Wat is er nodig om online een zakelijke betaalrekening te openen?

Hoe u een zakelijke betaalrekening opent: een complete gids

Het openen van een zakelijke betaalrekening is een van de eerste en belangrijkste stappen om uw bedrijf klaar te stomen voor succes op de lange termijn. Het gaat niet alleen om een plek waar u het geld van uw bedrijf kunt bewaren; een zakelijke betaalrekening biedt ook handige financiële tools, van cashflowbeheer tot zakelijke creditcards, merchant services en meer.

Het openen van een zakelijke betaalrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. In deze gids leggen we uit wat een zakelijke betaalrekening precies is, waarom deze belangrijk is en hoe u er een kunt openen zonder te verdwalen in ingewikkelde papierwinkel.

Wat is een zakelijke betaalrekening en waarom heb je er een nodig?

Een zakelijke betaalrekening wordt, net als een persoonlijke betaalrekening, gebruikt om het geld van uw bedrijf voor dagelijks gebruik op te slaan en gemakkelijk toegankelijk te maken. Terwijl een spaarrekening bedoeld is om rente te verdienen op niet-gebruikt kapitaal, zijn betaalrekeningen voornamelijk bedoeld voor dagelijkse transacties en kunnen ze tools bevatten om u te helpen bij het beheren van uitgaven, het automatiseren van betalingen, het organiseren van financiën en meer.

Of uw bedrijf nu gloednieuw is of al lang bestaat, een zakelijke betaalrekening is essentieel om uw financiën met vertrouwen te beheren.

Belang voor ondernemers en kleine bedrijven

Als u een eenmanszaak heeft of een klein team van slechts een paar mensen runt, kan een zakelijke betaalrekening u veel hulp bieden om uw bedrijf op gang te brengen.

Voor eenmanszaken zorgt een zakelijke bankrekening ervoor dat uw zakelijke financiën gescheiden blijven van uw persoonlijke financiën. Dit kan overlappingen verminderen, de duidelijkheid van de boekhouding en belastingaangifte verbeteren en u helpen het risico op onjuiste onkostendeclaraties of aansprakelijkheidsproblemen te minimaliseren.

Zakelijke betaalrekeningen kunnen kleine ondernemers bovendien helpen hun bedrijf te laten groeien met tools zoals onkostenregistratie, geautomatiseerde betalingen (bijv. salarisadministratie), ACH- en bankoverschrijvingen, merchant services en meer. Aanvullende diensten zijn afhankelijk van het platform dat u kiest en kunnen bestaan uit creditcards en debetkaarten, contante en mobiele stortingen, leningen en online bankdiensten.

Voor eigenaren van kleine bedrijven en eenmanszaken zorgen zakelijke betaalrekeningen voor een soepelere bedrijfsvoering: u hoeft zich geen zorgen te maken over het vermengen van betalingen met uw persoonlijke rekening, u kunt vaak grotere facturen verwerken met hogere overboekingslimieten en u straalt professionaliteit uit in uw omgang met klanten.

Slash business banking

Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.

Open Account

Wat u nodig hebt om online een zakelijke betaalrekening te openen

Afhankelijk van uw type bedrijf en het zakelijke betaalrekeningtype dat u aanvraagt, moet u rekening houden met verschillende vereisten bij het openen van een zakelijke betaalrekening. Over het algemeen wordt van u verwacht dat u het volgende verstrekt:

Identificatie en persoonlijke gegevens

• Socialezekerheidsnummer (SSN) of een ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, zoals een paspoort of rijbewijs.
• Persoonlijke contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres) van de bedrijfseigenaar(s).

Informatie over de zakelijke entiteit

• Bedrijfsnaam (wettelijke naam zoals geregistreerd bij de staat).
• Zakelijk adres (fysiek adres of postadres).
• Soort bedrijf (eenmanszaak, vennootschap, LLC, naamloze vennootschap, enz.).
• Registratiecertificaat (afhankelijk van de staat, waaruit blijkt dat uw bedrijf officieel bij de staat is geregistreerd).

Federale en fiscale documentatie

• Werkgeversidentificatienummer (EIN) van de IRS (voor belastingaangifte).
  • Sommige banken staan SSN toe voor eenmanszaken zonder werknemers; de vereisten variëren.

Oprichting van een bedrijf en bestuursdocumenten

• Statuten (voor bedrijven).
• Statuten van de onderneming (indien opgenomen, om het bestuur te schetsen).
• LLC-exploitatieovereenkomst (voor LLC's, om eigendom en verantwoordelijkheden te specificeren).
• Partnerschapsovereenkomst (voor partnerschappen, om aan te geven wie bevoegd is om namens het bedrijf op te treden).
• Algemeen Bedrijfsdocumentatie (alle aanvullende ondersteunende documenten waaruit het eigendom en de structuur van het bedrijf blijken).

Licenties en certificaten

• Bedrijfsvergunning (vereist voor de meeste bedrijven om legaal te kunnen opereren, indien van toepassing in uw rechtsgebied).

