8 Alternatif Terbaik untuk Memudahkan Pembayaran, Pelacakan Pengeluaran, dan AP
Ramp menarik tim keuangan karena berbagai alasan. Beberapa di antaranya menghadapi masalah akuntansi yang tidak konsisten, sementara yang lain mungkin berusaha menata faktur yang tersebar. Ramp mengatasi masalah-masalah ini hingga batas tertentu, dengan mengonsolidasikan fungsi-fungsi yang seringkali diserahkan ke sistem-sistem berbeda oleh alat fintech lainnya. Namun, meskipun memiliki kelebihan, Ramp memiliki batasan yang signifikan ketika tim mengandalkan Ramp untuk lebih dari sekadar pengelolaan pengeluaran sederhana.
Kekurangan Ramp umumnya dapat dibagi menjadi dua kategori: fitur yang tertinggal dibandingkan pesaing, atau celah aksesibilitas yang menghalangi partisipasi berbagai jenis bisnis. Meskipun masalah-masalah ini mungkin terlihat sepele, mereka menjadi jauh lebih menonjol ketika dibandingkan dengan platform keuangan modern lainnya yang menawarkan fungsi serupa.
Batasan cashback yang lebih rendah pada Ramp dapat membuat tim dengan pengeluaran kartu yang tinggi kehilangan sejumlah uang yang signifikan. Ketidakhadiran dukungan kripto membatasi kemampuan untuk melakukan pembayaran global yang lebih cepat dan lebih murah. Dan persyaratan persetujuan yang ketat mungkin mencegah banyak usaha kecil, tim internasional, dan entitas non-AS untuk menggunakan platform ini sama sekali.
Dalam panduan ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang Ramp: produk inti, kasus penggunaan utama, dan area di mana platformnya menunjukkan kelemahan. Kami akan menggunakan Ramp sebagai acuan untuk membandingkan alternatif terkemuka, mulai dari platform yang meniru pendekatan full-stack-nya hingga solusi manajemen yang dirancang untuk alur kerja atau industri khusus. Pada akhirnya, Anda akan melihat mengapa Slash menonjol sebagai pesaing terkuat. Slash tidak hanya mengatasi setiap kelemahan Ramp, tetapi juga menawarkan fitur yang tidak dimiliki Ramp.
Apa itu Ramp?
Ramp adalah platform keuangan modern yang menggabungkan pengelolaan kartu korporat, pelacakan pengeluaran, perbankan, dan otomatisasi pembayaran tagihan ke dalam satu sistem. Beberapa alat Ramp yang paling sering digunakan meliputi:
- Kartu Ramp: Menawarkan cashback hingga 1,5%—cukup moderat dibandingkan dengan beberapa pesaing—dengan batas pengeluaran yang dapat disesuaikan dan fitur pengamanan kepatuhan yang terintegrasi.
- Pengelolaan pengeluaran: Secara otomatis mencocokkan bukti pembelian dengan transaksi, mengirimkan pemberitahuan pengeluaran secara real-time, dan menerapkan kebijakan perjalanan dan pengeluaran. Ramp juga menyediakan fitur pemesanan perjalanan yang meningkatkan transparansi terhadap pembelian yang dilakukan melalui platform perjalanan pihak ketiga.
- Otomatisasi AP: Mengekstrak data faktur melalui OCR, mencocokkan pesanan pembelian, dan mengarahkan persetujuan tanpa intervensi manual.
- Perbankan & pembayaran: Menyediakan rekening bisnis dan keuangan, transfer ACH domestik, transfer internasional melalui jaringan SWIFT, dan kemampuan multi-mata uang.
- Integrasi: Terhubung dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Xero serta sistem ERP.
Meskipun rangkaian fitur Ramp mungkin terlihat komprehensif pada pandangan pertama, pemeriksaan lebih dekat menunjukkan bahwa banyak dari kemampuannya tidak sebanding dengan apa yang ditawarkan oleh platform pesaing saat ini.
