EIN（雇用者識別番号）の確認方法とその重要性について

雇用者識別番号（EIN）は、文字通り、事業体のアイデンティティの重要な要素です。

EIN（雇用者識別番号）は、IRS（内国歳入庁）、政府機関、銀行、貸し手、および取引先の多くの企業に対して、あなたの事業を識別する公式の納税者番号です。現在EINの所在がわからない事業主の方は、今すぐ確認してください。EINは、確定申告、事業用銀行口座の開設、取引先への送金時に頻繁に必要となるため、絶対に不可欠なものです。

EINは、個人向けの社会保障番号（SSN）に相当する事業者の識別番号と考えることができます。個人のSSNが税務追跡目的の識別として政府から提供されるのと同様に、事業者のEINは税務コンプライアンスの追跡・監視に使用されます。EINがなければ事業は正常に機能しないため、その内容と確認方法を把握することが不可欠です。

このガイドでは、EIN（雇用者識別番号）とは何か、その重要性、自身のEINの確認方法、他社EINの検索方法、新規事業開始時の申請方法について解説します。さらに、専門家が開発したビジネス・財務管理ソフトウェア「Slash」が、EINの取得と管理をどのように支援するかをご紹介します。

EINとは何ですか？また、なぜ必要なのでしょうか？

事業活動に収入の獲得、従業員の雇用、または税務申告が含まれる場合、EIN（雇用者識別番号）が必要です。

EIN（雇用者識別番号）とは、連邦税務上の目的で事業体を識別するために米国国税庁（IRS）が割り当てる固有の9桁の番号です。EINは事業体の納税申告と密接に関連しており、連邦納税者番号または事業税IDと呼ばれることもあります。

EINは事業用納税者番号として不可欠ですが、その機能はそれだけではありません。むしろ、EINは以下の様々な理由や場面において必要な識別情報となります：

確定申告 IRSは事業税申告書にEINの記載を義務付けています。
給与計算と源泉徴収税の処理。 給与の報告やW-2または1099フォームの送付には、雇用者識別番号（EIN）が必要です。
ビジネス銀行口座の開設。 ほぼすべての銀行および信用組合は、本人確認のために事業用EIN（雇用者識別番号）を要求します。
ビジネスローンまたはクレジットカードの申し込み。 貸し手は、EINに関連付けられた信用報告書を照会する場合があります。
免許または許可の取得。 連邦および州のライセンスから業界固有の許可証まで、EINはあなたの識別子として機能します。
社会保障番号（SSN）の保護 個人事業主の場合、W-9やその他の書類に記入する際、社会保障番号の代わりに雇用者識別番号（EIN）を使用することで、身元情報の盗難リスクを低減できます。

米国で事業を完全に運営するには、EIN（雇用者識別番号）の取得が必須です。EINの基本を理解しておくことで、従業員の雇用、取引、税務申告などへの準備が整います。

EINとTINの違い

EINはしばしばTIN（納税者識別番号）と混同されることがあります。EINとTINはいずれも税務上の識別方法を指しますが、TINはIRSが納税者を追跡するために使用するあらゆる識別番号のより一般的な呼称です。EINは事業者に特化した納税者識別番号の一種です。以下に詳細を説明します：

納税者番号（TIN）： IRSが納税者を識別するために使用する番号。これには、事業主向けのEIN（雇用者識別番号）、個人向けのSSN（社会保障番号）、またはSSNを持たない個人向けのITIN（個人納税者識別番号）が含まれる場合があります。
雇用者識別番号（EIN）： 事業体専用の納税者番号またはTINの種類。

この区別は、個人事業主の場合に特に留意すべき点となります。個人事業主は自身の社会保障番号（SSN）で納税申告できますが、事業をLLC（有限責任会社）または法人として登録する場合、IRS（内国歳入庁）に新たな雇用者識別番号（EIN）を申請する必要があります。LLCのEIN申請を適切に行わないと、納税申告上の罰則が生じる可能性があります。

EIN（雇用者識別番号）をどのように確認すればよいですか？

すでにEINを申請し発行されている場合、その番号を確認する方法はいくつかあります。幸いなことに、EINはより広く共有され公開される傾向にあるため、納税者番号を確認できる選択肢や事業書類が複数存在します。

以下に確認をお勧めする文書をいくつか挙げます：

EIN確認書 EINが確認されると、IRSはCP 575フォーム（EIN確認書）を発行します。この書類にはEINが記載されています。申請方法によってはデジタル形式で発行される場合があります。
確定申告書。 税務申告にはEINが必要となるため、事業用納税申告書のあらゆる書類に記載されます。通常、EINはこれらの書類の上部に記載されるべきです。
給与計算書類 給与明細書（W-2や1099など）には、雇用主識別番号（EIN）の記載が必須です。したがって、必ず記載する必要があります。
銀行口座の明細書。 ビジネス銀行口座を開設した場合、EIN（雇用者識別番号）の提出がほぼ必須となります。書類に記載され、多くの場合、銀行のウェブサイトでも確認できます。
貸与または使用許諾の申請 事業ローン書類、信用申請書、許可申請書類にはすべてEINが必要です。その他のライセンスやローンも記載されている場合があります。最近の書類にEINが記載されていないか確認してください。

