Slash年收入突破1.5亿美元

了解更多

软件是否属于固定资产?

软件在购置或开发用于长期业务使用时,可作为固定资产入账,其效益持续时间超过单一会计期间。相关成本予以资本化处理,并通过摊销方式逐步抵销。

软件作为固定资产

软件可以被视为一种 固定资产 当软件为企业提供长期价值时,通常使用期限超过一年,且企业拥有该软件的所有权而非通过订阅获取使用权。在这些情况下,软件被视为 大写 在资产负债表上列示,其成本通过摊销或折旧在一段时间内逐步计入费用。

软件在何种情况下被视为固定资产?

软件符合以下条件时可作为固定(或无形)资产:

  • 是直接购买或内部开发,而非短期授权。
  • 使用寿命超过一年。
  • 为企业提供可衡量的长期效益。
  • 满足贵公司的资本化门槛(通常为2,500美元或以上)。

内部开发或定制的软件通常符合这些标准,必须作为资产记录,而非立即列为费用。

如何将软件归类为固定资产

  • 记录于 无形资产固定资产 在您的资产负债表上。
  • 在您的会计科目表中使用“无形资产——软件”或“资本化软件”科目。
  • 将成本在使用寿命期间(通常为3至5年)进行摊销,而非立即计入费用。
  • 将所有直接相关成本(开发、实施和测试)计入资本化金额。
  • 对于升级或增强功能,仅当其扩展软件功能或延长软件使用寿命时才予以资本化。
  • 例行维护或小幅更新应在发生时计入费用。

作为固定资产处理的软件示例

  • 为内部使用而开发的定制软件。
  • 为业务运营购买的永久性软件许可。
  • 安装在公司服务器上的ERP(企业资源规划)系统。
  • 主要客户关系管理(CRM)或会计平台已全额购置。
  • 内部软件开发团队的资本化成本。

软件作为固定资产的税务影响

  • 大写软件 必须在其使用寿命内进行摊销或折旧。
  • 美国国税局通常允许对大多数软件采用3年摊销期,但部分软件可能符合第179条规定或加速折旧政策,从而实现立即费用化处理。
  • 随硬件购置的软件(例如预装系统)可作为设备总成本的一部分进行折旧。
  • 基于云或订阅的软件(SaaS)通常不属于固定资产范畴,应每年计入费用。
  • 维护发票、开发记录和实施文档,以证明资本化和折旧的合理性。

使用Slash Analytics自动追踪并分类软件支出

实时自动掌握跨部门或跨地点的支出情况,将所有数据同步至QuickBooks,确保账目随时满足税务申报要求。

今天只需10分钟即可完成申请

加入5,000+家已使用Slash的企业行列。