Virtuele zakelijke creditcards: hoe ze werken + beste opties voor 2025

Virtuele zakelijke creditcards uitgelegd: hoe ze werken en waarom ze belangrijk zijn

In het tijdperk van AI en deepfakes, swipe je dan echt nog steeds een plastic kaartje bij het afrekenen?

Als dat zo is, laten we dan eens praten. Het is 2025 en er is een snellere, slimmere manier om uw geld te verplaatsen.

Zo niet, dan bent u waarschijnlijk al bekend met het onderwerp van vandaag:

Virtuele zakelijke creditcards

Virtuele zakelijke creditcards zijn de moderne, digitale oplossing voor zakelijke uitgaven. Virtuele kaarten zijn niet alleen niet-fysiek, wat betekent dat u die lelijke portemonnee die u voor uw middelbare school diploma hebt gekregen niet meer hoeft tevoorschijn te halen, ze bieden ook verschillende voordelen voor zakelijk gebruik, waaronder onmiddellijke kaartuitgifte, gedetailleerde beperkingen en realtime tracking. Om nog maar te zwijgen van het feit dat virtuele kaarten via platforms zoals Slash u verbonden toegang geven tot uw hele financiële pakket: synchroniseer rechtstreeks met boekhoudtools, volg schommelingen in uw bankrekening en krijg toegang tot datagestuurde inzichten die u helpen inefficiënties op te sporen en betere financiële beslissingen te nemen.

Wat is een virtuele zakelijke creditcard?

Een virtuele zakelijke creditcard werkt net als een traditionele fysieke kaart, omdat deze in principe handig is om betalingen mee te doen. Voor je bedrijf betekent dit dat jij of je medewerkers leveranciers kunnen betalen of online aankopen kunnen doen die de bedrijfsvoering en groei van je bedrijf stimuleren.

Het belangrijkste verschil is echter (en dat had u misschien al geraden) dat virtuele kaarten volledig digitaal zijn:

Per definitie bestaan virtuele kaarten niet in het echte leven, maar dat betekent niet dat ze niet op dezelfde manier kunnen worden gebruikt als uw fysieke kaart. Met veranderingen in de digitale infrastructuur en een bredere acceptatie van digitale portemonnees zoals Apple Pay of Google Pay, zijn virtuele kaarten vaak handige contactloze betaalopties op alle plaatsen waar u voorheen uw kaart invoerde of doorhaalde.

Naast functionaliteit hebben de kaarten zelf ook veel dezelfde kenmerken. Bij een virtuele kaart ontvangt u een virtueel creditcardnummer, een virtuele vervaldatum en een virtuele CVV. Die informatie kan worden opgeslagen in digitale of mobiele portemonnees via uw telefoon of smart device, of rechtstreeks worden ingevoerd in uw online betaalinterface. De enige beperking is of de handelaar contactloze betalingen met grote bedrijfskaartnetwerken zoals Visa accepteert.

Virtuele kaarten zijn ook versleutelde, digitale activa die zijn geïntegreerd in platforms van uitgevers, banken of fintechbedrijven. Dat maakt ze tot uiterst krachtige financiële instrumenten die veel meer kunnen dan uw fysieke kaart. Hier volgt een uitgebreidere uitleg over het verschil:

Virtuele versus fysieke kaarten

Virtuele kaarten

• Digitaal, alleen online.
• Winkels in een digitale portemonnee, mobiele portemonnee of bankapp
• Versleuteld. Uw kaartnummer en gegevens worden versleuteld, zodat uw gegevens anoniem blijven.
• Gratis of goedkoper om uit te gevenOmdat het virtuele nummers zijn, zijn er vaak geen kosten verbonden aan het uitgeven van een nieuwe kaart. Neem contact op met uw kaartuitgever voor exacte informatie.
• Honderden uitgeven. Virtuele kaarten hebben vaak niet dezelfde uitgiftebeperkingen als fysieke kaarten. Met Slash kunt u op elk moment honderden, duizenden of zelfs meer kaarten tegelijk uitgeven.
• BedieningselementenStel aanpasbare beperkingen en controles in met een virtuele kaart, waaronder het beperken van waar een kaart kan worden gebruikt en het blokkeren van specifieke handelaren.
• Connectiviteit. Virtuele kaarten zijn vaak rechtstreeks gekoppeld aan een online platform of bankwebsite. Met Slash betekent dit dat uw kaart- en transactiegeschiedenis eenvoudig kan worden gekoppeld aan boekhouding, financiële analyses en meer.