Begrip van de algemene voorwaarden

Elke zakelijke betaalrekening heeft zijn eigen voorwaarden, en als u deze vooraf begrijpt, kunt u later verrassende kosten en onnodige kopzorgen voorkomen. Let bij het beoordelen van een rekening op het volgende:

• FDIC-verzekering (zorgt ervoor dat uw deposito's beschermd zijn tot een wettelijk maximum van $ 250.000 per deposant).
• Handelsdiensten (of de account kan worden geïntegreerd met tools voor het accepteren van betalingen van klanten).
• ATM-kosten (wat u betaalt (of bespaart) bij het opnemen van contant geld).
• Creditcards of betaalkaarten (hoeveel kaarten u kunt uitgeven en welke limieten van toepassing zijn).
• Kredietopties (of de rekening gekoppeld is aan een zakelijke creditcard of betaalkaart).

Belangrijkste voordelen van een zakelijke betaalrekening

Het openen van een zakelijke betaalrekening biedt veel voordelen. Afhankelijk van de aanbieder waarvoor u kiest, krijgt u mogelijk toegang tot uitgebreide tools voor financieel beheer, toegang tot betalingen van klanten en leveranciers, en aanvullende financiële diensten die niet direct beschikbaar zijn wanneer u alleen een rekening opent.

• Financieel beheer en organisatie. Een zakelijke betaalrekening kan helpen om de bedrijfsfinanciën overzichtelijk te houden en de boekhouding te vereenvoudigen. Tools op platforms zoals Slash bieden u boekhoudfuncties, gedetailleerde leveranciersbetalingen en meer, allemaal binnen handbereik van één (of meer) zakelijke betaalrekeningen¹.
• Geloofwaardigheid bij klanten en leveranciers. Het hebben van een speciale zakelijke rekening maakt het niet alleen gemakkelijker voor uw bedrijf, maar ook voor degenen met wie u zaken doet. Om professionele redenen kan het hebben van een zakelijke betaalrekening u helpen uw geloofwaardigheid en professionaliteit bij uw partners te behouden. Het kan ook uw transactionele cashflow verbeteren, waarbij ACH- en overschrijvingen soms via uw rekening beschikbaar zijn.
• Aanvullende financiële diensten Met een zakelijke betaalrekening kunt u uw financiën consolideren en krijgt u toegang tot aanvullende diensten met betrekking tot gedetailleerde transactiegeschiedenis, salarisadministratie, boekhouding en meer.

De juiste zakelijke bank kiezen voor uw behoeften

Bij het kiezen van het juiste zakelijke bankplatform om een betaalrekening te openen, is het belangrijk om rekening te houden met belangrijke kenmerken van de aangeboden dienst, zoals toegankelijkheid en technologie, kostenstructuren, saldo-eisen en of het platform al dan niet aansluit bij de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Hoe u online een zakelijke betaalrekening opent bij Slash: stapsgewijze handleiding

Slash is een online bankplatform dat is ontwikkeld om te voorzien in de financiële behoeften van moderne bedrijven. Hier volgt een stapsgewijze uitleg over hoe u vandaag nog een zakelijke rekening bij Slash kunt openen:

Stap 1: Kies Slash als uw zakelijke bankplatform

Slash is geen traditionele bank. In plaats daarvan biedt Slash verticale oplossingen die zijn afgestemd op branchespecifieke behoeften. Belangrijke functies zijn onder meer ondersteuning voor RTP, ACH en overschrijvingen, API- en boekhoudintegraties, toegang tot een FDIC-verzekering² van meerdere miljoenen dollars en bedrijfskaarten met een concurrerende cashback van 2% voor in aanmerking komende uitgaven van gebruikers³. Gebruikers hebben toegang tot deze tools en meer via één dashboard met toegang tot een zakelijke kasrekening⁴, kredietrekening, spaarrekeningen en schatkistrekening⁵, met aanvullende ondersteuning voor meerdere entiteiten.

Stap 2: Verzamel uw documentatie

Onder de indruk van Slash en geïnteresseerd in het openen van een rekening? Slash biedt een gestroomlijnd aanvraag- en goedkeuringsproces. Een aantal dingen die u nodig heeft:

1. Persoonlijke identificatie

• Socialezekerheidsnummer (SSN) of een ander geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (bijv. paspoort of rijbewijs)

2. Bedrijfsidentiteit en -structuur

• Bedrijfsnaam (uw wettelijke bedrijfsnaam zoals geregistreerd)
• Zakelijk adres (fysiek adres of postadres)
• Soort bedrijf (zoals eenmanszaak, LLC of vennootschap)

3. Juridische oprichting en eigendomsdocumentatie

Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur hebt u mogelijk een of meer van de volgende zaken nodig:

• Statuten (voor bedrijven)
• Statuten van de onderneming (bestuurskader voor ondernemingen)
• LLC-exploitatieovereenkomst (managementstructuur voor LLC's)
• Partnerschapsovereenkomst (voor partnerschappen, met een overzicht van rollen en eigendom)
• Registratiecertificaat (of bewijs dat uw bedrijf officieel bij de staat is geregistreerd)

4. Fiscaal identificatienummer

• Werkgeversidentificatienummer (EIN) (vereist voor de meeste zakelijke accounts)
  • In sommige gevallen (bijvoorbeeld een eenmanszaak zonder werknemers) is uw SSN kan volstaan.

