أفضل 6 برامج لدفع مستحقات المقاولين من أجل دفعات دقيقة ومتوافقة مع اللوائح

ما هو برنامج دفع المقاولين، وكيف يبسط عمليات الدفع والامتثال الضريبي؟

يمكن أن تصبح إدارة المدفوعات أحد أكثر الجوانب تعقيدًا في إدارة أعمال المقاولات. قد تعتمد شركات البناء ومقدمو خدمات المنازل ووكالات التوظيف وغيرها من العمليات القائمة على المشاريع على عشرات، بل ومئات، من المقاولين المستقلين يوميًا. ولكن مع كل مقاول جديد، تزداد المدفوعات والفواتير وتقارير النفقات والوثائق الضريبية التي يجب إدارتها.

الاعتماد على الشيكات الورقية وجداول البيانات اليدوية لإدارة رواتب المقاولين يمكن أن يؤدي إلى تأخير المدفوعات وأخطاء في إدخال البيانات وساعات من العمل الإداري الذي يمكن تجنبه. لكن برامج الدفع الحديثة للمقاولين يمكن أن تقضي على الكثير من هذه المشاكل من خلال دمج المدفوعات والموافقات وتتبع النفقات في نظام موحد واحد.

في هذا الدليل، سنشارك اختياراتنا لأفضل خيارات برامج دفع المقاولين ونشرح كيف يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تبسيط مدفوعات الموظفين. سنوضح أيضًا كيف يقدم Slash بديلاً حديثًا لإدارة النفقات والإنفاق في الموقع. مع Slash، يمكنك إصدار بطاقات ائتمان تجارية غير محدودة، وتعيين حدود إنفاق قابلة للتخصيص، والتحكم في الأماكن التي يستخدم فيها المقاولون أموال الشركة مع كسب ما يصل إلى 2٪ من قيمة المشتريات نقدًا.¹ تتم مزامنة كل معاملة تلقائيًا في لوحة معلومات Slash، مما يمنحك رؤية واضحة ومنظمة للتدفق النقدي بغض النظر عن عدد المقاولين الذين لديك في الميدان.

ما هو تصنيف المقاولين ولماذا يهم ذلك بالنسبة لأعمالي؟

المقاولون المستقلون ليسوا جزءًا من كشوف المرتبات العادية لشركتك، لذا فهم مسؤولون عن التعامل مع ضرائبهم ومزاياهم وتأميناتهم. نظرًا لأنهم يعملون بشكل مستقل، فإن التصنيف الصحيح ضروري لتحديد كيفية تعيينهم وتعويضهم وإدارتهم بموجب قواعد العمل والضرائب الأمريكية.

في الولايات المتحدة، يتم تصنيف المقاولين بناءً على نطاق المشروع والمؤهلات المالية للمقاول. يحدد هذا التصنيف نوع العمل المسموح لهم بأدائه، والحد الأقصى لقيمة العقد الذي يمكنهم المزايدة عليه، والمتطلبات التي يجب تضمينها في اتفاقهم. إذا كانت الاتفاقية لا تفي بمعايير مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإرشادات الولاية، فقد يتم تصنيف المقاول بشكل خاطئ. يشير التصنيف الخاطئ إلى معاملة المقاول المستقل كموظف أو كعامل غير منتسب بشكل صحيح، مما قد يعرض شركتك لغرامات وضرائب متأخرة وإجراءات قانونية محتملة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصنيف المقاولين وفقًا لكيفية تعيينهم. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• مقاول مستقل: يُطلق على المقاولين المستقلين أيضًا اسم "العاملين لحسابهم الخاص" أو "العاملين الحرين"، وهم يمثلون أنفسهم ويتم تعيينهم مباشرةً من قبل شركتك. وعادةً ما يتحكمون في جداولهم الزمنية وأسعارهم وأساليب عملهم. وقد يقدمون خدماتهم لعدة عملاء في وقت واحد.
• المقاول العام: مقاول يشرف على مشروع ويوظف مقاولين من الباطن لإنجاز مهام متخصصة. وهو بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية للشركة أو الوكالة التي تقوم بالتوظيف.
• المقاول من الباطن: مقاول مستقل تم التعاقد معه من قبل مقاول عام وليس من قبل شركتك مباشرة. يساهمون في المشروع ولكنهم يعملون على بعد خطوة واحدة من الشركة التي وظفتهم.
• مقاول الوكالة: مقاول يتم توفيره من قبل وكالة توظيف أو تعاقد. تتولى الوكالة مهام التوظيف والتعيين، وغالبًا المهام الإدارية، مما يسمح للمقاول بأداء الخدمات المطلوبة دون أن يديرها العميل بشكل مباشر.

