办公费用与办公用品

办公费用与办公用品

虽然它们听起来相似， 办公费用 以及 办公用品 指代不同类型的业务成本。办公用品是日常运营中使用的短期消耗品，而办公费用则涵盖运营和维护办公室相关的更广泛成本，例如软件、邮资或小型设备。

什么是办公用品？

办公用品包括工作场所中经常使用的有形消耗性材料。这些通常是低成本物品，消耗速度快且可立即计入费用。由于它们不提供长期价值，因此被视为 当前运营费用.

办公用品示例：

• 钢笔、纸张和笔记本
• 打印机墨水和碳粉
• 信封、胶带和订书钉
• 便利贴和文件夹
• 清洁用品及休息室用品
• 小型桌面配件

什么是办公费用？

办公费用指的是支持业务运营但不直接关联生产活动的更广泛、通常较少发生的成本。这些费用可能包括小型设备、软件及行政工具等有助于办公室运作的开支。部分办公费用虽比常规耗材使用周期更长，但仍低于固定资产的资本化门槛。

办公费用的例子：

• 电脑配件、键盘和线缆
• 低于资本化限额的办公家具（例如：低于2,500美元）
• 邮资、快递及配送费用
• 订阅服务与办公相关软件
• 办公用互联网及电话服务
• 小修或维护用品

如何在会计中对它们进行分类

• 将两者都记录为 运营费用 在您的损益表中。
• 在会计科目表中分别设置“办公用品”和“办公费用”两个独立科目。
• 耗材在购买时立即计入费用。
• 可提供多月效益的办公费用可记录为 预付费用 并按时间摊销。
• 为明确起见，设定一个大写门槛（例如2,500美元）；超过该金额的部分可视为大写金额。 固定资产.

税务影响

• 办公费用和办公用品都是 可全额抵税 若用于商业用途。
• 耗材可在购置当年（现金制）或使用当年（权责发生制）扣除。
• 超过资本化限额的办公家具或设备必须在使用期间进行折旧。
• 家庭企业也可扣除办公用品费用，以及与商业用途区域相关的办公费用中按比例分摊的部分。
• 妥善保存详细收据并正确分类项目，以避免审计问题。