Cos'è un software di contabilità multi-entità? I 9 migliori consigli per la tua azienda
La gestione delle finanze di più entità giuridiche può essere complessa. Ogni filiale, società a responsabilità limitata o unità aziendale può operare con conti bancari, obblighi fiscali, requisiti di rendicontazione e controlli interni propri. Senza i sistemi adeguati, i team finanziari possono ricorrere a soluzioni manuali come fogli di calcolo, conti scollegati e processi duplicati che aumentano il rischio di errori e rallentano il processo decisionale.
Il software di contabilità multi-entità è progettato per ridurre tale complessità. Questi sistemi consentono alle aziende di monitorare, consolidare e riportare le attività finanziarie di più entità da un unico ambiente. Se abbinato a una piattaforma bancaria multi-entità come Slash, il software di contabilità può andare oltre la semplice registrazione dei dati e collegare transazioni, saldi contabili, approvazioni di pagamenti e rendiconti delle spese dell'intera organizzazione.¹
In questa guida spieghiamo cos'è un software di contabilità multi-entità, come viene utilizzato e quali piattaforme sono più adatte alle aziende che gestiscono più entità aziendali. Discuteremo anche dell'importanza di utilizzare una piattaforma bancaria aziendale moderna come Slash in combinazione con un software di contabilità per ottenere il massimo dal vostro stack di gestione finanziaria.
Che cos'è un software di contabilità multi-entità?
Le imprese multi-entità operano come insiemi di due o più entità giuridicamente distinte sotto una società madre. Queste possono includere filiali, divisioni o unità aziendali organizzate come società a responsabilità limitata (LLC) o società per azioni separate per motivi legali, fiscali o operativi.
Il software di contabilità multi-entità è progettato per supportare questa struttura. Consolida i dati finanziari di ciascuna entità in un sistema centralizzato, preservando al contempo la separazione a livello di entità per la conformità e la rendicontazione. Ciò significa che è possibile visualizzare le prestazioni per entità, eseguire report consolidati e automatizzare flussi di lavoro che altrimenti dovrebbero essere ripetuti manualmente per ciascuna unità aziendale.
Le funzionalità comuni alle piattaforme di contabilità multi-entità includono:
- Rendicontazione finanziaria: Generazione automatizzata di conti economici, bilanci, note spese e altro ancora.
- Dichiarazione dei redditi: Alcuni sistemi ERP e contabili possono aiutare ad archiviare, gestire e generare moduli fiscali conformi come i moduli W-9 e 1099.
- Riconciliazione: L'abbinamento automatico delle transazioni tra conti bancari, carte di credito e registri contabili può aiutare i team ad accelerare la riconciliazione, consentendo controlli mensili anziché trimestrali o annuali.
- Gestione delle fatture: Gli strumenti con funzionalità OCR possono scansionare le fatture, estrarre i dati, abbinarli agli ordini di acquisto e inoltrarli per l'approvazione o il pagamento.
I sistemi sono generalmente disponibili in due forme: piattaforme contabili dedicate o moduli contabili integrati in sistemi più ampi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). In entrambi i casi, l'abbinamento di un software contabile con una piattaforma bancaria multi-entità come Slash può migliorare significativamente l'accuratezza della rendicontazione finanziaria e la velocità dei processi contabili, mantenendo le finanze della vostra azienda strettamente collegate al vostro libro mastro.
4 casi d'uso per il software di contabilità multi-entità
Gli strumenti di contabilità multi-entità supportano un'ampia gamma di esigenze operative e di conformità. Di seguito sono riportati quattro casi d'uso comuni insieme a come un sistema contabile può semplificare ciascun processo:
Audit interni e gestione delle spese
Sebbene gli audit interni siano eseguiti da terze parti indipendenti, la preparazione è molto più semplice quando i dati finanziari sono registrati in modo coerente, organizzati e facilmente accessibili. I sistemi di contabilità multi-entità centralizzano la documentazione, le cronologie delle transazioni e le approvazioni, riducendo così le frizioni legate agli audit e i rischi di non conformità.
