De moderne gids voor het veilig accepteren van cryptobetalingen met Slash¹

Cryptobetalingen en -uitwisselingen worden in snel tempo gemeengoed op de wereldwijde markten en in allerlei sectoren, niet alleen bij technologiebedrijven. Van e-commercebedrijven tot wereldwijd opererende agentschappen: bedrijven omarmen cryptobetalingen als een praktische transactie- en betaalmethode.

Wereldwijd bereik, snelle afwikkeling, toegang tot gedecentraliseerde blockchain-netwerken en een reputatie als toonaangevende speler zijn redenen waarom bedrijven blockchain in hun activiteiten integreren. Maar als u net begint met crypto, kan het een zware klim zijn voordat u uw eerste cryptobetaling kunt doen.

In deze gids hopen we de overstap gemakkelijker te maken. We leggen u uit wat cryptobetalingen zijn, waarom ze belangrijk zijn voor uw bedrijf, hoe u uw eerste betaling kunt uitvoeren en hoe financiële tools zoals Slash u daarbij kunnen helpen.

Wat betekent het om cryptobetalingen te accepteren?

Cryptobetalingen accepteren betekent dat uw bedrijf klanten, leveranciers en partners toestaat om u met cryptovaluta te betalen. Cryptovaluta, of crypto zoals het vaak wordt genoemd, is een digitaal activum dat kan worden uitgewisseld, betaald en opgeslagen op een blockchain in plaats van in een banknetwerk of kaartsysteem. Dit betekent in wezen dat uw betalingen gedecentraliseerd zijn en worden uitgevoerd, onderhouden en beschermd door blockchain-algoritmen.

Het gedecentraliseerde karakter en het wereldwijde bereik van blockchain geven het mogelijkheden die verder gaan dan traditioneel bankieren, wat betekent dat cryptobetalingen op elk moment van de dag kunnen worden geaccepteerd en niet onderhevig zijn aan bankuren, hogere kosten en vakantieperiodes. Cryptovaluta's zijn echter vaak volatiel; betalingen die u op een bepaald moment van de dag doet, kunnen een andere waarde hebben dan betalingen die op een later tijdstip worden gedaan.

Stablecoins zijn een vorm van cryptovaluta die kan worden gebruikt om te betalen, te handelen en te wisselen met klanten, leveranciers en partners zonder het volatiliteitsrisico van andere valuta's zoals Bitcoin. Stablecoins zoals USDC en USDT zijn gekoppeld aan de Amerikaanse dollar, dus 1 stablecoin = 1 USD. Voor het accepteren van betalingen met crypto betekent dit een eenvoudigere integratie met fiat-systemen, waardoor uw bedrijf aan de Amerikaanse dollar gekoppelde stablecoins kan accepteren voor voorspelbare prijzen met lagere transactiekosten en snellere afwikkeling, wat voordelen biedt van crypto.

Waarom bedrijven cryptobetalingen invoeren

Crypto haalt de krantenkoppen, en als u nieuw bent in deze wereld, vraagt u zich misschien af waarom zoveel bedrijven nu de overstap maken. Er zijn een aantal belangrijke redenen waarom crypto steeds meer een algemeen aanvaarde betaalmethode wordt:

Toegang tot een wereldwijd klantenbestand

In tegenstelling tot traditionele banksystemen, die vaak geografisch en politiek gebaseerd zijn, zijn blockchain en crypto rails per definitie grenzeloos. Dit biedt een aantal voordelen voor bedrijven, waaronder snellere wereldwijde transacties en lagere kosten voor valutakoersen en overschrijvingskosten. Dankzij de eenvoudigere wereldwijde toegang op het gebied van betalingen en verwerking kunt u een internationaler klantenbestand opbouwen, waardoor u grotere en meer diverse klanten, sectoren en partnerschappen kunt aantrekken.

