Expensify vs. Ramp vs. Slash: Perbedaan utama dalam pengelolaan pengeluaran modern
Memilih platform manajemen pengeluaran yang tepat dapat mengubah cara tim Anda mengelola keuangan sehari-hari. Perangkat lunak yang tepat dapat menghemat ratusan jam kerja manual, membantu mencegah pengeluaran yang tidak perlu, dan memastikan kebijakan persetujuan tetap terkendali. Saat bisnis mulai membandingkan opsi mereka, tiga nama sering muncul di puncak: Expensify, Ramp, dan Slash. Masing-masing dapat membantu Anda mengelola pengeluaran perusahaan, tetapi mereka mengambil pendekatan yang sangat berbeda untuk mencapainya.
Sebagian besar tim mengharapkan platform pengeluaran untuk menyediakan kartu korporat, visibilitas yang jelas atas pengeluaran karyawan, integrasi akuntansi, dan kemampuan untuk mentransfer dana lintas batas. Ramp dan Slash mengintegrasikan fitur-fitur ini ke dalam sistem keuangan yang lebih luas yang dapat menggantikan layanan perbankan bisnis tradisional. Expensify lebih berfokus pada integrasi dengan rekening bank yang sudah ada dan menyederhanakan proses penggantian biaya dan pelaporan pengeluaran. Meskipun tampaknya perbedaan yang kecil, hal ini dapat menghasilkan pengalaman pengguna yang sangat berbeda dan batasan dalam rentang kemampuan masing-masing platform.
Panduan ini menjelaskan bagaimana Expensify, Ramp, dan Slash terintegrasi dalam alur kerja keuangan modern. Anda akan mempelajari perbandingan alat-alat mereka, keunggulan masing-masing platform, dan apa yang dapat diharapkan dari produk keuangan mereka. Panduan ini juga menyoroti mengapa banyak perusahaan yang sedang berkembang memilih Slash, yang menggabungkan kemampuan manajemen pengeluaran yang kuat dengan cashback terdepan di industri, dukungan kripto asli, jalur pembayaran yang beragam, pembiayaan fleksibel, dan fitur lainnya.¹,⁴,⁵
Hal yang perlu Anda ketahui tentang Expensify, Ramp, dan Slash
Sebelum membandingkan ketiga platform ini secara langsung, penting untuk memahami fungsi masing-masing platform. Bagian-bagian di bawah ini memperkenalkan Expensify, Ramp, dan Slash secara terpisah dan menyoroti apa yang membedakan masing-masing platform:
Apa itu Expensify?
Didirikan pada tahun 2008, Expensify adalah yang paling lama beroperasi di antara ketiga platform tersebut. Expensify tidak dirancang untuk menggantikan rekening bank bisnis Anda; sebaliknya, platform ini berfungsi sebagai alat pelacakan pengeluaran pihak ketiga yang beroperasi bersamaan dengan rekening dan kartu yang sudah ada. Konfigurasi ini membuat Expensify mudah diakses secara luas—bahkan karyawan individu dapat menggunakan aplikasi ini secara mandiri—namun hal ini juga berarti platform tersebut tetap terpisah dari alur kerja keuangan utama perusahaan.
Fokus Expensify pada pengelolaan pengeluaran menjadi sedikit lebih kompleks dengan diperkenalkannya Expensify Card, kartu kredit korporat yang secara otomatis menarik dana dari akun bisnis terhubung untuk menyelesaikan saldo setiap hari. Kartu ini adalah satu-satunya produk keuangan yang ditawarkan oleh Expensify. Tidak ada akun tabungan bisnis atau akun treasury bawaan, yang membatasi kemampuannya untuk berfungsi sebagai platform keuangan lengkap.
Berikut ini adalah informasi lebih lanjut tentang fitur utama dan kelemahan utama Expensify:
- Pelacakan pengeluaran: Keunggulan utama Expensify terletak pada alur kerja pengelolaan pengeluaran. Platform ini mendukung pengajuan, persetujuan, dan penggantian biaya, serta dilengkapi dengan Concierge AI yang memantau kepatuhan terhadap kebijakan atau secara otomatis mengkategorikan pengeluaran. Expensify juga dikenal karena alat SmartScan-nya, yang dapat dengan cepat mengunggah detail bukti pembayaran ke dashboard.
