5 belangrijke verschillen tussen bedrijfskaarten en visitekaartjes, en hoe u de beste optie kiest
Bedrijfskaarten en zakelijke kaarten worden vaak op één hoop gegooid alsof ze onderling uitwisselbaar zijn, maar dat is niet helemaal juist. Als we ze naast elkaar leggen, zien we dat elk type overeenkomt met verschillende bedrijfsgroottes en het niveau van operationele complexiteit dat ze beheren. Een bedrijfscreditcard is meestal bedoeld voor grotere bedrijven met een hoge jaaromzet, veel werknemers en meer geavanceerde behoeften op het gebied van onkostenbeheer. Een zakelijke creditcard is daarentegen bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven, eenmanszaken en groeiende teams die behoefte hebben aan toegankelijke koopkracht zonder de systemen voor het beheer van de uitgaven van het hele bedrijf.
Aangezien beide kaarttypes geschikt zijn voor dagelijkse zakelijke uitgaven, is het logisch om aan te nemen dat ze op dezelfde manier werken. Zelfs sommige uitgevers gebruiken de termen 'zakelijke kaart' en 'bedrijfskaart' niet altijd consistent. Toch zijn er opvallende verschillen tussen beide, zoals de goedkeuringsvereisten, aansprakelijkheidsbescherming, invloed op de kredietwaardigheid, inzicht in uitgaven en algemene mogelijkheden voor uitgavenbeheer. Als u de verschillen begrijpt, kunt u beter bepalen welke optie het beste aansluit bij de huidige behoeften van uw bedrijf.
In deze gids leggen we uit wat bedrijfskaarten en zakelijke kaarten zijn, hoe ze van elkaar verschillen en welke factoren bepalend zijn voor de keuze van de juiste optie voor uw organisatie. Ook maken we u kennis met de moderne bedrijfskaart en het financiële platform van Slash, dat realtime inzicht in uitgaven, gedetailleerde kaartcontroles, boekhoudkundige integraties en hoogwaardige cashback biedt.¹ Lees verder om te ontdekken hoe de Slash-kaart bedrijven van elke omvang toegang geeft tot mogelijkheden op bedrijfsniveau.
Wat is een zakelijke creditcard?
Een bedrijfskaart is bedoeld voor grote of gevestigde bedrijven, vaak met een hoge jaaromzet, meerdere afdelingen en een aanzienlijk volume aan terugkerende zakelijke uitgaven. Voor veel bedrijfskaarten is geen persoonlijke garantie vereist. In plaats daarvan kunnen uitgevers de terugbetaling rechtstreeks bij het bedrijf vorderen; over het algemeen worden grote bedrijven vaak als betrouwbaar genoeg beschouwd om zonder individuele garantsteller te worden gefinancierd.
Bedrijfskaarten zijn het meest geschikt voor bedrijven die centrale controle nodig hebben over talrijke maandelijkse transacties met meerdere kaarten. Moderne bedrijfskaarten, zoals de Slash Visa® Platinum Card, bieden gedetailleerde controlefuncties, zoals aanpasbare bestedingslimieten, machtigingen op afdelingsniveau, geautomatiseerde onkostenregistratie en handhaving van beleid. Platforms zoals Slash kunnen ook worden geïntegreerd met boekhoudsystemen of ERP-platforms zoals QuickBooks en Xero, Oracle NetSuite of Sage, waardoor financiële teams de afstemming kunnen stroomlijnen, de rapportage voor alle kaarthouders kunnen automatiseren en uniforme onkostengegevens kunnen bijhouden in al uw financiële systemen.
Bedrijfskaarten kunnen ook beloningen opleveren in de vorm van cashback, punteninwisseling, afschrijvingen op de rekening of reisvoordelen. De bedrijfskaart van Slash biedt tot 2% cashback op bedrijfsuitgaven, een toonaangevend percentage dat aanzienlijke waarde kan opleveren voor grote spenders.
Wat is een zakelijke creditcard?
Een zakelijke creditcard is vaak het meest geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven, eenmanszaken en bedrijven in een vroeg groeistadium. Zakelijke creditcards variëren sterk in kenmerken, beloningen en acceptatiecriteria, maar vallen doorgaans in een aantal algemene categorieën, waaronder:
- Beveiligde creditcards: Bestemd voor bedrijven met weinig of geen kredietgeschiedenis. Hiervoor is een contante aanbetaling vereist (meestal gelijk aan de kredietlimiet van de kaart) en bieden ze doorgaans beperkte uitgavenbeheersing, basisrapportage en bescheiden beloningen. Ze worden vaak gebruikt als opstapje totdat een bedrijf in aanmerking komt voor ongedekte kredieten.