Snellere grensoverschrijdende betalingen

Traditionele grensoverschrijdende betalingen hebben te maken met hoge wisselkoers- of valutakosten, verwerkingstijd door banken en vertragingen door werkuren of feestdagen. Met een dergelijk wereldwijd bereik kan dit soort vertragingen zeer kostbaar zijn voor bedrijven. Crypto, met name stablecoins, stelt bedrijven in staat om betalingen sneller, wereldwijder en tegen lagere kosten te verzenden en te ontvangen. Met Slash hoeft dit proces niet eens veel financiële afstand te hebben van uw gebruikelijke fiatbankieren. Met USDSL (een 1:1 gekoppelde USD-stablecoin) kunt u contant geld automatisch omzetten in munten om te profiteren van de voordelen van cryptoverwerking zonder uw financiën te herverdelen.

Lagere transactiekosten in vergelijking met traditionele rails

Banken rekenen doorgaans hoge kosten voor wissel- en overschrijvingen. Afhankelijk van de vorm van de overschrijving, zoals internationale snelle overschrijvingen, kan dit duur worden. Als u een bedrijf bent dat vaak geld overmaakt, leveranciers op tijd moet betalen of wereldwijd actief is, betekent dit dat traditioneel bankieren niet meer voldoet. Met cryptovaluta's, zoals USDSL van Slash, kunt u deze operationele vertraging voorkomen.

Verbeterde merkreputatie

Nu steeds meer bedrijven cryptovaluta accepteren, kan het hebben van een eigen cryptovaluta-verwerkingssysteem bijdragen aan een verbeterd merkimago, waardoor mogelijk nieuwe klanten worden aangetrokken. Het wereldwijde bereik van cryptovaluta kan u ook helpen klanten en partnerschappen met een breder publiek aan te trekken.

Nieuwe inkomstenbronnen

Uiteindelijk biedt het aanbieden van cryptobetalingen klanten en partners een extra manier om u te betalen. Dit vermindert eventuele beperkingen en creëert een nieuwe inkomstenstroom voor uw bedrijf om inkomsten te genereren en verder te groeien.

Belangrijke overwegingen voordat u crypto accepteert

Crypto heeft uw bedrijf veel te bieden, maar het is geen perfect systeem. Door alle aspecten van crypto in overweging te nemen voordat u betalingen accepteert, kunt u ervoor zorgen dat het geschikt is voor uw bedrijf, krijgt u meer duidelijkheid over het proces zelf en bent u klaar voor succesvolle toekomstige transacties.

Volatiliteit en het risico van prijsschommelingen

Cryptocurrencies zoals Bitcoin en Ethereum staan erom bekend dat ze historisch gezien behoorlijk volatiel zijn. Dit betekent dat hun prijs regelmatig en soms drastisch fluctueert. Dit kan een groot probleem zijn voor de meeste bedrijven die behoefte hebben aan stabiele prijzen en betrouwbare betalingen. Gelukkig gedragen niet alle cryptovaluta zich zoals Bitcoin; stablecoins zijn een soort cryptovaluta die bewust zijn ontworpen om stabiel te blijven. Slash's USDSL3 is bijvoorbeeld gekoppeld aan de Amerikaanse dollar, dus 1 USDSL is gelijk aan 1 USD. Stablecoins kunnen alle problemen met betrekking tot volatiliteit elimineren, maar er zijn voordelen aan het gebruik van andere cryptovaluta die belangrijk zijn om te overwegen als deze beter aansluiten bij uw zakelijke behoeften.

Naleving van fiscale en boekhoudkundige voorschriften

Cryptoboekhouding verschilt niet geheel van traditionele boekhouding; het omvat het bijhouden en registreren van transactie- en betalingsgeschiedenissen, financiële overzichten, wisselkoersen, leningen en meer uitgebreide aspecten van uw boekhoudkundige grootboek. Crypto kan echter ingewikkeld worden met meerdere wallets en betalingsplatforms. Bovendien kunnen nieuwe regelgeving en wijzigingen in cryptowetgeving de vereisten voor belastingaangifte veranderen. Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u of uw accountant op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cryptoboekhouding.

