是否应将应付账款外包？正确决策的实用指南

如果您的财务团队正被未付款发票淹没，难以满足供应商需求，且数据录入工作不断滞后，您或许可以考虑将应付账款管理外包给第三方服务商。

外包的益处乍看之下似乎显而易见：减轻团队工作量、无需增聘人手、获得专业应付账款服务。但在决定支付外包应付账款服务费用前，您需要清楚了解其中利弊。将应付账款流程外包存在诸多权衡：财务控制力减弱、供应商与企业间新增中间环节、且处理成本高昂——而这些工作往往通过合适的工具即可在内部完成。

探索替代方案可能带来更理想的长期效果。采用Slash这类内部财务软件，既能优化应付账款流程，又能确保财务管控不失效。通过Slash，您可设置定期付款计划、实时掌握现金流动态、接入现代化的全球支付通道，从而节省成本并满足供应商偏好。¹ 深入理解外包服务与自动化软件的本质差异，将助您为企业需求做出正确抉择，为财务团队奠定可持续发展的成功基石。

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

什么是应付账款外包？定义与核心优势

在探讨应付账款外包之前，先明确应付账款的定义。应付账款（AP）指企业因已接收的货物或服务而产生的短期债务。例如，若向供应商提交价值10,000美元的制造材料采购订单，这笔款项将作为应付账款入账，直至发票结清为止。

应付账款是应收账款（AR）的对应项。应付账款代表资金流出企业，而应收账款则代表资金流入企业。应收账款由客户因已交付但尚未支付的货物或服务而欠付企业的短期款项构成。

应付账款外包是指与第三方服务提供商签订合同，由其管理企业部分或全部应付账款职能。这些服务商通常处理以下任务：

发票处理
支付处理
发票编码及数据录入至会计系统
代表贵组织进行供应商管理

当您将这些任务外包给应付账款服务提供商时，他们实质上成为您财务团队的延伸，根据您的审批流程和内部控制制度，负责监督日常发票处理和供应商付款事宜。

高效的应付账款工作流程有助于确保供应商按时获得付款、采购订单与发票准确匹配，并保持费用追踪的精准性。虽然外包是满足这些需求的一种方式，但许多团队也可通过优化内部流程或采用应付账款自动化工具来缓解压力——这些工具能在不移交控制权的情况下减轻团队工作量。

应付账款外包与应付账款自动化对比

外包对某些组织确实有益，特别是那些面临复杂合规要求或交易量极大的企业。然而，外包并非适用于所有业务场景。在选择外包服务商之前，建议先了解外包与自动化软件的对比优势，从而评估哪种方案更适合您的需求：

成本比较

最大的考量因素，也是最令人却步的因素之一，就是成本。应付账款外包费用高昂，而你支付的往往是公司内部就能处理的任务。许多应付账款外包公司收取的月服务费从数百美元到数千美元不等。此外，每张发票还可能收取固定费用，处理单张发票的费用可能超过10美元。

相比之下，像Slash这样的自动化应付账款解决方案则截然不同。其免费套餐已包含专业发票生成、按状态管理待处理发票、通过定时发送和交易捕获功能追踪付款等功能。升级至每月仅需25美元的专业套餐，您的企业即可无限制收发国内ACH转账、电汇或实时支付，且无需额外费用。

控制与监督

当您将应付账款业务外包时，您是在将公司政策执行和供应商关系管理权委托给第三方，而您对整个流程无法直接掌控。尽管外包服务商经过专业培训可满足您的应付账款需求，但缺乏直接监督的情况下，问题解决的便捷性并无实质保障。若供应商对付款时间存疑或对发票提出异议，他们必须通过服务商而非直接联系贵公司团队进行沟通。这可能导致流程延误，并危及与关键供应商的合作关系。

可扩展性

由于外包应付账款流程成本高昂，此类服务通常面向具备资金实力支持专业服务的大型企业，或需要专业采购支持的高度监管行业。

换言之，外包应付账款服务并非能助您从零起步发展业务的解决方案，它更适合已进入成熟成长阶段的企业。而Slash作为应付账款自动化解决方案，旨在与您的业务同步扩展。无论您每月处理50张还是5000张发票，该方案都适用于任何成长阶段的企业。

实施时间表

根据业务规模的不同，委托第三方管理应付账款可能需要数周至数月时间。您需要提供当前流程的详细文档，对外包团队进行特定工作流程和审批层级的培训，迁移供应商数据，建立沟通协议，并在正式上线前进行测试运行。这一过渡期可能打乱常规付款周期，并需要财务团队投入大量精力。

相比之下，像Slash这样的AP解决方案比外包方案能更快落地。Slash为财务团队提供直观的操作界面，可与主流会计系统无缝集成，并能实现支付自动化，且无需冗长的入职流程。

财务透明度

需要了解本周正在处理哪些发票？或是特定供应商的付款何时发出？想确认争议发票是否已解决？您必须联系服务提供商并等待回复。这种缺乏即时洞察力的情况会使现金流规划变得困难，迫使您依赖定期报告或人工查询。

Slash让您实时掌握财务的每个细节。通过仪表盘，您可一览未结账单、预定付款、交易记录及现金流预测。无需联系他人或等待更新，所有财务数据随时触手可及。

Slash business banking

Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.