Mengapa Anda harus mempertimbangkan alternatif Ramp
Meskipun Ramp telah membangun fondasi yang kokoh dalam pengelolaan pengeluaran, beberapa keterbatasan menghalangi platform ini untuk berfungsi sebagai solusi pengelolaan keuangan yang benar-benar komprehensif. Insentif yang kurang memadai, produk keuangan yang tidak tersedia, dan persyaratan kelayakan yang sempit semuanya dapat menimbulkan gesekan yang tidak perlu yang mungkin sulit diabaikan oleh bisnis. Berikut adalah area di mana Ramp tertinggal:
Cashback lebih rendah dibandingkan dengan pesaing.
Batasan cashback 1,5% Ramp membuat pengguna kehilangan potensi penghematan dibandingkan dengan alternatif seperti kartu kredit korporat Slash, yang menawarkan cashback hingga 2%.¹
Tidak ada instrumen kredit atau pembiayaan.
Kartu Ramp berfungsi sebagai kartu kredit, yang mengharuskan Anda membayar saldo penuh setiap siklus penagihan. Tanpa kemampuan untuk menggunakan opsi pembiayaan fleksibel bersama dengan kartu kredit, seperti menggabungkan kartu korporat Slash dengan Working Capital, tim yang mengandalkan Ramp sebagai pusat keuangan utama mereka mungkin kesulitan mengakses kredit jangka pendek saat arus kas menipis.⁵
Tidak mendukung kripto
Ramp tidak mendukung transfer cryptocurrency atau stablecoin, artinya Anda tidak dapat memanfaatkan pembayaran berbasis blockchain yang menghindari keterlambatan dan biaya yang terkait dengan jaringan perbankan tradisional. Platform seperti Slash, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk mengirim, menerima, dan menukar stablecoin yang dipatok ke USD secara langsung di dalam aplikasi.⁴
Kriteria persetujuan yang ketat
Ramp hanya menerima bisnis yang terdaftar di AS, tidak termasuk usaha perorangan dan individu sama sekali, dan mengharuskan setidaknya $25.000 tersedia di satu rekening bank pada saat pengajuan. Dengan Slash, Anda dapat memenuhi syarat untuk membuka rekening USD Global tanpa perlu memiliki LLC yang terdaftar di AS, sehingga jauh lebih mudah diakses bagi bisnis yang beroperasi di luar batas wilayah Amerika.³
Tidak dirancang untuk organisasi internasional
Ramp secara eksplisit mensyaratkan bahwa sebagian besar operasi dan pengeluaran Anda harus dilakukan di dalam wilayah Amerika Serikat. Anda juga memerlukan alamat fisik di Amerika Serikat—kantor virtual, layanan pengiriman surat, dan kotak pos tidak memenuhi syarat. Di sisi lain, Slash siap untuk memaksimalkan operasi global, terlepas dari berapa banyak mitra bisnis berbasis di Amerika Serikat yang Anda miliki.
Siapa saja pesaing utama Ramp?
Karena Ramp menggabungkan berbagai produk dan solusi manajemen ke dalam satu platform, kami telah memilih delapan pesaing yang either memiliki cakupan yang sama dengan Ramp atau spesialis dalam alur kerja tertentu. Beberapa unggul dalam pemesanan perjalanan, yang lain fokus pada pengadaan atau otomatisasi AP/AR, sementara beberapa menawarkan solusi all-in-one yang lebih mudah diakses dan cocok untuk bisnis dari segala ukuran atau struktur. Berikut adalah pilihan kami untuk pesaing Ramp terbaik yang ada saat ini:
Pilihan terbaik secara keseluruhan: Potong
Slash adalah solusi all-in-one satu-satunya yang secara langsung mengatasi setiap masalah utama Ramp. Slash menggabungkan layanan perbankan bisnis, pembayaran global, kartu korporat yang powerful, dan integrasi mendalam ke dalam satu platform yang dirancang untuk mengonsolidasikan seluruh operasi keuangan Anda. Selain memenuhi penawaran inti Ramp, Slash menawarkan kemampuan yang jauh melampaui kebanyakan pesaingnya.