Beveiligingsbest practices en fraude

Er zijn verschillende crypto-wallets, exchanges en betaalplatforms voor het autoriseren en accepteren van cryptobetalingen. Deze sites van derden kunnen echter risico's op fraude of phishing met zich meebrengen. Door ervoor te zorgen dat u vertrouwde en ondersteunde tools gebruikt, beperkt u de risico's die gepaard gaan met cryptobetalingen. Met Slash hebt u toegang tot machtigingen, goedkeuringen en logboeken in één beveiligd dashboard.

De juiste betalingsverwerker of partner kiezen

Betalingsverwerkers zijn sites waar cryptobetalingen kunnen worden gedaan. Er zijn er veel die zich onderscheiden door de cryptovaluta's die ze ondersteunen, on/off ramp-functies en het bijhouden van uitgaven. De beste betalingsverwerker voor uw bedrijf moet het soort transacties ondersteunen dat u wilt uitvoeren en dit zo eenvoudig mogelijk maken. Slash maakt het ontvangen, omzetten, uitbetalen en afstemmen toegankelijk op één dashboard met toegang tot USDSL, USDC en USDT.

Inzicht in de vraag van klanten in uw branche

Welke cryptovaluta wordt geaccepteerd of veelvuldig verhandeld, kan per branche verschillen. Gebruik functies zoals Slash waarmee u de acceptatie van stablecoins kunt in- en uitschakelen zonder dat u de facturering of het afrekenen hoeft aan te passen. Zo kunt u testen hoe cryptovaluta in uw branche en bij uw klanten werkt, zonder dat dit een grote operationele belasting met zich meebrengt.

Veelgebruikte manieren om cryptobetalingen te accepteren

Nu crypto zich steeds verder uitbreidt, is het goed om te weten dat er veel manieren zijn om betalingen te versturen:

Een cryptobetalingsgateway gebruiken

Populaire cryptobetalingsplatforms, zoals BitPay, Coinbase en PayPal, ondersteunen cryptobetalingen, vaak in combinatie met andere plug-ins en tools voor financieel beheer. Veel klanten zijn wellicht al bekend met deze platforms, waardoor u een potentieel dure en tijdrovende operationele stap kunt overslaan.

Directe overboekingen van portemonnee naar portemonnee accepteren

Directe overschrijvingen tussen crypto-wallets werken op dezelfde manier als overschrijvingen tussen bankrekeningen, maar dan zonder tussenkomst van een bank. Klanten, leveranciers en partners kunnen cryptobetalingen rechtstreeks versturen via uw walletadres. Dit proces is snel en er zijn vaak geen of lage kosten aan verbonden.

Integratie van cryptobetalingen in e-commerceplatforms

Met plug-ins, apps en API's kunt u cryptobetalingsplatforms integreren in uw e-commerceplatform. Een voorbeeld hiervan is de integratie van Shopify met BitPay, een vrij gestroomlijnde manier om betalingen op één site in te stellen en te accepteren. Een ander voorbeeld is WooCommerce.

Gebruik van externe betalingsdiensten met automatische conversie naar fiatgeld

PayPal, Stripe en Clover zijn voorbeelden van externe betalingsdiensten die uw bedrijf kan gebruiken voor het betalingsproces. Deze zijn wellicht bekend bij klanten en maken het voor hen gemakkelijker om betalingen te verrichten, maar er kunnen extra kosten aan verbonden zijn vanwege aanvullende functies van derden.