- Cashback yang sulit didapatkan: Kartu Expensify menawarkan cashback hingga 2%, namun tingkat ini hanya berlaku setelah perusahaan Anda melampaui batas pengeluaran bulanan sebesar 250.000 dolar di semua kartu Expensify. Hingga saat itu, Anda akan mendapatkan cashback 1% untuk setiap pembelian.
- Pilihan pembayaran terbatas: Expensify mendukung transfer ACH untuk penggantian biaya dan memungkinkan Anda menghubungkan kartu kredit, kartu debit, atau dompet digital (seperti Venmo) ke platform. Dibandingkan dengan platform lain, keterbatasan metode pembayaran yang ditawarkan dapat menjadi kendala. Slash, misalnya, mendukung transfer ACH, transfer kawat, SWIFT, pembayaran blockchain, dan transfer berbasis kartu.
- Penggantian biaya global: Expensify dapat mengganti biaya karyawan dalam lebih dari 140 mata uang, tetapi pembayaran mungkin dikenakan biaya valuta asing (FX) dan memakan waktu lebih lama untuk diproses. Slash menawarkan alternatif yang lebih cepat dengan memfasilitasi transfer global dalam USD yang hampir instan dan biaya rendah menggunakan stablecoin.
Apa itu Ramp?
Ramp bukanlah alat pengelolaan pengeluaran yang berdiri sendiri seperti Expensify. Sebaliknya, Ramp mengelola pengeluaran bisnis sebagai bagian dari antarmuka perbankan bisnis dan kartu korporatnya yang lebih luas. Platform ini menggabungkan kontrol pengeluaran, otomatisasi, dan analitik dengan rekening bank dan alat pembayaran. Artinya, fungsionalitas ini terintegrasi secara erat ke dalam produk keuangan Ramp daripada tersedia untuk penggunaan individu. Berikut adalah gambaran umum fitur inti Ramp dan beberapa keterbatasannya:
- Pengeluaran korporasi: Ramp mendukung transfer B2B melalui ACH, transfer kawat, dan SWIFT. Kartu kredit korporat Ramp terhubung dengan akun bisnis Ramp yang terafiliasi, sehingga memudahkan perusahaan untuk melacak pengeluaran melalui berbagai metode pembayaran.
- Perbankan bisnis: Ramp menyediakan rekening bank bisnis dan rekening kas yang dapat dikelola melalui antarmuka yang sama.
- Tidak mendukung cryptocurrency: Ramp saat ini tidak mendukung pengiriman atau penerimaan stablecoin. Bagi bisnis dan startup yang ingin melakukan pembayaran lebih cepat dan biaya rendah di luar sistem perbankan tradisional, hal ini dapat membatasi fleksibilitas dan meningkatkan ketergantungan pada metode penyelesaian yang lebih lambat.
- Tidak ada alat pembiayaan bawaan: Ramp tidak menawarkan produk pembiayaan modal kerja. Slash, di sisi lain, menyediakan pembiayaan fleksibel untuk memperkuat likuiditas jangka pendek dan memungkinkan bisnis memilih jangka waktu pembayaran 30, 60, atau 90 hari sesuai dengan kebutuhan mereka.
Apa itu Slash?
Slash adalah platform perbankan bisnis all-in-one yang dilengkapi dengan fitur pengelolaan pengeluaran yang kuat. Seperti Ramp, Slash dapat berfungsi sebagai infrastruktur keuangan lengkap untuk bisnis Anda, dan seperti Expensify, platform ini tetap dapat diakses oleh perusahaan dari segala ukuran yang membutuhkan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas pelacakan pengeluaran mereka. Berikut adalah ringkasan fitur dan produk inti Slash:
- Kartu Kredit Slash Visa® Platinum: Kartu kredit korporat Slash memberikan cashback hingga 2% untuk semua pengeluaran yang memenuhi syarat tanpa memerlukan volume bulanan yang tidak wajar. Dari dashboard, Anda dapat menerbitkan kartu virtual tanpa batas, memantau pengeluaran secara real-time, dan mengekspor data transaksi yang bersih langsung ke perangkat lunak akuntansi Anda.