Di mana Slash menonjol:
- Pembiayaan fleksibel: Slash Working Capital memberikan Anda fasilitas kredit yang disesuaikan, yang dapat Anda manfaatkan kapan saja saat dana terbatas. Pilih antara jangka waktu pembayaran 30, 60, atau 90 hari untuk mendapatkan likuiditas tepat saat Anda membutuhkannya.
- Dukungan kripto asli: Slash memungkinkan Anda untuk mengirim, menerima, dan menukar stablecoin yang dipatok ke USD tanpa perlu meninggalkan platform. Fitur on/off ramp bawaan memudahkan perpindahan antara uang tunai dan kripto, lalu melakukan pembayaran secara global melalui delapan blockchain yang didukung.
- Cashback terdepan di industri: Dengan paket Pro dan Kartu Visa® Platinum Slash, Anda mendapatkan cashback 2% untuk pengeluaran perusahaan. Anda juga tetap mendapatkan semua fitur pengawasan: sinkronisasi transaksi real-time, pengelompokan kartu yang dapat disesuaikan, dan pengaturan kontrol pengeluaran yang dapat dikonfigurasi.
- Aksesibilitas: Proses pendaftaran Slash dapat jauh lebih fleksibel dibandingkan dengan pesaingnya. Anda dapat memenuhi syarat untuk menggunakan platform penuh dengan dokumen pendirian perusahaan dan dua laporan bank terbaru. Perusahaan non-AS dapat mengakses akun Global USD Slash untuk melakukan pembayaran secara global tanpa perlu mendaftarkan LLC di AS.
Terbaik untuk startup dengan pendapatan tinggi: Brexit
Brex merupakan salah satu pilihan utama bagi startup yang didukung modal ventura yang mencari solusi perbankan bisnis terpadu dan pengelolaan pengeluaran. Platform ini menawarkan otomatisasi pembayaran vendor (AP), pelacakan perjalanan dan pengeluaran, serta rekening kas, semuanya dibungkus dalam antarmuka yang elegan. Namun, banyak fitur canggihnya, seperti dukungan multi-entitas, integrasi ERP, dan alat pengelolaan pengeluaran yang ditingkatkan, hanya tersedia di tingkat langganan yang lebih mahal.
Di mana Brex kurang memadai:
- Nilai imbalan efektif yang rendah: Brex menggunakan sistem berbasis poin di mana nilai penukaran poin seringkali jauh di bawah tingkat cashback langsung. Pengganda poin juga mungkin tidak sesuai dengan pola pengeluaran Anda yang sebenarnya. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel kami tentang alternatif terbaik untuk Brex.
- Akses terbatas: Usaha kecil dan menengah yang tidak didukung oleh modal ventura akan kesulitan memenuhi syarat. Brex biasanya mengharuskan adanya pendanaan modal ventura atau pendapatan tahunan lebih dari $1 juta, sehingga hal ini menjadi tidak terjangkau bagi banyak perusahaan yang sedang berkembang.
Terbaik untuk penggajian dan sumber daya manusia: Pangkalan Udara dari Paylocity
Airbase merupakan bagian dari ekosistem Paylocity, sehingga menjadi pilihan yang tepat jika data HR, penggajian, dan karyawan Anda sudah terintegrasi di sana. Alat pengelolaan AP dan pengeluaran yang dimilikinya cukup mumpuni, namun platform ini terasa lebih seperti tambahan pelengkap daripada pusat operasi keuangan yang berdiri sendiri.
Di mana Airbase kurang memadai:
- Model harga yang mahal: Biaya pangkalan udara per karyawan, per bulan, yang berarti biaya dapat meningkat dengan cepat seiring dengan pertumbuhan tim Anda.