Hoe u stap voor stap cryptobetalingen kunt accepteren met Slash

Slash is ontworpen om het voor echte bedrijven zo gemakkelijk mogelijk te maken om op grote schaal financiering te verkrijgen. De sleutel tot dit doel is het opzetten van een cryptobetalingssysteem dat efficiënt werkt en betrouwbare resultaten oplevert. Hier volgt een uitgebreide beschrijving van hoe het accepteren van cryptobetalingen met Slash werkt:

Stap 1: Open een Slash-account en verifieer uw bedrijf

Navigeer naar slash.com/registreren of neem contact op met onze klantenservice om een Slash-account aan te vragen. Zorg ervoor dat u uw basisgegevens, EIN en bedrijfsdocumenten bij de hand hebt, zodat Slash de authenticiteit van uw bedrijf kan verifiëren.

Stap 2: Stablecoin-betalingen inschakelen

Zodra u uw Slash-account heeft aangemaakt, moet u USDSL inschakelen, de stablecoin van Slash die 1:1 wordt gedekt door Amerikaanse staatsobligaties of contante equivalenten. Zorg er ook voor dat u de acceptatie van stablecoins heeft geautoriseerd, zodat u betalingen in USDSL, USDT en USDC kunt ontvangen.

Stap 3: Voorkeuren voor automatische afrekening instellen

U kunt uw Slash-dashboard nu verder aanpassen. Dit omvat het kiezen van regels voor inkomende stablecoin-betalingen en het automatiseren van onmiddellijke conversie naar contant geld.

Stap 4: Deel betalingsgegevens met klanten

Genereer instructies voor het ontvangen van stablecoins in Slash. Voeg 'Betalen met stablecoin' toe aan facturen/afrekenen. Als u nog steeds met fiat werkt, kunt u ook uw accountgegevens delen voor ondersteunde ACH-overschrijvingen, bankoverschrijvingen en realtime betalingen.

Stap 5: Ontvang en gebruik uw geld

Vanuit uw Slash-account kunt u saldi aanhouden, leveranciers betalen via fiat-paths of stablecoin, goedkeuringen beheren en toegang krijgen tot gedetailleerde financiële informatie, beheertools en geïntegreerde boekhoudsoftware, allemaal op één plek.

Stap 6: Afstemmen en schalen

Beheer meerdere entiteiten met fiat- en cryptovaluta-betalingen op één platform. En dankzij Slash-integraties met QuickBooks en Xero houdt u zowel uw bankzaken als uw cryptovaluta-transacties overzichtelijk bij, voor een compleet en duidelijk financieel beeld.

Veelgestelde vragen

Worden bedrijven belast op crypto?

Ja. Er zijn verschillende belastingverplichtingen, afhankelijk van het type crypto dat u bezit en waarom. Als u met Slash stablecoins werkt, beschikt u in uw dashboard over functies die u helpen bij het bijhouden van nauwkeurige tijdstempels en gegevens, zodat u beter voorbereid bent op het belastingseizoen.

Kan ik crypto als betaling accepteren?

De wetgeving verschilt van land tot land, maar in de VS kunt u mogelijk legaal crypto betalen en ontvangen. De wet- en regelgeving rond crypto evolueert snel, dus het is belangrijk om eventuele wijzigingen te blijven volgen.

Wat zijn de verschillen tussen USDC en USDT?

Zowel USDC als USDT zijn stablecoins die 1:1 gekoppeld zijn aan de Amerikaanse dollar. Ze verschillen qua uitgever: USDC wordt uitgegeven door Circle en USDT door Tether. Tether en Circle verschillen ook op het gebied van hun reservepraktijken, netwerken en beleid.

¹ Digitale activadiensten (waaronder de Global USD Account en USDSL stablecoin) worden aangeboden door Slash Financial, Inc. in samenwerking met externe providers. Digitale activa zijn geen bankdeposito's, wettig betaalmiddel of gedekt door FDIC, SIPC of enige andere door de overheid gesteunde verzekering. USDSL wordt uitsluitend uitgegeven en teruggekocht door Bridge Building Inc; Slash bewaart geen digitale activa en garandeert geen terugkoop of voldoende reserves. Er gelden geografische, wettelijke en andere beperkingen. Zie de volledige Gebruiksvoorwaarden voor wereldwijde USD-rekeningen voor meer informatie.