事業書類にEINが見つからない場合は、IRSに直接問い合わせることができます。この方法を取る場合は、正式名称、事業所の住所、事業所有権に関する詳細情報を提供する準備をしておいてください。

SlashならEINの検索が簡単です。Slashユーザーの方は、プラットフォームにログイン後、以下の手順でアクセスしてください： エンティティ設定 左下の隅でクリック エンティティ設定 → 一般タブ → ビジネス情報.

以下にリストアップ 企業情報法人名とNAICSコードの横にEINが記載されています。

他社のEIN番号を確認する方法（自社のものではない場合）

以下の場合、他社（他法人）の雇用者識別番号（EIN）を確認する必要が生じる可能性があります：

請負業者への支払額が600ドルを超える場合に、1099-NECフォームを提出して報告する。
ベンダーやフリーランサーと取引する際のW-9フォームの記入
取引や大規模な金融取引を行う前に、事業の正当性を確認すること。
（個人の場合）失業給付の申請には、雇用主のEIN（雇用者識別番号）が必要となる場合があります。
保険、融資、医療などの業界における規制遵守。

企業のEINが必要な理由はいくつか考えられますが、その確認は時に困難を伴います。EINはSSNよりも入手しやすいものの、IRS（米国国税庁）は全企業を対象とした簡易なEIN検索を認めていません。幸いにも、他社のEINを確認する方法は依然として数多く存在します：

直接会社に問い合わせてください。 企業はW-9などの書類を通じてEIN情報を共有することがよくあります。B2B関係によっては、直接その企業に連絡できる場合があります。
SEC提出書類。 上場企業は、10-Kや20-Fを含むSECに提出する書類にEINを記載する。
IRS非営利団体データベース IRSの非課税団体検索ツールは、非営利団体の雇用者識別番号（EIN）を検索するのに役立ちます。
企業信用報告書信用情報機関から入手可能な報告書には、雇用者識別番号（EIN）が含まれる場合があります。
第三者のEIN検索プラットフォーム MiddeskのようなサービスはEIN検索を提供していますが、これらのサイトは検証されていません。

まだ解決しない？直接会社に連絡してください。メールや通知は見落とされる可能性があり、組織のEINを確認する最も確実な方法は、会社自体に直接問い合わせることです。

EINを変更または削除することはできますか？

一度割り当てられたEINは永久に有効です。削除することはできませんが、事業活動が終了した場合、それに紐づくIRSアカウントを閉鎖することは可能です。

EINの使用を停止したい場合

IRSに閉鎖申請（通常は書簡）を送付する。
法人名義、雇用者識別番号（EIN）、事業所の住所、および閉鎖理由を記載してください。
最終申告書として明記した確定申告書を添付してください。

EINを変更または再発行せずに事業内容の変更を希望する場合、いくつかの制限事項に対処する必要があります。例えば、事業内容の変更によっては新しいEINの作成が求められる場合があります。以下に詳細を説明します：

以下の場合には、新しいEINの申請が必要となります：

事業形態を変更する（例：個人事業主から法人へ）。
重要な所有権の変更。
あなたは新しい法人またはパートナーシップを設立します。

以下の場合、EINを保持できます：

あなたは商号を変更します。
あなたは事業所の住所を変更します。

EINに影響しない軽微な変更であっても、IRSへの通知は必須です。複数の事業体を所有している場合、Slashのマルチエンティティツールを活用すれば、各事業体ごとの複数のEINを管理できます。

EINの申請方法

まだEINをお持ちでない場合、登録済みのLLCまたは事業法人であれば申請は簡単です。手順は以下の通りです：

IRSのウェブサイトからオンラインで申請してください。 IRSのオンラインEIN申請が最も効率的な方法であり、承認され次第、EIN確認書が即時発行されます。
SS-4フォームをファックスまたは郵送で提出してください。 SS-4フォームに記入し送付してください。郵送に依存するため、この方法は時間がかかる場合があります。
IRSに連絡してください（国際的な申請者の場合）。 米国社会保障番号または個人納税者識別番号（ITIN）をお持ちでない場合は、IRSに直接電話して申請できます。IRSのウェブサイトで地域の電話番号を確認してください。

SlashでEINを素早く取得

多くの企業にとって、IRSを通じてEINを取得するのは複雑に感じられることがあります。Slashはそのプロセスを簡素化します。

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