تحدد علاقتك بالمقاول طرق الدفع المناسبة. إذا كنت تستعين بمقاولين من الباطن يعملون بموجب تراخيصك وفي مواقع عملك، فقد تتمكن من إدارة مدفوعاتهم من خلال عمليات منظمة ومتكررة تشبه عمليات دفع الرواتب. ومع ذلك، عند العمل مع مقاولين أو وكالات مستقلة، يجب عادةً معالجة المدفوعات من خلال حساباتك الدائنة (AP)، وليس من خلال كشوف الرواتب العادية. قد يؤدي إضافة مقاول إلى كشوف رواتب موظفيك إلى زيادة خطر التصنيف الخاطئ.

كيف يمكنني الدفع للمقاولين؟ 8 طرق الدفع

فيما يلي ثماني طرق شائعة لدفع مستحقات المقاولين، مع مراعاة سهولة الاستخدام والامتثال ومدى ملاءمتها لتعويضات غير الموظفين:

الشيكات الورقية

على الرغم من أن الشيكات الورقية قد تبدو طريقة مباشرة لدفع مستحقات المقاولين، إلا أنها غالبًا ما تكون الأقل كفاءة. يتطلب إصدار الشيكات الكتابة اليدوية والتوزيع وحفظ السجلات. قد تضيع الشيكات المرسلة بالبريد أو تتأخر، وقد تؤدي الشيكات المرتجعة إلى الإضرار بعلاقتك مع المقاولين. إذا كنت تعمل مع عدة مقاولين أو تعمل في مواقع عمل مختلفة، فمن الأفضل الابتعاد عن الشيكات الورقية كلما أمكن ذلك، واعتماد خيار دفع موحد مرتبط ببرنامج حفظ السجلات والتسوية.

ACH والإيداعات المباشرة

تعد المدفوعات المرسلة عبر شبكة غرفة المقاصة الآلية (ACH) واحدة من أكثر أشكال التحويل الإلكتروني شيوعًا. يمكن بدء مدفوعات ACH من خلال البنك الذي تتعامل معه، وعادةً ما تستغرق بضعة أيام عمل لمعالجتها وتسويتها. يستخدم الإيداع المباشر أيضًا شبكة ACH، ولكنه مخصص عمومًا لخدمات الرواتب والمدفوعات المتكررة للموظفين بدوام كامل بدلاً من المقاولين المستقلين.

التحويلات البنكية

تعمل التحويلات البنكية بشكل مشابه لعمليات الدفع عبر ACH، ولكنها عادةً ما تكون مصحوبة برسوم أعلى وأوقات معالجة أسرع. ونظرًا لأن التحويلات البنكية يمكنها نقل مبالغ كبيرة بسرعة، فهي غالبًا ما تكون الخيار الأفضل لدفع مستحقات المقاولين عند الانتهاء من مراحل أو إنجازات مهمة في المشروع.

المدفوعات في الوقت الفعلي

تتيح أنظمة الدفع الفوري الجديدة للشركات إرسال الأموال في جميع أنحاء البلاد بشكل فوري تقريبًا، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. الأول هو RTP، وهو شبكة خاصة تديرها The Clearing House، والثاني هو FedNow، وهو نظام عام للدفع الفوري طورته الاحتياطي الفيدرالي. مع Slash، يمكنك بدء وأتمتة المدفوعات للمقاولين عبر FedNow و RTP مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بك.

مدفوعات المحفظة الرقمية

يمكن أن تكون المحافظ الرقمية طريقة سريعة وسهلة للدفع للمقاولين. ومع ذلك، قد تتسبب منصات مثل PayPal أو Wise أو Cash App في حدوث عقبات. بمجرد إرسال الدفعة، قد يكون من الصعب استرداد الأموال من تحويل غير صحيح. وإذا كان عملك يعتمد على عدة حسابات محفظة، فإن تتبع المدفوعات وإعداد سجلات ضريبية دقيقة يصبح أكثر تعقيدًا. يبسط Slash هذه العملية من خلال التكامل مع Plaid لاستيراد بيانات الحسابات الدائنة والمدينة من مصادر متعددة، بما في ذلك المحافظ الرقمية.

