Cryptobetalingen beheren: van transactie tot cashflow
In 2025 worden cryptobetalingen wereldwijd steeds vaker gebruikt als geldige betaalmethode, ook voor zakelijke transacties. Zowel kleine teams als grote ondernemingen kunnen cryptobetalingen gebruiken om betalingen van klanten te accepteren, leveranciers te betalen en nog veel meer. Het correct beheren van de cryptobetalingen van uw bedrijf gaat echter verder dan alleen maar op uw portemonnee klikken.
Nadat uw betalingsgateway de blockchain-transactie heeft verwerkt, deze on-chain heeft geverifieerd en uw wallet heeft gecrediteerd, moet u nog steeds de fiat-conversie afhandelen, kosten bijhouden, de boekhouding van meerdere entiteiten beheren en die nieuwe stroom digitale activa afstemmen met de salarisadministratie, leveranciers en belastingen. Gelukkig zijn er verschillende platforms en oplossingen, zoals Slash, die u kunnen helpen met crypto-afwikkelingen, zakelijk bankieren en realtime onkostendeclaraties. ¹､⁴
Blijf lezen om meer te weten te komen over uw cryptobetalingsoplossingen en hoe Slash u kan helpen om alles wat er gebeurt nadat het geld op uw rekening is gestort, te stroomlijnen:
Wat zijn cryptobetalingen?
Een cryptobetaling is een overdracht van digitale valuta (zoals Bitcoin, Ethereum of stablecoins zoals USDC en USDT) die wordt gebruikt om goederen, diensten, facturen of andere zakelijke transacties te betalen.
Bij cryptobetalingen worden fondsen niet via een bank of kaartbetalingsverwerker verwerkt, maar rechtstreeks op de blockchain, een gedecentraliseerde financiële oplossing die betalingen verifieert door miners of validators in plaats van traditionele gecentraliseerde overheids- of banknetwerken. Handelaars kunnen crypto van klanten wereldwijd accepteren via betalingsgateways zoals BitPay, NOWPayments of Coinbase Commerce, of stablecoins voor USD of andere aan fiat gekoppelde valuta's verwerken via Slash.
Cryptobetalingen zijn uniek en bijzonder snel, veilig en niet beperkt door traditionele netwerken of grenzen. Bovendien elimineren cryptobetalingen terugboekingen, verlagen ze transactiekosten en bijbehorende kosten, en bieden ze bedrijven toegang tot nieuwe betalingsopties voor groei en bereik.
Wat zijn cryptobetalingsgateways en hoe werken ze?
Een crypto-betalingsgateway kan de digitale portemonnee van een klant verbinden met uw merchant account, waardoor uw bedrijf cryptocurrency als betaling kan ontvangen. Veel van deze betalingsgateways worden online aangeboden op websites van derden of bewaargevende portemonneesites. Voorbeelden hiervan zijn Coinbase Commerce en BitPay, die beide betaalmethoden en gateway-acceptatie van cryptotransacties aanbieden naast API-afrekensystemen, waarmee uw klanten u kunnen betalen.
Wanneer u door een klant wordt betaald in cryptovaluta zoals BTC, ETH, stablecoins of een andere geaccepteerde altcoin, zal de gateway:
- Genereer een eenmalig walletadres of QR-code bij het afrekenen.
- Controleer de blockchain voor de transactie.
- Bevestig betalingen zodra de transactie is gevalideerd en voldoet aan de netwerkvergoedingsvereisten.
- Optioneel kunt u cryptovaluta omzetten in fiatvaluta zoals USD via een gekoppelde beurs.
- Stort het vereffende bedrag op uw handelsrekening of portemonnee.
Crypto-betalingsgateways zijn essentieel om cryptobetalingen van uw klanten naar uw portemonnee te krijgen. Achteraf kan het proces echter ingewikkeld zijn als betalingen correct worden beheerd, opgeslagen en bijgehouden. Oplossingen zoals Slash verzorgen uw crypto-naar-fiat-conversies naast bankrekeningen, boekhouding, realtime tracking, uitgaven met bedrijfskaarten en cashback. Laten we eens wat dieper ingaan op wat u kunt verwachten nadat betalingen zijn afgewikkeld:
Uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd na cryptobetalingen
Zodra de betaling van een klant in uw account is voltooid, hebt u de juiste tools nodig om uw activa bij te houden, erover te rapporteren en ze samen met uw fiat-activa te beheren. Hier zijn enkele belangrijke uitdagingen om rekening mee te houden:
1. Volatiliteit en timing van de conversie naar fiatgeld
De prijs van cryptovaluta kan vaak schommelen, waardoor bedrijven strategieën moeten ontwikkelen voor wanneer en hoe ze digitale activa naar fiatgeld omzetten. Anders kan uw bedrijf cryptovaluta aanhouden, maar dit biedt uitdagingen voor bredere bedrijfsactiviteiten als verkopers of leveranciers geen betalingen in cryptovaluta accepteren.