- Pengelolaan pengeluaran: Slash memberikan Anda gambaran yang jelas tentang arus kas Anda melalui dasbor analitiknya. Semua aktivitas pengeluaran diorganisir dengan rincian pelaporan pengeluaran, termasuk metode transfer, kontak, dan penerima. Kategorisasi pengeluaran otomatis memudahkan Anda mengekspor data ke QuickBooks, yang mempercepat persiapan pajak, rekonsiliasi, dan analisis pengeluaran.
- Dukungan untuk beberapa entitas: Slash memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan operasi keuangan di seluruh anak perusahaan, unit bisnis, atau toko. Semua akun terintegrasi ke dalam lingkungan analitik yang sama, sehingga Anda dapat meninjau laporan keuangan dan memantau aktivitas perusahaan secara keseluruhan tanpa perlu berganti-ganti platform atau login.
- Opsi transfer yang fleksibel: Slash mendukung transfer ACH global, transfer domestik, dan sistem transfer real-time seperti RTP dan FedNow. Transfer internasional dapat dikirim melalui jaringan SWIFT ke lebih dari 180 negara. Bisnis juga dapat memanfaatkan sistem blockchain dengan mengirim atau menerima stablecoin yang dipatok ke USD seperti USDC, USDT, dan USDSL untuk pembayaran global yang cepat dan biaya rendah.³
- Pembiayaan Modal Kerja: Slash menyediakan fasilitas kredit yang disesuaikan langsung melalui dashboard. Anda dapat menarik dana kapan saja saat membutuhkan likuiditas tambahan dan melunasi pinjaman dengan syarat fleksibel mulai dari 30 hingga 90 hari, membantu Anda menjaga operasional berjalan lancar tanpa jadwal pelunasan yang ketat.
Apa saja kelebihan dan kekurangan menggunakan Expensify dibandingkan dengan Ramp dan Slash?
Expensify, Ramp, dan Slash Sekilas:
Perbedaan utama antara Expensify dan Ramp
Expensify, Ramp, dan Slash semuanya membantu perusahaan mengelola pengeluaran, tetapi setiap platform dibangun berdasarkan model inti yang berbeda. Expensify berfokus pada penggantian biaya dan laporan pengeluaran yang diajukan oleh karyawan. Ramp memprioritaskan otomatisasi dan kontrol berbasis kartu melalui platform perbankan bisnis terintegrasinya. Slash menggabungkan kedua kemampuan tersebut sambil menambahkan fleksibilitas pembayaran yang lebih luas dan infrastruktur keuangan yang lebih lengkap. Perbedaan ini menjadi lebih jelas ketika Anda membandingkan fitur-fitur masing-masing platform secara berdampingan:
Otomatisasi dan alur kerja penerimaan
Expensify sebagian besar mengandalkan penangkapan bukti pembayaran secara manual. Karyawan mengunggah bukti pembayaran melalui aplikasi atau email, dan SmartScan mengekstrak detail dasar sebelum meneruskan item untuk persetujuan. Hal ini bekerja dengan baik untuk tim yang banyak melakukan penggantian biaya, tetapi menciptakan lebih banyak titik sentuh saat skala operasional meningkat. Ramp mengotomatisasi sebagian besar proses ini. AI-nya mencocokkan bukti pembayaran dengan transaksi, menerapkan kebijakan secara real-time, dan menandai pengeluaran yang tidak biasa, yang mengurangi beban administratif bagi tim keuangan.
Kartu korporat dan pengendalian pengeluaran
Ramp, Expensify, dan Slash memiliki fungsi serupa dalam kartu korporat mereka dengan memungkinkan administrator menetapkan aturan kepatuhan untuk pengeluaran dan memantau aktivitas di seluruh akun. Ketiganya juga mengkategorikan transaksi dan menyiapkan data pengeluaran untuk diekspor ke perangkat lunak akuntansi. Namun, dari ketiganya, Slash adalah yang paling menguntungkan dalam hal cashback, dengan hingga 2% pada pengeluaran sejak awal. Cashback Ramp dibatasi hingga 1,5%, sementara cashback 2% Expensify terkunci di balik ambang batas pengeluaran bulanan yang tinggi.