العملات المشفرة والعملات المستقرة

يمكن أن يوفر استخدام المدفوعات القائمة على تقنية blockchain مزايا كبيرة لدفعات المقاولين، لا سيما عند العمل مع فرق دولية. تتيح لك المنصات التي تحتوي على منصات دخول وخروج مدمجة للعملات المستقرة مثل Slash إرسال مدفوعات بالدولار الأمريكي على مستوى العالم دون تكبد رسوم تحويل العملات أو رسوم المعاملات الخارجية.4 تدعم Slash التحويلات عبر USDC و USDT وعملتها المستقرة المربوطة بالدولار الأمريكي، USDSL.

منصات الدفع عبر الإنترنت

تتخذ أنظمة الدفع الرقمية أشكالاً عديدة، بما في ذلك منصات الفواتير الآلية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات الخدمات المصرفية التجارية الحديثة. وأكثر الحلول فعالية هي تلك التي تدعم طرق دفع متعددة في مكان واحد، وتقوم بأتمتة سير عمل الموافقة والتنفيذ، وتتكامل بسلاسة مع برامج المحاسبة وأنظمة الحسابات المستحقة الدفع لتحسين الإدارة المالية.

خدمات الضمان

يمكن أن تكون الضمانات وسيلة مفيدة لضمان التزام كل من شركتك والمقاول بشروط الاتفاقية. في ترتيب الضمانات، يحتفظ طرف ثالث محايد بالأموال حتى يتم استيفاء شروط محددة. بالنسبة لأعمال المقاول، يتم عادةً صرف المدفوعات بمجرد الانتهاء من إنجاز المراحل أو المخرجات المتفق عليها.

أفضل الطرق للمقاولين للوصول إلى أموال الشركة

جزء آخر مهم من إدارة المقاولين هو منحهم وصولاً خاضعاً للرقابة إلى أموال الشركة. ومع ذلك، قد يكون توزيع النقود والشيكات غير فعال، في حين أن توزيع بطاقات الشركة غير المقيدة قد يؤدي إلى الإفراط في الإنفاق أو سوء الاستخدام. فيما يلي عدة طرق يمكن للمقاولين من خلالها الوصول إلى أموال الشركة، إلى جانب إرشادات حول كيفية دعم كل طريقة للإنفاق بشكل أكثر مسؤولية.

• النقدية والشيكات: بسيطة ولكنها غير فعالة، حيث يصعب تتبع النقدية وتتطلب الشيكات الكتابة اليدوية والتسليم والمطابقة. وهي الأنسب للسداد العرضي، وليس للنفقات المنتظمة للمقاولين.
• بطاقات الائتمان التجارية: توفر قوة شرائية ومكافآت مرنة، ولكنها تتطلب ضوابط صارمة لمنع الإفراط في الإنفاق. تعمل بشكل أفضل عندما تقترن بسياسات واضحة وأدوات إدارة النفقات.
• بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا: توفير وصول خاضع للرقابة إلى أموال الشركة مع حدود إنفاق يمكن التنبؤ بها استنادًا إلى المبالغ المحملة مسبقًا. مفيدة للإشراف، على الرغم من أنها لا تمنح مكافآت أو استرداد نقدي.
• بطاقات الائتمان التجارية: تتطلب الدفع الكامل في كل دورة فوترة ولا تقتصر على الأموال المحملة مسبقًا، مما يمنح المقاولين المرونة مع الانضباط المالي المدمج. مثالية للشركات التي ترغب في التحكم دون تقييد القوة الشرائية.

ال بطاقة سلاش فيزا بلاتينيوم هي بطاقة ائتمان تجارية تمنحك ما يصل إلى 2% استرداد نقدي وتشمل ضوابط إنفاق قوية وحدود قابلة للتخصيص. ونظرًا لأنها تتزامن مباشرة مع لوحة التحكم المالية Slash، يمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق وتحليلات مفصلة وتتبع آلي للنفقات لكل عملية شراء.