Open Account

应付账款外包的优缺点

在评估是否将应付账款外包时，您应考虑外包服务提供商将如何影响您的业务流程、供应商关系及整体财务运营。

外包的优势包括：减轻内部团队的工作负担，获取发票处理和供应商管理方面的专业技能，以及无需增聘人员即可应对日益增长的交易量。然而，外包也可能在控制权、数据安全、处理成本以及对现金流的可视性等方面带来显著的权衡取舍：

应付账款外包的优势

获取专业知识： 外包公司雇佣受过专业培训的应付账款人员，他们精通最佳实践、合规要求及行业特定法规，而这些正是贵公司内部团队可能欠缺的。
专注于核心业务活动： 将常规应付账款任务外包，可让现有团队专注于财务规划、分析及业务拓展等战略性工作。
减少对内部人员配置的需求： 您无需承担招聘、培训和管理额外财务人员以处理日益增长的发票量的成本与复杂性。
已建立的供应商网络： 部分外包服务商已与支付处理商及供应商建立合作关系，这可能有助于促进更顺畅的交易流程。

外包应付账款的弊端

高额费用和处理成本： 月度服务费、每张发票的费用以及加急付款或特殊要求的额外成本，可能迅速超过最初的预估，导致预算编制困难。
直接控制的丧失： 您将放弃对关键财务流程的监督，这使得执行公司政策、应对异常情况或快速调整工作流程变得更加困难。此外，在您与供应商之间增加中间环节会延缓沟通效率，并可能引发与业务伙伴的摩擦。
数据安全与隐私风险： 与外部供应商共享敏感财务信息、银行账户详情及供应商数据，将增加您面临潜在数据安全漏洞、欺诈或滥用的风险。
实时可见性有限： 您将无法即时掌握付款状态、未结账单及现金流情况，需要主动向服务提供商索取更新信息，而非按需获取数据。
冗长的实施过程： 接入外包服务可能需要数周甚至数月时间，在正式上线前需完成大量文档编制、培训工作及流程梳理。
组织知识减少： 当AP职能转移至公司外部时，团队将逐渐失去对支付模式、供应商偏好及流程细节的熟悉度，而这些正是制定更优财务决策的关键依据。
义务与转换成本： 长期服务协议可能使您陷入不再符合需求的安排，而转向新供应商或将业务功能收回内部处理既耗时又耗资。

应付账款外包：如何判断是否适合您的业务

将应付账款外包对特定类型的企业而言最为合理：

处理每月数万张发票且涉及多个国家和货币的大型企业，可借助成熟外包服务商提供的专业基础设施和全球覆盖能力获益。
在医疗保健或政府承包等高度监管行业中，企业可能需要专业应付账款服务商提供的合规专业知识。
经历重大转型（如合并、收购或系统全面升级）的企业，在重大变革期间为维持运营，也可能发现临时外包具有重要价值。

对于绝大多数中小型企业而言，在现代自动化工具已然存在的情况下，外包根本不是正确选择。若您主要关注的是减少人工数据录入、提高付款准确性、增强现金流可见性，或在业务增长时扩展应付账款流程，那么自动化应付账款流程既能实现这些目标，又可避免外包带来的弊端。

像Slash这样的解决方案能在提升效率的同时，确保您在业务扩展过程中仍能掌控财务状况、供应商关系及定价透明度。

使用Slash优化您的应付账款流程

无论您是初创企业处理首笔供应商付款，还是成熟企业每月管理数百张发票，Slash都旨在让您在成长历程的任何阶段都能轻松使用。

Slash平台可通过定时支付等功能实现应付账款流程自动化，确保供应商每次都能准时收到款项。其全面的发票管理工具按状态整理待处理发票，助您随时掌握每笔未付款项。凭借覆盖多种货币和支付渠道的全球支付能力（包括原生加密货币支持），Slash在缩短处理时间的同时降低交易成本。⁴借助Slash，您可在不放弃财务控制权的前提下，释放外包应付账款的效率潜力。

除了优化应付账款流程外，Slash还提供一套完整的财务管理工具，为您的业务提供支持：

多样化的支付方式： 通过最适合您和供应商的方式，在国内及全球范围内收付款。Slash支持全球ACH转账及通过SWIFT网络向180多个国家进行电汇，支持RTP和FedNow等实时支付通道，并支持使用八大支持区块链网络中的美元挂钩稳定币进行加密货币支付。
现代商业银行工具： 设置定期付款，通过精细化卡片管控管理公司支出，并在需要时获取营运资金以提升流动性。⁵ 创建独立的虚拟企业银行账户，实现现金流隔离管理，增强运营各环节的可视性，实时分析覆盖所有支付和账户的应付账款活动及现金流状况。
高收益国债： 将闲置资金投入由摩根士丹利和贝莱德货币市场基金支持的现金管理账户，年化收益率高达3.86%。⁶
Slash Visa白金卡： 公司卡消费可享高达2%现金返还；支持按类别、商户或团队设置消费规则；并可无限量发行虚拟卡，用于定期供应商付款或控制员工访问权限。
会计集成： 直接与QuickBooks同步交易记录，自动保持账目实时更新。Slash还通过Plaid连接，支持从Xero等工具导入数据，轻松融入现有会计工作流程。