La stessa infrastruttura supporta anche la gestione delle spese quotidiane. Quando il software di contabilità viene utilizzato insieme a una piattaforma bancaria come Slash, le spese possono essere tracciate automaticamente man mano che vengono sostenute e la politica di spesa aziendale può essere applicata in modo più efficace grazie ai controlli sulle carte e alle approvazioni automatizzate.
Gestione dei debiti e dei crediti
I conti fornitori e i conti clienti (AP/AR) rappresentano il denaro in entrata e in uscita dall'azienda. Alcune piattaforme si concentrano principalmente sull'automazione dei conti fornitori, combinando la ricezione delle fatture, le approvazioni e i pagamenti, mentre altre danno maggiore importanza ai conti clienti, collegando la fatturazione all'elaborazione dei pagamenti. I principali strumenti di contabilità multi-entità sono in grado di digitalizzare le fatture, indirizzarle attraverso flussi di lavoro di approvazione specifici per ciascuna entità e molto altro ancora.
Gestione dell'inventario
I sistemi contabili possono aiutare la tua azienda a evitare spese eccessive o un eccesso di scorte, fornendo visibilità in tempo reale sui costi, sui pagamenti ai fornitori e sui tassi di rotazione delle scorte in più entità. Ciò è particolarmente utile per le aziende con prodotti fisici distribuiti in diverse sedi o filiali, poiché consente previsioni più accurate e decisioni di acquisto più strategiche.
Gestione delle risorse umane e delle buste paga
Alcune piattaforme contabili integrano sistemi di gestione delle retribuzioni e delle risorse umane, consentendo di registrare direttamente nel libro mastro generale gli stipendi, i benefici e le imposte sui salari. Ciò può essere particolarmente utile per le organizzazioni con dipendenti distribuiti tra diverse filiali o giurisdizioni, in quanto garantisce la conformità alle normative locali mantenendo al contempo una visibilità consolidata sui costi totali del lavoro.
I 9 migliori software di contabilità per più aziende nel 2026
I software di contabilità multi-entità variano notevolmente in termini di complessità, costo e clientela target. Alcune piattaforme sono progettate per aziende globali con migliaia di dipendenti, mentre altre sono pensate per piccole imprese che gestiscono solo poche entità. Come vedrete, le soluzioni aziendali possono offrire funzionalità straordinarie a un prezzo elevato, mentre gli strumenti più accessibili possono essere più facili da usare ma limitati in termini di scalabilità. Di seguito sono riportate nove delle nostre scelte migliori, insieme a indicazioni sui tipi di attività per cui ciascuna piattaforma è più adatta:
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP, noto anche come Fusion, è una piattaforma di gestione delle risorse aziendali altamente performante e complessa che offre funzionalità avanzate di gestione finanziaria, approvvigionamento, gestione dei rischi e reporting in strutture organizzative multi-entità. Il suo modulo Financials gestisce la contabilità, con funzionalità quali supporto multivaluta, consolidamento avanzato, transazioni interaziendali e dashboard di reporting personalizzabili.
A chi è rivolto: Grandi multinazionali con team dedicati alla finanza e all'IT.
Prezzo dell'abbonamento: In genere circa 500 dollari al mese per utente. Le funzionalità sono modulari e pagate singolarmente, quindi i piani possono variare da 25.000 a oltre 500.000 dollari all'anno a seconda della configurazione e delle dimensioni dell'azienda.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 combina funzionalità ERP e CRM in un'unica piattaforma. Il suo modulo Finance supporta la contabilità multi-entità con funzionalità quali consolidamenti automatizzati, contabilità interaziendale e conformità fiscale globale. La piattaforma si integra perfettamente con altri prodotti Microsoft quali Excel, Power BI e Teams.
A chi è rivolto: Aziende di medie e grandi dimensioni che già utilizzano l'ecosistema Microsoft.