Met Slash kunt u de volatiliteit van crypto-activa beter beheren door gebruik te maken van stablecoins zoals USDC, USDT en USDSL, die stabiel blijven omdat ze gekoppeld zijn aan de Amerikaanse dollar. Dit elimineert het probleem van volatiliteit en vergemakkelijkt het omzettingsproces naar fiat, waardoor u gemakkelijk toegang krijgt tot fondsen voor bedrijfsactiviteiten in fiat-beurzen.
2. Afstemming van meerdere valuta's en complexiteit van de boekhouding
Uw blockchain-transacties moeten nog steeds worden afgestemd en nauwkeurig worden gerapporteerd voor zakelijke belastingdoeleinden. Als u handelt in crypto en fiat, kan het afstemmen van portemonneetransacties, wisselkoersen en traditionele bankgegevens snel ingewikkeld worden als u geen geautomatiseerde tools met boekhoud- en rapportagesynchronisatiefuncties zoals Slash gebruikt.
3. Inkomsten bijhouden voor meerdere entiteiten
Als uw bedrijf met meerdere dochterondernemingen of klantaccounts werkt, kan het een uitdaging zijn om crypto- en fiat-transacties gescheiden te houden. Met het multi-entity dashboard van Slash kunt u transacties en saldi van verschillende entiteiten bekijken zonder dat u van wallet hoeft te wisselen.
4. Cashflowbeheer voor bedrijfsvoering en salarisadministratie
Het omzetten van cryptobetalingen in bruikbare fiatvaluta voor bedrijfsactiviteiten, salarisadministratie en leveranciers is een andere uitdaging, waarbij kosten en middelen uw bedrijfsvoering bemoeilijken.
Slash maakt het eenvoudig om geld direct tussen rekeningen om te zetten, toe te wijzen en over te maken met speciaal ontwikkelde on/off-ramping-tools.
5. Fraudebestrijding en veilig fondsbeheer
Blockchain-transacties zijn traceerbaar, maar ook onomkeerbaar. KYC-processen, beveiligingsmaatregelen en antifraudeprotocollen zijn essentieel om fraude nauwkeurig op te sporen en naleving te garanderen, zodat u beschermd bent tegen diefstal van activa. Het platform van Slash integreert veilige accountverificatie en geautomatiseerde realtime transactietracering, zodat u overzicht houdt en aan de regels blijft voldoen.
De juiste banktools kiezen voor crypto-afwikkelingen
Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de juiste banktools voor het beheer van crypto en fiatgeld voor uw bedrijf:
- Snelheid van conversie. De mogelijkheid om snel geld over te maken van USDC, USDT of andere tokens naar USD is cruciaal. Vertragingen kunnen volatiliteitsrisico's vergroten, uw winst verminderen en uw cashflow belemmeren. Met Slash hebt u toegang tot realtime crypto-naar-fiat-overboekingen voor snelle, gemakkelijke en betrouwbare on/off-ramping.
- Ondersteuning voor rekeningen in meerdere valuta's Als uw bedrijf wereldwijd actief is, bent u wellicht op zoek naar flexibele rekeningen in de valuta's die u het meest gebruikt, zoals USD, EUR, GBP of crypto-activa.
- Integratie met boekhoudtools. Uw software moet rechtstreeks kunnen worden gekoppeld aan uw bestaande financiële tools, zoals QuickBooks of Xero. Of API's zoals Slash API kunnen ontwikkelaars op maat gemaakte integraties bieden waar dat nuttig is.
- Transparantie van kosten en tracking. Bij het vergelijken van opties is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de kosten en bijkomende kosten, waaronder netwerkkosten, wisselkosten en andere transactiekosten of abonnementskosten voor wallets. Sommige gateways kunnen ook verborgen kosten in rekening brengen, dus het is belangrijk om uw transactiekosten in de gaten te houden en transparant om te gaan met uw uitgaven.
- Beveiliging en fraudepreventieZoek naar platforms die voldoen aan de KYC- en AML-normen. Dit is belangrijk om crypto-wallets en fiat-accounts te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en mogelijke risico's.