- Perbankan bisnis terbatas: Tidak ada fasilitas keuangan atau layanan perbankan khusus, sehingga tim keuangan masih memerlukan akun eksternal untuk mengelola pembayaran dan arus kas secara efektif.
Yang terbaik untuk pengadaan di Uni Eropa: Spendesk
Spendesk terutama melayani perusahaan-perusahaan Eropa dan fokus pada proses pengadaan dan alur kerja AP. Kontrol pengeluaran dan visibilitas pembeliannya cukup solid, namun platform ini kekurangan banyak fitur yang diharapkan tim dari alat keuangan modern; yang paling menonjol, platform ini tidak menawarkan program hadiah kartu sama sekali. Karena Spendesk terutama melakukan transaksi dalam EUR dan bergantung pada mitra seperti Wise untuk pembayaran, cakupan globalnya dapat tidak konsisten.
Di mana Spendesk kurang memadai:
- Hadiah kartu nol: Berbeda dengan hampir semua pesaingnya, Spendesk tidak menawarkan program cashback atau poin.
- Fokus yang kuat pada Eropa: Orientasi regional platform ini membatasi kegunaannya bagi tim yang berbasis di AS dan tersebar secara global, terutama dalam hal cakupan pembayaran dan fleksibilitas mata uang.
Terbaik untuk pemesanan perjalanan dan T&E;: Navan
Navan (sebelumnya TripActions) unggul sebagai solusi pemesanan dan pengelolaan perjalanan, tetapi tidak mengklaim sebagai platform operasi keuangan yang komprehensif. Mesin pemesanannya memudahkan penerapan kebijakan perjalanan dan pengelolaan perjalanan karyawan. Namun, jika melangkah di luar T&E, penawaran tersebut menjadi jauh lebih terbatas.
Di mana Navan kurang memadai:
- Fokus T&E yang sempit: Perjalanan adalah prioritas utama; hal-hal lain hanyalah urusan sampingan. Jika Anda membutuhkan pengolahan faktur, pengelolaan vendor, atau layanan perbankan bisnis, Navan tidak akan memadai.
- Cakupan pembayaran internasional: Navan mendukung pembayaran di hanya 49 negara—jauh di bawah 150+ negara yang ditangani oleh sebagian besar pesaing, yang dapat menjadi faktor penentu bagi tim yang tersebar secara global.
Terbaik untuk pengelolaan AP dan AR: TAGIHAN
BILL (sebelumnya Divvy) adalah perangkat lunak manajemen piutang dan hutang (AP/AR) yang dilengkapi dengan fitur otomatisasi faktur dan bukti pembayaran. Anda dapat menyesuaikan faktur, mengotomatisasi alur persetujuan, menyederhanakan pengelolaan vendor, dan menghasilkan kode buku besar dengan usaha minimal. Namun, fokus BILL yang lebih sempit pada piutang dan hutang mengakibatkan beberapa fungsi sekundernya kurang optimal dibandingkan dengan pesaingnya.
Di mana BILL kurang memadai:
- Program hadiah berbasis poin: Sama seperti Brex, struktur hadiah BILL yang terkait dengan Kartu BILL Divvy dapat berkinerja lebih buruk dibandingkan dengan cashback langsung, terutama jika pengeluaran Anda tidak sesuai dengan pengganda poin.
- Tidak ada layanan perbankan bisnis: Anda masih memerlukan akun terpisah untuk mengelola fungsi keuangan, pembiayaan, dan operasional perbankan sehari-hari.
Terbaik untuk pengelolaan pengeluaran UKM: Expensify
Expensify spesialis dalam pengelolaan pengeluaran dan kompatibel dengan penyedia layanan perbankan pihak ketiga serta perangkat lunak akuntansi. Fitur SmartScan-nya dapat menangkap bukti pembayaran dengan efektif, dan Kartu Expensify menyediakan pelacakan pengeluaran sehari-hari yang Anda harapkan dari solusi pengelolaan keuangan berkualitas. Expensify juga sangat mudah diakses untuk berbagai jenis bisnis, dan bahkan memiliki paket untuk individu, pengusaha tunggal, dan UMKM.