Prezzo dell'abbonamento: Prezzo base di 70 $ al mese per utente, con i moduli finanziari a partire da 210 $ al mese per utente. I costi di implementazione possono superare i 300.000 $ all'anno.
Giornata lavorativa
Workday è una piattaforma ERP basata su cloud per la gestione delle risorse umane, delle finanze aziendali, dell'IT e altro ancora. Il suo modulo di gestione finanziaria offre un solido supporto multi-entità con reportistica in tempo reale, consolidamenti automatizzati e audit trail integrati. Workday è noto per la sua interfaccia intuitiva e le sue capacità analitiche.
A chi è rivolto: Aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano una piattaforma con un'integrazione particolarmente forte tra risorse umane e finanza.
Prezzo dell'abbonamento: Richiede un preventivo personalizzato.
Zoho Libri
Zoho Books è un servizio di contabilità che gestisce la contabilità, la fatturazione e la dichiarazione dei redditi con supporto multi-entità. Zoho offre funzionalità specializzate di fatturazione dei progetti e gestione dell'inventario per i suoi livelli di abbonamento più elevati. Sebbene non sia ricco di funzionalità come le soluzioni aziendali, fornisce solide capacità multi-entità a un prezzo accessibile.
A chi è rivolto: Piccole imprese e imprenditori individuali che gestiscono da 2 a 5 entità e necessitano di una soluzione conveniente.
Prezzo dell'abbonamento: La funzionalità multi-entità parte da 60 $ all'anno, mentre il piano più premium di Zoho costa 240 $ all'anno. Ulteriori componenti aggiuntivi, come BillPay, possono aumentare ulteriormente il costo.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite è una versione più accessibile della suite ERP di Oracle progettata per le medie imprese. Offre una gestione finanziaria completa, che include consolidamenti multi-entità, riconoscimento dei ricavi e gestione fiscale globale. NetSuite può essere un'opzione particolarmente valida per le aziende che intendono espandersi a livello internazionale.
A chi è rivolto: Aziende in crescita con 3-10+ entità che necessitano di un sistema contabile facilmente scalabile.
Prezzo dell'abbonamento: A partire da circa 999 $ al mese per la licenza base più 99 $ al mese per utente. I costi totali variano in genere da 20.000 $ a oltre 100.000 $ all'anno, a seconda dei moduli e del numero di utenti.
Intuit Quickbooks
QuickBooks è un software di contabilità altamente accessibile disponibile in due versioni: QuickBooks Desktop e QuickBooks Online. Entrambe le versioni offrono funzionalità automatizzate di fatturazione, contabilità e integrazione per semplificare la contabilità. QuickBooks supporta la gestione di più entità attraverso un dashboard consolidato; ogni filiale aggiuntiva richiede un abbonamento separato. Con Slash, è possibile trasferire i dati finanziari direttamente in QuickBooks, eliminando l'inserimento manuale dei dati e abbinando il proprio libro mastro a una potente soluzione bancaria.
A chi è rivolto: Piccole e medie imprese che necessitano di un software di contabilità affidabile con una curva di apprendimento minima.
Prezzo dell'abbonamento: I prezzi di QuickBooks Online variano da 19 a 137,50 dollari al mese. Ogni entità aggiuntiva richiede un abbonamento supplementare.
Xero
Xero è un altro software di contabilità altamente accessibile pensato per le piccole imprese, con un design pulito e funzioni di riconciliazione basate sull'intelligenza artificiale. Le sue funzionalità multi-entità consentono agli utenti di gestire più organizzazioni da un unico account, con ogni entità che mantiene libri contabili e report separati.
A chi è rivolto: Contabili di piccole imprese che gestiscono più entità e apprezzano la facilità d'uso e le solide integrazioni con app di terze parti.
Prezzo dell'abbonamento: A partire da 25 $ al mese; il piano Established di Xero, il più avanzato, costa 90 $ al mese.