Voor bedrijven die grote online aankopen willen doen of veel controle willen hebben over de uitgaven van het bedrijf, zijn virtuele kaarten vaak een betere keuze dan fysieke kaarten.

Fysieke kaarten

• Fysiek, tastbare kaart.
• Bewaar alle informatie in een echte portemonnee, zak of houd het los (niet aanbevolen), wat een risico vormt voor gevoelige informatie. gegevenslek wanneer uw kaart verloren gaat of gestolen.
• Kosten. Fysieke kaarten brengen materiaal- en productiekosten met zich mee die, afhankelijk van uw kaartuitgever, hoog kunnen oplopen.
• Beperkte uitgifteNaast de kosten zijn er nog andere belemmeringen: de uitgifte van fysieke kaarten is vaak beperkt tot een lagere waarde dan die van virtuele kaarten. Dit is vooral het geval in vergelijking met Slash, waar de uitgifte van virtuele kaarten onbeperkt is.
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden en bedieningselementen. Afhankelijk van de uitgever of het platform zijn er mogelijk minder aanpassingsmogelijkheden voor fysieke kaarten. Dit is echter niet altijd het geval; met Slash kunt u zowel fysieke als virtuele kaarten aanpassen met dezelfde beperkingen.

Fysieke kaarten zijn nog steeds het meest betrouwbaar bij persoonlijke transacties, waarbij sommige winkels beperkte of geen contactloze betalingsopties aanbieden. Fysieke kaarten zijn echter trager in de uitgifte en ontvangst en kunnen meer risico's met zich meebrengen op diefstal van gegevens en informatie.

Beide

• Maak verbinding met de dezelfde betalingsnetwerken (bijv. Visa, MasterCard)
• ConnectiviteitHoewel virtuele kaarten van nature een robuustere verbinding met online controles kunnen bieden, kunnen fysieke kaarten ook worden gekoppeld aan uw dashboard en accounts voor tracking- of onkostenbeheerdoeleinden.
• Bedieningselementen. Beide kaarten kunnen aanpasbare bestedingslimieten, beperkingen voor winkels en meer hebben, afhankelijk van de uitgever.
• SlashJa, met Slash hebt u toegang tot zowel fysieke als virtuele kaarten. Het maakt dus niet uit of u in een bepaald geval de voorkeur geeft aan de ene boven de andere.

Je denkt misschien: Wat? Ik wist niet dat virtuele kaarten dat allemaal konden? Hoe is dat mogelijk?

Voordat je je druk gaat maken:

Hoe werken virtuele zakelijke creditcards?

Ze verschillen van fysieke kaarten, maar achter de schermen hebben virtuele kaarten dezelfde financiële functionaliteit als traditionele kaarten... alleen zijn ze sneller, veiliger en gemakkelijker uit te geven. Hier volgt hoe:

