papierunterlagen verursachen manuelle Prozesse Compliance-Risiken und erschweren Audits. Zahlungsabwicklungssoftware erstellt umfassende Prüfpfade, die jede Aktion protokollieren und Zahlungen mit Zeitstempeln und Benutzerzuordnungen abgleichen.
Verbessern Sie die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden
Bei Verbindlichkeiten schaden verspätete Zahlungen an Lieferanten den Beziehungen zu diesen und können zu Störungen in der Lieferkette oder ungünstigeren Zahlungsbedingungen führen. Auf der Seite der Forderungen frustrieren inkonsistente Rechnungsstellungs- und Inkassoprozesse die Kunden und können Sie Geld kosten. Die Automatisierung von Verbindlichkeiten und Forderungen gewährleistet zuverlässige, pünktliche Zahlungen an Lieferanten und eine professionelle, konsistente Rechnungsstellung an Kunden.
Hier ist ein weiteres Beispiel aus der Praxis: Stellen Sie sich einen regionalen Großhändler mit 25 Mitarbeitern vor, der den Großteil seiner Arbeitswoche mit Aufgaben im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verbrachte – monatlich wurden über 100 Lieferantenrechnungen manuell bearbeitet, über 200 Kundenrechnungen erstellt und versandt und verspätete Zahlungen eingefordert.
Nach der Implementierung einer integrierten AP/AR-Automatisierung sank die Rechnungsbearbeitungszeit auf unter 5 Stunden pro Woche. Die Finanzmanagerin, die zuvor den Großteil ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbrachte, konzentriert sich nun auf strategische Initiativen wie die Aushandlung besserer Lieferantenbedingungen, die Einführung von Skontoprogrammen für vorzeitige Zahlungen und die Analyse der Rentabilität nach Produktlinien. Auch die Kundenzufriedenheit verbesserte sich aufgrund einer konsistenteren Rechnungsstellung und einer besseren Kommunikation über den Zahlungsstatus.
Die besten empfohlenen Plattformen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Der Markt für AP/AR-Software umfasst alles von umfassenden Unternehmensplattformen bis hin zu spezialisierten Punktlösungen. Hier finden Sie einen Überblick über die führenden Automatisierungssoftwareoptionen für verschiedene Unternehmensgrößen und -anforderungen:
Oracle NetSuite
Netsuite ist eine robuste Unternehmensmanagement-Plattform, die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, umfangreiche ERP-Integrationen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten bietet. Allerdings können ihre Größe und ihr Umfang auch eine Schwäche sein: Manchmal wird sie als zu komplex und für den Durchschnittsnutzer als schwer zu erlernen angesehen. Sie eignet sich am besten für mittelständische bis große Unternehmen, die ein umfassendes ERP-System suchen.
Quadient
Die Stärke von Quadient liegt in der Rechnungsbearbeitung, da es über spezielle Tools zur Rechnungsverfolgung und eine leistungsstarke OCR-Technologie verfügt. Außerdem umfasst es Zahlungsportale, die die Anzeige von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungen vereinfachen. Quadient ist jedoch nicht besonders anpassungsfähig und bietet nicht die breite Palette an Funktionen, die andere Anbieter in diesem Bereich bieten.
Tipalti
Tipalti fungiert als ERP-System, das sich hauptsächlich auf die Rechnungsbearbeitung und Genehmigungsworkflows konzentriert. Ähnlich wie Quadient bieten sie Kunden-Zahlungsportale an, über die Lieferanten Rechnungsinformationen direkt einreichen und durch Workflows leiten können. Sie gelten auch als hervorragende Option für globale Transaktionen – allerdings sind internationale Zahlungsinstrumente nur in der Advanced-Stufe verfügbar.
Intuit QuickBooks
Quickbooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware mit OCR-Technologie und robusten Tools für die Rechnungsverwaltung für kleine Unternehmen und Konzerne. Sie lässt sich vollständig in Slash integrieren, sodass Sie Transaktionsdaten nahtlos zwischen den beiden Programmen exportieren können. Dank ihrer Integrationsmöglichkeiten und umfassenden Konfigurierbarkeit ist sie eine der flexibelsten Optionen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf dem Markt.
