EDI決済の解説:活用事例とACH・EFTとの比較

EDI決済は誤解されがちです。この用語はあまり知られていない代替送金方法のように聞こえるかもしれませんが、そうではありません。EDI(電子データ交換)とは、金融取引の追跡と管理方法を改善するデータ共有プロトコルです。単独の決済手段ではなく、決済データを電子的に交換するための標準化された方法です。

EDI取引の仕組みと既存の決済方法との連携方法を理解することで、企業は決済処理の効率化、売掛金の可視性向上、取引先やサプライヤーとの関係強化を図れます。また、EDIシステムの導入には高額な費用がかかり、維持管理も複雑なため、EDI決済が自社に適しているか判断する上でも役立ちます。

このガイドでは、EDI決済に関するすべてを解説します。その定義、仕組み、広範な決済システムにおける位置付け、そして提供するメリットについて説明します。さらに、Slashが代替決済ソリューションとしてどのように機能するかについても議論します。Slashは、EDIの導入複雑さを伴わずに、同等のセキュリティと自動化のメリットを提供します。¹

Slashを利用すれば、企業は複数の決済経路を通じて資金を送金でき、Slash APIを使用してシステム間で財務データをリアルタイムに共有し、組み込みの請求書管理ツールとキャッシュフロー分析ツールを通じて売掛金を管理できます。詳細については、読み進めてください。

EDI決済とは何ですか?

EDI(電子データ交換)は、他の電子資金移動(EFT)手法と併せて議論されることが多い。しかし、EDI自体が決済手段ではないことを明確にすることが重要である。EDIとは、企業が金融データやビジネス文書(決済関連情報を含む)を交換するために使用する、標準化された電子データ形式を指す。

EDIフォーマットを電子決済に適用すると、その決済の追跡、処理、照合方法が向上します。EDIにより、相互接続されたコンピュータシステムが電子決済の詳細を自動的に読み取ることが可能となり、手動でのデータ入力の必要性を減らし、取引先間の決済処理速度を向上させることができます。

EDI支払いは、金融取引を記述する構造化されたデータ要素を含みます。これらの要素はセグメントに編成され、請求書番号、送金明細、発注書参照、支払者と受取人情報、その他の支払い関連情報に対応するコードです。これらのセグメントはエンベロープに包まれ、EDIシステム間でEDI取引が正しく伝送されることを保証します。

EDI決済を導入することで、ERPシステムやVANシステムとの互換性が高く、より迅速かつ安全な資金移動が可能となります。これについては後ほど詳しく説明します。

企業はどのようにEDI決済を送るのですか?

EDIが銀行業務プロセスの中でどこに位置付けられるかは、よくある混乱点です。資金そのものは依然として、ACH取引、電信送金、または直接預金といった従来のEFT決済を通じて移動します。以下に、EDI決済が電子資金移動とどのように連携して機能するかを簡単に説明します:

  1. 買い手は、自社の会計システムまたはERPシステムにおいて、1件以上の請求書に対する支払いを承認する。
  2. 支払いは、ACH決済、電信送金、その他の電子資金移動(EFT)決済などの電子送金により、銀行口座を通じて行われます。
  3. 同時に、EDIソフトウェアは送金明細を含む標準化されたEDI取引ファイルを生成します。
  4. これらのEDI取引は、合意されたEDIシステムを通じて電子的にサプライヤーに送信されます。
  5. サプライヤーのシステムは、組み込まれた送金通知書を使用して、支払いを自動的に正しい請求書に適用します。

EDI支払いの3種類

EDI決済データは、企業の規模、統合要件、利用可能な技術リソースに応じて、いくつかの方法で交換できます。以下に、EDI決済が送信される3つの一般的な方法を、複雑度の高い順に列挙します:

付加価値ネットワークEDI

付加価値ネットワーク(VAN)は、ビジネス文書や金融取引の安全な電子交換を可能にする専用ネットワークである。VANは仲介役として機能し、企業間のEDI取引を中継し、安全なデータ形式(例:ANSI X12、EDIFACT)の検証を行い、監査証跡や配達確認を提供し、大量の購買注文書や請求書を管理する。

大企業はVANを利用してEDIを内部システムに深く統合することがある。しかしVANの導入にはコストがかかり、維持には技術的な負担が大きい。

ダイレクトEDI

ダイレクトEDI(ポイントツーポイントEDIとも呼ばれる)は、共通のデータフォーマットプロトコルを用いて、2社の内部システム間に直接接続を確立する。2社間でダイレクトEDI接続を確立するには、必ずしもVAN(電子データ交換ネットワーク)を必要とせず、WebインターフェースやEDIソフトウェアのみで実現できる場合がある。

ダイレクトEDIは、継続的なビジネス関係にある支払者と供給者間で最も効果を発揮します。ポイントツーポイントEDI転送で一般的に使用される通信プロトコルには、AS2、SFTP、FTPSが含まれます。

Web EDI

Web EDIは、完全に統合されたシステムではなく、ブラウザベースのインターフェースを通じてEDI取引の送受信を可能にします。Web EDIは、複雑なインフラへの投資なしにEDI決済に参加する必要がある小規模なサプライヤーが利用できます。

導入は容易である一方、通常、VANベースのEDIシステムが持つ自動化、拡張性、および統合機能に欠けている。

EDI決済とその他の電子決済の違いは何ですか?

