Hoe u de uitgaven van werknemers kunt beheren met prepaid bedrijfskaarten
Stel je het volgende scenario voor: je kleine onderneming is nog te nieuw om in aanmerking te komen voor een traditionele zakelijke creditcard, je team groeit snel en je hebt een slimmere manier nodig om de uitgaven van je bedrijf te beheren. Sommige ondernemers vertrouwen op hun zakelijke betaalrekening en debetkaarten, maar anderen willen misschien gebruikmaken van de geavanceerde tools voor onkostenbeheer, rapportagemogelijkheden en flexibele uitgaven die een zakelijke creditcard biedt.
Prepaid-visitekaartjes worden vaak over het hoofd gezien, maar bieden voor sommige bedrijven meer veelzijdigheid dan contant geld, cheques en zelfs zakelijke debetkaarten. De afgelopen jaren zijn prepaidkaarten uitgegroeid tot een dynamische oplossing voor kleine bedrijven, start-ups en grote ondernemingen die meer controle willen over hun zakelijke uitgaven en contant geld. Een prepaid-visitekaartje functioneert als een gespecialiseerd zakelijk bankinstrument, waarmee eigenaren uitgaven vooraf kunnen financieren, bestedingslimieten voor werknemers kunnen instellen en aankopen in realtime kunnen volgen.
In deze gids leggen we alles uit wat u moet weten over prepaid zakelijke kaarten: hoe ze werken, voor wie ze geschikt zijn, wat hun voor- en nadelen zijn en welke opties tot de beste prepaid zakelijke kaarten van 2025 behoren. We laten ook zien hoe de zakelijke creditcard van Slash een krachtiger alternatief kan zijn voor uw bedrijf dan prepaidkaarten.1 Met Slash profiteert u van de flexibiliteit van een zakelijke creditcard zonder kredietcontrole, en krijgt u toegang tot toonaangevende cashbackbeloningen, uitgavenbeheer en een geïntegreerd financieel dashboard dat is ontworpen om uw bedrijf te helpen groeien.
Wat is een prepaid zakelijke kaart?
Een prepaid zakelijke kaart is een soort betaalkaart die gebruikmaakt van geld dat vooraf door een accountbeheerder op de kaart is gezet. Prepaid zakelijke kaarten worden soms kortweg p-kaarten of 'prepaid zakelijke creditcards' genoemd. Deze term kan echter technisch gezien misleidend zijn, aangezien prepaid zakelijke kaarten geen doorlopende kredietlijn bieden. Functioneel gezien werken ze meer als prepaid debetkaarten, omdat het saldo van de kaart wordt aangevuld met het prepaid saldo van een bedrijf of een gekoppelde zakelijke rekening.
Prepaid-zakelijke kaarten worden een steeds populairder instrument in het moderne zakelijke bankwezen. Uitgevers breiden hun mogelijkheden uit tot meer dan alleen eenvoudige kaarten met een opgeslagen waarde en introduceren functies die voorheen waren voorbehouden aan krachtigere creditcards en betaalkaarten, zoals ingebouwde tools voor onkostenbeheer en geïntegreerde datadashboards.
Hieronder vindt u een meer gedetailleerd overzicht van het gebruik, de voordelen en de functies van een prepaidkaartprogramma:
- Laag zakelijk kredietrisico: Prepaidkaarten kunnen geschikt zijn voor risicovolle of startende bedrijven die nog niet in aanmerking komen voor traditionele zakelijke creditcards. Voor prepaidkaarten is geen zakelijke kredietwaardigheid vereist en ze worden niet gemeld aan kredietbureaus. In plaats van een kredietlimiet worden de uitgaven beperkt door het beschikbare saldo op de prepaidkaart. Dit kan een voordeel zijn voor eigenaren die misbruik of blootstelling aan zakelijke kredietrisico's willen minimaliseren.