Di mana Expensify kurang memadai:
- Cashback yang menyesatkan: Untuk mencapai tingkat cashback 2% yang diiklankan, diperlukan pengeluaran bulanan yang sangat tinggi, minimal $250.000 di seluruh kartu. Jika tidak, Anda hanya akan mendapatkan cashback 1% atas pengeluaran Anda.
- Tidak ada infrastruktur perbankan: Tanpa rekening kas atau layanan perbankan bisnis khusus, Expensify paling baik digunakan sebagai pelengkap sistem keuangan yang sudah ada daripada sebagai pengganti.
Terbaik untuk pengeluaran perjalanan dan hiburan tingkat perusahaan;: SAP Concur
SAP Concur memiliki fokus yang serupa dengan Expensify, namun lebih berfokus pada manajemen perjalanan dan pengeluaran. Platform ini dirancang untuk terintegrasi ke dalam ekosistem perangkat lunak perusahaan, menangani persetujuan pengeluaran dan alur kerja AP, sementara urusan perbankan, pembayaran, dan manajemen kartu diserahkan kepada penyedia lain.
Di mana SAP Concur kurang memadai:
- Tidak ada penawaran kartu korporat: Pengelolaan pengeluaran kartu memerlukan penyedia layanan yang terpisah sepenuhnya.
- Dirancang sebagai middleware: Concur mengasumsikan bahwa Anda akan tetap menggunakan solusi perbankan dan pembayaran khusus di tempat lain, sehingga hal ini menjadi tantangan koordinasi bagi tim yang ingin mengonsolidasikan sistem keuangan mereka.
Bagaimana cara memilih alternatif Ramp terbaik untuk bisnis Anda
Tidak semua platform manajemen pengeluaran dibuat sama, dan apa yang cocok untuk startup yang didukung modal ventura belum tentu cocok untuk usaha kecil atau tim yang tersebar secara global. Pilihan alternatif Ramp yang tepat bergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda, tahap pertumbuhan, dan di mana pengaturan saat ini menimbulkan gesekan terbesar. Berikut adalah faktor-faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi opsi Anda:
Kemampuan sinkronisasi dan otomatisasi transaksi
Cari platform yang secara otomatis mencocokkan bukti pembelian dengan transaksi, menyinkronkan data ke perangkat lunak akuntansi Anda secara real-time, dan menghilangkan entri manual sebanyak mungkin. Solusi terbaik mengkategorikan transaksi secara cerdas, menandai anomali, dan mengirimkan pembaruan ke buku besar umum Anda melalui API yang dapat dikonfigurasi. Slash unggul di sini dengan integrasi yang mencakup QuickBooks, Plaid, Xero, dan ERP, memastikan buku besar Anda tetap terkini tanpa perlu melakukan rekonsiliasi secara terus-menerus.
Aksesibilitas dan antarmuka pengguna yang intuitif
Platform yang kuat tetap tidak memadai jika tim Anda tidak dapat menggunakannya dengan baik. Prioritaskan antarmuka yang bersih dan intuitif yang menyediakan fungsionalitas tingkat perusahaan tanpa memerlukan pelatihan intensif atau dukungan IT yang terus-menerus. Sama pentingnya adalah aksesibilitas selama proses aplikasi; kriteria kualifikasi yang ketat dapat menghalangi bisnis yang sebenarnya memenuhi syarat. Slash mengatasi kedua aspek ini: antarmuka yang cukup sederhana bagi karyawan baru untuk menggunakannya, dan proses persetujuan yang menerima perusahaan non-AS dan bisnis kecil yang sedang berkembang.