- Aankoopkaarten (P-kaarten): P-cards zijn ontworpen om inkoop- en operationele uitgaven te stroomlijnen. Ze stellen aangewezen medewerkers in staat om geautoriseerde zakelijke aankopen te doen zonder een volledig inkooporder- of terugbetalingsproces te doorlopen.
- Reis- en onkostenkaarten (T&E-kaarten): Op maat gemaakt voor werknemers die regelmatig voor hun werk reizen. Deze kaarten kunnen uitgebreide reisbeloningen, autoverhuur- of bagageverzekeringen, verbeterde reisboekingsbescherming en integraties met T&E-beheerplatforms omvatten.
- Introductieaanbieding creditcards: Sommige kaarten bieden een rentevrije periode van 0% na het openen van een nieuwe rekening, die doorgaans 12 tot 15 maanden duurt. Deze aanbiedingen kunnen bedrijven meer flexibiliteit bieden om grote aankopen vooraf te financieren en saldi over een langere periode af te betalen zonder hoge rentekosten te maken. Sommige kaarten maken ook saldooverdrachten mogelijk, waarmee bestaande schulden van eerder aangehouden kaarten worden geconsolideerd.
- Co-branded creditcards: Deze kaarten worden uitgegeven in samenwerking met grote merken of retailers (bijvoorbeeld Amazon, Costco, Staples) en bieden gerichte beloningen voor uitgaven in specifieke categorieën. Ze kunnen voordelig zijn voor bedrijven met voorspelbare aankooppatronen.
Zakelijke creditcards zijn vaak gemakkelijker te verkrijgen dan bedrijfskaarten; uitgevers beoordelen vaak factoren zoals de kredietwaardigheid of betalingsgeschiedenis van de eigenaar in plaats van een aanzienlijk kapitaal of omzet te eisen. In tegenstelling tot bedrijfskaarten vereisen veel zakelijke kaarten echter een persoonlijke garantie, wat betekent dat de eigenaar persoonlijk aansprakelijk is voor het aflossen van eventuele opgebouwde schulden als het bedrijf deze niet kan terugbetalen.
Zakelijke creditcards zijn er ook in andere vormen dan de bovenstaande voorbeelden. Afhankelijk van het type dat u kiest, kunnen de voordelen bestaan uit cashbackbeloningen, introductieaanbiedingen, reisvoordelen, gerichte tools voor onkostenbeheer en meer. Voor veel eigenaren van kleine bedrijven dient een zakelijke creditcard als een eerste basis voor het afhandelen van onkosten, het ondersteunen van uitgaven van werknemers en het verbeteren van de cashflow, voordat ze later overstappen op meer geavanceerde bedrijfskaartplatforms.
Wat zijn de verschillen tussen bedrijfs- en visitekaartjes?
Om beter te begrijpen hoe bedrijfs- en zakelijke creditcards zich tot elkaar verhouden, is het nuttig om hun belangrijkste verschillen naast elkaar te leggen. Een belangrijke kanttekening: de onderstaande verschillen vertegenwoordigen algemene patronen binnen de sector; bepaalde kaarten vallen mogelijk niet volledig onder de noemer 'bedrijfskaart' of 'zakelijke kaart'. Toch helpen deze algemene kenmerken om te bepalen wat bedrijven van elk kaarttype kunnen verwachten en hoe deze kaart hun uitgavenbeheer, transactietoezicht en nalevingsbehoeften ondersteunt. Hieronder geven we een overzicht van de gebieden waarop zakelijke en bedrijfskaarten van elkaar verschillen:
Geschiktheid en goedkeuringsvereisten
Voor zakelijke creditcards zijn doorgaans een hogere jaaromzet, een sterkere kapitalisatie en een gevestigde zakelijke kredietgeschiedenis vereist om in aanmerking te komen voor goedkeuring. Wanneer een kredietrapport vereist is voor een zakelijke kaart, wordt meestal gekeken naar een zakelijke kredietscore, een afzonderlijke maatstaf voor kredietwaardigheid die wordt bijgehouden door kredietbureaus zoals Dun & Bradstreet (D&B). Zakelijke creditcards ondersteunen echter over het algemeen een breder scala aan kredietscores en bedrijven met een beperkt startkapitaal. Als gevolg daarvan baseren uitgevers hun goedkeuring vaak op de schuldaflossingsgeschiedenis van de eigenaar, de beschikbare liquide middelen en persoonlijke kredietscores van bureaus zoals FICO of Experian, in plaats van op de huidige financiële situatie van het bedrijf.