- Tools voor onkostenbeheer: Afhankelijk van de aanbieder van uw zakelijke betaalrekening heeft uw bedrijf mogelijk geen toegang tot geautomatiseerde tools voor onkostenbeheer, virtuele kaarten of realtime uitgavenanalyses. Door te kijken naar een prepaidkaart of een zakelijke creditcard die is ontworpen om kleine bedrijven te helpen groeien, zoals Slash, krijgt u meer controle over de uitgaven, afstemming en financiële rapportage van uw werknemers.
- Controle van dagvergoedingen: Dagelijkse onkosten zijn kosten die voortvloeien uit dagelijkse transacties van werknemers waarbij gebruik wordt gemaakt van kleine contante uitgaven, zoals lunchvergoedingen, accommodatie, brandstof en meer. Door gebruik te maken van een prepaidkaart kunnen managers en eigenaren gemakkelijk verantwoordelijker financiële gewoonten afdwingen door de uitgaven van werknemers te beperken of specifieke bedragen toe te wijzen voor eenmalige aankopen.
- ATM-functionaliteit: De meeste prepaidkaarten kunnen bij geldautomaten worden gebruikt, omdat het geld dat op de kaart staat gekoppeld is aan een zakelijke betaalrekening. Als de uitgever van uw prepaidkaart echter niet binnen een specifiek geldautomaatnetwerk opereert, kunnen er kosten voor het opnemen van geld in rekening worden gebracht.
- Een financiële geschiedenis opbouwen: Hoewel prepaid zakelijke kaarten niet bijdragen aan uw zakelijke kredietgeschiedenis, kunnen ze worden gebruikt om uw financiële geschiedenis vast te leggen via eerdere afschriften en geautomatiseerde onkostendeclaraties. Deze documenten kunnen vooral nuttig zijn bij het aanvragen van een zakelijke creditcard waarvoor geen traditionele kredietcontrole nodig is, zoals de Slash Platinum Card.
Hoe werken prepaid visitekaartjes?
Op het verkooppunt werkt een prepaid zakelijke kaart op dezelfde manier als andere soorten betaalkaarten, zoals debetkaarten of zakelijke creditcards. Hieronder vindt u een vereenvoudigd overzicht van het betalingsproces:
- Aankoopinitiatie: De kaarthouder toont de prepaid zakelijke kaart bij een verkooppunt, persoonlijk of online. De terminal stuurt de transactiegegevens, zoals het bedrag, de handelaarscode en het kaartnummer, via het betalingsnetwerk door voor autorisatie.
- Controle op naleving: Voordat de betaling wordt goedgekeurd, controleert het systeem van de uitgever van de prepaidkaart de transactie aan de hand van de uitgavenregels van het bedrijf die door de accountbeheerder zijn ingesteld. Als de aankoop voldoet aan de limieten en beperkingen van de handelaar, wordt deze doorgegeven; zo niet, dan wordt deze automatisch geweigerd op het verkooppunt.
- Betalingsvalidatie en geldoverdracht: De kaartuitgever controleert vervolgens of er voldoende saldo op de prepaidkaart staat en blokkeert het aankoopbedrag, waarna de transactie naar de afwikkelingsfase gaat. Na afwikkeling wordt het bedrag via het betalingsnetwerk overgemaakt van de prepaidrekening van de uitgever naar de acquirerende bank van de handelaar.
- Vastleggen en invoeren van betalingsgegevens: Nadat de transactie is voltooid, registreert de uitgever gegevens zoals de naam van de verkoper, het bedrag, de datum en de categorie van de handelaar om deze op te nemen in afschriften en aan de kaarthouder te presenteren. Sommige uitgevers vereisen ook handmatige uploads van bonnen voor naleving of archivering. Voor zakelijke kaarten met ingebouwde onkostensoftware zoals Slash worden deze gegevens automatisch gecategoriseerd en toegevoegd aan een analysedashboard.