5. Vergunningen en licenties

• Bedrijfsvergunning (alle lokale/provinciale vergunningen die u bezit om legaal te mogen opereren)

Stap 3: Dien uw aanvraag online in

Slash is een online bankplatform met een online aanmeldingsprocedure. Ga naar slash.com/register en volg de stappen op uw scherm!

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

E-mail

Get Started

Veelgestelde vragen

Kunt u een zakelijke bankrekening op uw naam openen?

In sommige gevallen wel. Hiervoor moet u doorgaans een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (zoals een sofinummer (SSN) of paspoort) overleggen. Voor bedrijven die in de VS zijn gevestigd, vragen de meeste banken om een SSN of een Employer Identification Number (EIN), afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Bij sommige financiële platforms, waaronder Slash, kunt u een rekening openen met een EIN in plaats van een SSN, wat vooral handig kan zijn voor internationale oprichters.

Wat is het verschil tussen een zakelijke betaalrekening en een zakelijke spaarrekening?

Een zakelijke spaarrekening wordt doorgaans gebruikt om overtollige liquide middelen op te slaan die rente opleveren voor uw bedrijf. Met een zakelijke betaalrekening kunt u uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten afhandelen met tools voor het beheren van uw cashflow, salarisadministratie, zakelijke uitgaven en meer.

Heb ik voor elke LLC een zakelijke rekening nodig?

Het is aan te raden om voor elke LLC een aparte rekening te hebben, maar dit is niet verplicht. Als je meerdere LLC's en bankrekeningen hebt, bieden platforms zoals Slash ondersteuning voor meerdere entiteiten, zodat je elke entiteit in één dashboard kunt beheren.

¹ Slash Financial, Inc. is een financieel technologiebedrijf en geen bank. Bankdiensten en depositorekeningen worden aangeboden door Piermont Bank, lid van de FDIC, en Column National Association, lid van de FDIC.

² Het plaatsen van deposito's via het Deposit Sweep Program van Column is onderworpen aan de voorwaarden en bepalingen in de Sweep Agreement. Hoewel deposito's kunnen worden geplaatst in stappen die het FDIC-standaard maximumbedrag voor depositoverzekeringen ("SMDIA") bij een bepaalde netwerkbank niet overschrijden, kan uw saldo bij Column het SMDIA overschrijden (bijvoorbeeld vóór de afwikkeling van deposito's of na de afwikkeling van opnames). U moet alle nodige maatregelen nemen om dergelijke saldi te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en u moet bepalen of plaatsing via ICS voldoet aan eventuele beperkingen op uw deposito's. U kunt banken uitsluiten van het recht om uw geld te ontvangen in overeenstemming met de Sweep Agreement.

³ De Slash Platinum Card is een Visa®-creditcard die wordt uitgegeven door Column N.A., op basis van een licentie van Visa U.S.A. Goedkeuring is afhankelijk van geschiktheid. Het saldo van de rekening moet dagelijks volledig worden betaald. Er kunnen maandelijkse lidmaatschapskosten van toepassing zijn. Aankopen met de kaart kunnen in aanmerking komen voor cashback. Zie https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms voor meer informatie.

⁴ De Cash-rekening is geen bankrekening en vertegenwoordigt de gecombineerde fondsen die worden aangehouden in de Slash Platinum Transactional- en Collateral-rekeningen aangeboden door Column N.A., lid van de FDIC.

⁵ Slash heeft Atomic Invest LLC ("Atomic"), een bij de SEC geregistreerde beleggingsadviseur, ingeschakeld om beleggingsadviesrekeningen ("Treasury-rekeningen") aan te bieden. Bedrijven die door Atomic worden ingeschakeld, ontvangen een vergoeding van 0%–0,85% van het beheerde vermogen op jaarbasis, die maandelijks wordt betaald, en kunnen een deel van de marge of contante rente ontvangen, wat een belangenconflict oplevert. Makelaarsdiensten worden geleverd door Atomic Brokerage LLC, een lid van FINRA/SIPC en een dochteronderneming van Atomic, wat ook een belangenconflict oplevert. Zie het FormCRS, FormADVPart2A en het privacybeleid van Atomic Invest. Voor meer informatie over Atomic Brokerage, zie het Form CRSand General Disclosures. Controleer de achtergrond van Atomic Brokerage op FINRA's BrokerCheck. Atomic en haar gelieerde ondernemingen zijn geen bank. Beleggingen: niet verzekerd door de FDIC, niet gegarandeerd door de bank, kunnen in waarde dalen. Beleggen brengt risico's met zich mee, waaronder mogelijk verlies van de hoofdsom. Adviesdiensten bieden geen belasting- of financieel advies en houden geen rekening met externe activa. Zie de Slash Treasury-pagina voor een overzicht van beleggingsopties, marktrendementen en bijbehorende prijzen voor de Treasury-rekening slash.com/products/treasury.