Xero
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich auch in Slash integrieren lässt. Die AP- und AR-Lösungen umfassen hilfreiche Zahlungserinnerungen, die sowohl per E-Mail als auch per SMS versendet werden können, und bieten Online-Zahlungsintegrationen mit Paypal, Stripe und den wichtigsten Kreditkartenanbietern. Xero bietet außerdem die interessante Möglichkeit, Ihre Rechnungsvorlagen mit individuellen Branding- und Farbschemata zu versehen.
Wie Slash die Arbeitsabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ergänzt
Während sich die oben genannten Plattformen speziell auf die Automatisierung von AP und AR konzentrieren, fungiert Slash als ergänzende Business-Banking-Plattform, die diese Arbeitsabläufe durch integriertes Bankkonto- und Ausgabenmanagement stärkt.
Slash bietet Echtzeit-Transaktionsübersicht, Firmenkarten mit detaillierten Ausgabenkontrollen und nahtlose Buchhaltungsintegrationen mit Apps wie QuickBooks und Xero. Diese Kombination hilft Finanzteams dabei, die Zahlungsabwicklung von Verbindlichkeiten effizienter zu verwalten und gleichzeitig alle Finanzaktivitäten auf einem All-in-One-Dashboard zu überwachen.
Die richtige AP- und AR-Software auswählen: Wichtige Kriterien
Bei Dutzenden von Plattformen, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, wie wählen Sie die richtige Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen aus? Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Bewertung auf diese praktischen Kriterien:
Benutzerfreundlichkeit und Implementierung
Software ist nur dann wertvoll, wenn Ihr Team sie auch tatsächlich nutzt. Ist die Benutzeroberfläche intuitiv oder erfordert sie umfangreiche Schulungen? Suchen Sie nach Plattformen mit geführten Einrichtungsprozessen, reaktionsschnellem Kundensupport und guten Nutzerbewertungen.
Integration mit Buchhaltungstools
Die nahtlose Integration in Ihr bestehendes Buchhaltungssystem kann eine enorme Hilfe sein. Wenn Sie QuickBooks, Xero, NetSuite oder eine andere Plattform verwenden, vergewissern Sie sich, dass die AP/AR-Software eine robuste, gut gepflegte Integration bietet.
Skalierbarkeit und Automatisierungstiefe
Beurteilen Sie, ob die Plattform skalierbar ist, um steigende Rechnungsvolumina zu bewältigen, mehrere Unternehmenseinheiten oder Standorte zu unterstützen und komplexere Arbeitsabläufe zu bewältigen. Suchen Sie nach Plattformen, die mit Ihnen wachsen können, anstatt nach solchen, aus denen Sie herauswachsen werden.
Unterstützung für mehrere Zahlungsmethoden
Verschiedene Anbieter und Kunden bevorzugen unterschiedliche Zahlungsmethoden. Stellen Sie sicher, dass die Plattform die für Ihr Unternehmen relevanten Zahlungsmethoden unterstützt: ACH-Überweisungen, Überweisungen, Kreditkarten, virtuelle Karten und sogar Kryptowährungen. Die Slash-Banking-Plattform bietet all diese Zahlungsmethoden mit niedrigen Gebühren und vollständiger Transparenz.
Echtzeit-Berichte und Dashboards
Die besten AP- und AR-Plattformen bieten sofortige Transparenz über wichtige Kennzahlen, aktive Rechnungen, anpassbare Dashboards und leistungsstarke Berichtstools. Analysen können sich nur dann auf Ihre Budgetprognosen auswirken, wenn sie leicht zugänglich und aktuell sind.
Kosten- und Preismodell
AP/AR-Software hat keinen einheitlichen Preis – die Kosten variieren stark je nach Funktionen, Rechnungsvolumen und Anzahl der Benutzer. Klären Sie, ob der Preis pro Monat oder pro Benutzer berechnet wird, ob Einrichtungsgebühren und langfristige Verträge anfallen und ob es verschiedene Stufen mit unterschiedlichen Funktionen gibt.
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Fragen, die Sie vor dem Kauf berücksichtigen sollten
Bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie sich mit folgenden wichtigen Fragen auseinandersetzen:
- Welche konkreten Probleme möchten wir lösen? Legen Sie klar fest, ob Sie sich in erster Linie mit Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder beidem befassen. Durch diese Fokussierung vermeiden Sie, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen.