Penggantian biaya dan pembayaran
Expensify bekerja paling baik di lingkungan yang banyak melibatkan penggantian biaya. Aplikasi ini mendukung penggantian biaya melalui ACH, pelacakan jarak tempuh, tunjangan harian, dan alur kerja kontraktor, menjadikannya pilihan yang tepat untuk perusahaan di mana karyawan sering membayar secara tunai. Ramp dan Slash paling cocok digunakan ketika karyawan menggunakan kartu kredit mereka, yang dapat menghilangkan kebutuhan penggantian biaya dengan pengeluaran on-demand. Slash unggul dengan kemampuan pembayaran yang lebih luas, memungkinkan bisnis menggunakan RTP, FedNow, atau stablecoin yang dipatok USD untuk membayar vendor.
Pelaporan pengeluaran dan akuntansi
Ketiga platform ini membantu mempermudah pelaporan pengeluaran dengan secara otomatis menangkap transaksi dan mengkategorikannya, yang mengurangi pekerjaan manual dan mendukung pelaporan pajak yang lebih akurat, kepatuhan yang lebih kuat, serta kesiapan audit yang lebih baik. Slash memperluas fondasi ini dengan integrasi langsung ke QuickBooks; dengan Slash, Anda mendapatkan data yang lebih bersih dan teroptimasi yang mengalir langsung ke perangkat lunak akuntansi Anda. Setelah data masuk ke QuickBooks, Anda dapat memanfaatkan fitur organisasi bukti pembayaran berbasis AI dan alat pencocokan faktur otomatis untuk mempercepat proses tinjauan dan penutupan.
Model penetapan harga, kemudahan penggunaan, dan nilai keseluruhan
Expensify dapat menjadi solusi yang hemat biaya bagi individu atau tim kecil berkat rencana gratisnya, tetapi struktur harga per anggota dapat menjadi mahal seiring pertumbuhan perusahaan. Rencana Collect tingkat bawah membatasi akses ke integrasi akuntansi, kontrol admin, alat anggaran, dan pelaporan, yang mungkin mendorong bisnis untuk beralih ke rencana Control, yang dapat mencapai 36 dolar per anggota per bulan. Ramp dan Slash keduanya menawarkan rencana gratis dan tingkatan berbayar opsional tanpa menggunakan model harga per anggota. Karena Slash menawarkan cashback yang lebih besar daripada Ramp, ia menawarkan potensi jangka panjang yang lebih besar untuk mengimbangi biaya langganan dan memberikan nilai bersih yang lebih besar bagi bisnis dari pengeluaran kartu.
Bagaimana cara memilih antara Expensify, Ramp, dan Slash
Daripada mencoba menentukan platform mana yang paling cocok untuk Anda berdasarkan daftar fitur, lebih baik mempertimbangkan skenario dunia nyata atau bagaimana setiap alat berfungsi dalam praktiknya. Berikut adalah beberapa contoh yang menyoroti kapan Expensify, Ramp, atau Slash menjadi pilihan terbaik. Untuk setiap skenario, kami membagikan pilihan terbaik dan penjelasan singkat mengapa pilihan tersebut menonjol.
Anda mengelola bisnis yang lebih besar dengan 50–100 karyawan, dan sebagian besar tim Anda membayar biaya harian secara tunai.
Expensify dirancang untuk alur kerja yang banyak melibatkan penggantian biaya, tetapi model hargaannya bisa menjadi mahal bagi perusahaan menengah. Dengan 50 karyawan, Anda bisa membayar antara $450-$1800 per bulan hanya untuk mengakses paket Control Expensify, dan Anda masih akan kekurangan otomatisasi yang lebih mendalam atau alat perbankan bisnis yang khusus. Pendekatan yang lebih baik adalah mengintegrasikan karyawan untuk menggunakan kartu korporat virtual melalui Ramp atau Slash, yang mengonsolidasikan pengeluaran, meningkatkan transparansi transaksi, dan menghilangkan sebagian besar pengelolaan penggantian biaya.