أفضل الاختيارات: 6 أفضل برامج الرواتب لدفع مستحقات المقاولين

شرطة

توفر البنية التحتية الموحدة للدفع ولوحة التحكم من Slash الأدوات اللازمة لتلبية احتياجات المقاولين والحفاظ على الإشراف على أموالك. مع Slash، يمكنك إرسال تحويلات ACH وبرقية محلية مجانية، والوصول إلى قنوات في الوقت الفعلي مثل RTP و FedNow، أو إصدار مدفوعات بالدولار الأمريكي من خلال منصات الدخول والخروج للعملات المستقرة، مما يمنحك خيارات مرنة لكل مقاول. يمكن لبطاقات Slash الائتمانية تبسيط طريقة وصول المقاولين إلى أموال الشركة مع توليد ما يصل إلى 2٪ من الاسترداد النقدي من مشتريات المشروع. من لوحة التحكم، يمكن للمديرين إصدار بطاقات افتراضية غير محدودة، وتعيين قواعد إنفاق مخصصة، وتجميع البطاقات حسب الفريق، وتتبع النفقات في الوقت الفعلي. يتكامل Slash أيضًا مع QuickBooks و Xero، مما يمنحك الوصول إلى إدارة الفواتير المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات التي تساعد في الحفاظ على الامتثال الضريبي لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

تموج

تقدم Rippling خدمات رواتب المقاولين ضمن منصتها الأوسع لإدارة القوى العاملة والموارد البشرية. يمكن للشركات إدارة عملية التعيين وحساب ضرائب الرواتب ومعالجة المدفوعات باستخدام بيانات المحاسبة والرواتب المتزامنة. تدمج منصة Rippling الموارد البشرية والرواتب والوصول إلى تكنولوجيا المعلومات وأذونات القوى العاملة في لوحة تحكم واحدة، على الرغم من أن بعض الميزات تتطلب وحدات إضافية. اعتماد Rippling على وحدات إضافية متعددة يمكن أن يجعلها أكثر تكلفة وتعقيدًا مما هو ضروري للفرق التي تحتاج فقط إلى دفعات المقاولين.

غوستو

Gusto هو نظام كشوف رواتب مصمم للشركات التي ترغب في عمليات دفع بسيطة وإدارة نماذج 1099 ونماذج الضرائب المدمجة. يمكن للمقاولين التسجيل بأنفسهم وتحديث معلوماتهم وإعداد الإيداعات المباشرة. يقوم Gusto تلقائيًا بإعداد وتقديم نماذج 1099-NEC كل عام، مما يقلل من الأعمال الإدارية للفرق الصغيرة. ومع ذلك، فإن Gusto أغلى من العديد من البدائل الأخرى؛ حيث تبدأ خطة المقاولين فقط من 35 دولارًا أمريكيًا كرسوم أساسية شهرية بالإضافة إلى 6 دولارات أمريكية إضافية لكل شخص شهريًا.

كشوف رواتب Quickbooks

يتكامل QuickBooks Payroll مباشرة مع QuickBooks Online، مما يجعله خيارًا مناسبًا للشركات التي تدير حساباتها في نفس النظام البيئي. يمكن إضافة المقاولين بسرعة ودفع مستحقاتهم عن طريق الإيداع المباشر؛ ويمكن للمسؤولين تبسيط الامتثال بفضل القدرة على إنشاء نماذج 1099-NEC إلكترونيًا. ونظرًا لأن بيانات المقاولين تغذي دفتر الأستاذ العام مباشرةً، فإن التسوية تكون سهلة للفرق التي تستخدم QuickBooks بالفعل. ولكن نظرًا لارتباطه الوثيق بنظام QuickBooks، فإنه يوفر القليل من المرونة للشركات التي تستخدم أدوات محاسبة أخرى أو تحتاج إلى خيارات دفع أكثر تعقيدًا.