Aansprakelijkheidsstructuur
Hoewel er uitzonderingen zijn, is de kans groter dat zakelijke creditcards dan businesscards afzien van een persoonlijke garantie. Veel van de sterkste opties zonder persoonlijke garantie zijn afkomstig van moderne fintech-aanbieders zoals Slash. Deze structuur kan eigenaren beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid in geval van insolventie. Daarentegen vereisen zakelijke creditcards doorgaans dat de aanvrager akkoord gaat met een persoonlijke garantie, vooral wanneer het bedrijf een beperkte kredietgeschiedenis heeft.
Uitgavenbeheersing en toezicht op kaarthouders
Bedrijfskaarten bieden over het algemeen gedetailleerde uitgavenbeheersing, zoals op rollen gebaseerde machtigingen, budgetteringstools, geautomatiseerde goedkeuringsketens en op categorieën gebaseerde beperkingen. Zakelijke kaarten kunnen enkele basistools bieden, zoals uitgavenlimieten per werknemer, maar zijn meestal meer afhankelijk van handmatig toezicht. Moderne platforms zoals Slash verbeteren de kaartcontrole met functies zoals realtime transactiemonitoring, kaartgroepering op teamniveau, onbeperkte uitgifte van virtuele kaarten en meer.
Kostenbeheer en boekhoudkundige workflows
Bedrijfskaarten zijn bedoeld voor bedrijven die behoefte hebben aan geavanceerd onkostenbeheer, ondersteuning voor meerdere entiteiten en ERP- of boekhoudintegraties. Bedrijfsplatforms kunnen het verzamelen van bonnen automatiseren, transacties categoriseren op basis van boekhoudregels en onkosten rechtstreeks synchroniseren met tools zoals QuickBooks of Xero. Zakelijke kaarten zijn vaak afhankelijk van apps van derden voor complexere taken, waardoor de maandafsluiting meer tijd kan kosten.
Uitgavenlimieten en financiële flexibiliteit
Bedrijfskaarten hebben vaak een zeer hoge kredietlimiet, die vaak veel hoger is dan die van zakelijke creditcards. Deze limieten kunnen dynamisch worden aangepast op basis van de activiteit op de rekening, de omzet, de cashflow en de algemene financiële prestaties. Chargecards, zoals de Slash Visa Platinum Card, hebben doorgaans helemaal geen vooraf ingestelde bestedingslimiet, waardoor nog grotere aankopen mogelijk zijn dan met veel creditcards met een hoge limiet. Zakelijke creditcards bieden daarentegen over het algemeen bescheidener limieten die gekoppeld zijn aan de persoonlijke kredietgeschiedenis en het risicoprofiel van de eigenaar.
De juiste kaart voor uw bedrijf kiezen
Als u in een verkeerde groeifase een zakelijke of bedrijfskredietkaart kiest, kan dit leiden tot een mismatch tussen uw behoeften en de mogelijkheden van de kaart. Sommige zakelijke kaarten kunnen te complex zijn voor eigenaren van kleine bedrijven die alleen basisbeheer van uitgaven nodig hebben. Omgekeerd kan een traditionele zakelijke kredietkaart tekortschieten voor middelgrote tot grote bedrijven, waardoor de controle wordt beperkt, operationele problemen ontstaan en het moeilijker wordt om de uitgaven van meerdere werknemers of afdelingen te beheren.
Het kiezen van het juiste type kaart op het juiste moment kan echter aanzienlijke voordelen opleveren. Beloningen, integraties, uitgavenbeheersing en bescherming tegen fraude kunnen de financiële activiteiten in elke fase verbeteren. Sommige moderne aanbieders, zoals Slash, overbruggen zelfs de kloof tussen de twee categorieën. De Slash Visa Platinum Card is daar een voorbeeld van. Deze kaart biedt mogelijkheden op bedrijfsniveau die krachtig genoeg zijn om mee te groeien met groeiende teams, maar eenvoudig genoeg zijn voor kleine bedrijven om te implementeren.
Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het zoeken naar het juiste kaarttype voor uw bedrijf:
Vergelijk verschillende beloningsstructuren
Beloningen spelen een belangrijke rol bij het vergelijken van verschillende kaartopties. De meeste kaarten vallen onder een van twee structuren: cashback of op punten gebaseerde beloningen. Puntenprogramma's bevatten vaak categoriegebaseerde vermenigvuldigingsfactoren (bijvoorbeeld een verhoogde opbrengst op softwareabonnementen), maar hun werkelijke waarde kan tegenvallen als uw uitgaven niet overeenkomen met die categorieën. Het is belangrijk om te berekenen wat uw punten werkelijk waard zijn op basis van de uitgavenpatronen van uw bedrijf om verwaterde opbrengsten te voorkomen.
Een vast cashbackpercentage biedt doorgaans meer betrouwbare waarde. Met de Slash Visa Platinum Card verdient u tot 2% cashback op zakelijke aankopen, waardoor beperkende categorieën en ingewikkelde inwisseltabellen helemaal uit beeld verdwijnen.
Evalueer uw uitgavenvolume en cashflow
Bedrijven die regelmatig grensoverschrijdende betalingen, dure softwareabonnementen, facturen van leveranciers of meerdere terugkerende aankopen beheren, kunnen baat hebben bij een bedrijfskaart met strengere controles en een veelzijdigere infrastructuur. Een aanbieder als Slash kan complexe betalingsoperaties vereenvoudigen met eenmalig te gebruiken virtuele kaarten voor specifieke aankopen, speciale kaarten voor abonnementen bij leveranciers en strenger toezicht op de uitgaven van alle teams. Als u kaarten alleen gebruikt om dagelijkse uitgaven en incidentele abonnementskosten te beheren, is een eenvoudigere zakelijke kaart wellicht een betere keuze.
Houd rekening met de grootte van uw team en de behoeften van de kaarthouders
Kleine bedrijven met slechts een paar werknemers hoeven misschien niet meerdere kaarten uit te geven; het beheren van één of twee fysieke kaarten die aan specifieke aankoopcategorieën zijn gekoppeld, kan het risico op ongeoorloofde uitgaven verminderen en de administratieve overhead minimaliseren. Grotere bedrijven die toezicht houden op de uitgaven van verschillende teams hebben mogelijk behoefte aan een bredere kaartdistributie, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en realtime onkostendeclaraties. Een platform als Slash maakt gedetailleerde, op rollen gebaseerde machtigingen, onbeperkte uitgifte van virtuele kaarten en gedetailleerde toezichtstools mogelijk, waarmee financiële teams de uitgaven op grote schaal beter kunnen beheren.
Bepaal uw voorkeur voor een betaalkaart of creditcard
Zowel creditcards als betaalkaarten bieden een kredietlijn waarmee u op korte termijn geld kunt lenen, maar ze werken iets anders. Met een creditcard kunt u aan het einde van elke factureringscyclus een minimumbedrag van uw saldo betalen; het resterende bedrag kan worden overgedragen naar de volgende cyclus, met rente op basis van het jaarlijkse rentepercentage (APR) van uw creditcard.
Een charge card, zoals de Slash-kaart, moet aan het einde van elke factureringscyclus volledig worden betaald en heeft geen vooraf ingestelde bestedingslimiet. Deze structuur is geschikt voor grotere aankopen vooraf en kan gemakkelijker worden aangepast aan veranderende zakelijke behoeften. Hoewel zowel creditcards als charge cards beloningen opleveren en flexibele uitgaven mogelijk maken, hangt de keuze tussen beide uiteindelijk af van welk betalingsmodel het beste aansluit bij de cashflowstrategie van uw bedrijf.
Vereisten voor goedkeuring van beoordelingen
Bij het bepalen van de geschiktheid voor een zakelijke creditcard worden doorgaans de kredietwaardigheid van het bedrijf en de financiële situatie van het bedrijf beoordeeld. De goedkeuring kan afhangen van factoren zoals de jaarlijkse omzet, de cashflow en de algehele financiële prestaties. Zakelijke creditcards hanteren doorgaans meer gevarieerde acceptatiecriteria, waardoor ze toegankelijker zijn voor startende bedrijven en eigenaren van kleine bedrijven.