Pilihan terbaik: Slash
Slash menawarkan otomatisasi yang setara dengan Ramp sambil memberikan cashback yang lebih besar dan infrastruktur keuangan yang lengkap. Dengan menerbitkan kartu virtual tanpa batas, Anda dapat menghilangkan pengeluaran tunai sepenuhnya sambil mendapatkan pengawasan yang lebih mendalam dengan biaya jangka panjang yang lebih rendah.
Anda memerlukan pemahaman yang lebih mendalam tentang pengeluaran perusahaan secara keseluruhan di seluruh entitas yang berbeda.
Expensify cocok untuk mengelola pengeluaran pribadi atau pengeluaran kecil perusahaan, tetapi kurang memiliki kedalaman yang diperlukan untuk organisasi multi-entitas atau bisnis dengan struktur pelaporan yang kompleks. Ramp menawarkan integrasi ERP yang kuat, yang dapat berguna di tingkat perusahaan; namun, hal ini mungkin rumit untuk tim kecil dan memerlukan konfigurasi tambahan dengan platform pihak ketiga. Dashboard multi-entitas Slash memungkinkan Anda mengelola anak perusahaan, toko, dan unit bisnis dalam satu tempat, dengan analisis terpadu dan visibilitas bersama di seluruh akun.
Pilihan terbaik: Slash
Jika operasi keuangan Anda mencakup beberapa entitas, lokasi, atau struktur pelaporan, dukungan multi-entitas Slash memungkinkan konsolidasi yang mulus dari informasi akun Anda. Ini adalah solusi yang sederhana yang memudahkan Anda untuk mengelola akun dengan lebih baik tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Anda adalah pemilik usaha kecil yang secara rutin menangani faktur kertas, pesanan pembelian (PO), atau kwitansi.
Fitur SmartScan OCR dari Expensify sangat efektif untuk mendigitalkan kwitansi kertas dan mengintegrasikannya ke dalam dashboard keuangan Anda. Meskipun kartu korporat yang menghasilkan laporan otomatis dapat menciptakan alur kerja yang lebih efisien secara keseluruhan, Expensify tetap menjadi pilihan terbaik ketika dokumen fisik menjadi bagian dari operasional harian. Fitur Concierge AI-nya dirancang khusus untuk memproses kwitansi, PO, dan faktur dengan cara yang tidak sepenuhnya dapat disamai oleh pesaing lainnya. Ramp memang menawarkan alat faktur, tetapi lebih difokuskan pada otomatisasi AP daripada siklus pengadaan dan piutang secara keseluruhan.
Pilihan terbaik: Expensify
Platform digital-first seperti Slash dan Ramp membantu menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual yang terkait dengan dokumen kertas, tetapi jika penanganan dokumen fisik tidak dapat dihindari, Expensify tetap menjadi solusi yang paling optimal.
Anda mengoperasikan toko online dan membayar vendor di luar negeri.
Expensify menawarkan cakupan mata uang yang luas untuk penggantian biaya, tetapi kurang memiliki jaringan pembayaran global yang beragam dan mungkin tidak dapat memenuhi kebutuhan perbankan bisnis internasional yang sesungguhnya. Ramp mendukung transfer internasional, tetapi waktu penyelesaian dan biaya perbankan masih dapat menyebabkan penundaan. Slash adalah opsi paling hemat biaya dan andal untuk perdagangan global karena mendukung baik jaringan tradisional maupun jaringan blockchain. Mengirim stablecoin yang dipatok USD memungkinkan Anda membayar vendor luar negeri dengan cepat, biaya minimal, dan tanpa bergantung pada perantara yang lambat.
Pilihan terbaik: Slash
Pembayaran yang didukung kripto dapat mengurangi keterlambatan penyelesaian, memangkas biaya bank yang tidak perlu, dan membantu Anda mempertahankan hubungan vendor yang lebih kuat di seluruh batas negara. Anda juga dapat melakukan transfer kawat internasional ke lebih dari 160 negara melalui jaringan SWIFT untuk opsi pembayaran yang standar dan didukung bank.