• Generatie: Een virtuele kaart kan direct worden aangemaakt via een bank- of bedrijfskaartplatform.
  • Met Slash kunt u eenvoudig één virtuele kaart aanmaken door naar Kaarten te gaan en op Toevoegen te klikken. U kunt ook meerdere kaarten aanmaken door hetzelfde proces een paar keer te herhalen, door een CSV-bestand te uploaden om automatisch een lijst met kaarten aan te maken, of door verbinding te maken met de API van Slash voor automatische kaartuitgifte. Er zijn veel opties, die allemaal sneller zijn dan wachten tot een fysieke kaart per post wordt bezorgd.
• Unieke referenties: Uw virtuele kaart is nu gegenereerd, wat betekent dat Slash (of een ander uitgevende platform) zojuist een cryptografisch algoritme heeft gebruikt om een willekeurig, aan de industrienormen voldoend 16-cijferig kaartnummer, vervaldatum en CVV te genereren. Deze gegevens kunnen worden getokeniseerd of versleuteld, wat betekent dat het kaartnummer zelf losstaat van uw hoofdaccountnummer. Dit proces houdt uw gegevens privé en vermindert het risico op fraude of diefstal.
• Aanpasbare bedieningselementen: Via uw online dashboard kunt u gedetailleerde controles toewijzen aan individuele kaarten of kaartgroepen. In Slash omvatten deze controles het toewijzen van bestedingslimieten of -bereiken, beperkingen per handelaar, MCC's of handelaarscategorieën (bijv. restaurants) en beperkingen per land (bijv. beperken van uitgaven tot alleen de VS).
• Digitaal gebruik: Voeg uw virtuele kaarten toe aan digitale portemonnees op mobiele apparaten, zoals Apple Pay of Google Pay. Van daaruit kunt u online aankopen doen en contactloos betalen in winkels waar verkopers dit ondersteunen.
• Realtime volgen: Elke transactie wordt nu teruggekoppeld naar uw Slash-dashboard. Dit betekent dat u niet alleen al uw kaartuitgaven en -aankopen in realtime kunt volgen, maar ook (aangezien uw Slash-dashboard is geïntegreerd met QuickBooks en Xero) elke transactie direct kunt synchroniseren met uw boekhoudsoftware. Zelfs vóór het belastingseizoen betekent dit snellere factuurverificaties, beter beheer van crediteuren en debiteuren, en nog veel meer (vraag het maar aan uw accountant).

Corporate cards built for control

Cashback, automation, and insights, simplified.

Get Started

Virtuele kaarten nemen de functionaliteit van traditionele kaarten en tillen deze naar een geheel nieuw, digitaal niveau. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop uw bedrijf kan profiteren van een virtueel visitekaartje:

10 belangrijke voordelen van virtuele zakelijke creditcards voor bedrijven

1. Verbeterde beveiliging. Het kost één goede blik, een verloren kaart of een goed getimede foto voor creditcardgegevens die van een fysieke kaart worden gehaald. Bij virtuele kaarten is dit niet het geval en wordt het risico op fraude op verschillende manieren geminimaliseerd:
   1. Versleuteling: Uw virtuele kaartnummer wordt vaak versleuteld, getokeniseerd of algoritmisch gegenereerd. Dit betekent dat de mensen die uw betalingen verwerken geen toegang hebben tot uw gegevens.
   2. Digitale portemonnees: Virtuele kaarten die in een digitale portemonnee worden bewaard, vereisen vaak accountverificatie om toegang te krijgen (bijvoorbeeld Face ID bij gebruik van Apple Pay), zodat alleen de eigenaar van de mobiele portemonnee of het mobiele apparaat de kaart kan gebruiken.
   3. Beperkingen: Met virtuele kaarten kunt u ongeoorloofde zakelijke uitgaven voorkomen voordat ze plaatsvinden. Met Slash kunt u betalingen beperken op basis van handelaar, categorie, land en meer, zodat uw werknemers niet te vrijpostig omgaan met het geld van het bedrijf.
2. Verbeterde uitgavenbeheersing: Dankzij gedetailleerde, aanpasbare virtuele kaartcontroles kunt u de uitgaven van uw bedrijf nauwkeurig afstemmen op werknemers, leveranciers, afdelingen of divisies. Met uitgavenlimieten, realtime tracking, beperkingen voor verkopers en meer kunnen u of beheerders het kaartgebruik naar wens beperken.
3. Vereenvoudigd onkostenbeheer: Automatische onkostentracking is belangrijk; het kan de noodzaak van onkostendeclaraties verminderen, de boekhouding versnellen en het algemene onkostenbeheer verbeteren. Met de alles-in-één tooling van Slash is dit nog eenvoudiger: synchroniseer elke betaling binnen enkele seconden met uw boekhoudsysteem, bekijk analyses om verspillende uitgaven of inefficiënties op te sporen en krijg met één klik toegang tot bankieren, kapitaal of crypto. (Overigens bieden traditionele tools slechts een deel hiervan; de rest moet u ergens anders zoeken.)
4. Snellere toegang: Naast snellere toegang tot al uw gekoppelde uitgaventools, zijn virtuele kaarten gewoonweg gemakkelijker en sneller in gebruik. Met Slash kunt u direct een onbeperkt aantal kaarten aanmaken. 🫳🎤
5. Leveranciersbeheer: Met virtuele kaarten kunt u unieke kaarten maken voor uitgavengroepen. Dit heeft verschillende voordelen en toepassingsmogelijkheden, bijvoorbeeld voor terugkerende betalingen aan leveranciers. Met speciale kaarten voor abonnementen kunt u 1) de toegankelijkheid beperken en het risico op fraude verminderen, en 2) diensten eenvoudig beheren en opzeggen. Andere toepassingsmogelijkheden zijn onder meer ervoor zorgen dat leveranciers geen te hoge prijzen vragen, dat werknemers hun uitgaven correct doen en dat uw financiën worden beschermd tegen frauduleuze leveranciers.
6. Wereldwijde controles: Wereldwijde en grensoverschrijdende kaartbetalingen brengen buitenlandse transactiekosten, verschillende regelgevende instanties en toezichthoudende netwerken of taalbarrières met zich mee, waardoor het eerlijk gezegd verwarrend kan zijn om te weten waarvoor u nu eigenlijk betaalt. Met virtuele kaarten kunt u de uitgaven per land beperken, zodat u precies weet waar het geld van uw bedrijf wordt uitgegeven.
7. Namen: Gebruikt u een kaart alleen voor de maaltijden van uw werknemers? U kunt niet alleen beperkingen en controles instellen, maar u kunt de kaart ook een naam geven (bijvoorbeeld 'Werknemersmaaltijden' of iets creatievers), waardoor extra duidelijkheid wordt geboden over hoe en wanneer er uitgaven mogen worden gedaan.
8. Gestroomlijnde boekhouding: Het bijhouden van uitgaven en realtime inzicht in de cashflow kunnen nuttig zijn voor de financiële teams van uw bedrijf. Nog beter is dat diezelfde uitgavenregistratie rechtstreeks kan worden gesynchroniseerd met boekhoudtools in Slash, zodat uw kaartuitgaven binnen enkele seconden kunnen worden overgezet en gesynchroniseerd met uw resultatenrekeningen en balansen.
9. Kosten: Fysieke kaarten kosten meestal geld om uit te geven, te maken en naar u te verzenden. Virtuele kaarten kunnen gratis (met Slash) of tegen een lager tarief worden uitgegeven en aan u ter beschikking worden gesteld.
10. Toegankelijkheid: Uiteindelijk zorgen virtuele kaarten ervoor dat uw werknemers, leveranciers, afdelingen en anderen toegang hebben tot contant geld en de groei van uw bedrijf kunnen stimuleren. Wacht niet langer en betaal niet langer voor fysieke kaarten, maar geef direct een onbeperkt aantal virtuele kaarten uit via uw Slash-dashboard.

Veelvoorkomende gebruikssituaties voor virtuele zakelijke creditcards

U hoeft ons niet op ons woord te geloven, hier leest u hoe virtuele creditcards voor uw bedrijf kunnen werken:

• Softwareabonnementen
• Marketingcampagnes
• Uitgaven van werknemers en aannemers
• Betalingen aan leveranciers
• Realtime meldingen

Met onbeperkte uitgifte kunt u een onbeperkt aantal speciale kaarten aanmaken voor verschillende uitgaven, waardoor u het uitgavenbeheer van uw bedrijf holistisch kunt verbeteren, van het bijhouden van uitgaven tot verantwoording en controle.