Freshbooks
FreshBooks è una soluzione di contabilità progettata per liberi professionisti, imprenditori individuali e proprietari di piccole imprese. Si concentra sulla fatturazione, sul monitoraggio delle spese e sul monitoraggio del tempo con un'interfaccia semplice e intuitiva. Sebbene non sia stato progettato principalmente per la gestione di più entità, è in grado di gestire più attività commerciali attraverso conti separati.
A chi è rivolto: Piccole imprese basate sui servizi, liberi professionisti e consulenti che gestiscono da 1 a 3 entità semplici con esigenze contabili lineari.
Prezzo dell'abbonamento: A partire da 252 $ all'anno fino a un massimo di 700 $ all'anno. Le aziende multiple richiedono abbonamenti separati.
Sage Intacct
Sage Intacct è un sistema ERP basato su cloud progettato specificamente per le piccole e medie imprese. Offre un solido supporto multi-entità e multi-valuta, reportistica finanziaria e funzionalità GL multidimensionali. Sage Intacct è noto per la sua flessibilità e capacità di gestire requisiti contabili complessi senza i costi generali tipici delle grandi imprese.
A chi è rivolto: Piccole e medie imprese in crescita con 3-20+ entità che necessitano di una gestione finanziaria e di un reporting sofisticati senza i costi e la complessità degli ERP aziendali.
Prezzo dell'abbonamento: Richiede un preventivo personalizzato.
La migliore piattaforma bancaria per l'integrazione contabile multi-entità: Slash
La gestione di più entità diventa notevolmente più semplice quando i sistemi bancari e contabili funzionano in modo perfettamente integrato. Slash è una piattaforma bancaria multi-entità progettata specificamente per le aziende che gestiscono più filiali. Inoltre, Slash si integra con piattaforme contabili come Quickbooks e i principali ERP per unificare le operazioni finanziarie di tutte le vostre entità. Con Slash potete:
- Automatizza la sincronizzazione dei dati: Trasferisci i dati delle transazioni direttamente al tuo software di contabilità in tempo reale con l'API Slash, eliminando l'inserimento manuale e riducendo gli errori.
- Mantenere la separazione delle entità: Mantieni separate le finanze delle diverse filiali con i conti virtuali Slash, conservando al contempo una visibilità unificata.
- Semplificare le approvazioni: Imposta controlli di spesa specifici e flussi di lavoro di approvazione che registrano automaticamente i dati nei conti corretti.
- Massimizzare la spesa con la carta: Con la carta Slash Visa® Platinum, puoi guadagnare fino al 2% sugli acquisti dei dipendenti in ciascuna delle tue filiali. Tieni traccia delle spese aziendali con informazioni in tempo reale e previeni gli abusi con limiti personalizzabili e controlli granulari.
Cosa occorre considerare nella scelta di un software di contabilità multi-entità?
Quando si valutano i software di contabilità che la vostra azienda dovrebbe utilizzare per più entità, ecco alcuni criteri da tenere a mente:
- Scalabilità: La piattaforma è in grado di crescere insieme alla tua attività man mano che aggiungi nuove entità, utenti e volume di transazioni?
- Gestione delle entità: Mantiene una chiara separazione tra le entità consentendo al contempo la rendicontazione consolidata e le transazioni interaziendali?
- Capacità di integrazione: Sarà in grado di connettersi con la tua piattaforma bancaria, i sistemi di gestione delle retribuzioni e altri strumenti aziendali fondamentali?
- Conformità e rendicontazione: Supporta i requisiti fiscali, normativi e di rendicontazione specifici per le vostre giurisdizioni?
- Esperienza utente: L'interfaccia è abbastanza intuitiva da consentire al tuo team di utilizzarla in modo efficiente senza una formazione approfondita?
- Struttura dei costi: Le spese di abbonamento, i costi di implementazione e la manutenzione continua rientrano nel tuo budget?
- Valuta e assistenza globale: Se opera a livello internazionale, gestisce più valute, sistemi fiscali e lingue?