- Wie viele Rechnungen bearbeiten wir monatlich und wie wird sich diese Zahl voraussichtlich entwickeln? Das Volumen hat erheblichen Einfluss auf die Preisgestaltung und die Auswahl der Plattform. Wählen Sie eine Lösung, die Ihr aktuelles Volumen problemlos bewältigt und Raum für Wachstum bietet.
- Wie komplex muss die Genehmigungsstruktur sein? Einfache einstufige Genehmigungen erfordern andere Funktionen als komplexe Workflows, die zwischen verschiedenen Verwaltungsebenen ablaufen.
- Benötigen wir jetzt oder in naher Zukunft Multi-Entity- oder internationale Funktionen? Diese Funktionen erhöhen die Komplexität und die Kosten, daher sollten Sie sich nur dann dafür entscheiden, wenn Ihr Unternehmen sie tatsächlich benötigt.
Sehen Sie, wie Slash Ihre Finanzabläufe optimieren kann
Moderne Plattformen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung automatisieren manuelle Arbeitsabläufe, eliminieren Fehler, beschleunigen Zahlungszyklen und bieten Echtzeit-Transparenz, die ein strategisches Finanzmanagement ermöglicht. Slash bietet Unternehmen einen ergänzenden Ansatz für die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, indem es neben diesen Funktionen eine integrierte Bankinfrastruktur bereitstellt. Anstatt direkt mit speziellen AP/AR-Plattformen zu konkurrieren, arbeitet Slash mit ihnen zusammen und hilft Finanzteams, Zahlungen effizienter auszuführen und einen besseren Überblick über die Ausgaben zu erhalten.
Unsere Plattform bietet Buchhaltungsintegrationen mit QuickBooks und Xero, was eine reibungslosere Abstimmung und genauere Berichterstellung ermöglicht. Mit den Funktionen zur Rechnungsverfolgung können Teams den Zahlungsstatus überwachen, während die Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden Flexibilität bei der Bezahlung von Lieferanten bietet. Unser Dashboard konsolidiert alle Finanzaktivitäten an einem Ort und hilft Teams dabei, Engpässe zu identifizieren, Konten zu verwalten und Automatisierungen dort zu implementieren, wo es für ihre jeweiligen Arbeitsabläufe sinnvoll ist. Finanzteams können Zahlungen senden und einziehen, Ausgabentrends überwachen und auf die Daten zugreifen, die sie benötigen, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Die automatische Ausgabenkategorisierung, Echtzeit-Transaktionssynchronisierung und Zahlungsplanung von Slash unterstützt sowohl Kreditoren- als auch Debitorenprozesse. Ganz gleich, ob Sie monatlich Dutzende oder Tausende von Rechnungen bearbeiten – wir bieten Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Finanzvorgänge effizienter verwalten und dabei Zeit sparen können.
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Häufig gestellte Fragen
Kann eine Forderungsmanagement-Software in bestehende Buchhaltungssysteme integriert werden?
Ja, die meisten modernen AR-Automatisierungslösungen bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Diese Integrationen synchronisieren in der Regel automatisch Forderungen wie Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Kundendaten zwischen den Systemen, wobei dies von Fall zu Fall unterschiedlich sein kann.
Was ist eine Zahlungszuordnung?
Die Zahlungszuordnung ist der Prozess der Debitorenbuchhaltung, bei dem Zahlungen von Kunden den entsprechenden ausstehenden Rechnungen in ERP-Systemen zugeordnet werden. Ohne einen reibungslosen Zahlungszuordnungsprozess kann die Zahlungserfassung unübersichtlich werden, und vergessene Rechnungen werden möglicherweise erst bei einer späteren Abstimmung gefunden.
Was ist die Forderungslaufzeit (DSO)?
Die Forderungslaufzeit (DSO) ist eine Formel, mit der die durchschnittliche Zeitspanne gemessen wird, die ein Unternehmen benötigt, um Zahlungen nach einem Verkauf auf Kredit einzuziehen. Für Unternehmen, die mehr mit Forderungen zu tun haben, zeigt Ihre DSO, wie lange potenzielle Gewinne in der Schwebe bleiben. Es stimmt, dass Ihre Kunden oft auf Kredite angewiesen sind, um Geschäfte abzuschließen, aber es ist ratsam, die Dinge im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre DSO niedrig bleibt.