最も重要な区別として留意すべき点は、EDI自体が支払い方法ではないということです。むしろ、特定の支払い方法と併用され、取引データを構造化するために使用されます。以下に説明する方法は、資金が実際に銀行口座間で移動する仕組みです:

電子資金移動(EFT)

EFTとは、現金や紙の小切手を介さないあらゆる電子決済を指します。これにはACH決済、ダイレクトデポジット、デビットカードおよびクレジットカード取引、ATM引き出し、電信送金などが含まれます。EDIとEFTは類似した用語のため混同されることがありますが、それぞれ異なる機能を果たします。

自動決済機関(ACH)送金

ACH決済とは、米国を基盤とする電子送金であり、自動決済機関ネットワークを通じて処理されます。通常、ACH送金は他の銀行振込方法よりも低コストであり、送金先によって1日から1週間程度かかる場合があります。

ACHは米国固有の銀行ネットワークですが、欧州連合のSEPA、英国のBACS、オーストラリアのBECSなど他国にも同等のシステムが存在します。Slashが提供する送金オプション「グローバルACH」はACHシステムを起点とし、同等の海外ネットワークで決済されます。ACHはEDI形式の支払いを送付するために利用可能です。

電信送金

電信送金は銀行間電子送金であり、通常ACHよりも決済が速い反面、手数料が高くなります。国際電信送金では、世界中の金融機関間で標準化されたメッセージングを提供するSWIFTネットワークが頻繁に利用されます。ACHと同様に、電信送金もEDIデータと連携可能です。Slashでは、SWIFTネットワーク経由で180ヶ国以上、135種類以上の通貨で送金できます。

仮想通貨の送金

このセクションの他の決済方法とは異なり、仮想通貨の送金は銀行間メッセージングネットワークに依存しません。代わりに、仮想通貨取引はブロックチェーンを介して送信されます。ブロックチェーンとは、暗号アルゴリズムを用いて支払いを安全に記録・転送する分散型データ共有ネットワークです。

暗号資産は、従来の銀行システムに伴う手数料、仲介業者、処理遅延の一部を回避できるため、デジタル送金手段として人気が高まっています。SlashはUSDCやUSDTなどの米ドルペッグ型ステーブルコインの保有、送金、受取をサポートし、世界中でより迅速かつ低コストな送金を可能にします。⁴

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EDI決済のメリット

EDIフォーマットが支払いに添付されると、支払いデータを内部財務システムと直接同期させることが可能になります。EDI支払いの完全な利点を実現するには、通常、標準化されたデータ形式を処理・検証できるVANまたは他の統合EDIシステムが必要です。以下は、VANと組み合わせてEDI支払いを利用する際の一般的な利点の一部です:

  • 強化されたセキュリティ: EDI決済はAS2やSFTPなどの安全な伝送プロトコルに依存しており、機密性の高い金融データの露出リスクを低減します。
  • 手作業プロセスの排除: 発注書、請求書、および支払いは、反復的なデータ入力なしに電子的に生成・交換できます。
  • データ収集によるコンプライアンス強化: EDIシステムは、支払いを請求書や発注書と紐付けることで明確な監査証跡を作成します。
  • システム間の相互接続性: 支払、請求書、および送金データは、売掛金管理、会計、支払処理、調達などのソフトウェアを含む、フロントエンドとバックエンドシステム間で自動的に照合できます。

しかしながら、VAN(価値付加ネットワーク)やその他のEDIインフラの導入・維持には、高額な費用と高度な技術的複雑さが伴う場合があります。EDI決済の最大の利点である自動化やサードパーティシステムとの統合などは、VANとの互換性なしでは実現が困難です。中小企業にとって、こうした要件は他のEFT(電子資金移動)方式と比較してEDI決済を非現実的な選択肢とし得る要因となります。

EDI決済が貴社にとって最適な選択肢となる場合

貴社が既にVAN(価値付加ネットワーク)を利用している場合(社内管理か外部委託かを問わず)、支払いにEDIデータを併用することで、支払いの追跡方法、請求書との紐付け、および相互接続された財務管理システムとの同期が改善されます。

御社が複雑なサプライヤーネットワークを管理し、VANインフラを支えるリソースを有している場合、EDI決済は自動化、コンプライアンス、業務効率において有意義な改善をもたらします。あるいは、単一のサプライヤーまたはバイヤーと緊密かつ継続的な関係を維持している場合、両社間のポイントツーポイントEDIシステムは、より低い複雑性で同様のメリットの多くを提供できる可能性があります。