Beste prepaid zakelijke kaartopties in 2025
Hieronder vindt u een overzicht van de beste prepaidkaarten die momenteel voor bedrijven beschikbaar zijn. Onze keuze is gebaseerd op de toegang van de prepaidkaarten tot tools voor onkostenbeheer, aanpasbare betalingscontroles en uitgavenanalyses:
PEX Prepaid Visa®-kaart voor onkosten
De PEX Prepaid Expense Visa® biedt uitgavenbeheer, geautomatiseerde goedkeuringen en het uploaden van bonnen via zijn platform. Het kan worden geïntegreerd met gangbare boekhoudsystemen, maar kost $ 75 per maand voor het Core-abonnement, dat maximaal 20 kaarten omvat. De functies zijn voldoende voor het beheer van onkosten, maar de prijs kan voor kleine teams hoog oplopen.
Pleo Prepaid zakelijke kaart
De Pleo Prepaid Business Card biedt configureerbare uitgavenregels, analyses en bonnenbeheer. Het saldo op de rekening is beperkt tot $ 500.000. Het basisabonnement begint bij $ 39 per maand voor drie gebruikers, waarbij elke extra gebruiker $ 11 per maand kost. Het biedt een overzichtelijke interface, maar een relatief hoge instaprijs in vergelijking met andere prepaidopties.
DashTM Prepaid Mastercard®
De Dash™ Prepaid Mastercard® biedt tools zoals het aanpassen van uitgavencategorieën, automatisch herladen en exportopties voor boekhoudsoftware. In tegenstelling tot sommige concurrenten brengt Dash geen maandelijkse software- of kaartkosten in rekening. Het saldo van de rekening is beperkt tot $ 100.000 in totaal en $ 10.000 per individuele kaart. Hoewel de kaart in de eerste plaats is ontworpen voor zakelijke aankopen en niet voor salarisbetalingen, biedt hij toch flexibiliteit voor een breed scala aan zakelijke uitgaven. De kaart brengt ook 3% buitenlandse transactiekosten en $ 10,99 kosten voor papieren afschriften in rekening, maar online afschriften zijn gratis.
Amerikaanse bank Focus Prepaid Betaalkaart voor Bedrijven
De U.S. Bank Focus Card is een prepaid zakelijke debetkaart die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van de salarisadministratie van hun werknemers. Er zijn geen jaarlijkse kosten aan verbonden en beheerders kunnen met een bijbehorende app geld uitkeren en beheren. In tegenstelling tot sommige concurrenten biedt deze zakelijke kaart echter geen automatische onkostendeclaratie of inzicht in uitgaven.
Beste alternatief: Slash Visa® Platinum Card
De Slash Visa® Platinum Card biedt dezelfde toegankelijkheid en hetzelfde gemak bij het beheren van uitgaven als u van een prepaid zakelijke kaart mag verwachten. In tegenstelling tot prepaidkaarten, die rechtstreeks uit het bedrijfskapitaal worden betaald, bieden charge cards echter kortlopend krediet dat elke factureringscyclus volledig wordt terugbetaald.
Slash biedt fysieke en virtuele kaarten met geautomatiseerde compliance-workflows, realtime betalingsinzichten, integratie met QuickBooks en Xero, en krachtige uitgavenbeheersing. Onze gestroomlijnde applicatie vereist geen zakelijke kredietcontrole, waardoor het een uitstekende optie is voor nieuwe en groeiende bedrijven. Bovendien levert de Slash Platinum Card tot 2% cashback op, helpt het bij het opbouwen van uw zakelijke kredietgeschiedenis en biedt het toegang tot een toonaangevend financieel dashboard met ondersteuning voor meerdere entiteiten, gratis ACH-overschrijvingen en meer.
Voor- en nadelen van het gebruik van zakelijke prepaidkaarten
Hoewel prepaid businesskaarten een uitstekend alternatief kunnen zijn voor contant geld, cheques of debetkaarten, zijn ze niet zonder nadelen. Hieronder zetten we enkele voordelen en specifieke nadelen van prepaidkaarten op een rijtje:
Voordelen
- Prepaid-visitekaartjes geven managers en eigenaren meer controle over de uitgaven van werknemers door vooraf ingestelde limieten en aanpasbare kaartsaldi.