Anda membutuhkan platform manajemen pengeluaran yang juga mengintegrasikan layanan perbankan, pembayaran, dan operasi keuangan.
Expensify berfokus pada pelaporan pengeluaran dan penggantian biaya, bukan operasi keuangan secara keseluruhan. Ramp melangkah lebih jauh dengan menggabungkan kartu korporat dengan alat perbankan, tetapi kurang fleksibel dalam pembiayaan dan tidak memiliki fitur kripto. Slash mengintegrasikan manajemen pengeluaran dengan pembayaran, perbankan, dukungan multi-mata uang, jaringan penyelesaian real-time, dan pembiayaan modal kerja. Bagi tim yang ingin menggunakan satu platform untuk mengelola pengeluaran, transfer, analisis, dan likuiditas, Slash mencakup lebih banyak aspek dari tumpukan keuangan.
Pilihan terbaik: Slash
Platform ini menawarkan kombinasi terluas dari kontrol pengeluaran, opsi pembayaran global, alat perbankan bisnis, dan pembiayaan fleksibel, menjadikannya solusi platform tunggal terkuat untuk perusahaan yang sedang berkembang.
Membuat keputusan keuangan yang tepat dengan Slash
Expensify dan Ramp masing-masing memenuhi kebutuhan spesifik dengan baik. Expensify menangani alur kerja yang melibatkan banyak bukti pembayaran dengan andal. Ramp menyediakan otomatisasi yang kuat bagi perusahaan yang mengutamakan efisiensi. Keduanya merupakan alat yang mumpuni dalam lingkupnya masing-masing, tetapi tidak ada yang menawarkan solusi keuangan yang lengkap.
Slash tidak memaksa Anda untuk memilih antara manajemen pengeluaran dan infrastruktur keuangan. Slash menyediakan keduanya, beserta fitur-fitur yang tidak dapat ditandingi oleh pesaing mana pun: kartu cashback flat 2%, sistem pembayaran real-time dan blockchain, dukungan multi-entitas, modal kerja terintegrasi, dan dasbor terpadu yang menghilangkan kebutuhan untuk mengelola beberapa platform secara bersamaan. Anda mendapatkan visibilitas dan kontrol penuh tanpa beban operasional yang timbul dari menggabungkan sistem-sistem terpisah.
Bagi bisnis yang berkembang melintasi batas negara, mengelola beberapa entitas, atau melampaui keterbatasan perbankan tradisional, Slash menyediakan fleksibilitas dan kecepatan yang diperlukan untuk beroperasi tanpa hambatan. Pertanyaannya bukan apakah Expensify atau Ramp dapat mengelola pengeluaran Anda; melainkan apakah platform keuangan Anda dapat mendukung seluruh lingkup pertumbuhan bisnis Anda.
Dapatkan lebih banyak kendali, fleksibilitas, dan kemampuan dalam satu platform. Mulai dari slash.com.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perusahaan mana yang memiliki Expensify?
Expensify (EXFY) adalah perusahaan yang terdaftar di bursa saham, sehingga kepemilikan sahamnya tersebar di antara para pemegang sahamnya. Menurut Yahoo Finance, pemegang saham utama termasuk Vanguard Group, BlackRock, dan Acadian Asset Management.
Apakah Anda bisa menggunakan Expensify secara gratis?
Ya. Expensify menawarkan paket gratis dengan fitur dasar seperti pemindaian otomatis tanda terima (SmartScan) dan pembayaran peer-to-peer sederhana. Namun, sebagian besar bisnis memerlukan paket berbayar untuk mengakses fitur yang lebih berguna. Paket Collect dimulai dari $5 per anggota per bulan, sementara paket Control tingkat atas dapat mencapai $36 per anggota per bulan tergantung pada konfigurasi.
Apakah Ramp mendukung cryptocurrency?
No. Ramp saat ini tidak mendukung pengiriman atau penerimaan cryptocurrency. Di sisi lain, Slash memungkinkan bisnis untuk menyimpan, mengirim, dan menerima stablecoin yang dipatok ke USD di delapan blockchain yang didukung.
Slash vs. Ramp
Baca lebih lanjut dari kami