- Eenvoudig beheer van operationele uitgaven. Uw platform mag niet moeilijk te gebruiken zijn. Zoek naar geïntegreerde crypto- en banksites zoals Slash, die een alles-in-één dashboard bieden voor uitgaven via verschillende betaalmethoden.
Hoe Slash de fiat-kant van cryptobetalingen vereenvoudigt
Slash is een platform dat oplossingen biedt nadat uw cryptobetalingen zijn verwerkt:
- Aan/uit-ramp. Converteer stablecoins efficiënt en transparant naar fiat met behulp van Slash.
- Bankwezen. Zodra u geld hebt omgezet, kunt u het veilig bewaren op het bankplatform van Slash, dat synchroniseert met
- Meerdere valuta's, wereldwijde ondersteuning. Wissel binnen enkele seconden tussen crypto en fiat (waaronder USD, USDT, EUR en meer), zonder hoge kosten of vertragingen bij de bank. Als u een niet-Amerikaans bedrijf bent, krijgt u toegang tot cashflows en Amerikaanse bedrijfsactiviteiten met een Slash Global USD-rekening.
- Boekhoudkundige integraties. Elke transactie wordt snel gesynchroniseerd met uw boekhoudtools voor een overzichtelijke boekhouding en naleving van de auditvoorschriften.
- Bedrijfskaarten. Geef een onbeperkt aantal virtuele kaarten uit voor salarisadministratie, advertentie-uitgaven, leveranciersbetalingen, werknemers of andere kaartgroepen, met aanpasbare beperkingen en controles voor alle kaarten. En dat terwijl u tot 2% cashback verdient op uw uitgaven.
- Beheer van meerdere entiteitenBeheer contant geld, cryptovaluta en conversiestromen voor meerdere entiteiten of teams op één gebruiksvriendelijk platform.
Slash zorgt ervoor dat uw cryptobetalingen beter aansluiten bij uw algemene bedrijfsvoering en financieel beheer, door de kloof tussen digitale activa en traditioneel bankieren te overbruggen met innovatieve oplossingen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn stablecoins en waarom zijn ze nuttig voor zakelijke betalingen?
Stablecoins zoals USDC en USDT zijn cryptovaluta's die gekoppeld zijn aan de Amerikaanse dollar, wat betekent dat ze een stabiele 1:1-waarde ten opzichte van de USD behouden. Dit elimineert de prijsvolatiliteit die gepaard gaat met Bitcoin of Ethereum. Voor bedrijven bieden stablecoins de snelheid en lage kosten van blockchain-transacties, terwijl ze niet hoeven te wachten op het juiste moment om te converteren vanwege prijsschommelingen, waardoor ze praktisch zijn voor operationele betalingen.
Hoe werken crypto-betalingsgateways?
Een cryptobetalingsgateway verbindt de digitale portemonnee van een klant met uw handelaarsaccount. Wanneer een klant betaalt, genereert de gateway een eenmalig portemonneeadres, controleert de blockchain op de transactie, bevestigt de betaling zodra deze is gevalideerd en zet de crypto optioneel om in fiatvaluta. Populaire gateways zijn onder andere Coinbase Commerce en BitPay.
Met welke uitdagingen worden bedrijven geconfronteerd nadat ze cryptobetalingen hebben ontvangen?
De belangrijkste uitdagingen zijn onder meer: het juiste moment kiezen voor de omzetting naar fiat om verliezen door volatiliteit te voorkomen, blockchaintransacties afstemmen met traditionele boekhoudkundige gegevens, inkomsten bijhouden over meerdere entiteiten, crypto omzetten naar bruikbare fiat voor salarisadministratie en betalingen aan leveranciers, en voldoen aan de vereisten voor belastingaangifte. Platforms die een brug slaan tussen crypto en traditioneel bankieren helpen deze uitdagingen aan te pakken.
Wat is on-ramping en off-ramping in crypto?
On-ramping is het proces waarbij fiatvaluta (zoals USD) wordt omgezet in cryptovaluta. Off-ramping is het omgekeerde: cryptovaluta weer omzetten in fiatvaluta. Voor bedrijven die cryptovaluta accepteren, is efficiënte off-ramping essentieel om digitale activa om te zetten in bruikbare middelen voor bedrijfsvoering, salarisadministratie en betalingen aan leveranciers. Platforms zoals Slash bieden geïntegreerde on/off-ramping naast traditionele bankdiensten.