Pengendalian pengeluaran yang ketat dan penegakan kebijakan
Cari platform yang memungkinkan Anda menetapkan batas pengeluaran berdasarkan departemen, kategori vendor, atau pemegang kartu individu, serta secara otomatis menerapkan kebijakan perjalanan dan pengeluaran pada saat transaksi. Tujuannya adalah untuk mencegah pelanggaran kebijakan sebelum terjadi, bukan menemukannya berminggu-minggu kemudian saat rekonsiliasi. Slash menawarkan pengelompokan kartu yang dapat disesuaikan dan kontrol pengeluaran real-time yang membuat penegakan kebijakan menjadi otomatis rather than adversarial.
Dashboard terpadu dengan fitur yang beragam
Menggunakan berbagai alat untuk kartu, pembayaran, faktur, dan perbankan dapat membatasi visibilitas keuangan dan meningkatkan risiko kesalahan yang terlewat. Dasbor terpadu harus memberikan sumber tunggal untuk semua aktivitas keuangan Anda, mulai dari transaksi kartu dan transfer bank hingga persetujuan faktur dan saldo akun. Platform yang mengintegrasikan fungsi-fungsi ini menghemat waktu, mengurangi perpindahan konteks, dan memudahkan untuk mengidentifikasi pola atau masalah. Slash menggabungkan perbankan bisnis, pembayaran global, kartu korporat, dan layanan lainnya dalam satu antarmuka, menghilangkan kebutuhan untuk berpindah-pindah antara sistem yang berbeda.
Slash vs. Ramp
Mulai optimalkan layanan perbankan bisnis Anda sekarang dengan Slash
Ramp telah memainkan peran penting dalam modernisasi keuangan korporat, tetapi jauh dari menjadi satu-satunya pilihan. Bagi banyak bisnis, Ramp juga bukan pilihan terbaik. Dengan kriteria persetujuan yang ketat, insentif yang terbatas, dan ketidakhadiran kemampuan pembiayaan atau kripto, Ramp meninggalkan celah yang dapat menghambat pertumbuhan dan fleksibilitas.
Slash menghilangkan celah-celah tersebut sepenuhnya. Anda mendapatkan cashback terdepan di industri sebesar 2%, pembiayaan fleksibel melalui Slash Working Capital, dukungan kripto asli di delapan blockchain, dan platform yang dapat diakses oleh perusahaan-perusahaan di AS maupun internasional tanpa persyaratan yang memberatkan.
Apakah Anda mengelola pengeluaran di tim yang tersebar, menangani pembayaran lintas batas, atau sekadar mencari insentif yang lebih baik untuk pengeluaran sehari-hari, Slash menawarkan solusi keuangan yang lebih lengkap.
Jangan puas dengan apa yang ditawarkan Ramp—tingkatkan pengelolaan keuangan bisnis Anda hari ini dengan Slash.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang sering diajukan
Solusi mana yang paling cocok untuk perusahaan menengah dibandingkan dengan perusahaan besar?
Perusahaan menengah umumnya berhasil dengan platform yang menyeimbangkan fitur dan kesederhanaan, sementara perusahaan besar sering membutuhkan integrasi yang lebih mendalam dan dukungan untuk entitas multiple. Skalabilitas, fleksibilitas, dan alat manajemen akun yang kuat dari Slash cocok untuk tim apa pun, terlepas dari tahap pertumbuhan Anda.
Alternatif mana yang menawarkan pengaturan tercepat dan pengalaman pengguna yang paling mudah?
Platform dengan aplikasi yang ringkas dan antarmuka yang intuitif seperti Slash cenderung membuat Anda dapat beroperasi dengan cepat. Cari solusi yang meminimalkan persyaratan dokumentasi dan tidak memerlukan pelatihan yang intensif agar tim Anda dapat mulai menggunakannya dengan efektif. Pemilik bisnis asing dapat memulai dengan akun Slash Global USD tanpa perlu memiliki rekening bank di AS atau LLC yang terdaftar.
Baca lebih lanjut dari kami