Bedrijfskaarten voor volledige controle met Slash
Hoewel er een duidelijk verschil is tussen zakelijke creditcards en bedrijfscreditcards, vervagen sommige moderne oplossingen deze scheidslijn door de toegankelijkheid van creditcards voor kleine bedrijven te combineren met de infrastructuur en koopkracht van zakelijke opties. De Slash Visa Platinum Card is een van die zeldzame tussenvormen, die mogelijkheden op bedrijfsniveau biedt zonder in te boeten aan toegankelijkheid voor groeiende teams of eigenaren van kleine bedrijven.
Een bedrijfskaart biedt u meer dan alleen een manier om te betalen. Het kan ook de deur openen naar een veel krachtiger financieel instrumentarium. De kaart ondersteunt het dagelijkse uitgavenbeheer; in combinatie met het complete Slash-platform kunt u gebruikmaken van wereldwijde betalingssystemen, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows, realtime cashflowanalyses en nog veel meer. Naast onze bedrijfskaart met hoge cashback biedt Slash:
- Diverse betalingsmogelijkheden: Maak geld over via vrijwel elk kanaal, waaronder wereldwijde ACH, binnenlandse en internationale overschrijvingen naar meer dan 160 landen via SWIFT en realtime netwerken zoals RTP en FedNow.
- Ondersteuning voor native cryptocurrency: Krijg toegang tot ingebouwde on/off-ramps voor aan de USD gekoppelde stablecoins zoals USDC, USDT en USDSL. Blockchain-overboekingen omzeilen traditionele verwerkings- en valutakosten en bieden snellere, goedkopere alternatieven voor wereldwijde betalingen aan leveranciers.⁴
- Flexibele financiering: Maak gebruik van de Slash Working Capital-kredietlijn wanneer uw bedrijf behoefte heeft aan kortetermijnliquiditeit, met handige terugbetalingstermijnen van 30, 60 of 90 dagen die zijn afgestemd op uw cashflow.⁵
- Hoogrentende spaarrekeningen: Zet uw vrije geld aan het werk met geïntegreerde geldmarktfondsen van BlackRock en Morgan Stanley, waarmee u tot 4,1% rendement op jaarbasis kunt behalen.⁶
- Factureringstools: Slash wordt nu uitgerold en stelt u in staat om rechtstreeks vanuit uw opgeslagen contacten facturen te genereren, de betalingsstatus met een duidelijker overzicht te volgen, gepersonaliseerde herinneringen te versturen en geavanceerde betaalmethoden, waaronder cryptovaluta, te accepteren.
Slash is een compleet financieel commandocentrum dat is gebouwd voor controle, automatisering en schaalbaarheid. Als uw bedrijf een bedrijfskaart wil die beter presteert dan traditionele uitgevers en uw groei in elke fase ondersteunt, ga dan naar slash.com vandaag.
Veelgestelde vragen
Heeft een bedrijfskaart een negatieve invloed op uw kredietwaardigheid?
Misbruik van een bedrijfscreditcard kan, afhankelijk van de omstandigheden, zowel uw persoonlijke als zakelijke kredietwaardigheid beïnvloeden. Hoge saldi, herhaaldelijk gemiste betalingen of buitensporige schulden kunnen uw kredietwaardigheid schaden, ongeacht het type kaart. Opties zonder persoonlijke garantie, zoals de Slash-kaart, kunnen uw persoonlijke kredietrisico verminderen, maar onverantwoord gebruik kan nog steeds negatieve gevolgen hebben voor uw zakelijke kredietrapport.
Is bedrijfskrediet hetzelfde als zakelijk krediet?
Niet helemaal. Hoewel de termen soms door elkaar worden gebruikt, verwijst bedrijfskrediet doorgaans naar het kredietprofiel van grotere bedrijven met een gevestigde financiële geschiedenis en sterke zakelijke kredietwaardigheid. Zakelijk krediet daarentegen is vaak van toepassing op kleine en middelgrote bedrijven, waar de kredietverstrekking meer afhankelijk is van persoonlijke kredietwaardigheid en waar lagere eisen worden gesteld aan omzet en kapitalisatie.
Kunnen bedrijfskaarten zowel virtuele als fysieke kaarten hebben?
Ja. Sommige aanbieders van bedrijfskaarten, waaronder Slash, laten bedrijven een onbeperkt aantal fysieke en virtuele kaarten uitgeven. Het gebruik van aparte kaartrekeningen kan helpen om gevoelige financiële informatie te beschermen en geeft financiële teams meer inzicht in de uitgaven.