ديل

Deel هي منصة للرواتب والموارد البشرية والوصول إلى تكنولوجيا المعلومات متخصصة في رواتب المقاولين الدوليين والامتثال، وتساعد الشركات على توظيف عمال عبر الحدود. تدعم المنصة الدفع بأكثر من 20 عملة محلية ويمكنها المساعدة في إدارة التعيينات باستخدام عقود محلية. قد تكون Deel ذات قيمة للشركات التي لديها قوى عاملة موزعة وتحتاج إلى المساعدة في التعامل مع قواعد العمل والضرائب الدولية. على الرغم من أنها توفر إمكانيات دفع عالمية، إلا أن أدوات Deel قد تكون أكثر تعقيدًا مما هو ضروري للشركات التي تعمل حصريًا مع مقاولين مقرهم في الولايات المتحدة.

سكوير بايرول

توفر Square Payroll ميزات دفع بسيطة للمقاولين مصممة بشكل أساسي للشركات الصغيرة وفرق قطاع الخدمات. يمكن إجراء الدفعات عبر الإيداع المباشر التلقائي، ويمكن للمقاولين تسجيل معلوماتهم الخاصة، ويتم إعداد وتقديم نماذج 1099-NEC تلقائيًا. تتكامل أدوات المقاولين من Square مع مجموعة Square الأوسع من منتجات نقاط البيع والفواتير، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات التي تستخدم Square بالفعل في عملياتها اليومية. ومع ذلك، تظل وظائفها تركز على معالجة المدفوعات بدلاً من ضوابط الإنفاق المتقدمة أو خيارات الدفع متعددة المسارات.

ما يجب مراعاته عند اختيار برنامج رواتب المقاولين

نظرًا لأن التعاقد مع مقاولين مستقلين ينطوي على اعتبارات محددة – مثل متطلبات التعيين، والقيود المتعلقة بالموقع، وتفضيلات الدفع – فقد يكون من المفيد طرح الأسئلة الصحيحة قبل اختيار برنامج الرواتب:

كيف يجب أن أدير ضرائب المقاولين؟

على عكس الموظفين بدوام كامل، يدفع المقاولون المستقلون ضرائبهم بأنفسهم ويقدمون إلى الشركة التي وظفتهم نموذج W-9 (أو W-8 للعمال الأجانب) بدلاً من ملء نموذج W-4. في نهاية العام، يجب على الشركة التي وظفت المقاول أن تقوم بإعداد وإرسال نموذج 1099-NEC إلى أي مقاول حصل على أجر قدره 600 دولار أو أكثر. تتحمل الشركة مسؤولية تقديم هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وتسليم نسخة منه إلى المقاول. بالنسبة للشركات التي تدير عدة مقاولين، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج يقوم تلقائيًا بإنشاء وتقديم نماذج 1099-NEC إلى زيادة كفاءة موسم الضرائب وتقليل أخطاء الإبلاغ.

كم عدد المقاولين الذين تحتاجهم شركتي؟

يبدأ تحديد عدد المقاولين الذين تحتاجهم شركتك بفهم مدى تعقيد العمل المطلوب. يمكن أن يؤدي إضافة المزيد من المقاولين إلى تعزيز القدرات والمساعدة في تسريع المشاريع، ولكنه يزيد أيضًا من عبء معالجة المدفوعات والإشراف والأعباء الإدارية، خاصةً إذا كنت تعتمد على أدوات لم يتم تصميمها لتتناسب مع الحجم. تساعد Slash شركتك على إدارة قوة عاملة متنامية من المقاولين دون ضغوط إضافية من خلال أتمتة المدفوعات عبر قنوات متعددة، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق، وتبسيط المحاسبة وإعداد الضرائب من خلال تكامل QuickBooks و Xero.

كم مرة يجب أن أدفع للمقاولين؟

عادةً ما يتفاوض المقاولون المستقلون مع العميل بشأن شروط الدفع أثناء عملية إبرام الاتفاقية. من المهم الالتزام بهذه الشروط، لأن ذلك يبني الثقة ويساعد على منع النزاعات التعاقدية. تشمل هياكل الدفع الشائعة المدفوعات المتكررة (على سبيل المثال، أسبوعية أو شهرية)، والمدفوعات على أساس الإنجازات، والأتعاب المسبقة، والفواتير على أساس الوقت والمواد. استخدام نظام دفع مع خيارات تحويل مرنة وآلية، مثل Slash، يجعل من السهل تلبية طرق الدفع المفضلة للمقاولين وتجنب فقدان المواهب بسبب قدرات الدفع المحدودة.