- Funzioni di automazione: È in grado di ridurre il lavoro manuale grazie alla riconciliazione automatizzata, all'elaborazione delle fatture e ai flussi di lavoro di approvazione?
- Assistenza e formazione: Qual è il livello di assistenza clienti e risorse di formazione disponibili durante e dopo l'implementazione?
Ottimizza oggi stesso il tuo flusso di lavoro bancario e contabile con Slash
Il giusto software di contabilità risolve parte del puzzle delle entità multiple, ma la vera efficienza deriva dal collegamento diretto delle operazioni bancarie alla contabilità. È qui che entra in gioco Slash. Essendo una piattaforma bancaria multi-entità creata appositamente per le aziende che gestiscono più entità giuridiche, Slash elimina il divario tra le transazioni e i registri contabili. Ecco cosa offre Slash alle vostre operazioni finanziarie:
- Integrazione contabile senza soluzione di continuità con sincronizzazione automatica delle transazioni su QuickBooks e altre piattaforme principali. Il flusso di dati in tempo reale mantiene i tuoi libri contabili aggiornati senza inserimenti manuali, mentre la categorizzazione specifica per entità garantisce che tutto sia al posto giusto.
- Infrastruttura bancaria completa tra cui strutture contabili multi-entità, conti di tesoreria ad alto rendimento che generano fino al 4,08% di rendimento annualizzato sui fondi inutilizzati e carte aziendali che consentono di ottenere fino al 2% di cashback sulle spese aziendali.⁶ Ogni entità mantiene i propri controlli finanziari, mentre voi mantenete una visibilità consolidata.
- Supporto nativo delle stablecoin per la gestione della tesoreria e dei pagamenti. Conserva e effettua transazioni in USDC e USDT per ridurre i costi di conversione valutaria e sbloccare il regolamento quasi istantaneo per i pagamenti ai fornitori e i trasferimenti internazionali.⁴ Inoltre, le tue transazioni di asset digitali si integrano perfettamente nel tuo flusso di lavoro contabile.
- Gestione intelligente delle spese con acquisizione intuitiva delle ricevute, approvazione automatizzata basata su soglie di spesa e entità e controlli finanziari multi-entità che applicano automaticamente le politiche aziendali.
Il risultato è meno tempo dedicato alla riconciliazione manuale e più tempo dedicato alle decisioni finanziarie strategiche. I tuoi dati contabili rimangono accurati, le tue entità rimangono organizzate e il tuo team rimane concentrato sulla crescita piuttosto che sulle attività amministrative.
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Domande frequenti
Quali sono le principali sfide legate all'implementazione di un software di contabilità per più aziende?
Le sfide più grandi includono in genere la migrazione dei dati dai sistemi esistenti, la creazione di flussi di lavoro interaziendali adeguati, la formazione dei team delle diverse entità e la garanzia che il software sia in grado di gestire i requisiti di conformità specifici della giurisdizione. I tempi di implementazione possono variare da settimane per strumenti semplici a mesi per piattaforme aziendali.
Quali sono i software di contabilità consigliati per le piccole imprese?
Per le piccole imprese che gestiscono più entità, QuickBooks Online, Xero e Zoho Books offrono il miglior equilibrio tra convenienza, facilità d'uso e funzionalità di contabilità aziendale multi-entità. Queste piattaforme sono veloci da implementare e non richiedono risorse IT dedicate per la manutenzione.
I software di contabilità multi-entità sono in grado di gestire valute diverse?
La maggior parte delle moderne piattaforme di contabilità multi-entità supportano più valute, anche se il livello di sofisticazione varia. Le piattaforme più piccole come QuickBooks e Xero offrono un supporto multi-valuta di base; tuttavia, il collegamento a una piattaforma bancaria multi-entità con canali di pagamento internazionali come Slash può consentire di inviare bonifici in oltre 180 paesi diversi o di sfruttare le stablecoin per trasferimenti in USD più rapidi e a basso costo.
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