- Omdat deze kaarten niet gekoppeld zijn aan een zakelijke kredietwaardigheidsscore, brengt misbruik over het algemeen minder risico's op lange termijn met zich mee. Te hoge uitgaven kunnen leiden tot een debetstand of een geweigerde transactie, maar hebben geen invloed op de kredietwaardigheidsscore van uw bedrijf.
- Veel prepaidprogramma's bevatten financiële dashboards die inzicht geven in uitgaven en categorieën bijhouden. Een Slash-bedrijfscreditcard biedt dezelfde zichtbaarheid en levert bovendien toonaangevende cashbackbeloningen op.
Nadelen
- Prepaid-visitekaartjes dragen niet bij aan het opbouwen van zakelijk krediet. Ze kunnen het beheer van uitgaven vereenvoudigen, maar ze helpen uw bedrijf niet om in aanmerking te komen voor toekomstige kredietlijnen, leases of leningen. Een Slash-bedrijfscreditcard helpt daarentegen bij het opbouwen van een kredietgeschiedenis en biedt een snel aanvraagproces zonder dat er een zakelijke kredietcontrole nodig is.
- Veel prepaidkaarten hebben hoge jaarlijkse kosten of verbergen kosten, zoals kosten voor buitenlandse transacties of kosten voor papieren afschriften.
- Aangezien uitgevers van prepaidkaarten vaak met kleinere kapitaalreserves werken, beperken ze kaartgebruikers doorgaans tot een laag maximum saldo op hun rekening.
- Het herladen van geld kan lastig zijn. Als een kaart leeg is op het moment dat een medewerker deze nodig heeft, kan de vertraging bij het herladen de werkzaamheden verstoren en tot onnodige stress leiden.
Alternatieven voor prepaid visitekaartjes
Hoewel prepaid zakelijke kaarten een goede optie kunnen zijn om de uitgaven van werknemers te beheren, zijn er enkele beperkingen aan verbonden die de functionaliteit voor uw bedrijf kunnen beperken. Hieronder geven we een algemeen overzicht van de soorten betaalkaarten om u te helpen beslissen welke kaart voor u geschikt is:
Zakelijke creditcards
Slash biedt een zakelijke creditcard die toegang geeft tot een flexibele kredietlijn, waarbij het saldo van de afrekening elke factureringscyclus volledig moet worden terugbetaald. Hoewel deze structuur verschilt van traditioneel doorlopend krediet, kan de Slash Platinum Card een toegankelijke optie zijn voor jonge start-ups die geavanceerde uitgavenbeheersing bieden, waaronder onbeperkte virtuele kaarten met gepersonaliseerde uitgavenlimieten en aanpasbare beperkingen. En in tegenstelling tot prepaidopties kunt u met Slash-bedrijfskaarten tot 2% cashback verdienen op elke aankoop, integreren met QuickBooks en Xero voor vereenvoudigde boekhouding, en realtime inzichten en analyses krijgen over uw uitgaven voor een beter overzicht van uw cashflow en uitgaven.
Zakelijke creditcards
Een traditionele zakelijke creditcard komt veel vaker voor dan een prepaid zakelijke kaart. Deze kaarten helpen bij het opbouwen van zakelijk krediet, bieden beloningen zoals cashback en reisvoordelen, en geven toegang tot een doorlopende kredietlijn waarmee saldi van maand tot maand kunnen worden overgedragen. Ze kunnen echter moeilijk te verkrijgen zijn voor nieuwere bedrijven zonder een gevestigde kredietgeschiedenis.
Zakelijke debetkaarten
Zakelijke debetkaarten schrijven het bedrag direct af van de betaalrekening van een bedrijf op het moment van aankoop. Net als prepaidkaarten kunnen ze functies bieden zoals uitgavenbeheer en de mogelijkheid om meerdere werknemerskaarten uit te geven. Het belangrijkste verschil is dat debetkaarten niet vooraf moeten worden opgeladen. Aankopen worden naadloos gedaan vanaf het saldo van de rekening, waardoor er directer toegang is tot beschikbaar contant geld.