كيف يؤثر موقع المقاول على الدفع؟

عند التعاقد مع مقاولين محليين، من المهم اتباع إرشادات الدولة ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لضمان الامتثال. يمكن أن تساعد أنظمة الدفع الآلية والميزات الضريبية المتكاملة في توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء. قد يكون التعاقد مع مقاولين دوليين أكثر تعقيدًا، حيث أن المدفوعات عبر الحدود غالبًا ما تترتب عليها رسوم إضافية وتشكل تحديات تشغيلية. يجب أن تضمن شركتك أنها محدثة ومتوافقة مع قواعد العمل والضرائب في بلدك وبلد المقاول. للحصول على تحليل أعمق لهذه المتطلبات، ولمعرفة كيف تدعم Slash المدفوعات العالمية من خلال التحويلات الدولية والعملات المشفرة، راجع دليلنا الأخير حول الدفع للمقاولين الدوليين.

بسّط مدفوعات المقاولين اليوم مع Slash

يساعد Slash الشركات المتعاقدة على تبسيط المدفوعات وتقليل النفقات الإدارية وإزالة أوجه القصور التي تصاحب إدارة أدوات الدفع المتعددة.

بفضل دعم ACH والتحويلات البنكية و RTP و FedNow والعملات المستقرة والتحويلات الدولية، يوفر لك Slash كل طرق الدفع التي تحتاجها في لوحة تحكم موحدة واحدة. من خلال دمج بيانات معاملاتك مع QuickBooks، يمكن لشركتك تبسيط المحاسبة وأتمتة إدارة الفواتير وتعزيز إجراءات الامتثال.

مع بطاقات الائتمان المؤسسية من Slash، تحصل على المرونة والمكافآت التي توفرها بطاقة الائتمان مع ضوابط الإنفاق المتوقعة التي توفرها حلول الخصم. احصل على استرداد نقدي يصل إلى 2٪، واصدر بطاقات افتراضية ومادية غير محدودة، وحدد حدود إنفاق دقيقة، وراقب كل معاملة في الوقت الفعلي — مما يساعدك على الحفاظ على المشاريع في حدود الميزانية مع ضمان حصول المقاولين دائمًا على الأموال التي يحتاجونها.

سواء كنت تدفع لمقاولين اثنين أو مائتي مقاول، فإن Slash يسهل عليك إرسال المدفوعات والتحكم في الإنفاق والحفاظ على التنظيم. قم بزيارة slash.com اليوم لمعرفة المزيد عن حلول الرواتب وأدوات الخدمات المصرفية للأعمال.

الأسئلة المتكررة

ما أنواع المدفوعات التي يمكنني إجراؤها عبر Slash؟

يقدم Slash خدمات دفع محلية مجانية وغير محدودة من خلال ACH والتحويل البنكي و RTP و FedNow. بالنسبة للمدفوعات العالمية، يمكنك إرسال تحويلات دولية عبر شبكة SWIFT إلى أكثر من 160 دولة. يتضمن Slash أيضًا منصات مدمجة للعملات المستقرة، مما يتيح لك إرسال مدفوعات بالدولار الأمريكي باستخدام USDC أو USDT أو USDSL. وبالنسبة للمشتريات اليومية، يوفر Slash بطاقات ائتمان للشركات مع ضوابط قابلة للتخصيص للموظفين والإنفاق.

كيف يمكن للشركات ضمان الامتثال أثناء إدارة طرق الدفع المتنوعة؟

يمكن للشركات الحفاظ على امتثالها من خلال جمع النماذج الضريبية المناسبة، وتوحيد إجراءات الدفع، واستخدام برامج تعمل على أتمتة إنشاء وتقديم نموذج 1099-NEC. تسهل السجلات المركزية للمدفوعات والموافقات والفواتير تلبية متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) ومتطلبات الولاية.

كيف يمكن للشركات تتبع مدفوعات المقاولين وتسويتها بكفاءة؟

أسهل طريقة لتتبع مدفوعات المقاولين هي استخدام منصة مالية تجمع المدفوعات والفواتير ومعاملات البطاقات في مكان واحد. تعمل التصنيف الآلي وإعداد التقارير في الوقت الفعلي على التخلص من الكثير من الأعمال اليدوية المرتبطة بالتسوية.