EDI決済の代替手段

しかし中小企業にとって、EDI決済は必ずしも現実的ではない。技術的な専門知識が必要であり、支援システムの導入には高額な費用がかかる場合がある。Slashのような代替的な財務管理ツールは、はるかに少ないコストで同等のセキュリティと自動化機能を提供できる可能性がある。

まず第一に、暗号通貨とステーブルコインは高度に安全な決済手段であり、EDIよりも容易に導入できる場合が多い。SlashはB2B送金にステーブルコインの利用を可能にし、送金詳細をSlashダッシュボード内で直接同期する。Slashのステーブルコイン対応により、企業は売掛金の可視性を高め、処理時間の短縮によるメリットを得られ、銀行ベースのEDI決済と比較してコスト削減が可能となる。

第二に、APIはVANに代わるより一般的な選択肢となりつつある。VANは1970年代に初めて登場したが、その基盤となるインフラの多くは、現代のAPIシステムと比較すると時代遅れとなっている可能性がある。

スラッシュAPIは、サードパーティツール間でのリアルタイムデータ共有と、財務管理ワークフロー内の高度な設定可能性を実現します。企業は、VANの導入・維持に必要なエンタープライズレベルの技術的専門知識を要することなく、QuickBooksなどの会計プラットフォームやERPシステムとのデータ共有を自動化できます。

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Slashでビジネスの財務を最適化

複雑で時代遅れのVANシステムを導入する代わりに、Slashのような現代的な金融プラットフォームで会社の財務管理を検討してください。SlashはEDI決済のすべての利点に加え、仮想通貨送金へのアクセス、統合財務管理、Slash APIを通じたリアルタイムデータ共有といった追加機能を提供します。以下に、SlashがEDIシステムよりも多くの利点を提供できる追加の方法をいくつか示します:

  • 支払いを広範なシステムと連携させる: Slashは、グローバルACH、180カ国以上への電信送金、RTPおよびFedNowによるリアルタイム送金、ステーブルコイン送金を通じて企業が支払いを送金することを可能にします。支払い詳細はSlashダッシュボードに保存され、ユーザーは支払い傾向を確認し、キャッシュフローパターンを容易に把握し、QuickBooksなどの会計プラットフォームへデータを直接エクスポートできます。
  • 複数エンティティのサポート: VANシステムの利点の一つは、データ管理の一元化です。Slashは単一のダッシュボードから複数法人のアカウント管理をサポートし、企業が支出の追跡、アカウント管理、全子会社にわたる明細書のダウンロードを一元的に行えるようにします。
  • ネイティブ暗号通貨サポート: ステーブルコインは従来の法定通貨に代わる選択肢を提供し、より迅速で低コストな国際送金を可能にします。Slashは、8つの対応ブロックチェーンを通じてUSDCおよびUSDTでの保有、送金、受領をユーザーに提供します。
  • スラッシュ・ビザ・プラチナカード: スラッシュの法人チャージカードは、設定可能な支出ルール、チームベースのカードグループ分け、カスタマイズ可能な限度額など、従業員の支出を細かく管理する機能を提供します。また、スラッシュでは会社の支出に対して最大2%のキャッシュバックを獲得できます。
  • 柔軟な資金調達: スラッシュ・ワーキングキャピタルは、企業の短期的な流動性ニーズに対応するオーダーメイドの融資枠を提供します。資金はスラッシュのダッシュボードから直接利用可能で、返済期間は30日、60日、90日の柔軟な選択肢が用意されています。⁵

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よくある質問

EDIの例にはどのようなものがありますか?

EDIの一般的な例としては、取引先間で交換される電子発注書、請求書、送金通知書、支払い通知書などが挙げられる。これらのEDI取引により、財務データや業務データを標準化された形式で電子的に共有することが可能となる。

EDI支払いはダイレクトデポジットと同じですか?

いいえ、EDIはダイレクトデポジットとは異なります。ダイレクトデポジットは銀行口座間で資金を移動するACH決済の一種ですが、EDIはその決済に付随する標準化されたデータを提供します。

EDI支払いは銀行から送られるのですか?

銀行は、ACHや電信送金などのEFT手法を通じてEDI決済の資金移動を処理します。EDIシステムは銀行と連携し、支払者と受取人の間で決済および送金データを電子的に伝送します。

EDI決済を実行するには、どのようなオンラインポータルが必要ですか?

企業は通常、EDIソフトウェア、VAN(価値付加ネットワーク)、または会計・銀行システムと連携するウェブベースのEDIポータルを利用します。実際の支払いは依然として銀行や決済プラットフォームを通じて行われ、EDIは取引データの交換を担当します。