Waarom zou je Slash overwegen in plaats van een prepaid zakelijke kaart?
Als uw bedrijf een betere tool wil om de uitgaven van werknemers te beheren zonder beperkt te worden door uw zakelijke kredietwaardigheid, overweeg dan om te bankieren bij Slash.
Onze gestroomlijnde aanvraagprocedure vereist alleen een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, recente bankafschriften, basisgegevens over uw bedrijf en een bewijs van bedrijfsactiviteiten. Er is geen persoonlijke garantie, geen sofinummer en geen kredietcontrole vereist. In plaats daarvan beoordelen we het werkelijke financiële profiel van uw bedrijf, waarbij we ons richten op prestaties en cashflow in plaats van op uw kredietgeschiedenis. Klik voor meer informatie over de toelatingseisen van Slash..
Prepaidkaartprogramma's kunnen handig zijn om uitgaven onder controle te houden, maar daar blijft het vaak bij. Slash gaat een stap verder en helpt u uw bedrijf te laten groeien met slimmer en flexibeler financieel beheer. Met onze zakelijke creditcard hebt u de controle van een prepaidprogramma zonder de beperkingen. U hoeft geen geld op te laden en loopt geen beloningen mis. In plaats daarvan bieden we flexibele toegang tot krediet, geavanceerde uitgavenbeheersing en tot 2% cashback op elke aankoop.
Neem geen genoegen met een kaart met beperkingen. Begin met het opbouwen van uw financiële toekomst met Slash.
Apply in less than 10 minutes for a Slash card today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Bekijk de post:
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een prepaid zakelijke kaart en een zakelijke creditcard?
Prepaid-visitekaartjes putten uit het bedrag dat u vooraf op de kaart hebt geladen, vergelijkbaar met een debetkaart. Zakelijke creditcards, zoals de Slash Visa Platinum Card, bieden kortlopend krediet dat elke factureringscyclus volledig moet worden terugbetaald. Creditcards bieden doorgaans meer functies, zoals cashback-beloningen, meer flexibiliteit bij uitgaven en de mogelijkheid om een zakelijke kredietgeschiedenis op te bouwen, terwijl prepaidkaarten beperkt zijn tot het vooraf geladen saldo.
Helpen prepaid visitekaartjes bij het opbouwen van zakelijk krediet?
Nee, prepaid visitekaartjes helpen niet bij het opbouwen van zakelijk krediet, omdat ze niet gekoppeld zijn aan een kredietrekening. Aangezien u vooraf geladen tegoeden uitgeeft in plaats van leent, wordt deze activiteit niet gemeld aan zakelijke kredietbureaus. Als het opbouwen van een kredietgeschiedenis belangrijk is voor uw bedrijf, is een bedrijfscreditcard of zakelijke creditcard een betere optie.
Kan ik een zakelijke kaart krijgen zonder kredietcontrole?
Ja, voor prepaid visitekaartjes is doorgaans geen kredietcontrole nodig, omdat u gebruikmaakt van vooraf opgeladen tegoeden. Sommige zakelijke creditcards, zoals Slash, bieden ook gestroomlijnde aanvragen die uw bedrijf beoordelen op basis van cashflow en financiële prestaties in plaats van traditionele kredietscores, waardoor ze toegankelijk zijn voor start-ups en nieuwere bedrijven.
Wat zijn de belangrijkste nadelen van prepaid visitekaartjes?
De belangrijkste nadelen zijn: ze bouwen geen zakelijk krediet op, hebben vaak een lager maximum saldo, kunnen maandelijkse kosten of verborgen kosten zoals buitenlandse transactiekosten in rekening brengen, en vereisen handmatig herladen van geld, wat de bedrijfsvoering kan verstoren als een kaart op een cruciaal moment leeg raakt. Bovendien bieden prepaidkaarten doorgaans geen beloningen zoals cashback op aankopen.