Luister naar echte Slash-gebruikers:

De beste virtuele zakelijke creditcards voor 2025

Gezien de huidige situatie (denk aan AI, deepfakes, uitgebreide infrastructuur voor contactloos betalen...) bieden meer bedrijven dan ooit virtuele kaarten aan. Hieronder hebben we een lijst samengesteld met wat volgens ons momenteel de drie beste opties zijn:

Slash Visa® Platinum-kaart

Type: Zakelijke betaalkaart

De Slash Platinum Card onderscheidt zich door een uitgebreid financieel beheer- en bankplatform te combineren met toegang tot krachtige virtuele kaarten. Krachtig omdat:

• U ontvangt 2% cashback op in aanmerking komende uitgaven met uw Slash-kaart.
• Onmiddellijke, onbeperkte kaartuitgifte.
• Stel gedetailleerde beperkingen in, waaronder
  • Specifieke verkopers blokkeren
  • Blokkeer specifieke MCC's
  • Blokkeer specifieke handelaarscategorieën
  • Blokkeer per specifiek land
• Bestedingslimieten instellen, inclusief bereiken
• Geef elke kaart een unieke naam
• Beheer kaarten door
  • Kaarten toewijzen per virtuele rekening (aanpasbare rekeningindelingen)
  • Kaarten toewijzen per kaartgroep
• Chargecard-mogelijkheden, zodat werknemers geen geld uitgeven dat u niet heeft, terwijl u toch toegankelijke liquiditeit biedt voor terugkerende betalingen en grote transacties.

Via Slash heeft uw virtuele kaart ook toegang tot:

• Realtime transactietracking, inclusief toegang tot uitgavenanalyses met gedetailleerde groeigrafieken, gecategoriseerde uitgaven (per handelaar, contactpersoon of kaartgroep)
• Multi-entity banking betekent dat als u meerdere entiteiten heeft, al het bovenstaande ^ plus cheques, ACH-overschrijvingen, telegrafische overschrijvingen en meer dan 200 miljoen dollar aan FDIC-verzekering beschikbaar en deelbaar is in één dashboard.
• Slash API, voor eenvoudigere installatie, waarschuwingen en realtime toegang tot onkostenregistratie. Extra API-integraties omvatten toegang tot Plaid, QuickBooks en Xero.
• Wat dat laatste betreft: synchroniseer uw kaarttransacties direct met populaire boekhoudsoftware, met toegang tot facturering, betalingen, onkostenbeheer en meer.

Get started with a virtual Slash Visa® Platinum Card

& join over 5,000+ businesses

E-mail

Capital One Spark 2X Miles voor zakelijke creditcard

Type: Zakelijke creditcard

De Capital One Spark Card is een uitstekende keuze voor:

• Reisbeloningen, waaronder 2x mijlen bij elke aankoop en voorwaardelijke bonusmijlen
• Voorafgaande goedkeuring voor gekwalificeerde aanvragers
• Aankoopgegevens worden gesynchroniseerd met QuickBooks, Quicken of Excel.
• AutoPay instellen

Capital One Spark 2X Miles onderscheidt zich door reisbeloningen, boekhoudintegraties en controles op terugkerende betalingen. De kaart vereist echter een aanvraag van 10 minuten en biedt beperkte controles en geen alles-in-één financieel beheer in vergelijking met Slash.

American Express Business Platinum Card

Type: Zakelijke creditcard

De American Express Platinum Card is een uitstekende keuze voor:

• Reisbeloningen, waaronder hotel- en reistegoed
• Flexibele bestedingslimieten
• Real-time waarschuwingen voor handelaarscategorieën wanneer werknemers buiten bepaalde handelaarstypes geld uitgeven
• Integraties met Bill.com en QuickBooks

De American Express Business Platinum Card biedt, net als Capital One, uitgebreide reisbeloningen en handige integraties voor beheer. Maar terwijl je met Slash de instellingen kunt aanpassen voordat je iets uitgeeft, krijg je bij de American Express Business Platinum Card pas een melding nadat je iets hebt uitgegeven.

Slimmere uitgavenbeheer met Slash

Bij Slash is het onze missie om betere, toegankelijkere en modernere tools voor uw bedrijf te ontwikkelen. Dat houdt onder meer in dat we gebruikers virtuele kaarten aanbieden met onbeperkte, onmiddellijke kaartuitgifte + 2% cashback op in aanmerking komende uitgaven.

Of u nu een start-up, een onderneming, een eenmanszaak of iets anders bent, Slash levert concurrerende virtuele (en fysieke) kaarten naast een reeks andere financiële tools. We helpen meer dan 1.000 bedrijven toegang te krijgen tot de financiële infrastructuur die ze nodig hebben om te groeien. Hier zijn de hoogtepunten van hoe we dat doen:

• Zakelijk bankieren: cheques, ACH-overschrijvingen, telegrafische overschrijvingen en meer, met honderden miljoenen aan FDIC-verzekering en toegang tot 24/7 klantenservice door echte mensen.
• Crypto: verstuur en ontvang USDC, USDT en USDSL allemaal via Slash.
• Boekhouding: synchroniseer uw transacties met QuickBooks en Xero om u voor te bereiden op het belastingseizoen, en maak onkostendeclaraties, verstuur facturen en meer.
• Analytics: realtime gegevens en inzichten in uitgaven bij elke zakelijke transactie via Slash, voor diepgaande en vooruitstrevende teams
• en Kaarten: tot 2% cashback, onbeperkt aantal virtuele kaarten, onkostenregistratie en gedetailleerde controle.

Made it all the way here and still not signed up for Slash?

Get Started Now 👇

E-mail

Get Started

Bekijk de post

Veelgestelde vragen

Zijn virtuele creditcards veiliger dan fysieke kaarten?

Ja, virtuele creditcards bieden meer veiligheid dan fysieke kaarten. Elke virtuele kaart genereert unieke inloggegevens die beperkt kunnen worden tot specifieke verkopers, bestedingsbedragen of tijdsperiodes. Dit vermindert het risico op fraude, want zelfs als de kaartgegevens worden gestolen, kunnen ze niet worden hergebruikt buiten de ingestelde beperkingen. Virtuele kaarten elimineren ook het risico op fysieke diefstal en kunnen direct worden geblokkeerd of geannuleerd via je dashboard.

Kunnen virtuele visitekaartjes worden gebruikt voor persoonlijke aankopen?

Ja, virtuele betaalkaarten kunnen worden gebruikt voor persoonlijke aankopen bij elke winkel die contactloze betalingen accepteert. U kunt uw virtuele kaart toevoegen aan een digitale portemonnee zoals Apple Pay of Google Pay en vervolgens bij het afrekenen uw telefoon of smart device gebruiken. De beperking is dat niet alle winkels over contactloze betaalterminals beschikken, dus fysieke kaarten blijven nuttig voor winkels met een oudere betaalinfrastructuur.

Hoeveel virtuele kaarten kan een bedrijf uitgeven?

Met platforms zoals Slash kunnen bedrijven een onbeperkt aantal virtuele kaarten uitgeven. Zo kunt u speciale kaarten maken voor specifieke leveranciers, abonnementen, werknemers of uitgavencategorieën. Door onbeperkt kaarten uit te geven, krijgen bedrijven gedetailleerde controle over hun uitgaven en kunnen ze hun uitgaven gemakkelijker bijhouden door unieke kaarten toe te wijzen aan verschillende doeleinden.

Welke uitgavenbeperkingen kunt u instellen op virtuele visitekaartjes?

Virtuele visitekaartjes bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. U kunt bestedingslimieten instellen (dagelijks, wekelijks of totaal), aankopen beperken tot specifieke handelaarscategorieën (MCC's), bepaalde handelaren of landen blokkeren en kaarten toewijzen aan specifieke werknemers of afdelingen. Deze controles helpen ongeoorloofde uitgaven te voorkomen en zorgen ervoor dat werknemers bedrijfsgelden alleen voor goedgekeurde doeleinden kunnen gebruiken.